【正文】 不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政文員（職位已過(guò)期）工作性質(zhì)：全職招聘人數(shù)： 1 工作經(jīng)驗(yàn)： 一年工作地點(diǎn)： 河南鄭州市年齡： 2226 身高： 160CM語(yǔ)言及水平要求： 中文熟練截止日期： 2009年12月16日待遇：學(xué)歷： 大專是否提供住房： 否性別： 不限計(jì)算機(jī)水平：熟練職位描述及具體要求:崗位職責(zé)：職位概要:安排會(huì)談、向電話詢問(wèn)者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。任職要求:能夠熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及Office系列辦公軟件。例六：某外資銀行辦公室文員崗位職責(zé)：辦公室日常事宜安排和管理。負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知。確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。向電話詢問(wèn)者提供信息。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）：、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。第四篇：行政文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)一、崗位要求：精通EXCEL、WORD，會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件；勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通；熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓(xùn)作息考勤管理獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作1辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)等等~~~參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作；組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施；組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告； 審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作；協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況；組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記；負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議，檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；向員工傳達(dá)相關(guān)制度；會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。、申領(lǐng)。辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話。及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。五、人事處理新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。要有一定的文字處理能力，像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等。第二部分 員工規(guī)格要求九、資歷：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。：現(xiàn)以水票的方式購(gòu)買(mǎi)飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購(gòu)買(mǎi)100張稅票（每天約喝5桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量，買(mǎi)水后分布給各部門(mén)余下放入小會(huì)議室，然后在電子表格中記錄買(mǎi)入水的日期、數(shù)量和出水票情況。寫(xiě)明名稱、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動(dòng)。：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫(xiě)內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、ems22元。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。收發(fā)日常郵件。17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。做好物品出入庫(kù)的登記。： 1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。進(jìn)行文檔管理。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 ：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。小號(hào)666開(kāi)頭為行政部，667為銷售部，668為財(cái)務(wù)部。（合作方：王京理，普國(guó)，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價(jià)格實(shí)惠。（合作方：塢城送水）：每月月底由運(yùn)輸部和非運(yùn)輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對(duì)每輛車進(jìn)行里程統(tǒng)計(jì)，最后匯總里程，下月5日前交予財(cái)務(wù)部。：行政管理、中文秘書(shū)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。整理并分類歸檔。負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。接待來(lái)訪人員。篇四：行政專員工作職責(zé)行政專員工作職責(zé)一、每天須做事項(xiàng)：對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開(kāi)具罰款通知單；每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；