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江北房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度與流程規(guī)定-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 家里對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行檢查、登記備案。 十八、質(zhì)量保證資料 施工單位應(yīng)按市建委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。 十五、竣工驗(yàn)收 (一) 竣工驗(yàn)收條件: 合同規(guī)定的工程范圍施工完畢,并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 檔案齊備。 十二、隱蔽驗(yàn)收 (一) 上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋,無(wú)法或很難進(jìn)行再次檢查;發(fā)生錯(cuò)誤無(wú)法或很難彌補(bǔ)的工程部位必須進(jìn)行隱蔽檢查以及合格后方準(zhǔn)開(kāi)始下道工序。 (四) 設(shè)計(jì)變更圖、變更通知、洽商記錄是設(shè)計(jì)文件的組成部分,是監(jiān)理的依據(jù)。 (三) 施工組織設(shè)計(jì)的修改、批準(zhǔn)程序要符合施工單位的管理制度,同時(shí)應(yīng)通知建設(shè)單位、監(jiān)理重大修改應(yīng)由建立組織有關(guān)人員重新審定。 現(xiàn)在施工技術(shù)、裝備、供應(yīng)條件是否適應(yīng)技術(shù)難點(diǎn)的特殊要求。 (二) 管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到位。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)文件的行為發(fā)出整改指令。施工方案。 3. 公司各級(jí)經(jīng)理都具有培養(yǎng)及指導(dǎo)下屬員工的責(zé)任及義務(wù)。 9) 培訓(xùn)申請(qǐng)審批權(quán):公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對(duì)直屬人員的培訓(xùn)申請(qǐng)具有決定權(quán),但需符合公司相關(guān)規(guī)定及公司整體培訓(xùn)規(guī)劃要求,管理部可對(duì)其決定提出專業(yè)建議并做公司整體培訓(xùn)規(guī)劃。對(duì)員工的辭退需經(jīng)管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。 主管級(jí)別以上的員工和涉及公司機(jī)密崗位的員工,例如財(cái)務(wù)、人事等管理部只有建議權(quán)。 3) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無(wú)誤,即可辦理離職手續(xù)。 l 向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說(shuō)明》。涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。 對(duì)工作 不勝任。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的書(shū)面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時(shí)提供擔(dān)保人,由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,并由管理部歸檔。 7) 員工有責(zé)任及義務(wù)將 公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。試 用期間病事假累計(jì)超過(guò)五個(gè)工作日的,原則上解除勞動(dòng)合同。 3) 員工轉(zhuǎn)正通過(guò)后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。 2. 試用期培訓(xùn) 1) 新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。 4) 臨時(shí) /兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。 5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明) 6) 管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。 3) 在錄用過(guò)程中,管理部?jī)H負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見(jiàn),而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評(píng)價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 3) 管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。 部門招聘申請(qǐng) 1) 用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門 /分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū) 》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān) /副總經(jīng)理 /總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部。 3. 增加晉升機(jī)會(huì) 充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。 驗(yàn)收后的工程項(xiàng)目,由辦公室根據(jù)公司指示分別作出:商品房銷售、自用、合資合作或出租等經(jīng)營(yíng)安排,并授權(quán)物業(yè)管理部門實(shí)施物業(yè)管理。 