【正文】 會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)務(wù)組辦理報(bào)到、房、餐、協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)議事宜。一．接待對(duì)象：合肥天達(dá)公司代表團(tuán)二．接待規(guī)格：對(duì)等接待規(guī)格 三．接待日程安排:（1）10月24日 四．接待經(jīng)費(fèi) 篇五：商務(wù)會(huì)所商業(yè)計(jì)劃書商務(wù)會(huì)所商業(yè)計(jì)劃書（此文檔為word格式,下載后您可任意修改編輯！）目 錄一、會(huì)所介紹及長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo).....................................4會(huì)所成立背景............................................4會(huì)所優(yōu)勢(shì)分析............................................5會(huì)所長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)............................................6二、會(huì)所管理團(tuán)隊(duì)...........................................6三、服務(wù)介紹...............................................7四、市場(chǎng)推廣及營(yíng)銷策略.....................................7五、預(yù)計(jì)投入資金...........................................8六、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及商業(yè)收入模式.................................8會(huì)籍....................................................8經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目商務(wù)收入分析....................................9 一層 法式紅酒西餐廳.............................................9 商務(wù)活動(dòng)（以舉辦“銀行家之夜暨全球top紅酒品酒會(huì)”為例）..............11 多功能音樂(lè)包廂............................................13 二層參鮑翅頂級(jí)商務(wù)接待........................................15 鋼琴紅酒雪茄房............................................16 養(yǎng)生食療..................................................17 私人茶藝表演..............................................19 露天健身房根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。 六、商務(wù)接待流程商務(wù)接待的申請(qǐng)與審批①各部門實(shí)施商務(wù)接待前，應(yīng)填寫《商務(wù)接待申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管審核，分管副總審批后報(bào)由總經(jīng)理簽字確定后，報(bào)行政部申請(qǐng)安排接待；②申請(qǐng)部門在《商務(wù)接待申請(qǐng)表》內(nèi)應(yīng)明確來(lái)賓人數(shù)、級(jí)別、接待時(shí)間、接待事由、接待負(fù)責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議；③公司高層領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待活動(dòng)，由其相關(guān)接洽人員填寫《商務(wù)接待申請(qǐng)》，并作為接待負(fù)責(zé)人；④行政部接到《商務(wù)接待申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商務(wù)接待行程設(shè)計(jì)并核定接待預(yù)算后，填寫《接待行程安排表》，反饋至接待申請(qǐng)部門確認(rèn)； ⑤經(jīng)申請(qǐng)部門確認(rèn)后的《接待行程安排表》，按接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批； ⑥如接待申請(qǐng)部門要求部分或全面超標(biāo)準(zhǔn)接待，《接待行程安排表》應(yīng)按照相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批；⑦行政部將獲批后的《接待行程安排表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部，作為預(yù)支、報(bào)銷接待費(fèi)用的預(yù)算憑證。二、管理職能行政部是公司接待工作的管理部門，公司商務(wù)接待以及宴請(qǐng)用餐等均由行政部統(tǒng)一安排。會(huì)議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長(zhǎng)、市政協(xié)主席xx主持。盆景、歡迎標(biāo)語(yǔ)、題詞簿。安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)。標(biāo)志分別為校友報(bào)到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港校友報(bào)到點(diǎn)和來(lái)賓報(bào)到點(diǎn)（1）（2）（3）及雙港來(lái)賓報(bào)到點(diǎn)。