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正文內(nèi)容

校慶接待計(jì)劃書(shū)(留存版)

  

【正文】 界能及時(shí)了解校慶 的情況,充分展示我校的辦事效率跟工作態(tài)度。第二篇:校慶接待方案篇一:xx中學(xué)百年校慶接待方案一、接站11月5日在桐城汽車(chē)站、火車(chē)站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來(lái)賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開(kāi)始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室?!举Y料袋內(nèi)有序裝有下列物品】一把扇子一本紀(jì)念冊(cè)一本慶典手冊(cè)一包面巾紙(扁包)【校史陳列室】展柜之間放置盆花多余獎(jiǎng)牌放到展柜中準(zhǔn)備四個(gè)痰盂校名牌掛到東墻上,下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞,其它長(zhǎng)幅題詞掛到展板之間將書(shū)畫(huà)展廳的音箱搬到校史陳列室,并安裝調(diào)試妥當(dāng)由趙國(guó)翠、谷秀娟負(fù)責(zé)解說(shuō)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放【對(duì)講機(jī)發(fā)放】閆文國(guó) 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊【其他事項(xiàng)】需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故,并準(zhǔn)備老年人常用藥品。二.人員分工與時(shí)間要求:迎賓學(xué)生8名(工作時(shí)間上午8:00-10:10,10:40-11:10)引導(dǎo)員(引導(dǎo)步行進(jìn)校的來(lái)賓),學(xué)生4名(工作時(shí)間8:00-10:10)負(fù)責(zé)人:何靜(第一食堂前空地)位置:接待員(區(qū)分來(lái)賓),教師6名:沈晶 徐莉亞 樓正壽 黃望列 何靜 王雪香等引導(dǎo)員學(xué)生6名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。校慶接待是項(xiàng)繁雜的工作,接待過(guò)程中一定要聽(tīng)從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計(jì)較個(gè)人得失,加強(qiáng)合作和交流,同時(shí)接待組將每?jī)芍苷匍_(kāi)一次工作協(xié)調(diào)會(huì)。分工如下: :提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)接待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹;負(fù)責(zé)來(lái)客引入及會(huì)議室的環(huán)境保持;提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來(lái)客記錄,安排來(lái)賓行程、食宿等。將濕毛巾放在小碟子中,并放置在會(huì)議桌上。3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。入住酒店,會(huì)議秘書(shū)助會(huì)務(wù)組辦理報(bào)到、房、餐、協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)議事宜。(費(fèi)用另收)酒店在各明顯位置設(shè)置指示牌,在大門(mén)口和餐廳門(mén)口設(shè)置歡迎牌。與此同時(shí)為我們的投資者和我們的企業(yè)創(chuàng)造更大的利益價(jià)值,更高的品牌效益,讓我們的企業(yè)邁向更加美好的未來(lái)!會(huì)所優(yōu)勢(shì)分析:會(huì)所出發(fā)點(diǎn)為“服務(wù)”這種服務(wù)非一般意識(shí)上的服務(wù),會(huì)所致力于大型國(guó)際跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)之間會(huì)員的交流,政府要員與企業(yè)之間的交流,搭建一個(gè)高端商務(wù)交友平臺(tái)。會(huì)前檢查。一、來(lái)訪人員基本情況:二、接待小組人員xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx三、接待日程安排四、接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算酒店名稱(chēng):xxxx大酒店酒店地址:湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)韶山北路129號(hào) 全部房型與房?jī)r(jià):豪華單人間: 門(mén)市價(jià)1000元 /間*天 雙人標(biāo)準(zhǔn)間:門(mén)市價(jià)850元 /間*天 早餐免費(fèi)提供午餐、晚餐每桌1200元 小計(jì):12900元會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表小計(jì):2814元用車(chē)費(fèi)用:1500元 旅游參觀費(fèi)用:1500元其他:2000元總預(yù)算:24714元五、落實(shí)工作人員由總經(jīng)理及其秘書(shū)到機(jī)場(chǎng)接機(jī),總裁在公司門(mén)口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。按照公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)商務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的預(yù)算嚴(yán)格控制使用,商務(wù)接待費(fèi)用原則上不得超過(guò)限額,如需追加預(yù)算,由總經(jīng)理另行審批。校慶接待工作各職能組要進(jìn)一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對(duì)一”的要求,制定可行的接待運(yùn)作方案,具體工作落實(shí)到人。:貴賓(官員、單位領(lǐng)導(dǎo)、重要校友)佩戴的鮮花,學(xué)生接待員服裝、歡迎緞帶,工作餐券等。,泡茶。