工程部會(huì)同財(cái)務(wù)部、預(yù)算部根據(jù)工程進(jìn)度下達(dá)的年度計(jì)劃,編制投資工程項(xiàng)目的年度、季度用款計(jì)劃,由經(jīng)理審定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部組織資金。 對(duì)機(jī)電安裝工程的驗(yàn)收,認(rèn)真組織調(diào)試,嚴(yán)格把關(guān)。 督促施工單位作好工程材料的取樣檢驗(yàn)工作,檢查施工單位所用材料的合格證。 公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由經(jīng)理?yè)?dān)任,成員 5 人或 5 人以上。 無(wú)論是擴(kuò)初階段,還是施工階段,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得擅自提高或降低設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。 前期開(kāi)發(fā)。 第 35 條營(yíng)銷總監(jiān)應(yīng)組織、主持月度銷售例會(huì)。 第六章 客戶 跟蹤規(guī)范 第 28 條接待客戶的來(lái)電來(lái)訪后,接待人員應(yīng)認(rèn)真填寫《來(lái)電登記表》、《來(lái)訪客戶登記表》,交予售樓中心經(jīng)理安排客戶跟蹤日程。 第 22 條客戶為售樓員介紹另外客戶時(shí),售樓員應(yīng)提前在《銷售日?qǐng)?bào)表》中登記被介紹客戶姓名及電話。 ( 7)將簽約流程中涉及到的相關(guān)材料及時(shí)集中到客戶服務(wù)主管處審核統(tǒng)計(jì)。如該單位有額外折扣,須按審批權(quán)限交由售樓中心 經(jīng)理、銷售管理部經(jīng)理簽名。 ( 3)如客戶并未交齊全部訂金,售樓員必須按公司所規(guī)定的補(bǔ)尾數(shù)期限要求客戶補(bǔ)齊尾數(shù)。 第 9 條 銷售管理部經(jīng)理銷控單位前,必須以售樓員先交客戶的認(rèn)購(gòu)金或身份證原件辦原則。 瀘州江北房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 營(yíng)銷管理制度 第一章 總則 第 1 條為規(guī)范公司各項(xiàng)目的銷售工作,提高管理工作水平,最大限度 地實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。 五、審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審部門和審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系時(shí)應(yīng)當(dāng)回避。 二、 公司的內(nèi)部審計(jì)主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理的各方面各環(huán)節(jié)進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià),以確定其是否遵循了公司的方針、政策和計(jì)劃,是否符合公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟(jì)地使用了資源,是否真正實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。 出納人員定期向總部和董事長(zhǎng)報(bào)送的資料有: 1.序時(shí)的現(xiàn)金日記賬(每天) 2.序時(shí)的銀行日記賬(每項(xiàng)) 3.員工的工資表 (每月 ) 4.現(xiàn)金結(jié)余清單(含借款單) (每月 ) 5.銀行調(diào)節(jié)表(不一致) (每月 ) 6.銀行 對(duì)賬單 財(cái)務(wù)部門定期向董事長(zhǎng)報(bào)送的會(huì)計(jì)資料有:資金收支計(jì)劃情況表 (月計(jì)劃表 季計(jì)劃表)在當(dāng)月 25 日前報(bào)下月或下季。嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批制度,每次業(yè)務(wù)招待均應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意并批準(zhǔn)。工資為代收代付。電話費(fèi)嚴(yán)格控制公務(wù)外使用電話,要求長(zhǎng)話短說(shuō),廢話少說(shuō),盡量減少通話時(shí)間和次數(shù)。 工程類:工程 (進(jìn)度 )款或供貨款支付程序:乙方單位提出并填寫工程進(jìn)度款審核表 ,按程序到各部門批后,由工程部預(yù)算人員為經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部門填寫工程款支付申請(qǐng)書(shū)并經(jīng)各部主管簽字后 ,財(cái)務(wù)部連同 工程進(jìn)度款審核表串發(fā)( OA)報(bào)董事長(zhǎng)、集團(tuán)財(cái)務(wù)。每月對(duì)賬 , 若有不明款項(xiàng)收支必須及時(shí)查明并按規(guī)定及時(shí)處理。所有支出經(jīng)批準(zhǔn)后從專用戶轉(zhuǎn)入正常戶使用。開(kāi)辦費(fèi)從企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按照不短于 5 年期限分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。公司對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi) 反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門報(bào)告。掌握最新稅法規(guī)定,及時(shí)向稅務(wù)人員咨詢并辦理納稅和減免稅申報(bào)工作。必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手 續(xù)。特制定本辦法。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。