【正文】 和績效評價的依據(jù)，可以借助使用管理軟件，實現(xiàn)評價結(jié)果的自動匯總分 析。 所有未錄用人員可以進入后備人才庫，供隨時調(diào)用。 所有培訓學員的培訓成績都進入系統(tǒng)，作為相關(guān)人事決策的依據(jù)。使得組 織各個層面的員工都有機會參與組織的人力資源管理工作，按各自的不同角色實現(xiàn)組織的人 力資源管理，增加交流，增進員工滿意度?，F(xiàn)在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的審批流全部是在 OA 系統(tǒng)上面實現(xiàn)。 采購庫存管理 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 1）大宗原材料供應(yīng)商入圍程序 分享中人網(wǎng) 當公司需要采購物資時，供應(yīng)商有資格進入招標采購程序， 招標成功后，可以簽定供貨協(xié)議合同。 供應(yīng)商小批量供貨后，質(zhì)量基本穩(wěn)定的，可以進行使用大批量穩(wěn)定供貨，若質(zhì)量不合格， 可以建議供應(yīng)商進行整改。共建中人網(wǎng) 統(tǒng)一采購：采用集中訂貨、分開收貨、分開付款模式，此模式是緊密型的集中采購模式， 是較為常見的模式，多數(shù)緊密控制型的集團都采用這種集團采購模式。集團的財務(wù)核算還是對應(yīng)到各自的成員企業(yè)中。 （ 3）增強員工滿意度和對企業(yè)的認同，提升員工保持率，使其更高效地協(xié)同工作。 （ 4）員工培訓后的結(jié)果應(yīng)鏈接進入員工檔案（或員工信息中） 管理建議： 建立整個集團的培訓需求庫。應(yīng)用管理軟件，在系統(tǒng)中完成招聘 需求的征集匯總，發(fā)布招聘信息。 第三，目前的指標需要進一步的細化，更加體現(xiàn)崗 位職責?？蛻絷P(guān)系示 圖的方法以被評估對象為核心，列出該個體或團隊對組織內(nèi)部和外部客戶提供的工作產(chǎn)出分 別是什么。 結(jié)果分析：根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計分析、匯總并形成結(jié)果。共建中人網(wǎng) 我們建議 XX 的職組劃分可以盡量簡化，分為專業(yè)職級和管理職級兩種。但是由于沒有應(yīng)用人力資源信息系 統(tǒng)，無法自動生成集團的招聘需求庫，根據(jù)需求庫安排招聘計劃。目前的條件下，進行 360 度的考核，采用權(quán)重結(jié)合方式進行打分，操作較困難。共建中人網(wǎng) 薪資按計算方式分為計時工資制和計件工資制，按構(gòu)成內(nèi)容分為基礎(chǔ)工資、崗位工資、 技能工資。工作方式：綜合運 用技術(shù)知識、經(jīng)驗、信息，進行系統(tǒng)化思考、判斷，做出技 術(shù)行為。 此種方法的好處是可以從崗位工作性質(zhì)和崗位職責兩個方面來確定崗位的工資級別，但 分享中人網(wǎng)如何去判斷一個 崗位、一個部門合理的編制，是一個比較困難的問題。 人力資源規(guī)劃 目前， XX 的人力資源規(guī)劃主要是招聘規(guī)劃，即由各下屬公司的各部門提出自己的用人 需求，經(jīng)本單位人力資源部審核后，報集團總部的人力資源部審核。 期可以先實現(xiàn)開戶銀行逐步統(tǒng)一集團財務(wù)信息化的目的之一就是能夠體現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后調(diào)整的功能實施資金計劃和全面預(yù) 算∨ 需要專門提供平臺界面針對上報各類型業(yè)務(wù)報表進行匯總分析，其中包括各類日報、月報、年報及橫向、縱向比較，尤其需 要體現(xiàn)圖表形式。 l 幫助決策，公司的決策層能明適時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù) 和系統(tǒng)的模擬功能來協(xié)助進行正確的決策。 價值分析 企業(yè)能掌握信息并加以快速運用，且在關(guān)鍵的時刻做出正確的決定，就會比 別 人提早 贏 得先機。特別關(guān)注增值方案部分： （ 1） 招聘技術(shù)與測評技術(shù)方案 （ 2）人才素質(zhì)模型庫 （ 3）績效分析技術(shù)方案 （ 4）人才庫的系統(tǒng)需求 集團財務(wù)管理關(guān)注的是財務(wù)分析、快速合并報表、資金集中、內(nèi)部審計與預(yù)算管理等幾個方面，并能夠突出集團整體產(chǎn)業(yè)鏈的前后關(guān)聯(lián)，上下游公司之間的交易往來需體現(xiàn)獨立核算內(nèi)容，并設(shè)置內(nèi)部價格機制。