花的這筆錢中包括硬件、軟件兩大部分，硬件部分如道路維修、校園改造、環(huán)境美化等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是為了改善學(xué)校的辦學(xué)條件，即使不搞校慶，這些建設(shè)仍然要進(jìn)行。第二階段：查漏補(bǔ)缺。xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院暨校友科技成果展。紀(jì)念冊(cè)2012年二月上旬完成稿，三月完成印刷。營(yíng)造出“校園文化氛圍”，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí)，形成榮譽(yù)感與自豪感?；顒?dòng)影響：提升旅協(xié)在校園中，在社會(huì)上的知名度，為日后豐富多采的活動(dòng)的展開(kāi)奠定良好基礎(chǔ)。（七）畫展籌備組 1．目標(biāo)舉辦師生畫展，展示我校師生及往屆校友的較高的藝術(shù)修養(yǎng)和書畫水平。三、校慶活動(dòng)的工作安排（一）校慶組委會(huì)主任： 候校長(zhǎng)整體負(fù)責(zé)校慶工作，召開(kāi)籌備會(huì)，確定校慶各項(xiàng)事宜（二）校慶綜合組 1．負(fù)責(zé)人：余思琪 2．目標(biāo)為校慶工作決策提供參考意見(jiàn)，策劃、制訂籌備方案；全面負(fù)責(zé)校慶的文字工作、宣傳工作。二、校慶活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)（一）成立“私立華聯(lián)學(xué)院建院25周年校慶”活動(dòng)委員會(huì), 由候德富校長(zhǎng)擔(dān)任組委會(huì)主任（二）成立校慶籌委會(huì)各工作小組(1)組委會(huì)下設(shè)綜合組、宣傳組、會(huì)議組、文藝組、接待組、保 衛(wèi)組、各組組成人員由組委會(huì)根據(jù)需要組建。（6）擬定邀請(qǐng)單位、人員，寄發(fā)邀請(qǐng)函，收發(fā)整理來(lái)函。此次活動(dòng)具有重要意義，要求全院教職員工團(tuán)結(jié)一致，通力合作，努力把校慶活動(dòng)達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。10年的耕耘，10年的拼搏，10年的輝煌，10年的收獲，10年的求實(shí)創(chuàng)新，10年的建設(shè)發(fā)展，xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院走出了一條獨(dú)具特色的發(fā)展之路。第四是通過(guò)不定期出版《校慶簡(jiǎn)報(bào)》。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名度高的教授、專家講座。校慶紀(jì)念畫冊(cè)：以圖文并茂的方式，介紹xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等，同時(shí)附以珍貴照片等。九十年大慶搞得隆重一點(diǎn)是必要的，但不是把場(chǎng)面搞得越大越好，“隆重”的程度要服從、服務(wù)于“熱烈”的直接目的，“隆重、熱烈”之終極目的是“實(shí)效”，即看是否有利于振奮廣大師生員工的創(chuàng)業(yè)精神。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語(yǔ)，營(yíng)造喜慶氛圍和明確的報(bào)到標(biāo)志。七、科技樓舞臺(tái)及文藝演出【負(fù) 責(zé) 人】李平劉翔宇【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控，設(shè)置舞臺(tái)回置音箱，檢查麥克風(fēng)電池，8月9日正式彩排（無(wú)論什么情況出現(xiàn)均不能停演），8月10日需對(duì)音箱燈光再次進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間，科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。教師：鄭玲芬 張玉萍 潘麗華（時(shí)間8:00－10:00）負(fù)責(zé)人：鄭玲芬：用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)、車輛接送安排：周曼堅(jiān)；接送司機(jī)：施獻(xiàn)華等； 賓館迎賓學(xué)生4名、引導(dǎo)就餐教師：何靜 陳秀蓮 沈晶 陳怡宏等。教師：周景喜、王明坤、葉長(zhǎng)秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰共計(jì)教師18人，學(xué)生志愿者：12人紀(jì)念品發(fā)放處1處：負(fù)責(zé)人：趙曉光 地點(diǎn)：培訓(xùn)樓一樓圖書館成 員： 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人（三）校友接待處校友報(bào)到組：負(fù)責(zé)人：高千榮 地點(diǎn)：校園小廣場(chǎng)設(shè)接待點(diǎn)13處，每處教師12名，學(xué)生志愿者6名。第四篇：商務(wù)接待計(jì)劃書商 務(wù) 接 待 方 案 2014年3月17日一、總則為規(guī)范公司商務(wù)接待活動(dòng)，在保證商務(wù)接待效果的前提下，加強(qiáng)商務(wù)接待費(fèi)用控制，特制訂本方案。原則上酒水、香煙應(yīng)自帶，未經(jīng)允許的前提下自行購(gòu)買物品和安排的招待事項(xiàng)而產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。附件：參觀考察活動(dòng)一、時(shí)間：2009年8：30—11：30二、地點(diǎn)：xxxx商城、xxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察xxx負(fù)責(zé)考察期間的相關(guān)事宜（包括服務(wù)人員的安排以及考察所需資料的準(zhǔn)備等）。