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校慶接待計劃書(更新版)

2025-11-19 22:25上一頁面

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【正文】 桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館:張宏亮、嚴(yán)忠明負(fù)責(zé)人:桐城國際大酒店: 胡春明、李季農(nóng)、姚平; 桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵相關(guān)人員聯(lián)系方式姚平:***,胡孝恒:***,李永梅:***,何逵:***篇二:xx一中60周年校慶接待方案一、接待原則:隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約二、接待時間:20xx年8月10日上午8:008月11日上午8:30三、接待內(nèi)容:來賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等四、接待地點(diǎn):陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室五、接待指揮:總 指 揮:藍(lán)寶成副總指揮:閆文國 李亞才 史小峰 徐立科六、接待工作:陽霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)【負(fù) 責(zé) 人】徐立科【成 員】趙成立 孫世平王海霞 姚純喜【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(用車需與縣政府協(xié)調(diào))。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語,營造喜慶氛圍和明確的報到標(biāo)志。篇五:接待計劃書揚(yáng)州市人民政府關(guān)于接待華僑李xx董事長一行回?fù)P探親的計劃書一、前言: xx集團(tuán)董事長李xx于1950年出生于揚(yáng)州,11歲時隨家人移民美國。九十年大慶搞得隆重一點(diǎn)是必要的,但不是把場面搞得越大越好,“隆重”的程度要服從、服務(wù)于“熱烈”的直接目的,“隆重、熱烈”之終極目的是“實效”,即看是否有利于振奮廣大師生員工的創(chuàng)業(yè)精神。2制定《校慶總策劃方案》3負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的落實4負(fù)責(zé)擬定各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士、嘉賓的邀請名單 5編輯《校慶簡報》 6負(fù)責(zé)綜合處理其他不可預(yù)見的工作 秘書組組長:xx 成員:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx 工作職責(zé): 1負(fù)責(zé)起草校慶大會上各領(lǐng)導(dǎo)的講話稿 2負(fù)責(zé)編撰《校志》和校史展覽及科技成果展 3負(fù)責(zé)校慶期間宣傳資料的收集和匯編 4負(fù)責(zé)起草“致校友的一封信”及校慶回執(zhí)單。校慶紀(jì)念畫冊:以圖文并茂的方式,介紹xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等,同時附以珍貴照片等。辦好學(xué)院慶?;顒樱WC校慶工作順利進(jìn)行。邀請國內(nèi)知名度高的教授、專家講座。(3)組織學(xué)生歌詠比賽活動。第四是通過不定期出版《校慶簡報》。第二章 校慶活動安排文化系列活動系列xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院《校志》的編撰和校史展覽《校志》及校史是10年清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)展足跡的縮影,也是xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院人奮斗不息的寫照,要在廣泛征集、細(xì)致走訪、深入調(diào)研的基礎(chǔ)上編撰好《校志》和校史展覽,以上兩項于2010年12月下旬前完成。10年的耕耘,10年的拼搏,10年的輝煌,10年的收獲,10年的求實創(chuàng)新,10年的建設(shè)發(fā)展,xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院走出了一條獨(dú)具特色的發(fā)展之路。活動影響:為財大55校慶造勢,將這一有歷史意義的場面定格。此次活動具有重要意義,要求全院教職員工團(tuán)結(jié)一致,通力合作,努力把校慶活動達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。四、校慶活動實施步驟第一階段:籌備工作準(zhǔn)備階段。(6)擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品(4)利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調(diào)查校友的活動情況,可按年代聯(lián)系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的個人資料。二、校慶活動組織機(jī)構(gòu)(一)成立“私立華聯(lián)學(xué)院建院25周年校慶”活動委員會, 由候德富校長擔(dān)任組委會主任(二)成立校慶籌委會各工作小組(1)組委會下設(shè)綜合組、宣傳組、會議組、文藝組、接待組、保 衛(wèi)組、各組組成人員由組委會根據(jù)需要組建。一、接待工作指導(dǎo)思想 校慶接待工作的指導(dǎo)思想是總體協(xié)調(diào)、分層接待、隆重?zé)崆?、方便高效。三、校慶活動的工作安排(一)校慶組委會主任: 候校長整體負(fù)責(zé)校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜(二)校慶綜合組 1.負(fù)責(zé)人:余思琪 2.目標(biāo)為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負(fù)責(zé)校慶的文字工作、宣傳工作。3.效果慶典活動要隆重、實效。(七)畫展籌備組 1.目標(biāo)舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術(shù)修養(yǎng)和書畫水平。(2個月)2015年8月~2015年10月,校慶一切準(zhǔn)備工作就緒:資金籌措到位,校友聯(lián)絡(luò)完成,校慶演出就位。活動影響:提升旅協(xié)在校園中,在社會上的知名度,為日后豐富多采的活動的展開奠定良好基礎(chǔ)。豐富大學(xué)生的課余生活,使大家接近大自然,熱愛 大自然。營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)感與自豪感。校史展覽,3月份定校史展覽內(nèi)容,4月至5月征集資料,6月至7月上旬分類制作展板,一并完成。紀(jì)念冊2012年二月上旬完成稿,三月完成印刷。(6)組織學(xué)生演講比賽活動。xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院暨校友科技成果展。邀請兄弟院校與招生有聯(lián)系的中職校、高中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及其他相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)參加校慶。