整體上提高企業(yè)信息化水平、實現(xiàn)企業(yè)在安全管理、 生產(chǎn)調(diào)度、財務(wù)資金、運輸銷售、物資供應(yīng)、人力資源、辦公自動化等方面的信息化，進而提高企業(yè)的管理水平、運行效率、盈利能力和競爭實力，配合全社會的信息化。 XX科技產(chǎn)業(yè)集團計劃在未來 3—— 5 年，在烏海市累計投資 70 億元，建成年銷售收入65 億元，利稅 15 億元的發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、資源綜 合利用的示范工業(yè)企業(yè)集團。通過信息化的實施，能夠提供集團人力資源薪資成本的多方位全面分析報告，以供人力資源決策使用。 與企業(yè)整體經(jīng)營相結(jié)合的績效過程管理。 有準備，及時的人力招聘規(guī)劃。支持相對集權(quán)的 業(yè)務(wù)處理流程，對重要和關(guān)鍵崗位人員的招聘、人事任命、員工工資處理、績效管理方面，集團總部的管理控制功能顯得更為重要。利用已有的報表數(shù)據(jù)和分析指標模型形成管理所需的分析報表，管 理層能直觀對整個集團發(fā)展狀況和財務(wù)狀況進行查詢與分析，為制定準確的管理決策提供可靠依據(jù)。 建立健全的集團報表體系。 加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互協(xié)調(diào)和溝通。全面預(yù)算管理不單純是財務(wù)、會計或某個特定職能部門的管理， 而是涉及整個集團全方位、全過程和全員的一種整合性管理系統(tǒng)，是集團整體發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)步實施的重要保證，對集團的各項經(jīng)營活動具有全面的控制和約束力，有利于改善管理決策、加強過程控制、落實目標責任、提高經(jīng)濟效益，是一種管理制度和控制方略。集團公司面臨著提高市場競爭力，降低運營成本，加速資金周轉(zhuǎn)，加強財務(wù)監(jiān)管力度，追 求現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的高標準、高質(zhì)量和高效率等多方面的嚴峻挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈操作全部手工在操作。真正實現(xiàn)以資金管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理體制。 XX 集團充分發(fā)揮集團資金、人材和信息優(yōu)勢，在產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和建設(shè)上堅持以高起點、高標準和規(guī)范建設(shè)為指導(dǎo)方針，經(jīng)過不懈努力，已初步建成了以資源綜合開發(fā)利用為特征，以綠色、環(huán)保為標志的典范循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)集團。 n 信息化的最終驗收，對 XX 集團已實施的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng) 進行最終評估，并標識出可改進的關(guān)鍵過程和已經(jīng)實現(xiàn)的目標。本文件主要概括總結(jié)了中國企業(yè)信息化建設(shè)改革之研究，建立適合于XX 集團自己的企業(yè)信息管理平臺，以及相應(yīng)的配套管理規(guī)范，達到改善企業(yè)現(xiàn)狀，實現(xiàn)可控制的企業(yè)運作管理的目的。 n 對于需要客戶化定制的功能，新中大將提供快速自行開發(fā)并應(yīng)用的相關(guān)過程 ，以滿足 XX 集團個性化的需求。目前集團資產(chǎn)逾 20億元 ,旗下有六家成員企業(yè)： XX 熱電有限責任公司、 XX 實業(yè)有限責任公司、 XX 化工有限責任公司、 XX 商貿(mào)有限責任公司、神華 XX 實業(yè)有限責任公司、 XX 房地產(chǎn)有限責任公司。其主要體現(xiàn)在如下方面： l 信息孤島限制內(nèi)部溝通 公司內(nèi)部存在大量信息孤島，總部與下屬公司之間、財務(wù)部門 和業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)不能及時共享，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一；部門與部門之間缺乏有效溝通手段，缺乏對整體資金流、物流、信息流的優(yōu)化配置管理。