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校慶接待計劃書-免費閱讀

2024-11-15 22:25 上一頁面

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【正文】 攝影服務費: 元(含會議期間攝像工作人員的所有吃住行費用及2張VCD母碟)會議期間,我司將派出2名工作人員、會議秘書服務進行全程跟蹤服務,工作人員作為貴司會小組成員參與接待工作的全過程,并服從會務小組的工作安排;提供會議接機用車頭牌等。入住酒店。讓我們的會所從真正的意義上成為上層商務人士休閑、娛樂、生活、工作交流上不可或缺的心靈寄托的港灣和最佳獲得財富的地方。十、會后服務會議結束,用車在會議結束前妥善安排。會議前的接待禮儀。配齊投影儀、麥克風,會前調試完好。該公司與本公司有長期的合作關系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強科學技術的交流。五、商務接待細則及標準商務接待細則 、賓館、副食品店或其他機構應爭取以簽約形式約定折扣價,原則上應定點采購和安排餐飲、住宿等事項。商務接待工作應規(guī)范服務,提高辦事效率、熱情周到,視客情適度接待,提倡節(jié)儉,反對浪費,注重思想情感交流,不推諉扯皮,不應付拖拉。因xx市接待能力有限,經過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學成果,xx經濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的一次盛會。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。離退休教師休息室:地點:風雨操場內乒乓室,60座位,學生椅,學生桌、紙杯、茶葉、開水。各休息室服務員兼慶祝大會座位引導員,學生12名。、記錄貴賓的中餐用餐信息。校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關閉,一樓樓門需打開。十一、教育局老領導及學校老校長邀請和接待工作(名單另附)【負 責 人】李亞才【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者【工作任務】負責邀請教育局老領導及學校老校長,校慶日當天負責接待,并引導其到科技樓四樓會議室參加慶典大會??萍紭墙哟c【負 責 人】史小峰【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者【工作任務】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準備備用礦泉水),各樓層實驗室門不鎖、虛掩(化學實驗室不能開門),檢查會場的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放),負責在科技樓門口迎接來賓,引導來賓到四樓會議室,安排專人播放學校宣傳片,引導校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座,慶典文藝演出結束后,引導校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導解說:萬海濤 校史館引導解說:趙國翠、谷秀娟)宿舍、食堂接待點【宿 舍】孫萬金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者【工作任務】負責向來參觀的來賓及校友介紹情況參觀結束后,安排校友嘉賓到籃球場地合影縣領導是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調,需慎重安排合影人的位置。在致遠樓設立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體a室設立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學生負責接待。教師安排如下:火車站:程軍升、章田汽車站:王桂斌、郜峰高速路口:汪根旺、汪浩負責人:姚平二、賓館接待11月5日來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。經費籌措:校辦企業(yè),知名大型企業(yè),重要校友,拉贊助公關策劃的目的一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度 二:通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺四:以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意五:借助本次活動,以“學子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎慶活動時間計劃(一)啟動階段(年月——月) (1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展依此搭建老師與學生的情感交流(3)針對“xx大學成立90周年”,面向校園開展校歌征集活動目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出(4)?;照骷顒?目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學90周年演講活動,以突出校園90年來取的成就和社會影響為主題并對獲獎作品編撰入校歷(如刊首寄語),用于慶典活動和校園建設 (二)籌備階段(年月——校慶日前2個月),編輯《校友通訊簿》設立校友網站 ,編印畫冊,編輯《校慶???制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史,校舍整修 (1)“九十年榮譽與夢想”xx大學20年的發(fā)展歷程主題圖片展突出“成就”“榮譽”(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會 ,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇 ,設立專項基金 ,確定重要領導、(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)、來賓、校友 ,印制文字資料 ,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動 (1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:,市領導,、,(2)“慶祝xx大學成立九十周年”文藝演出晚會體現(xiàn)“榮譽”“團結”“夢想”主題以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分(3)xx大學大型簽名活動發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以xx大學為榮”的自豪感校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:前期活動費用 元校慶日費用 元領導小組費用 元推廣宣傳費用 元。