【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) （ 6）不積極配合檔案人員工作，導(dǎo)致檔案工作不能正常開展的單位或個(gè)人； （ 7）其它不執(zhí)行或違反本制度有關(guān)條款的情況。 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。查詢?nèi)藛T不得進(jìn)入庫(kù)房。要保證案卷完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、剪裁和涂改。 要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。案卷歸還后，要及時(shí)放回原處。 保持肅靜，不要大聲講話，以免影響他人閱卷。離開庫(kù)房時(shí)，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。 庫(kù)房?jī)?nèi)的檔 案柜要統(tǒng)一編號(hào)。 兄弟單位借閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè) 附件 2 查閱、借閱檔案規(guī)定 檔案管理員要熱情接待查詢?nèi)藛T，主動(dòng)介紹情況，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)交接清單。 7 考核 檔案工作的考核由文化行政中心組織，專業(yè)集團(tuán)配合，考核依據(jù)本制度及對(duì)各部門、成員企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、檢查結(jié)果。 提供利用要執(zhí)行《保密規(guī)定》《查閱、借閱檔案規(guī)定》及《查閱檔案注意事項(xiàng)》等制度。 存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。 3 檔案管理 ，維護(hù)國(guó)家和公司秘密安全。進(jìn)庫(kù)檔案必須符合各類檔案管理細(xì)則規(guī)定的期 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 限；必須組卷合理、編目清楚；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。外埠企業(yè)會(huì)計(jì)檔案，由各企業(yè)自行保管。 （ 8） 重要產(chǎn)品檔案。 ，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。 檔案員變更，要有一定的交接時(shí)間，對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)雙方簽字蓋章。 檔案管理工作是企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的組成部分，是提高工作效益和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 檔案體系按照內(nèi)容的不同分為文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案。 專、兼職檔案員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，了解和掌握本單位、部門的業(yè)務(wù)范圍，以利于檔案收集和利用工作；要積極參加培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好檔案工作。 2 檔案的移交 （施工）活動(dòng)中形成的科技文件材料（含照片、膠片、錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。 （ 7） 審計(jì)檔案。 集團(tuán)總部所在地企業(yè)的會(huì)計(jì)資料在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由各企業(yè)財(cái)務(wù)部門保管一年，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審定后于第二年第二季度移交。 所接收的檔案，必須密級(jí)劃分適當(dāng)，前后一致，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、類及屬類層次分明。 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案部門歸檔。歸檔要辦理移