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喜來登酒店質(zhì)量管理手冊(22頁)-質(zhì)量制度表格(存儲版)

2024-09-28 10:07上一頁面

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【正文】 (6)車輛管理 為了方便賓客汽 車停放,喜來登酒店設(shè)置停車場或停放區(qū),保安人員負責填寫《車輛登記表》,確保賓客車輛安全。 ● 資源要求 (1)明確服務人員寄存、保管賓客財產(chǎn)的職責。 (2)賓客要求。 康樂部應對所提供的服務進行檢查、監(jiān)督,了解賓客滿意、不滿意或投訴信息,每月編制填寫《康樂部月度質(zhì)量分析報告》,識別和改進存在的問題。 ② 服務: ,明示關(guān)注意事項; ,提供相應的服務。 ② 服務: :迎賓員引領(lǐng)賓客至總服務臺處領(lǐng)取衣柜牌,交水池服務生引領(lǐng)至更衣房; :協(xié)助賓客更衣、入柜后,引入水池; :明示注意事項,測試水溫、蒸房室溫,根據(jù)賓客要求提供相應服務; :引領(lǐng)賓客至大廳,介紹并提供配套服務項目,填寫《消費單》請賓客確認; :大廳服務生根據(jù)賓客要求,引領(lǐng)賓客至保健房,按摩生介紹服務項目,經(jīng)賓客確認后,通知催鐘員記錄預訂按摩時間 (上、下鐘時間 ),并在相應的時間通知按摩生 “ 下鐘 ” ; 情況填寫《消費單》,并請賓客確認。 (3)協(xié)調(diào)配合的相關(guān)部門。 工作程序 ● 評審要求: (1)合同或協(xié)議意向書 (包括團隊、會議、租賃、商務散客協(xié)議等 )。 (2)喜來登酒店和賓客雙方不一致的問題已經(jīng)得到解決。 ③ 公關(guān)銷售部應保持評審結(jié)果和評審引起的措施的記錄。 (3)必要的交通、通訊工具。 ● 資源要求 (1)符合要求的評審人員。 (2)評審的內(nèi)容 ① 合同評審的內(nèi)容: a. 服務類型、項目、 數(shù)量、價格、服務時間要求; 、服務標準和驗收方法及提出異議期限; ; ; ; 。 公關(guān)銷售 部應掌握以上要求,編制《公關(guān)銷售部銷售合同管理辦法》,組織相關(guān)人員實施評審。 ● 前廳、餐飲、康樂部負責散客零點消費服務合同的評審。 ● 資源要求 (1)符合要求的從業(yè)人員。 ④ 結(jié)賬: ,由服務員填寫《消費單》,經(jīng)賓客確認后,交收銀處結(jié)賬; ,憑學員登記卡消費,服務員記錄學員健身次數(shù),直至消費結(jié)束。 ⑤ 結(jié)賬:賓客消費結(jié)束,由服務員填寫《消費單》,經(jīng)賓客確認后,交收銀處結(jié)賬。 (3)滿足喜來登酒店服務質(zhì)量標準要求。 ● 各相關(guān)部門協(xié)助康樂部執(zhí)行本程序。 ④ 安全部對責任部門、責任人的考核,執(zhí)行《安全考核辦法》。 ② 由服務人員對賓客財產(chǎn)進行清點,并填寫《物品寄存表》,開具《物品寄存收據(jù)》。 (2)賓客行李的搬運 ① 散客 行李、團體賓客行李,賓客退房、換房時的行李進房、出房由行李員按《前廳部行李搬運規(guī)程》執(zhí)行。 喜來登酒店相關(guān)部門根據(jù)上述信息對賓客財產(chǎn)進行登記,作為對賓客財產(chǎn)保護和控制的依據(jù)。 (2)餐飲部收集、整理、匯總客人對餐廳的意見或建議,采取改進措施并持續(xù)改進。 ● 對餐廳和送餐的要求 (1)餐廳有適宜的空間、溫度,餐桌排列要方便就餐者出入,通道通暢便于送餐,地面防滑。 ● 菜肴的制作和鑒定 (1)廚師經(jīng)培訓,掌握理論知識和所需技能,考核合格,按菜譜制作各種菜肴。 