校慶要遵循“隆重、熱烈、簡樸、有序”的八字方針。第三章 校慶辦事工作機構及主要職責 辦公室工作職責: 1推動、協(xié)調、督促、落實各工作組開展工作及檢查各階段任務的完成情況。光盤采用多媒體等現(xiàn)代化設施,呈現(xiàn)豐富的內容和優(yōu)美的視聽效果。要多渠道籌集資金,盡量做到收支平衡,減少學院的財政壓力。主要圍繞如何提高高職教育的質量、數(shù)量和就業(yè)率方面論壇。(2)組織學生美術作品比賽活動。第三是通過網站在校慶期間設立專題宣傳網站。彼此關注、支持,營造“校園情懷”、“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。山西財經大學旅游協(xié)會二零零六年六月一日篇三:周年校慶慶典策劃書 xx職業(yè)技術學院十周年校慶慶典策劃書 xx職業(yè)技術學院創(chuàng)建于公元2002年4月28日,到2012年學校將迎來十周年慶典,這是學校發(fā)展史上的一個重要的里程碑,更是一個新起點,是總結光輝歷程,展示辦學成果,展望發(fā)展前景的良好契機。三、采編“財大一日游”記實片活動時間:2006年10月初活動形式:在外界人士來臨之際,采編校園各個角落的精彩活動。③ 舉行校慶活動。(1)制定教學研究會方案;(2)組織各學科教師參與教學研究會;(3)聯(lián)系各級教學研究部門的領導、專家到會指導。2.內容(1)接待服務人員培訓;(2)安排為來賓簽到,頒發(fā)紀念品等工作;(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;(4)做好來賓、校友引導、接送工作;(5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。(三)校友接待組 1.目標通過多種方式,聯(lián)絡往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈 2.內容(1)通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式,聯(lián)系校友(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。(3)董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調干部、教師擔任聯(lián)絡員。接送車輛由學校統(tǒng)一調度,就餐由學校制定統(tǒng)一標準;分層接待即按照市地級以上領導、兄弟院校領導和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個層次區(qū)分接待主體,明確接待任務;隆重熱情即不慢待每一位與會嘉賓、校友,讓每一位嘉賓、校友有到家的親切感;方便高效即提高接待效率、保證接待質量。3.內容(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),私立華聯(lián)學院校史,展示學校發(fā)展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、25年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。要通過選拔學生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。(1)征集教師、校友書畫作品;(2)指導在校學生完成書畫作品;(3)聯(lián)系畫展場地、進行科學規(guī)劃;(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。第三階段:校慶實施階段。二、社交禮儀培訓活動時間:2006年9月底活動形式:(1)培訓階段:邀請旅游管理學院李冠瑤教授親臨指導,招集廣大熱愛形體培訓及社交禮儀的同學參加。五、舉辦有關茶文化的講座活動時間:2006年11月中旬活動形式:(1)講座:邀請相關方面的講師,詳細講解日本茶文化的淵源及發(fā)展歷程,可涉及茶道的介紹及展示。完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。xx職業(yè)技術學院形象宣傳通過回顧總結學院10年艱苦辦學歷程,利用報紙、電臺、電視臺、網絡等社會主要媒體宣傳xx職業(yè)技術學院的辦學理念、辦學精神、辦學水平和辦學特色,讓國內外和社會各界更多了解學院10年來取得的成就,提高學院的社會影響力和知名度。3設立紀念標志建立xx職業(yè)技術學院標志性建筑,要具有時代特色、進取精神、快速發(fā)展和充滿希望的標志性建筑一座,設在比較顯眼的地方。(7)組織學生朗誦比賽活動。總結10年來的科技成果和科技貢獻,全面展示學院的科技水平和科技實力。邀請中央、?。ㄊ校?、地(市)、縣(市)有關部門領導來參加校慶。時間:2012年3月—4月。同時在各大報社刊登廣告(考慮到費用問題,可選擇幾家發(fā)行量大一點的報紙進行刊登)。至于說花到軟件部分的錢,如氛圍營造、文藝演出、接待費用等亦屬校慶之必要花費,既為校慶,則必須通過必要的形式來表現(xiàn),只要這些形式為“隆重、熱烈、簡樸、有序”之必需,就不是“形式主義”。三、接待單位:揚州市人民政府關于華僑李xx接待專項工作組四、接待對象:華僑李xx夫婦及兩名助手(一男一女)五、接待時間:2012年4月22日——2012年4月23日六、日程安排:接待日程如上,望各部門通力協(xié)作,努力完成好李xx一行的接待工作。每個報到點安排3名教師和若干名學生,負責來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。6名教師負責貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。十、志愿者培訓工作【負 責 人】王洪峰【成 員】劉翔宇 劉冬雪【工作任務】負責在全校招募20
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