第二階段:查漏補(bǔ)缺。目的是要利用有限的方式進(jìn)行廣闊的宣傳,并在宣傳的同時盡可能地樹造蘭大的品牌,為新大的形象進(jìn)行宣傳刻畫 :將新大的歷史制作成宣傳片送往各電視臺進(jìn)行播放,(因為電視臺的費(fèi)用比較高,因此此項可作為備選項)在各電臺錄制專門的宣傳片斷進(jìn)行廣播?;ǖ倪@筆錢中包括硬件、軟件兩大部分,硬件部分如道路維修、校園改造、環(huán)境美化等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是為了改善學(xué)校的辦學(xué)條件,即使不搞校慶,這些建設(shè)仍然要進(jìn)行。二、接待目的:做好華僑老人回?fù)P探親接待工作,展現(xiàn)故鄉(xiāng)新貌,吸引李老回?fù)P投資。標(biāo)志分別為校友報到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報到點(diǎn)和來賓報到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來賓報到點(diǎn)。教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)【負(fù) 責(zé) 人】閆文國 陳立波【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強(qiáng) 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,佩戴工作牌,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。盆景、歡迎標(biāo)語、題詞簿。教職工汽車一律停在校門口馬路兩側(cè)。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待工作任務(wù)重、要求高,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機(jī)接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細(xì)節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。二、管理職能行政部是公司接待工作的管理部門,公司商務(wù)接待以及宴請用餐等均由行政部統(tǒng)一安排。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范行為。 六、商務(wù)接待流程商務(wù)接待的申請與審批①各部門實施商務(wù)接待前,應(yīng)填寫《商務(wù)接待申請表》,經(jīng)部門主管審核,分管副總審批后報由總經(jīng)理簽字確定后,報行政部申請安排接待;②申請部門在《商務(wù)接待申請表》內(nèi)應(yīng)明確來賓人數(shù)、級別、接待時間、接待事由、接待負(fù)責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議;③公司高層領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待活動,由其相關(guān)接洽人員填寫《商務(wù)接待申請》,并作為接待負(fù)責(zé)人;④行政部接到《商務(wù)接待申請表》后,應(yīng)根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商務(wù)接待行程設(shè)計并核定接待預(yù)算后,填寫《接待行程安排表》,反饋至接待申請部門確認(rèn); ⑤經(jīng)申請部門確認(rèn)后的《接待行程安排表》,按接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批; ⑥如接待申請部門要求部分或全面超標(biāo)準(zhǔn)接待,《接待行程安排表》應(yīng)按照相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批;⑦行政部將獲批后的《接待行程安排表》報公司財務(wù)部,作為預(yù)支、報銷接待費(fèi)用的預(yù)算憑證。六、接待過程中的所用場所的設(shè)計與布置會場布置形式:全圍式會議座次:左右排列法,橢圓形圍桌主位圍xxxx集團(tuán)總裁,主位左邊首位為新加坡總裁,然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書;主位左邊依次是xxxx總經(jīng)理、秘書及上級領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。一.接待對象:合肥天達(dá)公司代表團(tuán)二.接待規(guī)格:對等接待規(guī)格 三.接待日程安排:(1)10月24日 四.接待經(jīng)費(fèi) 篇五:商務(wù)會所商業(yè)計劃書商務(wù)會所商業(yè)計劃書(此文檔為word格式,下載后您可任意修改編輯?。┠?錄一、會所介紹及長遠(yuǎn)目標(biāo).....................................4會所成立背景............................................4會所優(yōu)勢分析............................................5會所長遠(yuǎn)目標(biāo)............................................6二、會所管理團(tuán)隊...........................................6三、服務(wù)介紹...............................................7四、市場推廣及營銷策略.....................................7五、預(yù)計投入資金...........................................8六、經(jīng)營項目及商業(yè)收入模式.................................8會籍....................................................8經(jīng)營項目商務(wù)收入分析....................................9 一層 法式紅酒西餐廳.............................................9 商務(wù)活動(以舉辦“銀行家之夜暨全球top紅酒品酒會”為例)..............11 多功能音樂包廂............................................13 二層參鮑翅頂級商務(wù)接待........................................15 鋼琴紅酒雪茄房............................................16 養(yǎng)生食療..................................................17 私人茶藝表演..............................................19 露天健身房? 設(shè)有大型停車場:會所所在位置交通、行車便利,方便我們尊貴的客人停車;? 獨(dú)立的會所場地,安全的設(shè)施給我們的會員營造了一個絕對私密的自我空間,可以盡情的享受唯我獨(dú)尊的尊貴生活。會議秘書協(xié)助會務(wù)組辦理報到、房、餐、協(xié)調(diào)會場布置等會議
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