【正文】 金日記帳和銀行存款帳； 8. 填寫收支、存款日?qǐng)?bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理； 9. 掌管保險(xiǎn)柜； 10. 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作以及公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜的安全使用； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 21 11. 如報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的，有拒絕付款的權(quán)力； 12. 對(duì)任何 人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力； 13. 資金流動(dòng)情況保密工作； 14. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作 。 營(yíng)銷類部門崗位設(shè)計(jì) 策 劃部經(jīng)理 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 策劃 部 經(jīng) 理 所屬部門： 策劃中心 直接上級(jí) 策劃 總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)策劃部的全面運(yùn)作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計(jì)劃、具體負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷策劃活動(dòng)，保證計(jì) 劃的如期有效推進(jìn)； 3. 策劃包括廣告，新聞發(fā)布，商貿(mào)展示或研討會(huì)等形式的對(duì)外宣傳活動(dòng)，提升公司形象； 4. 與各往來(lái)單位保持聯(lián)系，制作公司對(duì)外事務(wù)的宣傳資料、禮品，提升公司的名譽(yù)和形象； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 17 5. 調(diào)整指定房產(chǎn)項(xiàng)目或品牌的促銷手段、廣告策略，以保證公司品牌在市場(chǎng)變化中占據(jù)有利地位； 6. 負(fù)責(zé)具體的市場(chǎng)調(diào)研和信息收集工作，協(xié)助策劃總監(jiān)完成市場(chǎng)分析研究報(bào)告； 7. 收集各類公關(guān)良策和典型案例，對(duì)公司公關(guān) 策略 提出建議和策劃方案 8. 收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息，分析其后果，及時(shí)提出對(duì)策 建議 9. 組織進(jìn)行廣告，新聞發(fā)布，貿(mào)易展覽，研討 會(huì)等活動(dòng) 10. 策劃公司重大宣傳活動(dòng)，確保達(dá)到預(yù)期效果 11. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 5. 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng)，以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。 副 總裁 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 副總裁 所屬部門 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 行政副總監(jiān) 、 連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理 本職工作 主管綜合管理中心，分管貿(mào)易公司， 協(xié)助總裁 管理集團(tuán)公司的日常工作 崗位職責(zé) 1. 對(duì)總裁負(fù)責(zé)，協(xié)助總裁做好分 管范圍內(nèi)的工作； 2. 領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作，抓好綜合管理中心、貿(mào)易公司的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的管理能力； 3. 在總裁授權(quán)下，處理集團(tuán)公司的日常工作； 4. 協(xié)調(diào) 總部相關(guān)部門與項(xiàng)目公司的工作； 5. 負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作； 6. 做好總裁安排的其它工作。 (1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2) 編寫制定公司人事管理制度，擬定集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃方案； (3) 組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)，組織招聘、錄用、解聘工作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核； (5) 負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案，并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行考核； (6) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系； (7) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 ? 企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 (7) 公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。 ? 客戶服務(wù) (5) 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)，配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息； (6) 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過(guò)程監(jiān)控、成果評(píng)估； (7) 定期市場(chǎng)調(diào)研， 為投資和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)做參考。 銷售中心 ? 銷售管理 (1) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的計(jì)劃制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃； (2) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，配合各項(xiàng)推廣方案及措施，推進(jìn)銷售計(jì)劃； (3) 負(fù)責(zé)案場(chǎng)管理； (4) 負(fù)責(zé)按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤。 ? 企業(yè)文化建設(shè)工作 (6) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。 (1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2) 編寫制定公司行政管理制度； (3) 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)行政開(kāi)支的管理工作； (5) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感； (6) 依 時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考； (7) 制訂公司辦公費(fèi)用總開(kāi)支的計(jì)劃，并加以調(diào)控； (8) 配合支持公司對(duì)外行政事務(wù)工作； (9) 公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行； (10) 整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式； (11) 負(fù)責(zé)公司的公定資產(chǎn)實(shí)物管理工作 (12) 負(fù)責(zé)日常的接待工作。 崗位職責(zé) 1. 組織實(shí)施董事會(huì)決議，主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作； 2. 經(jīng)營(yíng)方針、業(yè)務(wù)方針的研究和裁決； 3. 審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；重要規(guī)章制度與文件的修改與批復(fù)； 4. 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案，重要對(duì)外合同、內(nèi)部相關(guān)協(xié)議、對(duì)各個(gè)子公司和職能部門的崗位責(zé)任制、對(duì)外關(guān)系、營(yíng)銷計(jì)劃的裁決； 5. 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，進(jìn)行融資、擔(dān)保、總公司內(nèi)部借貸、資金調(diào)度等重要資金管理事務(wù)的裁決； 6. 總公司內(nèi)部各部門和下屬子公司費(fèi)用預(yù)算的批準(zhǔn)和使用控制； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 12 7. 集團(tuán)部 門經(jīng)理和子公司副總經(jīng)理以上重要人事任免、獎(jiǎng)懲、提薪、錄用、解聘等的裁決，對(duì)其他管理崗位人事任免變動(dòng)的批復(fù)； 8. 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化和品牌建設(shè)工作； 9. 主持集團(tuán)公司高級(jí)行政會(huì)議； 10. 對(duì)直接管轄下級(jí)下達(dá)需要處理事務(wù)的指令； 11. 定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)管理情況； 12. 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。 4. 制定和管理稅收政策方案及程序。 14. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 會(huì)計(jì) 崗 位說(shuō)明書 崗位名稱 會(huì)計(jì) 所屬部門： 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí) 財(cái)務(wù) 部 經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作； 2. 