【正文】 不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來 十分鐘7S活動 1 實施上述五分鐘 5S 活動的所有內(nèi)容 2 用抹布擦干凈電腦、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備 3 固定可能脫落的標(biāo)簽 4 清潔 地面 5 扔掉垃圾簍內(nèi)的垃圾 6 檢查電源開關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上 十、 7S 的評價 評比以季度為單元進(jìn)行，取第一名，授予“本季度 7S 最佳單位”錦旗和發(fā)放獎金人民幣 300 元，最后一名發(fā)給“本季度 7S 最差單位”警示旗，以示鞭策。 ㈠．文件的 7S 1．整理：①．明確哪一類文件需 要，哪一類不需要； ②．無效和不需要的文件及時清理。 3．在首頁建立目錄表，必要時每一類設(shè)一張位頁，便于迅速尋找。 所屬部 門領(lǐng)導(dǎo)（或指定組織）負(fù)責(zé)現(xiàn)場改善成果初評，并確定擬獎金額。 5． 工作流程 “現(xiàn)場改善成果評比小組”的組建（由以下人員組成） 生產(chǎn)部車間主任； 各部部長； 生產(chǎn)部部長擔(dān)任“現(xiàn)場改善成果評比小組”組長； 廠長負(fù)責(zé)評選結(jié)果及獎勵金額的批準(zhǔn) 評比 各員工、團(tuán)隊及部門積極進(jìn)行現(xiàn)場改善，并收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù)； 《現(xiàn)場改善成果申報表》 2份，交本部門領(lǐng)導(dǎo)（或指定組織）進(jìn)行初評，并確定擬獎金額。 清掃值日表 7S 區(qū) 責(zé)任人 值日檢查內(nèi)容 電腦區(qū) 機(jī)器設(shè)備是否保持干凈，無灰塵 檢查區(qū) 作業(yè)場所、作業(yè)臺是否雜亂，垃圾桶是否清理 計測器區(qū) 計測器擺放是否整齊，柜面是否保持干凈，柜內(nèi)有無雜物 休息區(qū) 地面無雜物，休息凳擺放是否整齊 夾具區(qū) 夾具擺放是否整齊，夾具是否保持干凈 不良品區(qū) 地面無雜物，除不良品外無其它零件和雜物存放 產(chǎn)品 放 置 區(qū) 產(chǎn)品規(guī)格擺放整齊，標(biāo)識明確 文件柜及其他 文件柜內(nèi)是否保持干凈，柜內(nèi)物品是否擺放整齊 備注：①、此 表的 7S 區(qū)是由擔(dān)當(dāng)者每天進(jìn)行維護(hù)； ②、下班前 15 分鐘開始； ③、其它包括清潔器具放置、柜、門窗、玻璃。對改善和合理化建議優(yōu)秀部門（車間），由生產(chǎn)部在公司過程考核中給予加分（開具《考核評分表》），對組織（團(tuán)隊）及個人，要求部門（車間）在員工日常考核中給予加分； 成果及合理化建議與考核加分標(biāo)準(zhǔn)如下： 特級 1級 2級 3級 4級 5級 6級 7級 8級 11～ 15分 9～ 10分 7～ 8分 5～ 6分 3～ 4分 1～ 2分 不加分 “現(xiàn)場改善評比小組”可根據(jù)改善內(nèi)容對改善成果進(jìn)行命名，并制作宣傳揭示板； “現(xiàn)場改善評比小 組”利用公司網(wǎng)絡(luò)、報刊、海報、宣傳欄等進(jìn)行宣傳。 “現(xiàn)場改善成果評比小組”將評選結(jié)果及獎勵金額報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4． 職責(zé) 員工、團(tuán)隊和部門積極進(jìn)行現(xiàn)場改善并收集改善前、后的對比數(shù)據(jù)。 : ①．文件打印紙張的使用節(jié)約； ②．文件紙張 的再利用； ㈡．存檔管理 1．使用適合的文件夾：①．選購一些容易存放、拿取、保管的文件夾； ②．大?。焊鶕?jù)文件大小選擇 A4A3 或 B5 等類型； ③．顏色：可活用色別管理，有規(guī)律選擇使用，但切忌五花八門； ④．厚度：根據(jù)文件量考慮 5 厘米或 8 厘米、 10 厘米等規(guī)格。 頒發(fā)的獎金作為部門基金，用作部門文化建設(shè)或公共活動基金，嚴(yán)禁將獎金平分下發(fā)或私分。 八、 7S的檢查要點 —— 辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場 [一 ]辦公室 是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報）； 地面、桌子是否顯得零亂； 垃圾筒是否及時清理； 辦公設(shè)備有無灰塵； 桌子、文件架是否擺放整齊，通道是否太窄； 有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔； 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 文件等有 無實施定位化（顏色、標(biāo)記、斜線）； 需要文件是否容易取出、歸位，文件柜是否明確管理責(zé)任者； 是否只有一個插座，而有許多個插頭； 辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)； 1桌子、柜子有沒有灰塵； 1公告欄有沒有過期的公告物品； 1飲水機(jī)是否干凈； 1管路配線是否雜亂，電話線、電源線是否固定得當(dāng)； 1辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài)，有無故障； 1抽屜內(nèi)是否雜亂，東西是否雜亂擺放； 1是否遵照規(guī)定著裝； 1私人用品是否整齊地放置于一處； 1報架上報紙是否整齊擺放； 盆景擺放，有 沒有枯死或干黃； 2是否有人員去向目視板（人員去向一覽表）和心情天氣圖； 2有無文件傳閱的規(guī)則； 2當(dāng)事人不在，接到電話時，是否有“留言記錄”； 2會議室物品是否擺放整齊和標(biāo)識； 2工作態(tài)度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃零食現(xiàn)象）； 2有沒有注意接待賓客的禮儀； 2下班后桌面是否整潔； 2中午及下班后，設(shè)備電源是否關(guān)好； 2離開或下班后，椅子是否被推至桌下，并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。