某工程建設項目文件管理辦法(doc24)-工程制度(存儲版)
【正文】 竣工圖 。 (4) 每一張竣工圖的技術要求要一致 ,同一案卷內竣工圖的技術要求也要一致。 第三十三條 設備檔案的歸檔。 第三十五條 電子文件的歸檔。電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。承建單位可憑竣工檔案資料移交清單進行工程決算 ,如承建單位違約 ,建設單位可扣壓一定數額的工程費用。 臨建工程竣工圖及文字材料 (紙載體 )為 2 套（正本１套；副本 1 套），施工現場原始記錄１套（正本）；永久工程竣工圖及文字材料（紙載體）為 3 套（正本 1 套；副本 2 套）；施工現場原始記錄１套（正本） ,CAD 電子文件 1 套 ,并填寫“電子檔案登記表”（一式兩份）。 14 電子文件歸檔時，應將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表。 第三十四條 照片檔案的歸檔。卷內軟封皮、簽字頁、卷內目錄、文字材料、備考表裝訂在一起，并在備考表中注明文字材料頁數、圖紙張數。然后將修改的線條或數據重新標注 . (2) 修改處都要標注修改依據 ,如：變更文件名稱、編號、專業(yè)號、日期及所在案卷號、頁號的先后順序填寫。 竣工圖是工程建設最終情況的真實反映 ,是工程項目建成投產運行維護保養(yǎng)必不可少的憑證和依據，工程在建設過程中必須按工程施工實際情況編制竣工圖 (包括設計變更、現場商洽、材料代用、質量事故處理等均應在竣工圖上反映 )，做到圖物相符 , 技術數據可靠，準確、完整、統(tǒng)一，各項簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或個人印章替代簽字）。文字材料的載體和書寫材料必須使用便于檔案長期保存的材料 ,如碳素墨水、藍黑墨水或簽字筆。 第三十一條 竣工檔案資料的編制深度及要求。編寫卷內目錄及光盤（或電子文件）一份。 若施工設計圖紙和文件與現場實際不符，由總工程師和 /或工程部駐現場工程師會同項目監(jiān)理部及有關人員進行商定，設計單位以變更通知予以確認。文件領用者須在設計文件領用單（附表 6）上簽字確認。 說明：“ ” 為設計圖紙、文件審查、發(fā)放線路； “ ” 為設計圖紙、文件審查意見反饋線路。以上圖紙和文件的修改文件應與原件提供相同的份數。 第二十一條 文件的管理。 第十九條 文件的更改。所有收文、發(fā)文均造冊登記，歸信息資料管理員統(tǒng)一管理。 建設辦公室對外行文除特殊情況經主任批準外，須以建設辦公室的名義。 第十三條 須管理的對外發(fā)文和內部文件包括： a）向政府、上級主管部門、建設行政管理部門等與工程建設有關的其他單位發(fā)出的申請、請示、報告、聯系函件； b） 對重要問題提出見解和處理辦法。 第七條 監(jiān)理機構和施工單位的往來函件、工地建設有關工程質量、進度、材料檢驗信息，設計錯誤、施工環(huán)境變化、以及監(jiān)理機構和施工單位提出的其他問題由工程部負責收集，在指定時間內審核并簽署意見后交 建設辦資料管理員 。 第三條 本辦法所稱信息，是指有意義的數據。 ⑹．工地現場檢查記錄、會審記錄、會議紀要、建設辦公室階段工作總結、監(jiān)理周報、月報等。 第三章 文件控制 第十條 工作程序 ⑴．自編文件程序步驟 ⑵．外來文件處置程序 第十一條 需控制的文件和資料形式包括： 文件編號 文件編寫 文件審批 文件發(fā) 放 文件更改 文件的換版與作廢 文件歸檔管理 文件簽收 文件編號 文件登記 跟蹤催辦 文件處理意見 處理結果交驗 文件交辦 文件歸檔管理 3 ①以文件、圖紙 形式構成的文件； ②以實物、照片、膠卷、軟件、拷貝構成的文件和資料。 4 g)工地現場檢查記錄、施工日志和大事記、建設辦公室階段工作總結。 文件審批表格式見附表 1。按處理意見信息資料管理員負 責復制、分發(fā)、傳閱、跟蹤催辦、并將處理結果匯報原簽署領導，文件回收歸檔； 建設辦內部文件發(fā)放應按批準范圍進行，并做好簽收記錄。 文件 更改批準后，歸口部門資料員向有關部門和單位發(fā)出“文件更改通知單”，并做好記錄。 資料員應保管好文件，防止發(fā)霉、蟲蛀、殘缺少頁，保持清潔完整。 第二十三條 設計文件審查。 工程部負責將審查意見匯總后交總工程師；總工程師在審核匯總意見后處理，需要設計院澄清和修改的項目由總 工程師負 責 聯系溝通。 設計文 件除資料員留檔之外，視為部門所有，應最大限度地保證工程建設的需要。變更申請、審核意見、審批記錄原件交建設辦公室資料員保存。 第三十條 工程建設歸檔范圍。 竣工文件（竣工圖）編制完畢后，總工程師應督促有關單位（監(jiān)理、施工等）對竣工文件的編制情況進行審查，發(fā)現不準確、遺漏或短缺時，應及時修改和補齊。 (4) 文字材料的裝訂：案卷內不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面 A4(或 16K),有文字面向內折。由承建單位在原施工圖上空白處進行修改 (杠改或刮改 ),并標注修改依據（設計變更通知單、監(jiān)理通知單、名稱、專業(yè)、日期） ,其文件所在案卷號、頁號等先后順序填寫 ,并加蓋“竣工圖”章后即作為竣工圖 . (3) 凡有重大的變更或圖面變更超過 35％的 ,應重新繪制竣工圖 ,仍用原圖編號 ,在標題欄中標明工程竣工圖 ,技術負責人審核、簽字后 ,即可作為竣工圖 . (4) 竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥，圖章應該在圖標上方空白處，以不壓蓋圖中的內容或尺寸為宜。修改后的文字和數據位置要與被修改部分的位置大致相對應。凡屬某工程建設項目招標采購訂貨 的設備，供貨商應按照合同規(guī)定提供設備資料，由建設辦 總工程師 會同工程部現場工程師、項目監(jiān)理部及承建單位共同開箱驗收，填寫設備檔案驗收記錄，工程部負責設備檔案的整理歸檔工作。文本電子文件應保證電子文件的真實性、完整性和有效性，形成單位應注明文件的存儲格式、文字處理工具等。 第三十六條 竣工資料移交的要求。 第六章 附 則 第三十四條 本辦法由 某工程建設項目辦公室 負責解釋。 凡提前使用的單項工程或分期建設的工程項目應在該單項工程或分期工程建設通過竣工驗收后一個月內辦理移交手續(xù)。禁止使用軟磁盤。 設備檔案的裝訂與文字材料相同，對不裝訂的設備資料可按件歸檔。 (7) 竣工圖卷內既有文字材料又有圖紙的，要求文字材料排列在前，
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