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公司各部門職責及工作內容-免費閱讀

2024-10-28 23:16 上一頁面

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【正文】 負責公司門衛(wèi)管理、治安巡邏工作。督促各部室、車間事故隱患和不安全因素的整改工作。負責相關安全、消防、勞動保護用品知識的宣傳培訓,負責安全設備、設施的監(jiān)督檢查考核,保持完好。 負責識別、獲取國家及上級職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和標準,負責其宣貫培訓工作,并對其有效性、符合性進行監(jiān)督。 (包括中間原料、原煤、助劑、催化劑)的采購工作,根據(jù)公司生產的需要和所需原料的品質要求編制采購計劃。原料供應部是公司原料油、原料采購過程歸口管理部門,負責公司的原料油和焦化原料、催化原料等中間原料的采購,保證生產經營活動順利進行。,每對顧客檔案進行修訂補充。,組織有關部門進行審核,編制出公司大修計劃,報公司總經理批準后發(fā)布。Q/BY ZZ 1201初審、匯總并與采購部門進行積極有效的聯(lián)系與溝通,減少庫存積壓,提高物資利用率。、質量的監(jiān)督、各類中間產品的加做樣安排等各項工作。,對各種生產信息數(shù)據(jù)進行整理、保存并交計劃財務部等單位對下月生產經營計劃提供參考。、財務收支計劃執(zhí)行情況,簽署財務專題報告、會計決算報告。、組織原料油采購過程的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理。、設備管理、基本建設工作,分管安全保衛(wèi)部、工程設備部。適用于公司領導及各部門職能分配。保衛(wèi)部經理工作職責認真組織領導保衛(wèi)部全體同志認真學習、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和有關法律、法規(guī)、制度,工作中比學習、比貢獻,負責安全防范各項制度規(guī)定落到實處;負責按照省行保衛(wèi)處和市行黨委的部署,提出保衛(wèi)工作工作計劃,經黨委、主管行長審定后組織實施;負貴建立和完善保衛(wèi)工作的各項管理辦法。客戶三部經理工作職貴i、負責組織和實施對全市農業(yè)信貸業(yè)務的管理、督促與發(fā)展工作;負責全市農業(yè)信貸各項計劃任務的組織、落實和完成;負責拓展高等級優(yōu)良客戶工作;負責收集相關經濟信息,搞好市場調查研究,分析農業(yè)信貸工作的新動態(tài)、新特點,總結經驗,及時反饋工作情況,提出合理化建議,為領導決策提供參考;負責協(xié)調各部室、上下級行及市政府農口等單位的業(yè)務關系;6、負責對本部門人員管理,自覺遵守各項規(guī)章制度;負責行領導交辦的其他工作。資產風險管理部工作職責負責全行資產風險的總體分析、評價、管理和監(jiān)控,制定資產風險預警辦法,建立健全全行資產風險控制體系;負責信貸資產質量監(jiān)測、分析、考核和通報;負責全行不良資產的綜合管理,以降低風險、減少損失為目的,指導和開展各類不良資產的處置;4、負責指導和管理次級類、可疑類和損失類貸款及其相對應的表內、外應收未收利息的清收、盤活和處置工作;負責全行抵債資產的接收、管理和處置工作;負責投資性資產(不含國債項目)、自辦經濟實體資產的管理與處置工作;負責非信貸類和表外資產的風險監(jiān)測分析和管理以及損失認定工作;負責承辦各類資產損失的核銷事宜;負責資產風險管理委員會辦公室日常工作;負責資產經營部的一切事宜;1負責行領導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;財務會計部經理工作職責認真貫徹執(zhí)行國家經濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度,維護財經紀律;負責根據(jù)省行的計劃,擬定全行固定資產計劃和成本、利潤計劃,經市行行務會審定后監(jiān)督執(zhí)行;負責擬定全行財務會計工作的有關規(guī)章制度,并負責組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內控管理體制;負責全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作;負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作;負責組織指導基層財務會計核算和管理工作;負責組織財務管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展;負責行領導交辦的其他工作。工會辦公室工作職責負責在市行黨委的領導下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護職工的權益;負責組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;負責圍繞市行工作中心和相關業(yè)務,組織職工開展各種形式的勞動競賽活動;負責組織開展全行文明優(yōu)質服務競賽活動,并定期組織位查、指導和評比;負貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領導的支持,不斷提高和改進職工工作和生活條件;負資與上級行、市總工會等有關部門的溝通和聯(lián)絡,做好匯報、協(xié)調工作;負責機關黨委日常工作,組織指導全行精神文明建設;負貴市行機關計劃生育日常管理工作;負責行領導交辦的其他工作。