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xxx江制藥有限公司公司組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告(ppt98)-管理模式(存儲版)

2024-09-28 11:55上一頁面

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【正文】 ,并貫徹實施 投資決策權(quán) 經(jīng)營計劃和費用預算權(quán) 人事權(quán) 財務(wù)控制權(quán) 品牌、文化管理權(quán) 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) 業(yè)務(wù)控制權(quán) 物資采購權(quán) 權(quán)限緯度 制度優(yōu)化權(quán) ? 統(tǒng)一管理品牌形象 ? 各種經(jīng)營管理制度由總部相關(guān)部門組織編制并審批 ? 其下屬分廠的財務(wù)經(jīng)理實行總部委派制;其參股公司的總會計師、財務(wù)經(jīng)理由該公司總經(jīng)理選聘,由總部進行資質(zhì)認證, ? 在財務(wù)支出權(quán)上,給予一定的日常經(jīng)營支出權(quán)限,下屬分廠在預算范圍內(nèi)具有自主權(quán) ? 每季度對下屬分廠的財務(wù)支出進行審計;通過預算控制總支出和分項支出,并嚴格執(zhí)行有關(guān)管理制度 ? 每月初向總公司財務(wù)部報送財務(wù)報表及財務(wù)狀況說明書 ? 其下屬分廠的財務(wù)報告,由其財務(wù)總監(jiān)每月報送總部相關(guān)領(lǐng)導及部門 第 37頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 操作管理型管理模式的優(yōu)點和缺點 優(yōu)點 ? 下屬分廠業(yè)務(wù)的發(fā)展受到總公司的充分重視 ? 由于總公司的職能部門與下屬分廠相應(yīng)的職能部門的控制關(guān)系,控制距離短,總公司能夠及時得到下屬分廠的經(jīng)營活動信息,并及時進行反饋控制,控制力度大 ? 下屬分廠的經(jīng)營活動得到總公司的直接支持,總公司能夠有效地調(diào)配各下屬分廠的資源,協(xié)調(diào)各下屬分廠之間的經(jīng)營活動 ? 這種模式對于初創(chuàng)期的企業(yè),在管理制度和體系不很健全的情況下,或是針對總部中新建的下屬分廠可以起到很好的管控作用 缺點 ? 下屬分廠資產(chǎn)、經(jīng)營一體化導致下屬分廠的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不夠明晰,總公司的風險增大 ? 集權(quán)與分權(quán)關(guān)系敏感,若處理不當會削弱整個組織的協(xié)調(diào)一致性 ? 下屬分廠往往只重視眼前利益,下屬分廠的長期激勵不足 ? 由于管理部門重疊設(shè)置,管理線路多,會導致總公司與下屬分廠的職能部門互相扯皮,管理成本增加 ? 隨著下屬分廠的不斷擴張使總部相應(yīng)的職能部門工作負擔逐漸加重,對下屬分廠的有效管理和考核越來越難,擴張至一定階段后工作效率反而下降,反應(yīng)時間滯后,弱化甚至抵消原有的效益 第 38頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 操作管理模式的采用需要大幅提升總部該方面業(yè)務(wù)的管理能力,從而下屬公司僅僅成為操作執(zhí)行層面 操作管理模式的特征 實施操作管理模式需要的轉(zhuǎn)變 ? 總部具有較強的業(yè)務(wù)管理能力,其職能部門完善 ? 下屬分廠權(quán)限將弱化至操作層面,但可以作為成本中心存在 ? 總部的業(yè)務(wù)部門將對下屬分廠的對口部門進行業(yè)務(wù)管理,并通過對其進行業(yè)務(wù)考核的方式來強化管理 ? 下屬公司可以作為利潤中心進行考核,但其關(guān)鍵經(jīng)營活動將由總部統(tǒng)一規(guī)劃,受總部集中控制 ? 大幅提升總部業(yè)務(wù)管理能力 經(jīng)營 生產(chǎn)運作 技術(shù) ? 加強總部的行業(yè)內(nèi)人才資源的開發(fā)力度 ? 弱化分廠權(quán)限,核心職能權(quán)限上收 ? 建立總部職能部門對下屬分廠對應(yīng)職能部門的管理、考核關(guān)系 ? 