【正文】 來(lái)的原物料品質(zhì)、數(shù)量等與合同規(guī)定的不相符，應(yīng)及時(shí)書 面通知供應(yīng)商處理。 帶款提貨必須確保采購(gòu)資金的安全，須待貨物發(fā)出并拿到有效憑證（鐵 路領(lǐng)貨憑證）后方可辦理付款。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn)，交貨期限，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，和在需 方所在地的法院管轄范圍內(nèi)履約。 儲(chǔ)運(yùn)人員負(fù)責(zé)對(duì)車站（碼頭）費(fèi)用及代辦單位帶墊費(fèi)用進(jìn)行審核，并編 制“車站（碼頭）費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表”，連同原始單據(jù)交采購(gòu)內(nèi)勤結(jié)算。然后將“原料收貨報(bào)告”返回客戶，指引客戶實(shí)施空車過(guò)磅 程序。 采購(gòu)部在收到品管部送來(lái)“原料收貨報(bào)告”后，及時(shí)將品質(zhì)扣減等內(nèi) 容打印入“原料收貨報(bào)告”采購(gòu)欄，并將“原料收貨報(bào)告”分送有關(guān) 部門，同時(shí)，將此批貨的有關(guān)單據(jù)整理后送交財(cái)會(huì)部核算和付款。 (2)鐵運(yùn)到廠的原料，由采購(gòu)部根據(jù)品管意見，填寫 進(jìn)廠原料退貨單” 中的“進(jìn)廠情 況”項(xiàng)的內(nèi)容，并在采購(gòu)部欄簽字。 核對(duì)資料：核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、供貨合同、技術(shù)說(shuō)明書等的具體要求；對(duì)于 無(wú)計(jì) 劃、無(wú)合同的物資倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收。發(fā)票上無(wú)使用單位主管人的簽字或者無(wú)過(guò)磅單者， 庫(kù)管員要拒絕打驗(yàn)收單。 CT6_017 ⑵ 購(gòu)員報(bào)帳時(shí)，由使用單位主管將過(guò)磅單的累積數(shù)量與發(fā)票驗(yàn)證無(wú) 誤后在發(fā)票和過(guò)磅單上簽字。 (7)司機(jī)將退貨原料拉到指定位置后，將“原料退貨報(bào)告單”交儲(chǔ)運(yùn)核對(duì) 并簽字，司機(jī)可憑此單作運(yùn)費(fèi)結(jié)算，以便采購(gòu)部和客戶處理。 (4)退貨原料應(yīng)專區(qū)放置，并掛牌標(biāo)示，以防誤用。 品管部根據(jù) 100%抽樣的檢驗(yàn)結(jié)果，打印“原料收貨報(bào)告”化驗(yàn)室欄并 簽字。 客戶持“原料收貨報(bào)告”及“原料取樣卡”第三聯(lián)到地磅房進(jìn)行重車 過(guò)磅，地磅房打印“原料收貨報(bào)告”進(jìn)廠欄，并將“原料收貨報(bào)告” 及“原料取樣卡”第三聯(lián)返回客戶，指引客戶實(shí)施卸貨程序。 從車站（碼頭）轉(zhuǎn)運(yùn)原料到公司的過(guò)程中，應(yīng)加蓋蓬布，防止原料被雨 淋濕或被盜。 (3)必須事先派專人，如派采購(gòu)、品管人員一起去實(shí)地調(diào)查供應(yīng)商的實(shí)物 供應(yīng)，質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等情況，并將調(diào)查報(bào)告提交采 購(gòu)委員會(huì)。 采購(gòu)部應(yīng)在每批原料收貨后一周內(nèi)及每月底與供應(yīng)商核對(duì)帳務(wù)，防止出 現(xiàn)差錯(cuò)。 每批料收貨結(jié)束，采購(gòu)部應(yīng)對(duì)其品質(zhì)、價(jià)格及“合同履行情況”、“采 采成本”進(jìn)行分析評(píng)判，登記入供應(yīng)商資料卡內(nèi)，作為以后選擇供應(yīng)商 之依據(jù)。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件，應(yīng)注 意互相之間時(shí)間和內(nèi)容的一致性。 信息收集與分析 采購(gòu)部應(yīng)掌握主要原料的產(chǎn)地分布，當(dāng)年收成、加工期、交 易渠道、運(yùn) 輸方式、質(zhì)量、庫(kù)存及國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)供求關(guān)系等資訊，填寫“原 料行情周報(bào)表”和“原料采購(gòu)分析報(bào)表 (周、月 )”供采購(gòu)委員會(huì)參考以 便確定最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)。 采購(gòu)資料及檔案管理 采購(gòu)內(nèi)勤人員每月初或每周做好“供應(yīng)商資料卡”、“原料及微量元 素采購(gòu)報(bào)表 (月 )”、“采購(gòu)分析報(bào)表 (周、月 )”、“庫(kù)存報(bào)表 (月 )”等匯總整理工作，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 供應(yīng)商的分類。 對(duì)有預(yù)付款的采購(gòu)，必須事先提交采購(gòu)委員會(huì)討論通過(guò)。 (6)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 采購(gòu)委員會(huì)召開會(huì)議時(shí)，采購(gòu)委員會(huì)成員若無(wú)法參加，應(yīng)授權(quán)代理人 員參會(huì)。 (2)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。 采購(gòu)部和財(cái)會(huì)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù) 處理等資料 . 采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，以提高采購(gòu)人員的業(yè) 務(wù)能力和思想品德水平。 公司的總經(jīng)理是采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議的最高執(zhí)行者。 范圍 凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設(shè)備、零件、器材、辦公用品 等采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)等作業(yè) ,均適用本制度 。 采購(gòu)部門必須根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的會(huì)議精神，多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三 家，適時(shí)，適質(zhì)，適量，適價(jià)保證原物料的供給。特 別在原物料成本占據(jù)銷售成本 75— 85%左右的行業(yè)，原物料采購(gòu)成本和儲(chǔ)存 成本的合理性，會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。 CT6_004 采購(gòu)委員會(huì)組織的運(yùn)行 每月定期召開采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議是日常采購(gòu)管理工作之一，由會(huì)議討論決定采購(gòu)委員會(huì) 召開會(huì)議的固定時(shí)間，并相應(yīng)的要求有關(guān)部門定期提供 分析資料，以供 會(huì)議討論和決策。 CT6_004 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容及程序 采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告以下情況： (1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。 采購(gòu)部經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員 ,并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí) 行。 為確保貨源，采購(gòu)人員對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的原物料，應(yīng)尋找兩家以上的供 應(yīng)商作為儲(chǔ)備或