推行標(biāo)準(zhǔn)化就可以讓這些好方法留在公司。我們需要用事實解決問題，而事實總是變化無常的，要抓住事實就要識別變化，理想與實際總是有很大的差距。 現(xiàn)場 ：事情發(fā)生的場所； 現(xiàn)物 ：變化的或有問題的實物； 現(xiàn)實 ： 發(fā)生問題的環(huán)境、背景、要素； 三現(xiàn)手法： ①、 現(xiàn)場 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 三現(xiàn)的第一手法是“現(xiàn)場”，就是讓我們不要只坐在辦公室決策，而是要立即趕到現(xiàn)場，奔赴第一線。 ④、目視 管理的品質(zhì)管理。 目視管理的作用：①、迅速快捷地傳遞 信息； ②、形象直觀地將潛在問題和浪費(fèi)顯現(xiàn)出來； ③、客觀、公正、透明化，有利于統(tǒng)一認(rèn)識，提高士氣，上下一心地去完成工作； ④、促進(jìn)企業(yè)文化的形成和建設(shè)。 [四 ]、清潔的推行要領(lǐng) 落實前面的 3S 工作； 目視管理； 制訂獎懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行； 公司及部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡察，帶動全員重視 7S 活動。 作業(yè) 識別 識別內(nèi)容：作業(yè)狀態(tài)（作業(yè)開始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束）、檢驗狀態(tài)（待檢、待判、不合格返工返修，報廢、合格）、作業(yè)類別（沖壓、焊接、表面處理、組裝）等識別。對于那些易燃、易爆、易污染、有儲備期要求的物品要按要求實行特別定置。工具、夾具、量具、儀表、機(jī)器設(shè)備在 工序、工位、機(jī)臺上停放應(yīng)有明確的定置要求。 [定置管理 ] 定義：定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率、安全的需 求，科學(xué)地確定物品在工作場所的位置，實現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。 非必需品則可分為兩種：一種是使用周期較長的物品，例如 1 個月、 3 個月甚至半年才使用一次的物品；另一種是對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品，例如已不再生產(chǎn)產(chǎn)品的樣品、圖紙、零配件、設(shè)備等。 步驟五： 擬定推行計劃及實施辦法 7S 活動推行計劃表。 步 驟二：培訓(xùn) 公司對管理人員、每個部門對全員進(jìn)行培訓(xùn)： ①、 7S 活動的起源及定義 。 (二 ) 是節(jié)約能手 1． 降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi)，減少“尋找”的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴時間； 2．能降低工時，提高效率。 目的： 通過素養(yǎng)讓員工成為一個遵守規(guī)章制度，并具有一個良好工作素養(yǎng)習(xí)慣的人。 目的： 使員工保持一個良好的工作情緒，并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì)，最終達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗的目的。 效率和安全始于整理！ 目的： 是騰出空間，提高生產(chǎn)效率；物流暢通、防止誤用等?！?7S”活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”，它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮，并制訂切實可行的計劃與措施，從而達(dá)到規(guī)范化管理。“ 7S”憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境，激發(fā)員工團(tuán)隊意識，提升員工真、善、美的品質(zhì)，從而塑造企業(yè)良好的形象，實現(xiàn)共同的目標(biāo)。這 7 個詞的日語和英文中的第一個字母都是“ S”，所以簡稱為“ 7S”，開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內(nèi)容的活動，稱為“ 7S”活動。 目的： 使工作場所整潔明了，一目了然，減少取放物品的時間，排除尋找的浪費(fèi)，提高工作效率，保持井井有條的工作秩序區(qū)。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使職工能愉快的工作。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 (七 ) 節(jié)約（ Saving） 內(nèi)容： 就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的，物盡其用的工作場所。 (五 ) 可以形成愉快的工作場所 1. 明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快； 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 2. 