執(zhí)行董事長(zhǎng)和集團(tuán)總部有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,按期向總部財(cái)務(wù)、董事長(zhǎng)、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告等資料;指導(dǎo)本部門財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高 財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 會(huì)計(jì)人員的主要工作職責(zé):在財(cái)務(wù) 部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。人民幣同其他貨幣折算, 按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。 無(wú)形資產(chǎn)從開(kāi)始使用之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。每月末須報(bào)借款明細(xì)附報(bào)表后。財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門對(duì)應(yīng)收款項(xiàng) 的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長(zhǎng)期拖欠公款,是公司員工的直接從工資中扣除,超通知期限的按月息 5%計(jì)收利息。 B 應(yīng)酬或禮品等招待費(fèi)單據(jù)報(bào)銷程序:憑合法的原始票據(jù) →① 經(jīng)辦人→② 分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理 →③ 總經(jīng)理 →④ 財(cái)務(wù)審核(數(shù)額發(fā)票) →⑤ 出納復(fù)核付款。多數(shù)散戶付款,有關(guān)部門要統(tǒng)一造冊(cè),集中審核,手續(xù)完備后才能支付。公司有緊急業(yè)務(wù)或特殊事由的出差人員,其出差費(fèi)用 (含交通工具 )由總經(jīng)理特批后報(bào)銷。除預(yù)付工程款以外所有非實(shí)物性款項(xiàng)支出,單筆凡超過(guò) 10000 元的要說(shuō)明事由并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可付款。如發(fā)生財(cái)產(chǎn)盤盈盤虧,應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告、查明原因,正確劃分責(zé)任并按規(guī)定程序報(bào)批后處理。已設(shè)計(jì)好。專職審計(jì)人員應(yīng)具有審計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、工作等有關(guān)技術(shù)職稱,具備 與所從事的 審計(jì)工作相適應(yīng)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。 五、對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合同的合法性、合規(guī)性和效益性進(jìn)行評(píng)審。 第 6 條銷售管理部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況,及時(shí)做好項(xiàng)目銷售規(guī)劃,組建售樓中心,以配合銷售管理部開(kāi)展各項(xiàng)工作。 第 13 條如客戶已確認(rèn)落訂,售樓員必須第一時(shí)間向售樓中心經(jīng)理(或 銷售管理部經(jīng)理)匯報(bào)。 ( 3)客戶交尾數(shù)時(shí),原已開(kāi)出的收據(jù)不需收回,只需增開(kāi)尾數(shù)收據(jù),經(jīng)售樓中心經(jīng)理核對(duì)無(wú)誤后與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū),并收回《臨時(shí)認(rèn)購(gòu)書(shū)》。 ( 4)售樓員執(zhí)《簽約確認(rèn)單》及正式合同,帶領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)管理部交納首期房款及辦理銷售登記時(shí)所需的相關(guān)稅費(fèi)。 第 20 條公司實(shí)行售樓員首接業(yè)績(jī)制。 第 25 條在售樓中心工作的非售樓員,不得將接待的客戶未經(jīng)銷售管理部同意介紹給某個(gè)售樓員。 第 32 條從客戶與售樓員第一次聯(lián)系之日起至一個(gè)月止,售樓員未跟蹤客戶,該客戶不再受公司保護(hù)。 凡未按規(guī)定和審批程序批準(zhǔn)的,不得立項(xiàng),不得簽定合同或協(xié)議。 ( 2) 委托設(shè)計(jì)室采用投標(biāo)方式。 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工隊(duì)伍的選擇、資格審查,由工程部負(fù)責(zé)。 第四條 工程 管理 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和省、市有關(guān)基本建設(shè)的政策、法令、規(guī) 定和規(guī)范,按圖施工,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序和施工程序。屬現(xiàn)場(chǎng)管理人員人為造成的工程事故,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,按獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,觸犯刑律的,交由司法部門處理。 復(fù)核工程決算書(shū)。 第七條 竣工、驗(yàn)收。 協(xié)同管理人員審查施工單位提交的竣工資料,保 管工程項(xiàng)目的全套竣工資料(包括設(shè)計(jì)變更、機(jī)電產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料)。分公司經(jīng)理于每年 12 月末報(bào)計(jì)劃。 2) 同時(shí)為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。 2) 管理部將初試合格者 推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級(jí),主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))
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