某工程建設(shè)項目文件管理辦法(doc24)-工程制度-在線瀏覽
2024-10-16 13:11本頁面
【正文】 充對方收文記錄（有收文單位文件接受人簽字）；由信息資料管理員本人發(fā)出的文件要求收文人在發(fā)文登記表（附表 3）相應欄目中簽字?！皹I(yè)主工作聯(lián)系單”與“設(shè)計任務通知單”格式見附表 附表 7。對發(fā)出的文件需要更改時，原起草部門或提出修改意見的部門提交“文件更改申請表”，報建設(shè)辦主任批準后進行。 文件 更改批準后，歸口部門資料員向有關(guān)部門和單位發(fā)出“文件更改通知單”，并做好記錄。文件經(jīng)多次更改或文件需進行大幅度修改時應進行換版，原版次文件作廢，換發(fā)新版本。需作資料保留時應在其醒目位置作“保留資料”標識。各單位、部門的文件按其內(nèi)容與類別進行分類管理。 資料員應保管好文件，防止發(fā)霉、蟲蛀、殘缺少頁，保持清潔完整。任何人不得擅自復印，和 /或向外部提供有關(guān)文件。規(guī)劃總平面、主體工程、施工總布置、以及設(shè)計專題報告等 8 份。當設(shè)計院提供份數(shù)不足時，應復制到要求份數(shù)。 第二十三條 設(shè)計文件審查。 施工設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的審查范圍：由委托設(shè)計單位為某工程工程建設(shè)提供的施工設(shè)計圖紙和文件，包括工程建筑物的布置圖、結(jié)構(gòu)圖、體型圖、配筋圖、方案、技術(shù)要求和設(shè)計變更等。 7 第二十四條 施工設(shè)計圖紙和文件的審查、發(fā)放程序見框圖。 圖 施工設(shè)計圖紙、文件審查、發(fā)放程序框圖 每一級審簽不得超過 3 天，審簽人員應在規(guī)定的時間內(nèi)審簽完畢，并按“工程施工圖紙（文件）簽審意見單”（見附表 6）的要求及時簽署意見。 工程部負責將審查意見匯總后交總工程師；總工程師在審核匯總意見后處理，需要設(shè)計院澄清和修改的項目由總 工程師負 責 聯(lián)系溝通。 第二十五條 設(shè)計文件的發(fā)放。經(jīng)審核通過的設(shè)計文件由建設(shè)辦公室資料員發(fā)放，其中應該發(fā)給施工單位的設(shè)計文件由建設(shè)辦公室資料員發(fā)至監(jiān)理機構(gòu)，再由監(jiān)理機構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)。 設(shè)計文件的發(fā)放對象必須前后統(tǒng)一，設(shè)計修改文件必須發(fā)至原文件持有者手中，避免誤用已經(jīng)修改或失效的設(shè)計文件。 設(shè)計文 件除資料員留檔之外，視為部門所有，應最大限度地保證工程建設(shè)的需要。 文件持有者和保存者應愛護設(shè)計文件，避免污損、損壞和丟失。 第二十七條 設(shè)計修改與工程變更。 根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況，需要增加或減少合同工程項目，由工程部提出申請報總 工程師，總工程師按下列程序辦理： （ 1） 工程變更（工程量增加、方案改變、設(shè)計參數(shù)調(diào)整、材料替代等）引起投資增加 5000 元以下的，由總工程師簽署意見報建設(shè)辦主任會議批準； （ 2） 投資增加 5000 元以上的，由總工程師組織專家組討論并形成書面意見，報建設(shè)辦主任會議批準。變更申請、審核意見、審批記錄原件交建設(shè)辦公室資料員保存。 (1) 某工程建設(shè)辦公室 總工程師 負責工程建設(shè)竣工檔案的管理工作；負責協(xié)調(diào)各承建單位檔案整理、歸檔工作；負責工程前期文件、工程建設(shè)管理文件、設(shè)備檔案、整體工程竣工及階段驗收文件的收 集整理與歸檔；負責所有承建單位工程竣工檔案的監(jiān)督、移交工作；負責收集、整理、編制、移交工程質(zhì)量監(jiān)督部門在質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的各類質(zhì)量監(jiān)督文件；負責組織工程建設(shè)檔案的專項驗收；并負責最終向有關(guān)單位移交。