操作管理模式則要求總部設(shè)立具體的業(yè)務(wù)管理部門來對下屬分廠的相關(guān)業(yè)務(wù)進行對口管理 第 39頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (1) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購權(quán) ? 經(jīng)營計劃和費用預算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 40頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán): 總部制定總戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實施方案并組織實施,分廠只是戰(zhàn)略的執(zhí)行機構(gòu), 公司總部統(tǒng)一負責對下屬分廠的戰(zhàn)略規(guī)劃管理 下屬分廠的主要職能部門提出本部門的發(fā)展建議 分廠領(lǐng)導匯總信息后形成分廠發(fā)展建議 xxx江藥業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部 下達各分廠的 戰(zhàn)略規(guī)劃及 實施方案 形成公司公司戰(zhàn)略決策意見 xxx江藥業(yè)公司董事會 細化實施方案 分廠的戰(zhàn)略實施及考核 xxx江藥業(yè)公司管理高層 提交 1 提交 提交 提交 5 6 7 反饋 8 9 2 3 4 其他部門參與配合 第 41頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 相 關(guān) 信 息 戰(zhàn)略實施計劃 年度計劃預算 責任中心 實施 / 執(zhí)行 計劃預算執(zhí)行 分析評估 ( 季 ) 年度業(yè)績考核 相關(guān)信息 總部方針政策 戰(zhàn)略規(guī)劃 (目標和戰(zhàn)略 ) 不 同 的 情 形 假 想 修 訂 修 訂 考核 監(jiān)控 規(guī)劃 調(diào)整 改進 相關(guān)信息 戰(zhàn)略實施計劃 年度計劃預算 責任中心 實施 /執(zhí)行 計劃預算執(zhí)行 分析評估 (季 ) 年度業(yè)績考核 戰(zhàn)略和計劃控制是總部管理控制系統(tǒng)的核心 第 42頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司的戰(zhàn)略管理流程 戰(zhàn)略議題分析及解決 公司總部制定 /確認公司戰(zhàn)略 職能部門及下屬分廠制定 戰(zhàn)略實施方案 戰(zhàn)略實施、監(jiān)控 總部質(zhì)詢 /批準各職能部門或 下屬分廠戰(zhàn)略實施方案 發(fā)現(xiàn)、關(guān)注新問題;組織戰(zhàn)略發(fā)展部深入調(diào)查或解決 重新評價 xxx江藥業(yè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,在總經(jīng)理領(lǐng)導下起草公司戰(zhàn)略規(guī)劃 在職能部門工作小組的支持下,起草制定各部門的戰(zhàn)略實施方案 對職能部門或下屬分廠戰(zhàn)略實施方案逐一質(zhì)詢,提供方向性指導 通過主要關(guān)鍵業(yè)績指標來體現(xiàn)戰(zhàn)略的實施情況,并隨時跟蹤及修正戰(zhàn)略 9月 10月 11月 隨時進行 隨時進行 第 43頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃主要內(nèi)容 公司影響的評估 ?今后三年公司所處的行業(yè)的發(fā)展展望 ?宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展將對本公司造成的影響 主要發(fā)展機會 主要威脅 ?各部門情況、業(yè)績及趨勢 ?各業(yè)務(wù)單元在所處行業(yè)內(nèi)的地位及優(yōu)勢、弱點 ?人才 ?公司未來三年業(yè)務(wù)重組 放棄哪些產(chǎn)業(yè) 進入哪些新業(yè)務(wù)行業(yè) 各業(yè)務(wù)單元的發(fā)展側(cè)重點 ?主要戰(zhàn)略舉措 關(guān)、停、并、轉(zhuǎn) 合資、兼并 ?總銷售額 ?投資資本回報 ?資本投資 ?