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zz項目物業(yè)管理方案(存儲版)

2024-09-29 14:13上一頁面

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【正文】 日光燈管 室外泛光燈 池底燈 霓虹燈 路燈 車 庫 收 費 系 統(tǒng) 道閘 驗票機 攝像機 電腦 打印機 中 央 空 調(diào) 制冷機 冷卻泵 冷凍泵 循環(huán)泵 冷卻塔 空氣處理器 新風機 風機盤管 風管 水管 制冷機 冷卻泵 冷凍泵 循環(huán)泵 冷卻塔 空氣處理器 新風機 風機盤管 風管 水管 采 暖 系 統(tǒng) 鍋爐風機 采暖循環(huán)泵 生活熱水泵 智能化系統(tǒng) 樓宇自控系統(tǒng) 電話通訊系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng) 第二部分 人力資源(含分包) 管理處組織架構(gòu)圖: 客戶服務(wù)部 綜合事務(wù)部 工程管理部 護衛(wèi)管理部 管理處經(jīng)理 人事行政 財務(wù) 運行 維修 巡邏 監(jiān)控 保潔 物管助理 管理處副經(jīng)理 客服管家 售樓處 職位 崗位職責 編制(人) 總編制(人) 經(jīng)理 主持管理處全面工作 1 1 副經(jīng)理 協(xié)助管理處經(jīng)理工作 1 1 行政組 行政主管 管理處考勤、培訓的組織、后 勤事務(wù) 1 4 行政助理 配合行政主管負責管理處行政工作 0 廚師 管理處食堂 1 勤雜 管理處食堂 2 客戶服 務(wù)中心 客服部長 負責管理處日??头ぷ? 1 7 客服主管 高級管家客服工作 2 客服助理 社區(qū)日常物業(yè)事務(wù)接待、跟蹤、處理 (貼心管家 ) 4 護衛(wèi)組 安保部 長 0 護衛(wèi)員 19人分包 44 護衛(wèi)主管 社區(qū)安全管理、車場管理管理 1 護衛(wèi)員 中控室值班、巡邏崗、車場進 出口、車場疏導崗 、輪休崗 19 物管助理 負責 9 個大堂的接待及保安工作 24 工程組 工程部長 機電一體化專業(yè) 1 13 工程主管 弱電、暖通 0 技工 供配電運行值班 泵房運行維修 業(yè)主請修服務(wù) 公共設(shè)施巡視維護 輪休 12 保潔組 環(huán)境主管 負責小區(qū)全面保潔工作 1 1 保潔員 27人、園藝工3 人為分包31 保潔員 負責各自區(qū)域衛(wèi)生保潔及垃圾清運 27 園藝工 園林綠化及主題公園 3 總編制(人) 自有人數(shù) 52人 外包人數(shù) 49人 101 101 管理職員職位說明書: 職位 描述 所屬部門 管理處 職位名稱 管理處經(jīng)理 職位代碼 薪資等級 工作地點 不定 工作時間 8小時,五天工作制 直接上級 分公司總經(jīng)理 直接下屬 管理處副經(jīng)理、客服部部長、分項目主管、物管助理 基本 任職 條件 年齡 2645 歲 性別 不限 電腦 熟練使用 Office 辦公軟件,打字 40字 /分鐘以 上; 外語 四級以上 戶籍 不限 形象 身體健康,五官端正 學歷 經(jīng)歷 大學本科學歷以上,并從事物業(yè)管理工作三年以上;大學專科學歷,并從事物業(yè)管理工作四年以上;中專(高中)學歷,并從事物業(yè)管理工作六年以上(僅限于公司內(nèi)部職員的晉升); 同時具有物業(yè)管理師或?qū)I(yè)工程師職稱資格的優(yōu)先考慮。客服中心 。財務(wù)室 。 證件 持有物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證; 持有 GB/T1900 GB/T2800 GB/T24001 內(nèi)審員證; 管理學類、工程學類(酒店、旅游管理等專業(yè)優(yōu)先)。入伙過程的組織實施與監(jiān)控; 入伙 按作業(yè)指導書要求 組織制定、實施房屋裝修的管理方案。 根據(jù)需求 按作業(yè)指導書要求 負責管理處團隊建設(shè) 負責合理分配下屬職員的職責; 每年 《管理處各職位說明書》 負責提出本管理處人員配置的初步意見; 根據(jù)需法語 按作業(yè)指導書要求 對 職員進行轉(zhuǎn)正、績效評估、反饋評估結(jié)果及改進意見,根據(jù)其工作表現(xiàn),提出獎懲建議; 12 月 按作業(yè)指導書要求 定期組織職員活動,組織職員參加公司、分公司統(tǒng)一組織的各項活動; 每季度的第二月 組織活動 負責職員隊伍管理,根據(jù)分公司、管理處實際改善職員生活條件,定期與職員進行溝通; 季度 按作業(yè)指導書要求 負責管理處職員考勤、請休假的審核;以及職員加班申請的審核。 