商貿(mào)公司相當于集團企業(yè)的一個職能部門，負責下屬成員企業(yè)的供應(yīng)、采購業(yè)務(wù)的具體代辦。 集團信息化需求動因 XX 集團是一家對多個企業(yè)進行縱向整合后成立的具有完整 內(nèi)部供應(yīng)鏈的集團企業(yè)；在產(chǎn)業(yè)鏈中 XX 熱電企業(yè)是核心的組織。而這些問題往往會給集團企業(yè)帶來諸多影響，包括：集團對下屬企業(yè)的對外擔保、涉及的經(jīng)濟糾紛、違法違紀行為等或有事項難以控制；集團無法監(jiān)控下屬單位資金流向；無法及時有效監(jiān)管異地收付資金；集團缺乏實施收支兩條線管理信息化辦法；下屬單位資金流向缺乏及時反饋信息；不利于規(guī)范財務(wù)管理，影響集團生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，影響集團資源的整合。通過編制預(yù)算，許多潛在的困難能盡可能地事先預(yù)見，從而防患于未然，幫助企業(yè)改善未來的經(jīng)營狀況，降低經(jīng)營風險。財務(wù)報表分析就是運用財務(wù)報表數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果及未來發(fā)展趨勢的一種評價，通過這種評價可以為財務(wù)計劃決策、控制提供廣泛的幫助，通過這種分析，可以揭示企業(yè)整體經(jīng)營目的完成情況，促進企業(yè)積極改善經(jīng)營管理，也可以為投資人和債權(quán)人以及潛在投資人和債權(quán)人確定投資政策和方針，財務(wù)報表分析可以為國家宏觀經(jīng)濟管理門評價企業(yè)高級管理人員的經(jīng)營決策和管理能力提供重要的參考依據(jù)。 實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)環(huán)境下報表數(shù)據(jù)的采集和交互。分子公司層面，需要根據(jù)需求向總部提出采購申請，并根據(jù)總部收貨指令進行收貨入庫，反饋給總部收貨狀況。具體而言必需實現(xiàn)以下 目標： 集團與各分子公司之間實時的信息交流。對各分子公司的人員編制進行更加有效、準確管理，提高集團整體決策的執(zhí)行能力。事中對相關(guān)績效目標、任務(wù)完成過程的跟蹤并及時發(fā)現(xiàn)問題、是否調(diào)整績效目標任務(wù)等。循環(huán)經(jīng)濟則不同，是倡導(dǎo)建立在物質(zhì)不斷循環(huán)利用的基礎(chǔ)上實現(xiàn)經(jīng)濟良性發(fā)展的模式。 這次對系統(tǒng)的要求不僅要解決原有系統(tǒng)存在的不統(tǒng)一、不先進等問題，更重要的是能夠支持集中式的管理模式。傳統(tǒng)管理方式難以駕馭和實施大集團的管理，迫切需要更高程度的信息化為集團提供必須的管理支撐和技術(shù)支撐。集團統(tǒng)購統(tǒng)銷管理集中采購是經(jīng)營控制型集團對集團內(nèi)部采購商品的控制方式，是集團內(nèi)部采 購管理的必然趨勢。 l 提供集成的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。資金計劃編制流程 圖 3 資金撥付流程 資金撥付流程，見圖 3： 1．各單位根據(jù)資金用款需要，提出用款申請，需要經(jīng)過層層審批； 2．用款申請超過資金計劃需要通過財務(wù)總監(jiān)審批決定是否予以撥付； 3．審批通過的資金用款申請撥付到資金申請單位支出賬戶。 但是，隨著 XX 集團的快速發(fā)展，規(guī)模的不斷擴大，經(jīng)營的范圍的進一步擴展，管理的 復(fù)雜性進一步增加，這就要求集團進一步提高管理水平，使企業(yè)的運營建立在制度和文化的 基礎(chǔ)上，保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。招 聘需求可以指導(dǎo)企業(yè)未來的招聘計劃和招聘活動，以及相應(yīng)的部門預(yù)算編制。 崗位管理 崗位管理在此主要指崗位價值的評估，職級職等的設(shè)定，崗位工資的設(shè)定，崗位職責的 界定等等。 