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喜來登酒店質量管理手冊(22頁)-質量制度表格(更新版)

2025-10-14 10:07上一頁面

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【正文】 》,作為基礎設施運行改進的依據(jù)。 (2)基礎設施的管理 ① 基礎設施的采購: . ,采購供應部根據(jù)各部門申報計劃綜合平衡后, 制定基礎設施《采購計劃》,經采購供應部經理審核,副總經理批準后由采購人員實施采購; b. 《采購計劃》,經采供部經理審核,副總經理批準后由采供部實施采購; 《采購控制程序》執(zhí)行; 。 工作程序 ● 信息管理 基礎設施信息管理應包含以下方面的信息: (1)“ 五星 ” 級喜來登酒店對基礎設施的要求。 ⑧ 安全部對藥物滅殺效果進行驗證。 ② 對監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的一般超標項目的治理,由安全部負責組織實施。 (3)其他區(qū)域環(huán)境符合要求的證據(jù)。 ● 各部門按照喜來登酒店環(huán)境區(qū)域劃分,負責所屬區(qū)域環(huán)境的管理與保持。 ● 資源要求 (1)明確突發(fā)事件處置人員的職責。 (4)適用的法律法規(guī)。 ② 火災發(fā)生時,執(zhí)行《滅火作戰(zhàn)預案》。 (6)賓客違法處置 ① 賓客店內行為違反我國現(xiàn)行法律,保安人員應控制該賓客并及時通知 “110” 。具體執(zhí)行《發(fā)現(xiàn)可疑情況報查辦法》,并做好《崗位勤務及安全情況日報記錄》。填寫《突發(fā)事件現(xiàn)場情況記錄》,作為突發(fā)事件處置的依據(jù)。 支持性文件 ● 《客房部服務規(guī)范》 ● 《客房部服務提供規(guī)范》 ● 《客房部安全檢查制度》 ● 《客房部租借服務管理辦法》 ● 《客房部獎罰制度》 ● 《客房部洗滌機械設備管理制度》 相關記錄 ● 《客房清掃員打掃記錄》 ● 《維修單》 ● 《客房部維修統(tǒng)計表》 ● 《客房部中心聯(lián)絡員工作記錄》 ● 《賓客歷史檔案表》 ● 《客房部鑰匙領用表》 ● 《當日進房、走客通知單》 ● 《客房部樓層每日消耗補充單》 ● 《洗衣單》 ● 《員工制服洗滌登記表》 喜來登酒店質量管理程序專題 —— 突發(fā)事件處置程序 目的 為了確保及時正確處置突發(fā)事件,保障賓客、員工的人身與財產安全,維護喜來登酒店合法權益,特制定本程序。 ② 客房部編制《客房部大理石保養(yǎng)作業(yè)指導書》,打理工負責按作業(yè)指導書進行大理石保養(yǎng),確保質量符合要求。 (5)洗滌中心職責 主要負責提供客衣洗滌服務、全店各類布草用品和員工制服的洗滌,并按《客房部客衣管理辦法》進行收集、洗滌、保存,填寫《洗衣單》。 ④ 客史檔案管理:由樓層領班、服務員負責收集客史檔案信息,并填寫《賓客歷史檔案表》,部門經理進行評審,確保為賓客提供個性化服務提供信息保障。 ② 客房清掃服務:客房部清掃服務員按照《客房部服務提供規(guī)范》及房間打掃次序要求打掃房間,確保房間衛(wèi)生干凈、整潔,并填寫《客房清掃員打掃記錄》。 (3)入住信息。 (3)適宜的設施設備。 (3)商務服務 為賓客提供打字、復印、傳真、票務、郵政、電腦出租、長途電話、插花、售花、售書等服務。 (2)禮賓服務 禮賓服務包括迎賓服務和行李服務。同時制定了《前廳部客房預訂操作辦法》,規(guī)定了賓客預訂方式、預訂房信息、價格等內容。 前廳部全 面掌握上述信息,編制《前廳部服務規(guī)范》、《前廳部服務提供規(guī)范》,作為服務的依據(jù)。 工作程序 ● 了解信息 (1)賓客需求信息。 ● 喜來登酒店各相關部門協(xié)助前廳部執(zhí)行本程序。 (8)“ 黑客 ” 信息。 ② 為了確??偱_預訂工作有效開展,前 廳部編制《前廳部房態(tài)管理辦法》,對出租客房實施有效管理。 ⑦ 為了加強對賓客歷史檔案管理,提供有針對性的個性化服務,前廳部編制《前廳部賓客歷史檔案管理辦法》,規(guī)定了賓客歷史檔案收集的內容、渠道及信息傳遞方式。 ③ 喜來登酒店為賓客提供購物、修理、寄信等外出代辦服務內容,代辦服務由行李員提供,受理代辦服務時需填寫《代辦服務單》,保存對賓客提供服務的原始單據(jù)。 (2)相應文件。 (2)客史資料。 (2)服務中心職責 ① 服務中心通過 vip 服務、團隊、會議接待服務、夜床服務、會客服務、酒吧、加床等服務確保為賓客 提供達到五星級標準的服務,使賓客滿意。 ③ 中心聯(lián)絡員負責隨時與總臺和樓層進行房態(tài)核對,填寫《客房中心聯(lián)絡員工作記錄》,并及時將房態(tài)信息輸入微機,確保電腦資料與客房實際狀態(tài)一致。 ③ 商務服務:商務樓層接待員按前廳部編制的《前廳部服務提供規(guī)范》為商務賓客提供復印、打字、收發(fā)傳真等商務服務,確保服務高效、細微、周到,使賓客滿意。 ① 地毯洗滌:客房部編制《客房部洗滌地毯作業(yè)指導書》,打理工按作業(yè)指導書洗滌地毯,確保洗滌質量符合要求 。 (4)對客服務必備的其他設備。 安全部保安人員接到報告后,及時趕赴事件現(xiàn)場,防止事態(tài)擴大,必要時快速報案,封鎖現(xiàn)場。若是涉外事件,則報市公安局出入境管理科。 (5)可疑物品處置 店內如發(fā)現(xiàn)爆炸物品、放射性物品,應立即在現(xiàn)場劃出警戒線,并報告安全部經理和報警,具體執(zhí)行《可疑物品處理辦法》。 (9)火災處置 ① 安全部接到火警信號時,執(zhí)行《火警信號處理辦法》,填寫《火警信號記錄》。 (3)必要的交通工具。 ② 必要時將中毒賓客送往醫(yī)院搶救,按《賓客食物中毒處理規(guī)程》執(zhí)行。 職責 ● 安全部負責喜來登 酒店工作環(huán)境的歸口管理,組織對清潔區(qū)的環(huán)境檢查。 (2)公共區(qū)域環(huán)境符合要求的證據(jù)。 (5)環(huán)境治理 ① 對監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的嚴重超標項目,由安全部編制《環(huán)境項目治理計劃》,經總經理批準后組織實施。 ⑦ 對庭院花草、樹木的大面積藥物噴灑,由安全部聯(lián)系委托外單位實施,按《外包控制程序》執(zhí)行。 ● 各使用部門負責本部門基礎設施的申購、保養(yǎng)和保管。 ● 管理過程控制 (1)主要基礎設施的識別: ① 喜來登酒店建筑物、各部門工作場所和服務設施; ② 滿足通信、計算機網絡和喜來登酒店內部運轉需要的支持性服務。 ④ 基礎設施分類管理: ,建立《基礎設施分類管理臺賬》; b.《基礎設施分類管理臺賬》由工程部和各使用部門分兩級建立,工程部負責檢查落實。