熟悉所負責分項目相關(guān)的專業(yè)知識,具有專業(yè)技術(shù)職稱。 達到培訓學分的要求 達 到公司規(guī)定的工作 技能方面的要求 滿足具體工作職責的績效成果的要求 達到心態(tài)問卷測評的要求 工作技能 具有較強的判斷能力和分析能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題并提出改進意見; 有較強的學習能力,能夠掌握新的質(zhì)量管理等方面的方法和技巧; 有較強的書面表達能力,能夠獨立完成各種總結(jié)報告; 具有較強的執(zhí)行能力能夠及時完成所負責項目的績效目標; 具有創(chuàng)新能力,能提出富有建設(shè)性的意見,改善組織工作流程; 能夠熟練使用公司的各類信息管理系統(tǒng)的軟件。 證件 物業(yè)管理管理員上崗證; 管理學類、工程學類(酒店、旅游管理等專業(yè)優(yōu)先)。 節(jié)假日 節(jié)日氣氛 房屋本體、公共設(shè)施、機電設(shè)備的維護,保持運 負責日常房屋本體、公共設(shè)施、道路、路燈等的巡視,相關(guān)問題委托分包方(或技工)維修處理; 每日 按作業(yè)指導書要求 行正常 、修訂公共設(shè)備設(shè)施、機電設(shè)備臺帳; 根據(jù)需要 按作業(yè)指導書要求 編制房屋本體、公共設(shè)備設(shè)施、機電設(shè)備的維修、大中修計劃,更新改造及檢查計劃; 每年 12月 按作業(yè)指導書要求 房屋本體、公共設(shè)施、機電設(shè)備設(shè)施 的維修、保養(yǎng)、大中修、更新改造計劃實施的跟蹤,對服務(wù)供方的工作進行檢驗; 每日 按作業(yè)指導書要求 機電設(shè)備設(shè)施、設(shè)備房的日常巡查,確保正常運行,發(fā)現(xiàn)問題制定改措施并組織實施; 每日 按作業(yè)指導書要求 ,消除安全隱患; 每月度 按作業(yè)指導書要求 、公共設(shè)備設(shè)施、機電設(shè)備的狀況評估報告; 每年 11月 按作業(yè)指導書要求 ; 每月 按作業(yè)指導書要求 ,根據(jù)具體情況制訂降 低能耗的措施; 季度 按作業(yè)指導書要求 、預(yù)算、外委工程分包方的選擇、合同初稿的起草等工作; 根據(jù)需求 按作業(yè)指導書要求 、安全的監(jiān)督,參加工程的驗收等工作。 每月 按作業(yè)指導書要求 物料管理 ,物料的采購、驗收; 每日 按作業(yè)指導書要求 管理,填寫各類報表等。 達到公司規(guī)定的培訓學分要求 達到心態(tài)問卷測評的要求 主要職責 具體工作內(nèi)容 工作周期 績效要求或成果 技工班管理 每日根據(jù)月度工作 計劃的情況安排技工班各項工作; 每日 順利完成各項工作 ,合理利用進行工作安排。 達到培訓學分的要求 達到公司規(guī)定的工作技能方面的要求 滿 足具體工作職責的績效能力 要求 工作技能 對負責的項目現(xiàn)場能發(fā)現(xiàn)問題并及時上報; 有一定的應(yīng)變能力和溝通能力,能處理客戶基本問題,對突發(fā)事件能做出一定的處理; 有一定的使用設(shè)備維護和保養(yǎng)能力。 達到培訓學分的要求 達到公司規(guī)定的工作技能方面的要求 滿足具體工作職責的績效成果的要求 達到心態(tài)問卷測評的要求 工作技能 有一定的應(yīng)變能力和溝通能力,能及時處理客戶問題,對突發(fā)事件能迅速準確地處理; 有一定的處理突發(fā)事件的能力; 有一定的組織和領(lǐng)導能力。 不定時 符合作業(yè)指導書要求 職位 描述 所屬部門 物業(yè)管理處 職位名稱 各崗護衛(wèi)員(高、中、初級) 職位代碼 薪資等級 工作地點 不定 工作時間 8 小時, 6天工作制(根據(jù)需要加班) 直接上級 護衛(wèi)班長 直接下屬 無 任職 基本 條件 年齡 2540歲 性別 不限 電腦 外語 戶籍 不限 形象 身體健康,五官端正 學歷 經(jīng)歷 高級護衛(wèi)員:中專(高中)學歷,并從事物管(或服務(wù)業(yè))工作二年以上; 中級護衛(wèi)員:中專(高中)學歷,并從事物管(或服務(wù)業(yè))工作一年以上; 初級護衛(wèi)員:中專(高中)學歷; 部隊轉(zhuǎn)業(yè)軍人優(yōu)先考慮; 符合公司對于高、中、初級護衛(wèi)員的評判標 準所需資歷。 