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校慶接待計(jì)劃書-免費(fèi)閱讀

2024-11-15 22:25 上一頁面

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【正文】 攝影服務(wù)費(fèi): 元(含會(huì)議期間攝像工作人員的所有吃住行費(fèi)用及2張VCD母碟)會(huì)議期間,我司將派出2名工作人員、會(huì)議秘書服務(wù)進(jìn)行全程跟蹤服務(wù),工作人員作為貴司會(huì)小組成員參與接待工作的全過程,并服從會(huì)務(wù)小組的工作安排;提供會(huì)議接機(jī)用車頭牌等。入住酒店。讓我們的會(huì)所從真正的意義上成為上層商務(wù)人士休閑、娛樂、生活、工作交流上不可或缺的心靈寄托的港灣和最佳獲得財(cái)富的地方。十、會(huì)后服務(wù)會(huì)議結(jié)束,用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。會(huì)議前的接待禮儀。配齊投影儀、麥克風(fēng),會(huì)前調(diào)試完好。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的交流。五、商務(wù)接待細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)接待細(xì)則 、賓館、副食品店或其他機(jī)構(gòu)應(yīng)爭取以簽約形式約定折扣價(jià),原則上應(yīng)定點(diǎn)采購和安排餐飲、住宿等事項(xiàng)。商務(wù)接待工作應(yīng)規(guī)范服務(wù),提高辦事效率、熱情周到,視客情適度接待,提倡節(jié)儉,反對浪費(fèi),注重思想情感交流,不推諉扯皮,不應(yīng)付拖拉。因xx市接待能力有限,經(jīng)過會(huì)議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學(xué)成果,xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果展示,也是促進(jìn)xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的一次盛會(huì)。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。離退休教師休息室:地點(diǎn):風(fēng)雨操場內(nèi)乒乓室,60座位,學(xué)生椅,學(xué)生桌、紙杯、茶葉、開水。各休息室服務(wù)員兼慶祝大會(huì)座位引導(dǎo)員,學(xué)生12名。、記錄貴賓的中餐用餐信息。校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,一樓樓門需打開。十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長邀請和接待工作(名單另附)【負(fù) 責(zé) 人】李亞才【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。科技樓接待點(diǎn)【負(fù) 責(zé) 人】史小峰【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),各樓層實(shí)驗(yàn)室門不鎖、虛掩(化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開門),檢查會(huì)場的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺(tái)花盆的擺放),負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓,引導(dǎo)來賓到四樓會(huì)議室,安排專人播放學(xué)校宣傳片,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座,慶典文藝演出結(jié)束后,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導(dǎo)解說:萬海濤 校史館引導(dǎo)解說:趙國翠、谷秀娟)宿舍、食堂接待點(diǎn)【宿 舍】孫萬金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的來賓及校友介紹情況參觀結(jié)束后,安排校友嘉賓到籃球場地合影縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),需慎重安排合影人的位置。在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺(tái)就座人員休息室,在攬日樓多媒體a室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。教師安排如下:火車站:程軍升、章田汽車站:王桂斌、郜峰高速路口:汪根旺、汪浩負(fù)責(zé)人:姚平二、賓館接待11月5日來賓及校友報(bào)到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。經(jīng)費(fèi)籌措:校辦企業(yè),知名大型企業(yè),重要校友,拉贊助公關(guān)策劃的目的一:通過本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度 二:通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)與自豪感三:以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺(tái)四:以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意五:借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)慶活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃(一)啟動(dòng)階段(年月——月) (1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展依此搭建老師與學(xué)生的情感交流(3)針對“xx大學(xué)成立90周年”,面向校園開展校歌征集活動(dòng)目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出(4)?;照骷顒?dòng),目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)90周年演講活動(dòng),以突出校園90年來取的成就和社會(huì)影響為主題并對獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷(如刊首寄語),用于慶典活動(dòng)和校園建設(shè) (二)籌備階段(年月——校慶日前2個(gè)月),編輯《校友通訊簿》設(shè)立校友網(wǎng)站 ,編印畫冊,編輯《校慶???制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史,校舍整修 (1)“九十年榮譽(yù)與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展突出“成就”“榮譽(yù)”(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開展校友座談會(huì) ,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇 ,設(shè)立專項(xiàng)基金 ,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、(三)慶典階段(校慶日前2個(gè)月——校慶日)、來賓、校友 ,印制文字資料 ,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動(dòng) (1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓?全球校友出席具體安排:,市領(lǐng)導(dǎo),、,(2)“慶祝xx大學(xué)成立九十周年”文藝演出晚會(huì)體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分(3)xx大學(xué)大型簽名活動(dòng)發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組經(jīng)費(fèi)預(yù)算本次校慶活動(dòng)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下:前期活動(dòng)費(fèi)用 元校慶日費(fèi)用 元領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用 元推廣宣傳費(fèi)用 元。