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正文內(nèi)容

羅湖金岸物業(yè)管理方案(doc31)-物業(yè)管理(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 中國(guó)最大管理資源中心 第 29 頁(yè) 共 31 頁(yè) ( 5) 員工必須穿工作服,服裝整潔干凈,配戴工作牌; 客戶服務(wù)中心 ( 1) 嚴(yán)格按客戶服務(wù)中心工作息時(shí)間上下班,實(shí)行 24 小時(shí)值班制度; ( 2) 嚴(yán)格按管理處員工著裝要求 著裝,規(guī)定使用服務(wù)中心文明禮貌用語(yǔ)和接待規(guī)范進(jìn)行服務(wù); ( 3) 嚴(yán)格遵守客戶服務(wù)中心員工工作紀(jì)律及各項(xiàng)管理規(guī)定; ( 4) 認(rèn)真按客戶服務(wù)中心各項(xiàng)管理規(guī)定和工作流程進(jìn)日常管理服務(wù); ( 5) 認(rèn)真做好中介服務(wù)和有償服務(wù)的費(fèi)用收取; 十. 社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃和便民服務(wù)方案 7. 社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃( 04 年 3 月 — 04 年 12 月) 序號(hào) 日期 活動(dòng)內(nèi)容 完成情況 備注 1 3 月 5 日 學(xué)雷鋒活動(dòng),組織全員分組為業(yè)主住 戶、義務(wù)勞動(dòng) 2 5 月 1 日 舉在四樓會(huì)所舉辦乒乓球賽,臺(tái)球、 高爾夫推桿比賽 3 6 月 1 日 組織大廈兒童參加的各類比賽活動(dòng) (書(shū)面、音樂(lè) 、卡拉 OK) 4 9月 28 日 組織管理處員工與大廈業(yè)主聯(lián)歡,舉辦中秋賞月晚會(huì) 5 10月 1 日 組織員工和業(yè)主登山、游泳 6 元旦 公司員工與業(yè)主參加新年歌舞聯(lián)歡晚 會(huì) 注、根據(jù)羅湖金岸管理處經(jīng)濟(jì)支付能力需要,定期或不定期組織業(yè)主舉行各類球、書(shū)面、音樂(lè)、游泳等比賽,豐富業(yè)主及員工的業(yè)余文化生活,給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)祥和、溫馨的家園。 ( 5) 巡邏崗 A、 每班巡樓兩次,對(duì)樓內(nèi)的閑雜人員進(jìn)行盤(pán)問(wèn)或驅(qū)趕,對(duì)業(yè)主 /物業(yè)使用人違反管理規(guī)定影響他人工作、休息的行為要進(jìn)行勸阻和制止。 ( 2) 著裝統(tǒng)一工整,干凈整齊,佩帶工作牌; ( 3) 嚴(yán)禁給業(yè)主維修時(shí)收受禮物及維修費(fèi)用之外的錢(qián)財(cái),禁止同業(yè)主 /住戶拉關(guān)系及亂收費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,強(qiáng)調(diào)進(jìn)業(yè)主家維修時(shí),先敲門(mén)問(wèn)好,必須穿鞋套,做到工完場(chǎng)清,維修 質(zhì)量?jī)?yōu)良; ( 4) 實(shí)行 24 小時(shí)值班制度,隨時(shí)為業(yè)主提供應(yīng)急維修服務(wù),維修工作嚴(yán)格按照管理處制定《便民有償服務(wù)承諾》《維修工作流程》、《維修語(yǔ)言流程》執(zhí)行。 ( 7) 裝修管理: A、 嚴(yán)格按裝修報(bào)批程序進(jìn)行審批; 中國(guó)最大管理資源中心 第 22 頁(yè) 共 31 頁(yè) B、 嚴(yán)格按深圳市家庭居家裝飾、裝修管理規(guī)定,要求裝修單位必須具有承建“資質(zhì)證書(shū)”、“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”,特種工作人員必須持證上崗,嚴(yán)禁無(wú)證操作; C、 要求施工單位提供裝修戶內(nèi)的“裝修平面圖”、水電管線走向圖,認(rèn)真對(duì)圖紙審核,對(duì)不能破壞的主體,不影響外觀,不改動(dòng)智能化線路的可同意裝修; D、 交齊各項(xiàng)費(fèi)用、發(fā)放“裝修許可證“、“出入證”等證件后,方可進(jìn)場(chǎng)裝修; E、 堅(jiān)持每天的裝修巡查工作,發(fā)現(xiàn)違章情況時(shí)進(jìn)行制止,不符合規(guī)范的進(jìn) 行指正; F、 認(rèn)真做好巡查記錄; ( 8) 資料的收集完整,整理規(guī)范; A、收集、整理發(fā)展商從工程報(bào)建、竣工驗(yàn)收到接管驗(yàn)收的整套資料; B、收集業(yè)主入伙時(shí)第一手資料(包括身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話、家庭成員、辦理裝修手續(xù)等) C、對(duì)日常服務(wù)運(yùn)作資料、表格、圖紙等進(jìn)行收集、歸檔、分類、妥存,方便日后創(chuàng)建優(yōu)秀小區(qū)時(shí)使用。 ,管理費(fèi)、收支帳目每半年 向業(yè)主公布一次。 5. 建筑、 電梯、供水、供電及消防設(shè)備完好率達(dá) 99% 6. 衛(wèi)生保潔率達(dá) 99%以上。 中國(guó)最大管理資源中心 第 13 頁(yè) 共 31 頁(yè) ( 2) 筆試:每一階級(jí)結(jié)束后,進(jìn)行閉卷考試,檢查員工對(duì)培訓(xùn)的接受情況的效果。 ( 5) 特殊要求:懂得有關(guān)工程安裝、維修及保養(yǎng)方面的知識(shí)。 ( 2) 自然條件:身體健康、相貌端正、年齡 18~26 歲、男身高 75~78 米;女身高 65~ 68 米,身體健康。 ( 5) 特殊要求:能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)較好的完成本職工作,能為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),有吃苦耐勞精神。 ( 2) 自然條件:身體健康、五官端正、氣質(zhì)高雅、男身高 72~ 78米;女身高 65~ 68 米。 ( 6) 特殊要求:具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。 ( 4) 工作經(jīng)驗(yàn):具有三年以上的物業(yè)管理主要業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理級(jí)的管理經(jīng)驗(yàn)。 ;具體負(fù)責(zé)辦公室接待,業(yè)主資料、設(shè)備設(shè)施資料及日常管理過(guò)程中運(yùn)作資料收集、整理、歸檔。 :負(fù)責(zé)維修人員的管理和培訓(xùn),主持維修班對(duì)大廈的公共設(shè)施設(shè)備日常維修養(yǎng)護(hù)和管理,監(jiān)督檢查維修人員的日常工作,并直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 總戶數(shù): 841 戶 大廈內(nèi)配套設(shè)施 A、 泳池 1 個(gè) B、 地下室停車(chē)場(chǎng) 1 個(gè),兩層,車(chē)位 200 個(gè) C、 會(huì)所 1 個(gè)(大廈 4 層轉(zhuǎn)換層) D、 蓄水池 2 個(gè)(生活水池、消防水池各 1 個(gè)) E、 屋頂水箱 2 個(gè) F、 化糞池 2 個(gè) 大廈電梯情況 A、 電梯 11 臺(tái) B、 電梯品牌:通力牌 C、 電梯產(chǎn)地:荷 蘭 大廈電器設(shè)備 A、 發(fā)電機(jī) 1 臺(tái) 500KM B、 高壓環(huán)網(wǎng)柜 1 套 C、 變壓器(干式) 4 臺(tái),其中每臺(tái) 1000KVA D、 低壓配電室、配電柜 1 套 E、 消防房消防泵 1 套,生活水泵 3 套 中國(guó)最大管理資源中心 第 5 頁(yè) 共 31 頁(yè) F、 大廈消防聯(lián)動(dòng)控制柜,報(bào)警主機(jī) 1 套,廣播主機(jī),電話主機(jī)各 1 套,水、電氣等抄表系統(tǒng) 1 套。高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)主要體現(xiàn)在: 全天候服務(wù) —— 節(jié)假日各崗位(包括管理層)均有人值班, 24 小時(shí)接待 中國(guó)最大管理資源中心 第 3 頁(yè) 共 31 頁(yè) 住戶來(lái)訪和投訴,晝夜保安,即時(shí)維修。首先要發(fā)揮其物業(yè)售后服務(wù)的作用,即在開(kāi)發(fā)商和中海顧問(wèn)指導(dǎo)扶持下, 打基礎(chǔ)、創(chuàng)品牌、以高水平的管理和一流的服務(wù)贏得業(yè)主和社會(huì)的認(rèn)可,從而促進(jìn)開(kāi)發(fā)商 中國(guó)最大管理資源中心 第 2 頁(yè) 共 31 頁(yè) 所開(kāi)發(fā)物業(yè)的快速度、高價(jià)位銷(xiāo)售,在此基上,幫助其逐步走上自負(fù)盈虧,自我發(fā)展的道路。 中國(guó)最大管理資源中心 第 1 頁(yè) 共 31 頁(yè) 羅湖金岸物業(yè)管理方案 一、 編制目的 羅湖金岸擁有文錦渡、羅湖口岸、深圳市火車(chē)站三口岸物業(yè)是名符其實(shí)的黃金物業(yè)。 目前開(kāi)發(fā)商已對(duì)金岸物業(yè)公司的作用經(jīng)予明確定位。不僅有利于發(fā)展樓盤(pán)的銷(xiāo)售,而且有利 于物業(yè)公司的生存和發(fā)展。 地面樓層: 33 層,地下 2 層。負(fù)責(zé)護(hù)衛(wèi)員軍訓(xùn)和各項(xiàng)理論培訓(xùn)及考核工作,直接對(duì)副經(jīng)理負(fù)責(zé)。 中國(guó)最大管理資源中心 第 8 頁(yè) 共 31 頁(yè) :負(fù)責(zé)每月的管理處辦公用品、原材料,備品備件采購(gòu),物品入庫(kù)出庫(kù)登記,庫(kù)房管理及清庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等工作兼做好采購(gòu)計(jì)劃。 ( 3) 文化 程度:具有大專以上學(xué)歷或中級(jí)的職稱,有物業(yè)經(jīng)理上崗證,對(duì)酒店式物業(yè)管理相關(guān)行業(yè)的知識(shí)有涉獵,全面了解國(guó)家有關(guān)方針政策,熟悉國(guó)家的經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等。 ( 5) 工作經(jīng)驗(yàn):有從事勞資管理工作三年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。 服務(wù)中心接待員素質(zhì)要求: 中國(guó)最大管理資源中心 第 10 頁(yè) 共 31 頁(yè) ( 1) 基本素質(zhì):禮貌、主動(dòng)熱情地為業(yè)主服務(wù),急業(yè)主所急,微笑服務(wù)、一視同仁、盡量滿足客人要求。 ( 4) 工作經(jīng)驗(yàn): 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 護(hù)衛(wèi)員的素質(zhì)要求: (
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