員工動手做改善，有成就感； 3. 員工凝聚力增強(qiáng)，工作更愉快。 ④、 7S 活動的效用 . 新員工的 7S 培訓(xùn)。 步 驟六：全面推進(jìn) 7S 目視管理及目視板管理； 識別管理； 開展大掃除，將工廠的每個角落都徹底清掃； 改善； 標(biāo)準(zhǔn)化。 桌子或柜子 ①、破舊的書籍、報紙； ②、破桌墊、臺墊和椅墊； ③、老舊無用的報表、賬本； ④、損耗的工具、余料、樣品； ⑤、空的飲料瓶、食品袋等雜物； ⑥、無用的勞保用品、須丟棄的工作服； 墻壁上（目視板上）的 ①、蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、膠漬； ②、過期的海報、公告物、標(biāo)語； ③、無用的提案箱、卡片箱、掛架； ④、過時的公告物、標(biāo)語、信息； ⑤、損壞的提示牌、燈箱、時鐘； ⑥、破損的文件袋； 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ⑦、亂寫亂畫的字跡、殘留的張貼物。生產(chǎn)場地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū)都要進(jìn)行規(guī)劃和顯示。工具箱應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定設(shè)計定置圖。首先要檢查現(xiàn)場的定置圖，并對檢查現(xiàn)場劃分不同區(qū)域，以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。 [三 ]、清掃的推行要領(lǐng) 建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)外）。要打破這種保守、僵化的 現(xiàn)象，唯有花費(fèi)更長的時間來改正。 要點 1：明確物品名稱及用途； 要點 2：決定物品的放置場所，容易判斷； 要點 3：物品的放置方法能保證順利地進(jìn)行先進(jìn)先出； 要點 4：決定合理的數(shù)量，盡量只保管必要的最小數(shù)量，且防止斷貨。 要點 1：注意有高低、突出之處； 要點 2：設(shè)備的緊急停止按鈕設(shè)置； 要點 3：注意車間、倉庫內(nèi)的交叉之處； 要點 4：危險物的保管、使用嚴(yán)格按照法律規(guī)定實施。因為只有一個真理存在，最通用的方法是“到問題中去，并客觀地觀察其過程”。 [七 ]、節(jié)約的推行要領(lǐng) 1． 降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi)，減少“尋找”的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴時間； 2．能降低工時，提高效率。明確責(zé)任后，我們才有可能對今后工作進(jìn)行改進(jìn)。 各車間（班組）的實際成績應(yīng)在公司公告欄上（或目視板上、網(wǎng)站上）進(jìn)行公布，成績的好壞以相應(yīng)的顏色標(biāo)識來表示： 綠色○： 90 分以上 藍(lán)色○： 80～ 89 分 黃色○： 70～ 79 分 紅色○： 70 分以下 錦旗、獎金和警示旗于每季度現(xiàn)場改善成果發(fā)布會上頒發(fā)，由主管生產(chǎn)的總經(jīng) 理助理，班組由部門負(fù)責(zé)人主持頒發(fā)。 2．整頓：①．將文件分門別類保存； 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ②．制作目錄索引，便于查找。 ㈢．日常管理：①．設(shè)置專門的文件柜，用于存入文件； ②．設(shè)置條形帶，便于管理和取放； ③．定期整理，做好防潮、防蟲、防火等工 作。 綜合管理部負(fù)責(zé)組建“現(xiàn)場改善成果評比小組”。 《現(xiàn)場改善成果申報表》（ 1份）于公司規(guī)定的日期集中進(jìn)行申報，送交“現(xiàn)場改善評比 小組”； “現(xiàn)場改善評比小組”在接到 (部門 )申報的《現(xiàn)場改善成果申報表》后，在 5個工作日內(nèi)完成復(fù)審； 復(fù)審方式：“現(xiàn)場改善評比小組”對各部門（員工）申報的現(xiàn)場改善成果到改善點現(xiàn)場，針對現(xiàn)物，進(jìn)行現(xiàn)實（“三現(xiàn)”主義）評選，復(fù)選從表現(xiàn)法、獨創(chuàng)性、努力度、有形價值、無形價值共 5 個方面進(jìn)行評定，滿分 100分，設(shè) 9個級別，其中： ①、表現(xiàn)法占 0～ 10 分； ②、獨創(chuàng)性占 0～ 20分； ③、努力度占 0～ 10 分； ④、有形價值占 0～ 40分，按“年”金額計： 2萬以下 2～ 8萬 8～ 14萬 14～ 20萬 20萬以上 0～ 8分 9～ 16分 17～ 24分 25～ 32分 33～ 40分 ⑤、無形價值占 0～ 20分： 安全、衛(wèi)生 品質(zhì)、客戶 環(huán)境、現(xiàn)場 士氣、強(qiáng)度 0～ 5分 0～ 5分 0～ 5分 0～ 5分 ⑥、級別： 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ≥ 95分 85~94分 75~84分 65~74分 51~64分 31~50分 16~30分 6~15分 ≤ 5分 特級 1級 2級 3級 4級 5級 6級 7級 8級 對級別在 4級以上（含 4級）的改善成果給予獎勵，確定擬獎金額，再將《現(xiàn)場改善成果申報表》送交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 7S 責(zé)任標(biāo)簽 7S 責(zé)任區(qū) 編 號 區(qū)域間 責(zé)任部門 責(zé)任人 C022 車間管理看板 生產(chǎn)組 班組 7S 評比宣傳欄樣式