校慶要遵循“隆重、熱烈、簡樸、有序”的八字方針。第三章 校慶辦事工作機(jī)構(gòu)及主要職責(zé) 辦公室工作職責(zé): 1推動(dòng)、協(xié)調(diào)、督促、落實(shí)各工作組開展工作及檢查各階段任務(wù)的完成情況。光盤采用多媒體等現(xiàn)代化設(shè)施,呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。要多渠道籌集資金,盡量做到收支平衡,減少學(xué)院的財(cái)政壓力。主要圍繞如何提高高職教育的質(zhì)量、數(shù)量和就業(yè)率方面論壇。(2)組織學(xué)生美術(shù)作品比賽活動(dòng)。第三是通過網(wǎng)站在校慶期間設(shè)立專題宣傳網(wǎng)站。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”、“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。山西財(cái)經(jīng)大學(xué)旅游協(xié)會(huì)二零零六年六月一日篇三:周年校慶慶典策劃書 xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年校慶慶典策劃書 xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)建于公元2002年4月28日,到2012年學(xué)校將迎來十周年慶典,這是學(xué)校發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑,更是一個(gè)新起點(diǎn),是總結(jié)光輝歷程,展示辦學(xué)成果,展望發(fā)展前景的良好契機(jī)。三、采編“財(cái)大一日游”記實(shí)片活動(dòng)時(shí)間:2006年10月初活動(dòng)形式:在外界人士來臨之際,采編校園各個(gè)角落的精彩活動(dòng)。③ 舉行校慶活動(dòng)。(1)制定教學(xué)研究會(huì)方案;(2)組織各學(xué)科教師參與教學(xué)研究會(huì);(3)聯(lián)系各級(jí)教學(xué)研究部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家到會(huì)指導(dǎo)。2.內(nèi)容(1)接待服務(wù)人員培訓(xùn);(2)安排為來賓簽到,頒發(fā)紀(jì)念品等工作;(3)各界校友聚會(huì)、休息場地及車輛停放場地的安排;(4)做好來賓、校友引導(dǎo)、接送工作;(5)校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專訪的接待工作。(三)校友接待組 1.目標(biāo)通過多種方式,聯(lián)絡(luò)往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈(zèng) 2.內(nèi)容(1)通過宣傳、網(wǎng)站、媒體、郵箱、電話等方式,聯(lián)系校友(2)接受校友的捐贈(zèng),做好登記和分工。(3)董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調(diào)干部、教師擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員。接送車輛由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,就餐由學(xué)校制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);分層接待即按照市地級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個(gè)層次區(qū)分接待主體,明確接待任務(wù);隆重?zé)崆榧床宦恳晃慌c會(huì)嘉賓、校友,讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感;方便高效即提高接待效率、保證接待質(zhì)量。3.內(nèi)容(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),私立華聯(lián)學(xué)院校史,展示學(xué)校發(fā)展歷程,完成校史一份,重點(diǎn)是機(jī)構(gòu)沿革、25年來教職員工及各屆各類學(xué)生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。要通過選拔學(xué)生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務(wù)。(1)征集教師、校友書畫作品;(2)指導(dǎo)在校學(xué)生完成書畫作品;(3)聯(lián)系畫展場地、進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃;(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。第三階段:校慶實(shí)施階段。二、社交禮儀培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)間:2006年9月底活動(dòng)形式:(1)培訓(xùn)階段:邀請旅游管理學(xué)院李冠瑤教授親臨指導(dǎo),招集廣大熱愛形體培訓(xùn)及社交禮儀的同學(xué)參加。五、舉辦有關(guān)茶文化的講座活動(dòng)時(shí)間:2006年11月中旬活動(dòng)形式:(1)講座:邀請相關(guān)方面的講師,詳細(xì)講解日本茶文化的淵源及發(fā)展歷程,可涉及茶道的介紹及展示。完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺(tái)。xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院形象宣傳通過回顧總結(jié)學(xué)院10年艱苦辦學(xué)歷程,利用報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等社會(huì)主要媒體宣傳xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院的辦學(xué)理念、辦學(xué)精神、辦學(xué)水平和辦學(xué)特色,讓國內(nèi)外和社會(huì)各界更多了解學(xué)院10年來取得的成就,提高學(xué)院的社會(huì)影響力和知名度。3設(shè)立紀(jì)念標(biāo)志建立xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院標(biāo)志性建筑,要具有時(shí)代特色、進(jìn)取精神、快速發(fā)展和充滿希望的標(biāo)志性建筑一座,設(shè)在比較顯眼的地方。(7)組織學(xué)生朗誦比賽活動(dòng)??偨Y(jié)10年來的科技成果和科技貢獻(xiàn),全面展示學(xué)院的科技水平和科技實(shí)力。邀請中央、省(市)、地(市)、縣(市)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來參加校慶。時(shí)間:2012年3月—4月。同時(shí)在各大報(bào)社刊登廣告(考慮到費(fèi)用問題,可選擇幾家發(fā)行量大一點(diǎn)的報(bào)紙進(jìn)行刊登)。至于說花到軟件部分的錢,如氛圍營造、文藝演出、接待費(fèi)用等亦屬校慶之必要花費(fèi),既為校慶,則必須通過必要的形式來表現(xiàn),只要這些形式為“隆重、熱烈、簡樸、有序”之必需,就不是“形式主義”。三、接待單位:揚(yáng)州市人民政府關(guān)于華僑李xx接待專項(xiàng)工作組四、接待對象:華僑李xx夫婦及兩名助手(一男一女)五、接待時(shí)間:2012年4月22日——2012年4月23日六、日程安排:接待日程如上,望各部門通力協(xié)作,努力完成好李xx一行的接待工作。每個(gè)報(bào)到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生,負(fù)責(zé)來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。十、志愿者培訓(xùn)工作【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰【成 員】劉翔宇 劉冬雪【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募20
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