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)控與項(xiàng)目相關(guān)各部門資金開(kāi)支情況； 3. 負(fù)責(zé)辦理公司的納稅申報(bào)、票據(jù)管理及憑證編制； 4. 根據(jù)售樓合同的計(jì)劃付款，督促項(xiàng)目公司催討應(yīng)收帳，回籠資金； 5. 做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作，維護(hù)會(huì)計(jì)檔案資料的安全； 6. 資金流動(dòng)情況保密工作； 7. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作 。 司機(jī) 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 司機(jī) 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級(jí) 行 政助理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟(jì)性，保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時(shí)提供給施工單位，不影響施工進(jìn)度； 8. 做好必要的協(xié)調(diào)工作，做好相關(guān)設(shè)計(jì)部門的配合工作，力保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)展； 9. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 25 5. 協(xié)助處理交通事故，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí) 6. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 綜合管理中心崗位設(shè)計(jì) 行 政部經(jīng)理 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 行政 部經(jīng)理 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級(jí) 行政副總監(jiān) 直接下屬 行政助理 本職工作 維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理 崗位職責(zé) 1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標(biāo)，制定部門具體工作計(jì)劃，并在審核后貫徹實(shí)施； 2. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助行政副總監(jiān)起草與行政部相關(guān)的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件； 3. 起草公司行政管理制度、工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要管理文件，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)； 4. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作； 5. 協(xié)助行政副總 監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司實(shí)物資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印章管理； 6. 做好職場(chǎng)管理相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境； 7. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體工作，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳； 8. 組織安排重要客戶、客人來(lái)訪的吃、住、行等方面工作； 9. 協(xié)助辦理 辦理企業(yè)注冊(cè) 、年檢、年審 等各項(xiàng)審批工作； 10. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 案 場(chǎng)主管 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 案場(chǎng)主管 所屬部門： 銷售中心 直接上級(jí) 銷售部經(jīng)理 直接下屬 銷售員 本職工作 主持銷售案場(chǎng)的具體銷售工作 崗位職責(zé) 1. 協(xié)助 銷售 經(jīng)理 ，執(zhí)行具體項(xiàng)目銷售計(jì)劃，指導(dǎo)銷售代表工作，完成本部門銷售業(yè)務(wù)及管理工作； 2. 具體銷售工作，包括與客戶談 判、擬定合同草案、看房、釋疑、簽約、催收銷售款項(xiàng)等工作； 3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作； 4. 負(fù)責(zé)召集 案場(chǎng) 銷售會(huì) 議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會(huì)議及其它重要工作會(huì)議； 5. 定期向部門經(jīng)理遞交工作計(jì)劃和總結(jié)； 6. 協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作； 7. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 8. 負(fù)責(zé)資金管理 ，確保資金安全，保障公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效率 。 總裁 助理 崗位說(shuō)明書 崗位名稱 總裁助理 所屬部門 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 對(duì)總裁負(fù)責(zé)； 2. 由總裁臨時(shí)任命， 負(fù)責(zé) 配合 總裁 協(xié)調(diào)特定工作 ； 3. 協(xié)調(diào)、支持與特定工作相關(guān)的部門； 4. 做好總裁安排的其它工作。 (1) 向總裁負(fù)責(zé)； (2) 組織合作單位的招標(biāo)工作及合同簽訂； (3) 組織工程招標(biāo)及合同簽訂； (4) 組織材料設(shè)備招標(biāo)，組織合同簽訂和采購(gòu)，并做好招標(biāo)結(jié)果與項(xiàng)目公司交底對(duì)接工作； (5) 根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求，會(huì)同項(xiàng)目公司編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃； (6) 在采購(gòu)過(guò)程中建立供應(yīng)商檔案和市場(chǎng)信息庫(kù)，向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價(jià)格信息； (7) 嚴(yán)格把關(guān)材料設(shè)備的采購(gòu)，參與對(duì)采購(gòu)進(jìn)程材料、設(shè)備 ，參與驗(yàn)收或抽檢并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制 (14) 參與工程施工合同的編寫工作； (15) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施和糾偏； (16) 監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促項(xiàng)目公司解決，參與項(xiàng)目公司重大工程問(wèn)題的解決。 ? 財(cái)務(wù)管理 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 5 (6) 預(yù)算匯總、編制和分析考核； (7) 報(bào)表管理：合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記； (8) 成本管理：合同管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用控制、測(cè)算預(yù)估、考核分析； (9) 配合外部審計(jì)檢查，組織內(nèi)部 檢查，協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評(píng)估工作； (10) 財(cái)務(wù)監(jiān)督職能：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度，對(duì)企業(yè)所有的收支行為進(jìn)行監(jiān)督。 連云港香溢房 地 產(chǎn)集團(tuán)有限公司 管 理 制 度 匯 編 （試行） 二 00 八年十一月 十六 日 目錄 第 1 章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 ...............................................................................................................4 集團(tuán)中心職能設(shè)置 .......................................................................................................................4 集團(tuán)部門職能設(shè)置 .......................................................................................................................6 子公司職責(zé)設(shè)計(jì) ...........................................................................................................................8 組織結(jié)構(gòu)圖 ................................................................................................................................. 10 第 2 章 香溢集團(tuán)崗位設(shè) 計(jì) .....................................................................................................................11 集團(tuán)公司職等職級(jí)劃分 ............................................................................