人才 第 44頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (2) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購權(quán) ? 經(jīng)營計劃和費用預算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 45頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 投資決策權(quán): 下屬分廠對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、收購兼并、固定資產(chǎn)購置等重大決策均由總部審批;總部負責行業(yè)/市場研究,進行投資決策 分析、論證 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部將論證結(jié)果上報最高管理層討論,并提出意見 ? 最高管理層討論批準項目要求 編制文件 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部負責統(tǒng)籌有關(guān)法律及其他文件的準備工作 ? 財務(wù)部、下屬分廠或下屬分廠參與準備工作 ? 最高管理層批準有關(guān)文件 項目提出 及論證 ? 下屬分廠、下屬分廠或總部有關(guān)部門提出項目要求 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部報告最高管理層,并組織論證 ? 財務(wù)部、子公司或下屬分廠參與論證 實施 /監(jiān)控 ? 子公司或下屬分廠負責具體實施 ? 財務(wù)部負責融資與收款 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部負責監(jiān)控并在財務(wù)部的協(xié)助下提出分析評估報告 下屬分廠資產(chǎn)經(jīng)營 (產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、收購兼并等 )管理流程: 第 46頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司年度投資計劃制訂流程 投資決策委員會 總經(jīng)理 常務(wù)副總經(jīng)理 投資管理部 擬定年度投資 實施方案 是否同意 存檔 是 否 批準公司戰(zhàn)略規(guī)劃, 設(shè)定初步財務(wù) 業(yè)績期望 董事會 財務(wù)部 擬定年度投資 指導意見 提供公司財務(wù) 狀況支持 提供投資業(yè)務(wù) 支持 審核 是否同意 是 否 審核 年度投資實施方案 戰(zhàn)略發(fā)展部 提供外部經(jīng)濟發(fā) 展與公司發(fā)展 研究報告 審核 是否同意 是 否 第 47頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司投資項目處置管理流程 投資決策委員會 總經(jīng)理 常務(wù)副總 財務(wù)總監(jiān) 董事會 財務(wù)部 戰(zhàn)略發(fā)展部 提供財務(wù) 分析支持 行業(yè)發(fā)展 趨勢分析 資產(chǎn)經(jīng)營 現(xiàn)狀分析 投資項目處置 建議與方案 審核 是否要求補充 材料深入論證? 是否同意 審議 是否同意 審議 是否同意 簽署意見 方案實施 存檔 資料補充 方案論證 是 是 是 是 否 否 否 否 現(xiàn)階段 /下一階段 第 48頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (3) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃權(quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購權(quán) ? 經(jīng)營計劃和費用預算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 49頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 物資采購權(quán):總部統(tǒng)一采購,只有非標準且小批量的物資由分廠在預算內(nèi)采購 ;資產(chǎn)購買與處置、技術(shù)改造等重大決策均由總部審批 公司統(tǒng)一采購 可以考慮在哈爾濱建立采購中心 總部對分廠及機關(guān)的采購權(quán)實行垂直化管理 銷售、生產(chǎn)、采購的協(xié)調(diào) 采購業(yè)務(wù)由職能部門負責,其他部門不得參與 將各分廠的物資統(tǒng)一采購可以形成采購的規(guī)模效應(yīng),有利于降低采購成本、保障采購物資的質(zhì)量、減少采購的代理成本 市場銷售的規(guī)模增大后,采購量會隨之加大,可以考慮在適當時機在哈爾濱設(shè)立物資采購中心,統(tǒng)一收集供應(yīng)商信息及市場行情。