辦公室主任工作職責認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;負責協(xié)調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作;負貴農村金融研究和學術交流工作;負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;負貴處理文電批辦工作;負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;負責行領導交辦的其他工作。并填寫“設備報廢單”;1報廢申請經廠長審批后,由設備科對報廢設備進行處置。B、采購實施各部門根據(jù)顧客要貨信息和生產需求,編制“請購單”;供銷科根據(jù)“請購單”編制“采購單”,并在“合格供方清單”中選擇供方分簽訂“采購合同”;采購部門應隨時跟蹤供方的供貨質量及交貨能力,并記錄“到貨物資登記表”;如果工廠要在供方處對采購物資進行檢驗或驗證時,若采購物資異常,如收到“采購產品停裝停供通知書”等,應在“技術協(xié)議”中明確規(guī)定相關內容;倉庫保管員對驗收合格的采購物資,填寫“入庫單”,及時辦理入庫手續(xù);倉庫保管員對驗收不合格的采購物資,填寫“退貨單”,及時辦理出庫手續(xù);采購每月需進行“交付率統(tǒng)計表”統(tǒng)計。C、質量記錄控制企管科對公司所有質量記錄,編制“質量記錄表式目錄”;記錄表單清單記錄要求(標識、正確、完整、清晰、日期、簽名、審核)貯存條件(防火、防潮、防霉、防蛀、防損壞、防竊)借閱規(guī)定,記錄于“文件借閱登記表”失效記錄的處理,如已超出保管期限的或無參考價值的質量記錄,由保存的職能部門填寫“文件/記錄申請單”經部門負責人審查后可銷毀處理D、質量管理體系審核管理者代表負責組織企管科制定“年度內部審核計劃”,于每年初報廠長批準后實施企管科是實施;質量管理體系審核由企管科負責,審核組負責“年度內部審核計劃”實施;審核組長組織審核成員制定“審核實施計劃”(由組長編);審核專用文件“審核檢查表”由組長審批;審核結束后,審核組組長統(tǒng)一填寫“不合格項報告表”一式兩份發(fā)責任部門并由責任部門簽名確認。F、不合格品的控制若進貨檢驗判為不合格時,原則上不進行評審,由生產車間辦理退貨;若由于生產急需,由生產車間填寫“不合格品處理單”交由質檢科進行評審;生產過程發(fā)現(xiàn)不合格品: a)每天生產過程出現(xiàn)的隨機不合格品由檢驗員當天評審,不允許積累成批量后再作集中處置;b)超出規(guī)定質量指標,車間填寫“不合格品評審表”,由檢驗員填寫不合格品狀況后,提交質檢科;c)返工返修的產品需進行復檢結果,記錄“完工檢驗記錄”;最終檢驗發(fā)現(xiàn)不合格品經車間檢驗員確認后,應及時標識、隔離,車間填寫“不合格品處理單”,由檢驗員填寫不合格品狀況后提交質檢科;庫房在庫存盤點發(fā)現(xiàn)不合格品應及時標識、隔離,并由責任部門填寫“不合格品處理單”提交質檢科;質檢科每月進行以下指標進行統(tǒng)計a)針對來料、半成品、成品等進行“檢驗差錯率”“檢驗及時率”統(tǒng)計; b)針對“不合格品率PPM” “退貨次數(shù)”進行統(tǒng)計。C、最終檢驗和試驗車間填寫“車間送檢單”交質檢科檢驗;質檢員進行“尺寸測量報告”“ 零件性能試驗報告”,將結果填寫“完工檢驗記錄”“成品質量檢驗記錄單”;質檢科每半月對已包裝的在庫產品進行一次抽樣審核、驗證,將結果填寫“最終產品審核表”;質檢科負責按“全尺寸檢驗計劃”每年對所有產品的特性進行至少一次全尺寸檢驗和功能試驗;若檢驗不合格填寫“偏離許可申請表”及“不合格品處理單”;批量或嚴重的質量問題,由質檢科簽發(fā)“糾正和預防措施報告單”。發(fā)放的工藝、規(guī)范、圖紙等技術文件須蓋上技術科的受控印章(含發(fā)放日期);技術文件、圖紙若有不合理或需修改,原則上由原設計人員填寫 “工藝工裝更改通通知書”經原審批人審批后下發(fā)實施;針對文件的更改,技術科應編制“文件更改記錄”;技術文件若有損壞,應與技術科資料員聯(lián)系修復;若有遺失,需求部門及時填寫“技術文件發(fā)放申請單”;收到更新版本,技術科應蓋上“作廢”印章,并在“技術資料登記表”上作好記錄;1技術科每半年對發(fā)放至現(xiàn)場的技術文件抽查一次,并記錄在“技術資料登記表”;1每年末由技術科通過上網或到主機廠/各級標準化局等查新并即使收集新標準,在“外來技術文件接收、評審表”中予以登記。J、內部、員工滿意度、激勵機制各部門可隨時提出改進建議,有提案時,需填寫“提案建議單”;企管科同各部門主管,進行本部門提案初步審查,確立應提交的改善提案;提案確立后由企管科召集小組成員召開評定會,提案結果交廠長核準;核準后的提案由指定單位及負責人實施進行,并記錄于“相關提案實施記錄”;企管科對提案的實施結果進行評估,確實有效的提案,報廠長核準后,進行獎金發(fā)放并表彰,結果記入《提案建議單》內。