范圍 本程序適用于餐飲物料、菜肴和餐廳服務的控制。 (4)一定的資金支持。 ③ 公關(guān)銷售部整理季度測量結(jié)果,編制《賓客滿意測量季度報告》,分析存在的主要問題和事項。 (2)賓客滿意度的日常監(jiān)視: ① 客房部服務人員每天在客房中放置《賓客意見表》,收集賓客對本喜來登酒店客房、餐飲、康樂等服務的質(zhì)量意見,對賓客已填寫的意見表,服務人員及時收集,轉(zhuǎn)交公關(guān)銷售部。 工作程序 ● 信息控制 (1)賓客意見反饋 (包括賓客抱怨和投訴 )。 ● 資源要求 (1)符合要求的基礎(chǔ)設(shè)施管理人員。 ⑧ 基礎(chǔ)設(shè)施狀態(tài)管理: ,確保基礎(chǔ)設(shè)施具有惟一性標識。 《基礎(chǔ)設(shè)施運行 與維護記錄》,如實記錄基礎(chǔ)設(shè)施的使用維護狀況。 (包括自制 )按《不合格控制程序》處置,不合格基礎(chǔ)設(shè)施不得投入使用。 工程部負責建立《基礎(chǔ)設(shè)施臺賬》,定期對基礎(chǔ)設(shè)施滿 足服務要求的能力進行評價,形成《基礎(chǔ)設(shè)施能力評價報告》,作為對基礎(chǔ)設(shè)施控制的依據(jù)。 (2)有相應的設(shè)備。 ② 安全部根據(jù)《會議通知》要求,提前半小時將花草準備到位。 安全部總結(jié)環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境治理和環(huán)境保護工作,編制年度《環(huán)境指標完成情況報告》,識別環(huán)境管理控制中存在的問題,并加以改進。 (2)環(huán)保法對環(huán)境的要求。 (3)必要的交通工具。 支持性文件 ● 《中華人民共和國治安管理處罰條例》 ● 《賓客財產(chǎn)保護控制程序》 相關(guān)記錄 ● 《突發(fā)事件現(xiàn)場情況記錄》 (9)火災處置 ① 安全部接到火警信號時,執(zhí)行《火警信號處理辦法》,填寫《火警信號記錄》。 ③ 發(fā)生重大火災,賓客和員工 的疏散辦法執(zhí)行《火災疏散預案》,填寫《火災事故報告》。 (7)賓客死亡、意外受傷處置 ① 賓客在店內(nèi)因病死亡、自殺或他殺,應立即 報告公安機關(guān)。 ② 及時進行調(diào)解,必要時通知交警,具體執(zhí)行《交通意外事故處理辦法》。 (2)減少突發(fā)事件對賓客人身、財產(chǎn)造成的威脅和損失。 職責 ● 安全部負責喜來登酒店各部門突發(fā)事件處置的歸口管理。 ④ 洗手間服務:客房部編制《客房部公共洗手間服務作業(yè)指導書》,巡環(huán)工負責按作業(yè)指導書提供服務,確保服務主動、熱情、禮貌、周到。賓客對洗滌有特別要求的,應予以標識,確??鸵孪礈旆召|(zhì)量,滿足賓客要求。 ⑥ 客房部負責編制《客房部獎罰制度》,對各崗位作息時間、各崗位鑰匙管理、vip、 c/ i 客情傳遞等管理做出規(guī)定,中心聯(lián)絡 員負責按規(guī)定組織實施,服務員填寫《客房部鑰匙領(lǐng)用表》、中心聯(lián)絡員填寫《當日進房、走客通知單》。 ④ 特殊服務:針對賓客不同需求,由服務員提供殘疾人服務、擦鞋服務、租借物品服務、生病賓客、醉酒賓客護理等,體現(xiàn)服務個性,滿足賓客要求,增強賓客滿意。 客房部全面掌握上述信息,編制《客房部服務規(guī)范》、 《客房部服務提供規(guī)范》,作為服務的依據(jù)。 