十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作【負(fù) 責(zé) 人】徐立科【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊(cè),印制禮品券、校慶車(chē)輛的特殊標(biāo)志和來(lái)賓登記表,確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。校門(mén)口接待點(diǎn)(設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位)【負(fù) 責(zé) 人】王建軍【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來(lái)訪校友的接待和引導(dǎo),安排車(chē)輛的行車(chē)路線,并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。大學(xué)畢業(yè)后,加入美國(guó)福特公司工作,后一手創(chuàng)辦了xx集團(tuán),取得了巨大成功。.校友聯(lián)絡(luò)、籌資組組長(zhǎng):xx 成員:xx xx xx xx xx xx xx xx 工作職責(zé):負(fù)責(zé)收集歷屆畢業(yè)生信息 2負(fù)責(zé)掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向 3負(fù)責(zé)校慶資金的籌集 4負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友參加校慶的人數(shù)及捐贈(zèng)情況的登記和落實(shí) 5 負(fù)責(zé)向校友發(fā)“請(qǐng)柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執(zhí)單 6負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實(shí) 7負(fù)責(zé)制定校友返校參加慶典的組織方案 宣傳組 組長(zhǎng):xx 成員:xx xx xx xx xx xx xx xx xx 工作職責(zé):篇四:校慶策劃書(shū)校慶策劃書(shū)統(tǒng)一的校慶形象宣傳,舉辦合理加以整合的體現(xiàn)效率和效益的校慶策劃,遞進(jìn)式的校園橫幅和標(biāo)語(yǔ),不斷傳遞給學(xué)生、教師、員工、校友特別是社會(huì)公眾蘭大辦學(xué)理念、新大精神。征集歷屆畢業(yè)生信息充分宣傳、發(fā)動(dòng)校友及歷屆校友捐款捐物。(4)組織學(xué)生攝影作品比賽活動(dòng)。其中征集中央、省、市、縣、院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞、重大活動(dòng)圖片、照片等資料于2011年前完成。四、戶(hù)外登山運(yùn)動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:2006年10月中旬活動(dòng)形式:和外界旅行社合作,招集一批登山愛(ài)好者,帶領(lǐng)大家在外出采風(fēng)的同時(shí),進(jìn)行登山運(yùn)動(dòng)。(3個(gè)月)2015年5月~2015年8月,資料準(zhǔn)備基本完成,聯(lián)絡(luò)走訪校友,計(jì)劃、籌措資金。(四)慶典活動(dòng)組 1.目標(biāo)搞好建校25周年校慶慶典活動(dòng)。第一篇:校慶接待計(jì)劃書(shū)私立華聯(lián)學(xué)院建院25周年校慶接待方案為回顧學(xué)院發(fā)展歷程,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),吸納辦學(xué)建院,提高 辦學(xué)水平,弘揚(yáng)學(xué)院精神,提升學(xué)院知名度和美譽(yù)度,扎實(shí)做好25周年校慶接待服務(wù)工作,確保校慶各系工作的有序開(kāi)展,順利進(jìn)行,根據(jù)學(xué)校《關(guān)于私立華聯(lián)學(xué)院25周年?;I備工作總體方案》的精神和要求,特制定本接待工作實(shí)施方案。2.內(nèi)容(1)負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)節(jié)目的方案設(shè)計(jì)、指揮和協(xié)調(diào);(2)負(fù)責(zé)校慶文藝演出舞臺(tái)背景的籌劃制作;(3)負(fù)責(zé)文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;(4)節(jié)目串詞的撰寫(xiě);(5)制定校慶活動(dòng)拍攝方案;(6)恰當(dāng)安排助興節(jié)目;(7)強(qiáng)化訓(xùn)練師生舞蹈隊(duì)、合唱隊(duì);(8)負(fù)責(zé)安排師生才藝展示。第二階段:籌備工作完成階段?;顒?dòng)影響:使廣大學(xué)生在放松身心的同時(shí),又能強(qiáng)身建體?!缎V尽肪幾?011年3月份廣泛征集、走訪、調(diào)研:4月中旬開(kāi)始撰寫(xiě),5月份完成初稿,6月份修改補(bǔ)充,7月上旬定稿完成。(5)組織師生女子籃球比賽活動(dòng)。邀請(qǐng)校友參加校慶。校慶宣傳:媒體廣告, 學(xué)校展室,校史展, 學(xué)校音像介紹,學(xué)校畫(huà)冊(cè),校慶征文、征歌(校慶歌曲),校慶書(shū)畫(huà)展,校慶特刊,校慶網(wǎng)頁(yè),慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)直播,校慶氛圍營(yíng)造,慶典期間校園裝飾(負(fù)責(zé)單位:校黨委宣傳部)此次活動(dòng)的宣傳包括:媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社會(huì)宣傳(人際宣傳)這三個(gè)方面。不久前,年事漸高的李老夫婦希望落葉歸根,回家鄉(xiāng)揚(yáng)州探親,并看看故鄉(xiāng)新貌。校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)【負(fù) 責(zé) 人】康 俊【成 員】梅樹(shù)禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者10人【工作任務(wù)】劃分停車(chē)區(qū),負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛???,接送來(lái)賓的三輛大巴車(chē)需有序排列并張貼校慶專(zhuān)用車(chē)標(biāo)牌,且每輛車(chē)前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),保證道路暢通,控制無(wú)關(guān)人員和無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)入校內(nèi),加大校園巡邏力度,負(fù)責(zé)來(lái)賓安全,負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。