并負責提交本年度內(nèi)施工圖紙總目錄、設(shè)計修改總目錄和技術(shù)要求總目錄。 (3) 工程部負責與監(jiān)理單位溝通，收集、整理、編制、移交工程 監(jiān)理業(yè)務范圍內(nèi)形成的各項監(jiān)理工作（工程質(zhì)量、工期、投資等）的全部文件材料和監(jiān)理工作總結(jié)；負責監(jiān)督檢查及審核工程項目的承建單位在竣工檔案的編制、移交，對竣工檔案在形成中是否收集完整、準確，負責竣工檔案和竣工圖的審核并簽署意見。 第三十條 工程建設(shè)歸檔范圍。 竣工圖按施工圖圖紙匯總目錄為依據(jù)；文字 材料按檔案分類表中有關(guān)條款內(nèi)容為依據(jù)；設(shè)備資料按設(shè)備清冊為依據(jù)。《竣工圖、竣工文字材料案 10 卷總目錄》由建設(shè)單位牽頭，設(shè)計、承建單位協(xié)助編制。 整個建設(shè)項目或單項工程施工、安裝、調(diào)試完畢后，各部門根據(jù)工程實際情況及合同的要求督促參建單位收集積累文件，進行編制。 竣工文件（竣工圖）編制完畢后，總工程師應督促有關(guān)單位（監(jiān)理、施工等）對竣工文件的編制情況進行審查，發(fā)現(xiàn)不準確、遺漏或短缺時，應及時修改和補齊。 (一 ) 文字材料的整編按下列要求整理： (1) 按照工程檔案分類大綱進行文件分類組卷，管理性文件按階段、問題或重要程度進行排列；同一問題（時間）的請示、批復、合同、協(xié)議、來往文電等應組放在一起，按時間順序排列 。 (2) 文字材料組卷應按專業(yè)進行分別組卷 ,組卷要遵循科技文件材料形成的規(guī)律 ,保持案卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)的聯(lián)系 ,便于今后檔案的保管和利用 ,確保案卷內(nèi)所有反映的文件材料完整、齊全、真實、準確。 (3) 文字材料的編目：案卷頁號均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，單面的文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。 (4) 文字材料的裝訂：案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面 A4(或 16K),有文字面向內(nèi)折。 (5) 案卷卷盒使用統(tǒng)一國標卷盒 ,卷內(nèi)文字材料排列順序為：內(nèi)軟封皮（采用牛皮紙）、簽字頁、卷內(nèi)目錄、正文、備考表（采用牛皮紙）。為豎版，自左向右填 ,小三號宋體字 (加粗 ),第一豎行前面留二 個字空格；第二豎行字頂頭填寫 . (二 ) 竣工圖的編制。 (1) 凡按圖紙施工無變更的 ,則由承建單位（包括總包和分包單位）在原設(shè)計施工圖標題欄旁 或空白處加蓋“竣工圖”章后即可作為竣工圖。由承建單位在原施工圖上空白處進行修改 (杠改或刮改 ),并標注修改依據(jù)（設(shè)計變更通知單、監(jiān)理通知單、名稱、專業(yè)、日期） ,其文件所在案卷號、頁號等先后順序填寫 ,并加蓋“竣工圖”章后即作為竣工圖 . (3) 凡有重大的變更或圖面變更超過 35％的 ,應重新繪制竣工圖 ,仍用原圖編號 ,在標題欄中標明工程竣工圖 ,技術(shù)負責人審核、簽字后 ,即可作為竣工圖 . (4) 竣工圖章應使用不褪色的紅色印泥，圖章應該在圖標上方空白處，以不壓蓋圖中的內(nèi)容或尺寸為宜。 (6) 同一建筑物、構(gòu)筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中 ,但必需在圖紙目錄中列出圖號 ,指明該圖所在位置并在編制說明中注明 ,不同建筑物、構(gòu)筑物應分別編制竣工圖 . (7) 建設(shè)辦應負責或委托有關(guān)單位編制項目總平面圖、綜合管線竣工圖 . 第三十二條 竣工圖紙的修改
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