綜合管理 工作性質(zhì)以管理為主，靠專業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)知識和經(jīng)驗做支持， 通常管理幅度在兩個職系以上，其工作輸入內(nèi)容主要為：上 級指令，較復(fù)雜的綜合性問題，業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理知識和經(jīng) 驗，各方面信息等；其工作輸出內(nèi)容主要為：指令、方案。工作方式： 運用體力、技術(shù)知識、經(jīng)驗、信息，做出操作行為。接下來的工作是 進一步地將績效考核同員工的個人報酬結(jié)合起來，將薪酬管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)結(jié)合起 來，作為一種實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，保持集團上下統(tǒng)一努力方向的有效工具。 需要進一步改進的是對考核指標進行細化，對普通員工的考核必須反映出員工所在崗位 企管考核，確 定 分廠或部門根據(jù) 考核，進行二次分配 報人力資源部審 核 發(fā)放 分享中人網(wǎng) 對應(yīng)聘人員進行測試時，還沒有成熟的甄選工具，例如快速地調(diào)用特定的考核試卷；提 供有關(guān)崗位能力素質(zhì)要求 的數(shù)據(jù)等。 工資 序列 工資范圍 (元 /月 ) 管理職級 1 2 3 4 總裁級 10,000 18,000 20,000 32,000 6 5 15,000 27,000 3,000 6,200 1,500 2,700 專業(yè)職級 * 6,000 10,800 高級 職務(wù) 中級 職務(wù) 初級 職務(wù) 7 8 13,000 25,000 10,000 18,000 副總裁級 部門 總經(jīng)理級 高級 員工級 (II) 普通 員工級 高級 員工級 (I) SBU 總經(jīng)理級 SBU 副總經(jīng)理級 同時，需要注意，職級工資需要確定相應(yīng)的寬度，確定每一職級工資的上限和下限，再 根據(jù)一定的參數(shù)設(shè)定，確定同一職級不同等級的工資水平，如下圖中的一檔、二檔、三檔。共建中人網(wǎng) 集團薪酬 激勵體系 集團高級管理人員 . 總部職能部門總經(jīng)理 . 二級公司正、副總經(jīng)理 總部員工 . 高級員工 . 一般員工 不同層次的員工，相應(yīng)的考核重點也不同。另外，通過內(nèi)部的客戶關(guān)系將組織中的各個工作環(huán)節(jié)聯(lián)系起來， 有助于審視和提高各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，真正實現(xiàn)全面質(zhì)量管理。關(guān)于這個方面，將在后面的解決方案中進行闡述。 培訓管理 關(guān)鍵需求： （ 1）根據(jù)上一年度和前幾年度的考核、觀察，尋找合適的潛在接班候選人（人才梯隊）。 分享中人網(wǎng)能夠?qū)⒔M織員工熔煉成一個精誠協(xié)作的團隊。供應(yīng)鏈操作全 部手工在操作。共建中人網(wǎng) 實地考察 選擇預(yù)入圍廠家 產(chǎn)品取樣化驗 合格后小批量供貨 復(fù)樣 整改 生產(chǎn)單位、 商貿(mào)公司采 購人員、質(zhì) 檢人員 不合格 出現(xiàn)批次不合格 不合格 否 市場調(diào)研 公司采購會議審議 使用穩(wěn)定大批量供貨 建立供應(yīng)商目錄及檔案 進入招標采購程序 簽訂供貨協(xié)議合同 流程說明： 采購部人員進行市場調(diào)研。 分享中人網(wǎng)若檢驗合格后，供應(yīng)商提供小批量供貨。 分享中人網(wǎng)負責下屬成員企業(yè)的供應(yīng)、 采購業(yè)務(wù)的具體代辦。通過在整個集團內(nèi)應(yīng)用人力資源 管理系統(tǒng)，整個集團的人員流動情況、薪資成本都可以快速地獲得；通過應(yīng)用人力資源預(yù)測 模型，可以有效地掌握集團未來在哪些崗位、哪些部門會出現(xiàn)較大的用人需求，從而為進行 相關(guān)人事決策，提供依據(jù)。并為候選 人制定發(fā)展培訓計劃。 管理建議： 建立整個集團的招聘需求庫，鼓勵員工在內(nèi)應(yīng)聘。 這里設(shè)計的指標非常的明確，是一種可行為化或者量化的指標，例如會議安排質(zhì)量標準： 會議進行中沒有出現(xiàn)應(yīng)準備不足導(dǎo)致會議出現(xiàn)中斷，這就是一個行為化的標準。如果定 義了錯誤的工作產(chǎn)出或片面的工作產(chǎn)出，將會使績效管理的效果受到