十四、幾點(diǎn)要求: 8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。:校園安全、來(lái)賓及校友汽車(chē)有保衛(wèi)科統(tǒng)一安排落實(shí),負(fù)責(zé)人:姚錫勇。第三、要切實(shí)做好接待工作。四、接待職責(zé)分工接待工作是公司窗口式工作,對(duì)于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),具有十分重要的意義。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),公關(guān)部配合;會(huì)場(chǎng)布置由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。提前檢查音像、文件、會(huì)議材料、錦旗等齊全性。會(huì)所的環(huán)境及硬件設(shè)施? 地理位置優(yōu)越:我們會(huì)所位置在某某市東盟使館區(qū)附近,楓林藍(lán)岸高端住宅社區(qū)內(nèi),我們的會(huì)員能在幾分鐘的駕程便利到達(dá)。D、其它專(zhuān)題晚會(huì): 元/場(chǎng)房間如配備水果: 元/人起(入住當(dāng)晚擺放房間)禮品: 元/人起E、其它開(kāi)支:按實(shí)際消費(fèi)結(jié)算◇友情提示:。第五篇:會(huì)議接待計(jì)劃書(shū)會(huì)議接待計(jì)劃書(shū)收件:電話:主題:會(huì)議接待方案先生/女士:您好!請(qǐng)首先接受來(lái)自XX XX的熱情問(wèn)候!真誠(chéng)祝愿您身體健康!萬(wàn)事如意!“相識(shí)自是有緣,海南以客為尊”,我們將以良好的素質(zhì)、高效周到的服務(wù)、專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃及高質(zhì)量的接待、合理的價(jià)格,為廣大客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!專(zhuān)業(yè)、誠(chéng)信、踏實(shí)、有效 會(huì)議名稱(chēng): 會(huì)議地點(diǎn): 會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議人數(shù):約 人會(huì)議酒店:3星/4星/5星 服務(wù)類(lèi)型:綜合服務(wù)◇日程安排(一)第一天: 月 日(星期)會(huì)議接站 按要求、分時(shí)段派專(zhuān)人及車(chē)輛到機(jī)場(chǎng)接站。2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。環(huán)境布置為暖色,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,會(huì)議桌中間擺放鮮花,每個(gè)座位前放置一瓶礦泉水,每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。接待內(nèi)容包括:迎客引入、詢(xún)問(wèn)讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。第四,要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。篇四:xx林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建校六十周年慶典活動(dòng)接待方案一、校慶人數(shù)參加人數(shù)(截至到2011年9月14日統(tǒng)計(jì))::貴賓:193人,司機(jī)121人,隨從108人 總計(jì)422人二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排:(一)學(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:負(fù)責(zé)人:馮蕾:大門(mén)口8名 教學(xué)樓門(mén)口2名 綜合樓門(mén)口2名 體育館5名(門(mén)口2人、會(huì)場(chǎng)2人、1名引導(dǎo)員)辦公樓門(mén)口2名共計(jì):19名 要求:女,服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)、貴賓接待處8名共計(jì):40名學(xué)生禮儀(二)教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):負(fù)責(zé)人:趙曉光9月1日5日:各系選拔,選購(gòu)服裝9月5日15日:禮儀培訓(xùn)9月15日9月20日:分崗、實(shí)踐練習(xí)9月21日:分發(fā)服裝9月22日:準(zhǔn)備9月23日:上崗三、迎賓(9月24日 早7:3012:00)各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標(biāo)志牌 負(fù)責(zé)人:高千榮(一)貴賓接待處 負(fù)責(zé)人:滿姝、張麗萍 地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)設(shè)貴賓接待點(diǎn)3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。要求各工作人員按時(shí)到位,做到笑臉相迎、主動(dòng)問(wèn)候(詢(xún)),服裝相對(duì)統(tǒng)一。各部門(mén)要高度重視校慶工作,主動(dòng)配合,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。三、接待單位:揚(yáng)州市人民政府關(guān)于華僑李xx接待專(zhuān)項(xiàng)工作組四、接待對(duì)象:華僑李xx夫婦及兩名助手(一男一女)五、接待時(shí)間:2012年4月22日——2012年4月23日六、日程安排:接待日程如上,望各部門(mén)通力協(xié)作,
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