檢修不合格的基礎設施不得投入運行。 《基礎設施改造計劃》實施基礎設施改造。 適用范圍 本程序適用于喜來登酒店對賓客滿意程度的日常監(jiān)視和定 期測量的管理。 (3)不合格服務。 ⑤ 全體員工都應注意在日常工作中以各種形式,傾聽、問詢、收集賓客滿意信息,傳遞反饋至公關銷售部。 ● 資源要求 (1)符合要求的監(jiān)視和測量人員。 工作 程序 ● 采購部對餐飲物料的供方進行評價選擇,所提供的物料、食品、飲料應符合國家有關法律法規(guī)要求。 (2)驗收合格的物料,驗收人員填寫 “ 驗收記錄單 ” 。 ③ 廚師長或指定專人對照 “ 入廚單 ” 就菜肴的色、味、形等進行感官鑒定,必要時需品嘗。 (5)餐桌明確標識,如團隊名稱、就餐者名單等。 ● 喜來登酒店各部門負責對所在區(qū)域賓客財產的保護和管理。 ● 賓客財產保護過程管理 (1)賓客貴重物品寄存管理 ① 喜來登酒店前廳部商務中心履行賓客委托寄存的貴重物品、現(xiàn)金、有價證券、重要資料 (信息 )、重要證書 (原件 )等寄存管理的職責。 ② 充分識別賓客的服務要求,辨別客衣的品質,適用于特定的洗滌方法及應注 意事項,確??鸵孪礈旆罩匈e客財產不受損壞。 (8)賓客財產丟失、損壞處理 ① 各部門對所管理的賓客財產應嚴格控制、妥善保管,確保賓客財產安全。 支持性文件 無 相關記錄 ● 《行李物品寄存登記表》 ● 《物品寄存表》 ● 《洗衣單》 ● 《車輛登記表》 ● 《賓客遺留物品登記表》 ● 《賓客財產損壞丟失記錄》 喜來登酒店質量管理程序專題 —— 康樂服務提供程序 目的 為確??禈贩仗峁┰谑芸貤l件下進行,滿足賓客要求,特制定本程序。 康樂部應掌握上述信息,編制《康樂部服務提供規(guī)范》,作為服務提 供的依據(jù)。 ② 上柜:吧員根據(jù)提供產品種類、酒吧風格,按《康樂部酒水制作工作手冊》及喜來登酒店行業(yè)關于物品擺放原則,合理、科學地將物品上柜。 (4)健身服務 ① 準備: :服務員按《康樂部服務提供規(guī)范》要求做好健身房清潔; :服務員、教練員按《健身房管理制度》要求做好設施及器材檢查,填寫《安全檢查單》,確保提供的設施及器材符合使用要求; ,暫停使用,并安排修理。 ② 服務: :迎賓員將賓客引領至大廳,由 大廳服務員安排賓客入位,介紹服務項目并提供酒水單,經賓客確認后填寫《消費單》送至吧臺、收銀臺,吧臺制作相應產品后,由大廳服務員送至賓客; 包房:迎賓員將賓客引領至包房,由包房服務員安排賓客入位,介紹服務項目并提供酒水單,經賓客確認后填寫《消費單》送至吧臺、收銀臺,吧臺制作相應產品后,由大廳服務員送至賓客; :按本程序要求執(zhí)行。 支持性文件 ● 《康樂部提供服務規(guī)范》 ● 《采購控制程序》 ● 《賓客財產保護控制程序》 相關記錄 ● 《安全檢查單》 ● 《消費單》 ● 《設備檢查單》 喜來登酒店質量管理程序專題 —— 賓客要求評審控制程序 目的 為確保向賓客提供符合要求的服務,特制定本程序。 (4)賓客未明示,但規(guī)定用途或已知的預期用途所必需的要求。 公關銷售部應保持上述合同或協(xié)議編制《公關銷售部合同一覽表》,每月對合同執(zhí)行情況進行評審,形成《公關銷售部月度合同履行情況報告》,識別需要改進的問題。 ② 必要時公關銷售部組織 相關部門人員進行合同修訂評審,經總經理審批,并與賓客及時溝通,獲得賓客的書面確認方能生
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