通過總公司的業(yè)務(wù)管理部門對控股子公司的營銷、技術(shù)、人力資源、新業(yè)務(wù)開發(fā)等日常經(jīng)營運作進行直接管理。 3. 強化了職能人員的權(quán)威 。 1. 總部對下屬分廠實行操作型業(yè)務(wù)管理 ,總部集中營銷、生產(chǎn)計劃、采購、財務(wù)、人力資源管理等控制權(quán); 2. 下屬分廠的主要任務(wù)是執(zhí)行公司的生產(chǎn)指令,組織現(xiàn)場生產(chǎn),并在允許權(quán)限范圍內(nèi)行使具體操作權(quán)。為高層管理提供經(jīng)營環(huán)境分析和建議; 設(shè)立戰(zhàn)略發(fā)展部的原因 戰(zhàn)略發(fā)展部的人員配置及隸屬關(guān)系 1, xxx江藥業(yè)進行規(guī)范化管理改革后,公司的發(fā)展必須以戰(zhàn)略為指導方向,一切經(jīng)營活動都必須圍繞戰(zhàn)略實施展開,故戰(zhàn)略的重要性日益明顯 2,必須有專門人員及部門負責信息收集和戰(zhàn)略建議 3,戰(zhàn)略發(fā)展部也是公司高層管理人員的高級參謀 1,戰(zhàn)略發(fā)展部直接歸總經(jīng)理管轄,直接向總經(jīng)理匯報工作 2,戰(zhàn)略發(fā)展部配置 2人,一人為部長,一人為科員 3,戰(zhàn)略發(fā)展部的主要職責:協(xié)助制定戰(zhàn)略、收集內(nèi)外環(huán)境信息、協(xié)助制定經(jīng)營計劃、進行行業(yè)研究 ,高管與部門的考核體系設(shè)計、全面監(jiān)控公司業(yè)務(wù)進展并為高管提供發(fā)展建議 第 20頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 研發(fā)機構(gòu)由原先一個人增加到五人,并將研發(fā)機構(gòu)遷到哈爾濱,并增加政府機關(guān)相關(guān)手續(xù)辦理的職責 研發(fā)部門的現(xiàn)狀 研發(fā)機構(gòu)變革方向 1,當前 xxx江藥業(yè)的研發(fā)能力較弱,這與企業(yè)的發(fā)展階段是有關(guān)的,在企業(yè)成長期最重要的是生存 2,現(xiàn)階段需要進行戰(zhàn)略定位及長期發(fā)展的準備,根據(jù)戰(zhàn)略定位,xxx江藥業(yè)現(xiàn)階段研發(fā)的投入應(yīng)繼續(xù)加大 3,刺五加針及刺五加大輸液占銷售的比例較大,但考慮到產(chǎn)品生命周期,必須不斷推出新產(chǎn)品并持續(xù)地擁有重磅炸彈型的新藥 4,在虎林留不住優(yōu)秀科研人才 5,與 至誠 研究所的合作缺乏深度 ,沒有充分利用 至誠 研究所的科研資源 1,將研發(fā)機構(gòu)設(shè)在人才及信息都比較豐裕的哈爾濱 ,在哈爾濱吸納科研人才 ,利于研發(fā)能力提高和人才穩(wěn)定化 2,增加與政府藥品監(jiān)督管理部門及相關(guān)衛(wèi)生、工商等部門聯(lián)絡(luò)辦理審批手續(xù)的職責,并設(shè)專人負責此項工作 3,研發(fā)機構(gòu)設(shè)研發(fā)副總經(jīng)理一人,統(tǒng)管研發(fā)機構(gòu)內(nèi)的產(chǎn)品研發(fā)部、技術(shù)工藝部工作并協(xié)調(diào)至誠研究所,研發(fā)副總經(jīng)理的直接上級是公司總經(jīng)理 4,人員配置增加,研發(fā)部門設(shè)置13人,由研發(fā)總經(jīng)理帶頭,設(shè)置 6人的新產(chǎn)品研發(fā)部門,同時設(shè)置 6人的技術(shù)工藝部門 第 21頁 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 營銷中心增加人員配置,并在北京設(shè)立專業(yè)營銷中心 ,北京營銷中
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