支持性文件 ● 《前廳部服務規(guī)范》 ● 《前廳部服務提供規(guī)范》 ● 《前廳部客房預訂操作辦法》 ● 《前廳部質(zhì)量控制規(guī)范》 相關(guān)記錄 ● 《客房預訂單》 ● 《入住登記表》 ● 《行李物品寄存登記表》 ● 《代辦服務單》 喜來登酒店質(zhì)量管理程序?qū)n} —— 客房服務提供程序 ________________________________________ 目的 為了確保對客房服務有效控制,使服務質(zhì)量符合規(guī)定要求,特制定本程序。 喜來登酒店為賓客提供貴重物品寄存服務,為賓客貴重物品寄存安全提供保證,具體執(zhí)行《貴重物品寄存管理辦法》。行李員負責團隊、散客行李運送、寄存以及賓客代辦服務。 ③ 為了保證 vip 賓客和重要團隊、會議賓客的接待工作符合規(guī)范,前廳部編制《前廳部 vip 賓客接待管理辦法》,以明確 v1p 賓客的接待、信息傳遞的要求。 (2)滿足賓客的要求。 (3)喜來登酒店服務項目。 適用范圍 本程序適用于前廳各項服務活動的控制。 (6)賓客歷史資料信息。 ● 前廳服務過程管理控制 (1)總臺服務 總臺服務包括:問詢、預訂、辦理入住登記、排房、換房等服務活動。 ⑥ 為了加強對客房鑰匙的管理,前廳部編制《前廳部客房鑰匙管理辦法》,規(guī)定了鑰匙的收發(fā)、核對及賓客授權(quán)等方面的內(nèi)容。在受理賓客進離店行李服務時,行李員應填寫《行李進離店登記表》,并制作《行李牌》,以確保賓客行李的準確、完好及時進出。 (5)總臺服務、禮賓服務、商務服務和話務服務活動均須做好記錄。 ● 喜來登酒店各相關(guān)部門協(xié)助客房部執(zhí)行本程序。 客房部對所提供的服務進行控制,每月編制《客房部月度質(zhì)量分析報告》,識別和改進存在的問題。 ① 接打電話服務:客房部負責制定《客房部接打電話服務規(guī)定》,中心聯(lián)絡員負責按規(guī)定操作,并填寫《客房部中心聯(lián)絡員工作記錄》,確保為賓客提供準確、及時、細微的服務。 ① 商務樓層接待員負責按前廳部編制的《前廳服務提供規(guī)范》為商務賓客提供預定、登記、問詢、收銀結(jié)賬服務,確保服務達到標準 。并填寫《員工制服洗滌登記表》。 (2)良好的客房設(shè)備 (呈 ok 狀態(tài) )。 (2)突發(fā)事件的 影響程度信息。 安全部每年應對突發(fā)事件發(fā)生處置及影響程度進行總結(jié)分析與評價,形成《突發(fā)事件處置評價報告》識別需要改進的問題與機會。 (4)賓客打架、吵架處置 ① 賓客之間在店內(nèi)打架、吵架,保安人員應首先穩(wěn)定雙方情緒,盡可能將雙方拉開。具體執(zhí)行《賓客死亡、意外受傷處理規(guī)程》。 ● 資源要求 (1)明確突發(fā)事件處置人員的職責。 ③ 發(fā)生重大火災,賓客和員工的疏散辦法執(zhí)行《火災疏散預案》,填寫《火災事故報告》。 支持性文件 ● 《中華人民共和國治安管理處罰條例》 ● 《賓客財產(chǎn)保護控制程序》 相關(guān)記錄 ● 《突發(fā)事件現(xiàn)場情況記錄》 ● 《崗位勤務及安全情況日報記錄》 ● 《火警信號記錄》 ● 《火災事故報告》 喜來登酒店質(zhì)量管理程序?qū)n} —— 工作環(huán)境管理程序 目的 為了確保對賓客服務 (包括法律法規(guī)要求 )所需的工作環(huán)境,特制定本程序。 根據(jù)上述信息,形成《工作環(huán)境標準》和《污染物排放標準》,經(jīng)總經(jīng)理批準,作為環(huán)境控制的依據(jù)。 (3)各服務部門主管每天檢查各自對客服務場所環(huán)境狀況,填寫《環(huán)境檢查記錄表》,作為考核的依據(jù)。 ⑤ 安全部每日檢查所有花卉的養(yǎng)護質(zhì)量,填寫《花卉養(yǎng)護檢查記錄表》。 適用范圍 本程
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