E、合同評審供銷科組織相關部門進行“合同評審記錄”,技術科制定“新產品試制成本測算及報價規(guī)范”;由技術/財務/供銷科依需求,填寫“新產品試制成本測算表”供領導決策投資;供銷科接到口頭形式訂單,應填寫“口頭合同記錄”;銷售業(yè)務員負責收集上述各種信息,并以郵件、傳真、電話等形式告知客戶;供銷科根據(jù)要求將銷售信息傳遞到相關部門,如;銷售業(yè)務員要隨時與顧客保持聯(lián)系并掌握合同的執(zhí)行情況,如發(fā)生變更,應立即通過有效形式與顧客協(xié)商解決合同的修改辦法,記錄“合同修訂通知單”;供銷科每月對合同執(zhí)行情況進行跟蹤檢查;供銷科對本部門的合同、訂單、評審資料和變更資料等進行歸檔整理。D、工裝管理生產科進行生產工藝策劃,制訂工藝方案;生產科編制“工裝模具加工計劃”,經審批后分發(fā)至加工車間;生產工程師填寫“檢具制造檢查表”,移交質檢科使用;倉管員將新入庫的模具在“工裝模具管理臺帳”上記錄,建立臺帳;生產車間根據(jù)生產計劃安排,要借用的模具應填寫“工裝模具借用登記表”交操作者到模具倉庫辦理借用手續(xù);工裝在使用過程中,出現(xiàn)異常,檢驗員認定需修復時,填寫“工裝模具維修登記表”交操作者送加工車間對工裝進行維修;工裝發(fā)生事故時,立即報告生產科填寫“設備(工裝)事故報告單”;生產科需報廢的工裝、模具庫倉管員填寫“工裝模具報廢審批表”,經技術科門主管工程師批準后,方可將報廢的模具清出架位、隔離擺放;生產科負責工裝熱處理;電泳漆及電鍍工藝協(xié)作的管理。負責組織制定全行或階段性監(jiān)察工作計劃及有關制度、辦法,并組織實施;負責指導和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內部各項規(guī)章制定的情況;負責召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務會議、監(jiān)察室全體人員會議等,研究議定重要事項;負責全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理;負責簽署和批閱上級來文及信訪件,負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;負責審查執(zhí)法監(jiān)察的立項,經批準后組織實施;負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關責任人員的政紀處分意見,經批準后負貴落實;負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務學習,提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務素質;負責搞好部門協(xié)調,及時向上級監(jiān)察部門和本行領導報告工作;1負責行領導交辦的其他工作。開展經常性檢查,確保機關大樓和家屬院的設施安全運轉,消除各類隱患;負責組織和領導后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。法律事務部工作職責l、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策,在市行和省行法律事務處的領導下,以法律、法規(guī)為依據(jù),以服務業(yè)務工作為中心,突出工作重點,切實履行崗位職責;負責按照省、市行的部署,認真組織、管理、指導全市農行法律事務工作;負責全行普法教育和法制宜傳工作;負責組織實施法律審查制度,規(guī)范各項業(yè)務活動??蛻舳抗ぷ髀氊熦撠熑袡C構業(yè)務運作的組織與管理及業(yè)務培訓;負責制定全行機構業(yè)務發(fā)展目標,并組織實施;3、負責組織實施對高等級優(yōu)良客戶的營銷會商制度,協(xié)調轄內各行機構業(yè)務的聯(lián)合營銷;負責對客戶經理檔案不定期進行檢查;5、負責機構客戶項目貸款的申報;負責全行同業(yè)存款的管理和考核;負責組織研究機構類客戶和市場需求,提出開發(fā)金融產品建議,參與新產品的需求設計、開發(fā)和側試,并向新產品開發(fā)委員會提交立項申請;負責組織機構業(yè)務信息的采集、整理和分析,向系統(tǒng)內提供信息支持和服務,并向有關部門提供共享信息;9、負責對下級行機構業(yè)務部門的自律監(jiān)管書負責行領導交辦的其他工作。國際業(yè)務部工作職責i、負責擬定全行外匯業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,組織落實外匯業(yè)鄉(xiāng)發(fā)展規(guī)劃,監(jiān)督發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行情況;負責全行國際結算、外匯資金結算、外匯資金運營的集中操作和管理,負責國際收支申報、結售匯業(yè)務操作與管理;負責全行外資管理,外資項目的上報、檢查、指導、盤活及風險控制,負責國際貿易融資的上報與審批;負責組織國際業(yè)務部門的各項管理活動,負責外匯業(yè)務的電子化建設,bibs系統(tǒng)的
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