每周 符合作業(yè)指導書要求 日常培訓 。 每日 符合作業(yè)指導書要求 職位描述 職位名稱 大堂崗護衛(wèi)員 (高、中、初級) 直接上級 護衛(wèi)班長 直接下級 無 主要職責 具體工作內(nèi)容 工作周期 績效要求或成果 值班 ; 按值班計劃 符合作業(yè)指導書要求 ,使用標準姿勢及文明用語; 每日 符合作業(yè)指導書要求 ,記錄完整清晰,交接事 項齊全,無缺漏。 每日 符合作業(yè)指導書要求 職位描述 職位名稱 中控值班員 (高、中、初級) 直接上級 護衛(wèi)班長 直接下級 無 主要職責 具體工作內(nèi)容 工作周期 績效要求或成果 值班 按規(guī)定時間按時值班。 按計劃執(zhí)行 符合作業(yè)指導書要求 保養(yǎng)保潔工具 。 每日 符合作業(yè)指導書要求 協(xié)調(diào)關(guān)系 協(xié)調(diào)園藝工與其它班組、住戶之間關(guān)系。 每 日 完成當日工作 管理區(qū)域綠化管理、監(jiān)控 按計劃對負責區(qū)域園藝進行保養(yǎng)、維護和補植; 每日 符合作業(yè)指導書要求 對班內(nèi)負責區(qū)域進行檢驗、監(jiān)控工作計劃的實施; 每日 符合作業(yè)指導書要求 根據(jù)需要,為各類會議、迎賓配置鮮花。 一天三次 符合作業(yè)指導書要求 食堂衛(wèi)生 食堂每天三次的小范圍清掃和一周兩次的大掃除衛(wèi)生。 每日 符合作業(yè)指導書要求 治安維護 對違反管理規(guī)定影響他人休息的行為進行勸阻; 每日 符合作業(yè)指導書要求 對于車輛受損、住戶失竊等突發(fā)事件應(yīng)及時向當班領(lǐng)導報告,并保護好現(xiàn)場; 每日 符合作業(yè)指導書要求 發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時跟蹤與詢問。 每日 符合作業(yè)指導書要求 車管 ,突發(fā)事件及時處理、匯報。 每日 符合作業(yè)指導書要求 員日常管理工作安排。 隨時 符合作業(yè)指導書要求 服務(wù)品質(zhì)檢驗 ,糾正違規(guī)現(xiàn)象。 證件 學業(yè)證書; 上崗證(需要根據(jù)當?shù)氐娜耸聞趧硬块T針對護衛(wèi)人員制訂的上崗資格的要求)。 證件 所負責項目的相關(guān)專業(yè)的上崗證書。 達到培訓學分的要求 達到公司規(guī)定的工作技能方面的要求 滿足具體工作職責的績效成果的要求 達到心態(tài)問卷測評的要求 工作技能 有一定的洞察力,對負責的項目 現(xiàn)場進行檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正; 有一定的應(yīng)變能力和溝通能力,能及時處理客戶問題,對突發(fā)事件能迅速準確地處理; 有一定的使用設(shè)備維護和保養(yǎng)能力。 根據(jù)需求 按作業(yè)指導書要求 固定資產(chǎn)管理 ; 每季度第一月 管理處固定資產(chǎn)管理臺帳 ; 每月 按作業(yè)指導書要求 、清理,采購、報廢、 調(diào)配手續(xù)的辦理。 每日 按作業(yè)指導書要求 物業(yè)項目的公共秩序的維護工作 、消防安全的監(jiān)控,并及時巡查; 每日 按作業(yè)指導書要求 、實施物業(yè)項目范圍內(nèi)治安布防方案; 每季 按作業(yè)指導書要求 《小區(qū)布防方案》 安全巡檢工作; A、每周夜間( 2點后)不定期查崗 不少于二次 按作業(yè)指導書要求 B、每周不定期檢查護衛(wèi)宿舍內(nèi)務(wù) 兩次 按作業(yè)指導書要求 C、對安全進行日檢 每日 按作業(yè)指導書要求 不定期組織消防、安全檢查,對不合格事項提出整改措施建議,并組織實施; 每季度 按作業(yè)指導書要求 消防檢查記錄 ,改進防范措施; 每半年 《消防演習報告》 ,并定期組織演練; 每半年 《突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案》
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