引導(dǎo)與會(huì)人員至就餐地點(diǎn)就餐，就餐后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)務(wù)組辦理報(bào)到、房、餐、協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)議事宜。胸卡： 元/個(gè)或客戶自行設(shè)計(jì)制作集體合影照：10寸X6寸，元/張，要求按全體參會(huì)代表人數(shù)制作。同時(shí)為我們的會(huì)員構(gòu)筑政治、經(jīng)濟(jì)、文化、時(shí)尚信息、社會(huì)名流、交流交際的多元化平臺(tái)。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。新加坡國(guó)浩集團(tuán)現(xiàn)有員工近400人，本科以上學(xué)歷員工比例達(dá)到90％以上，其中具備各類專業(yè)中高級(jí)以上技術(shù)人才100多人，新加坡國(guó)浩地產(chǎn)通過(guò)公司特有的人文經(jīng)營(yíng)理念，已形成了一個(gè)積極向上、勇于開(kāi)拓、穩(wěn)定的公司團(tuán)隊(duì)。規(guī)范高效、安全節(jié)儉、服務(wù)一流的原則。xx同志要求，全體成員對(duì)此次接待工作要給予高度重視，并重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面：第一，要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。校友休息室：地點(diǎn)：風(fēng)雨操場(chǎng)，200座位，學(xué)生椅，瓶裝礦泉水。、禮金，登記、開(kāi)票。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn)，各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。教師：華向陽(yáng)、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前負(fù)責(zé)人：李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅四、慶典活動(dòng)前：校友和來(lái)賓的自由活動(dòng)期間，在校園內(nèi)各路口處、主要活動(dòng)場(chǎng)所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。百年校慶是一個(gè)新大發(fā)展的新的里程碑。時(shí)間：2012年4月28日—4月30日。 校友信息的征集及校慶籌資按照節(jié)約辦校慶資金的籌集和管理。主要通過(guò)：（一下活動(dòng)均以部門、系為單位參加）（1）組織師生征文比賽活動(dòng)。以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題，加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。活動(dòng)影響：在充實(shí)旅協(xié)活動(dòng)的同時(shí)，也為校慶55周年獻(xiàn)出了微薄之力，盡我們旅協(xié)之所能，為校慶提供一支精干有素的禮儀隊(duì)。（八）教學(xué)活動(dòng)組 校慶期間舉行學(xué)校綜合教學(xué)研究會(huì)，展示學(xué)校教師較高的專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)校多年來(lái)在教學(xué)研究方面所取得的成果。（6）制作私立華聯(lián)學(xué)院校慶紀(jì)念冊(cè)，宣傳華聯(lián)學(xué)院的辦學(xué)歷史、辦學(xué)成果、學(xué)校的現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展方向；（7）其他與校慶有關(guān)的文字材料。（一）、接待時(shí)間：2015年11月28日（星期六）（二）、接待地點(diǎn)：廣州市天河區(qū)東圃小新塘新景路99號(hào)私立聯(lián)學(xué)院（三）、接待原則：熱情、周到、文明、細(xì)致、安全、及時(shí)（四）、接待口號(hào)：最飽滿的熱情、最周到的服務(wù)、最熱情的接待（五）、接待規(guī)模：約共1萬(wàn)人(1)參加人員：廣東省副省長(zhǎng)、教育部高教司長(zhǎng)、省教育廳廳長(zhǎng)、省教育廳高教處長(zhǎng)、省科技廳廳長(zhǎng)、省科協(xié)主任等領(lǐng)導(dǎo)；培正商學(xué)院、城市學(xué)院、工貿(mào)學(xué)院等30所學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)；楊振寧等10名知名教授；新世界集團(tuán)等20家大型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；?南方日?qǐng)?bào)?、?羊城晚報(bào)?、?廣東衛(wèi)視?等20家媒體記者；學(xué)院歷屆領(lǐng)導(dǎo)離退休教職員工、歷屆畢業(yè)生；全體在校教職工和學(xué)生。文藝表演要充分利用我校師生的力量，以展示風(fēng)采、溝通感情為目的，充分體現(xiàn)華聯(lián)濃厚的文化底蘊(yùn)和蓬勃向上的精神風(fēng)貌。（1個(gè)月）2015年10月～2015年11月 ① 進(jìn)一步完善準(zhǔn)備工作。（2）表演：讓會(huì)員在了解和吸收了茶文化之后，進(jìn)行茶藝表演，可以以比賽的方式評(píng)選出優(yōu)勝者。具體做法：第一是通過(guò)報(bào)刊《xx日?qǐng)?bào)》、《南方日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)教育報(bào)》等頭版發(fā)表幾篇重要新聞，介紹學(xué)院辦學(xué)的文章或公告等。（8）組建一臺(tái)校慶文藝晚會(huì)節(jié)目。邀請(qǐng)兩校老領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參加校慶。：充分利用此次校慶網(wǎng)頁(yè)制作比賽的成果，將校慶的各種安排與進(jìn)度在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行及時(shí)更新，讓外