會(huì)議秘書工作-免費(fèi)閱讀
【正文】 自薦求職信函所包括的內(nèi)容：說(shuō)明個(gè)人基本情況，著重介紹自己勝任秘書工作的有利條件及其與自己所學(xué)專業(yè)的聯(lián)系，適當(dāng)敘述自己的發(fā)展?jié)摿?；?duì)所求工作的愿望；附上相關(guān)支持材料，如技能證書、畢業(yè)論文。其次，私人秘書要有較強(qiáng)的表達(dá)能力，再者，私人秘書要有較強(qiáng)的辦事能力，還要有較強(qiáng)的交往能力，能有效地建立和處理各種人際關(guān)系與公共關(guān)系，樹(shù)立良好的個(gè)人和組織形象。：（1）道德方面——忠于職守，潔身自律，立心要正，為人要誠(chéng)，盡心、盡言、盡力，成為雇主事業(yè)的有效輔佐者。熟練掌握各類涉外文書的特點(diǎn)、寫作格式和語(yǔ)言表達(dá)技巧?？鐕?guó)性是涉外秘書工作的根本特點(diǎn)，也是區(qū)別于其他秘書工作的根本標(biāo)志。企業(yè)秘書只有增強(qiáng)上述公共意識(shí)，才能自覺(jué)做好公關(guān)工作。：整分合原則；能級(jí)和動(dòng)力原則；反饋和彈性原則；效益原則。服從原則秘書在工作中必須服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，與領(lǐng)導(dǎo)高度一致；參謀原則協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善決策、為領(lǐng)導(dǎo)出注意、想辦法提建議；求實(shí)原則匯報(bào)情況、收集信息、提供建議、辦理日常事務(wù)要求真務(wù)實(shí)；效率原則樹(shù)立高度的時(shí)效觀念、做到及時(shí)、快速并力爭(zhēng)超前。*：（1）統(tǒng)籌兼顧，有急有緩；（2）圍繞中心，突出重點(diǎn)；（3）力戒排場(chǎng)，求真務(wù)實(shí)。與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處，最重要的要坦誠(chéng)相待，要做一個(gè)坦然的人。（三）不要“貪污”信息，秘書是領(lǐng)導(dǎo)最重要的信息渠道，必須保持這個(gè)信息渠道的暢通無(wú)阻，最重要的是不“貪污”信息。（二）做一個(gè)純正的人。第三篇：秘書工作（范文模版）秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關(guān)鍵的作用。確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。該環(huán)節(jié)服務(wù)內(nèi)容繁多，事情瑣碎，但卻是整個(gè)會(huì)議接待中亮點(diǎn)最多的部分，與會(huì)者對(duì)會(huì)議公司的服務(wù)水平及態(tài)度將有切身的感受。會(huì)議籌辦方邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。會(huì)議的文件往往比較多，有主要文件、參考文件、閱讀文件。具體的經(jīng)濟(jì)工作、行政事務(wù)應(yīng)交給政府會(huì)議研究解決。不同的會(huì)議，準(zhǔn)備的內(nèi)容不同，如黨代會(huì)、人代會(huì)，主要是工作報(bào)告和人事的準(zhǔn)備；工作會(huì)議主要是材料的準(zhǔn)備，慶祝大會(huì)主要是講話稿和會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備等。會(huì)議的種類很多，一是工作會(huì)議，研究解決工作中的問(wèn)題，推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成；二是業(yè)務(wù)會(huì)議，研究解決某個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的問(wèn)題，如勞資會(huì)議、財(cái)政會(huì)議；三是座談會(huì)議，如茶話會(huì)，不決定重大事件，主要是交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；四是紀(jì)念會(huì)議，如慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立80周年的紀(jì)念大會(huì)。我們黨的歷史上，凡重大問(wèn)題都是通過(guò)會(huì)議認(rèn)真討論才進(jìn)行決策的。各國(guó)各界、各行各業(yè)、各黨各派無(wú)不使用這種活動(dòng)形式。原來(lái)我認(rèn)為中國(guó)的會(huì)議多，資本主義會(huì)議不多，其實(shí)不然，據(jù)說(shuō)日本的國(guó)家工作人員40的時(shí)間在開(kāi)會(huì)，真正成為會(huì)議的海洋。三是溝通職能，如各種形式的交流會(huì)、情況通報(bào)會(huì)。（一）要做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。有的一個(gè)會(huì)議有幾個(gè)議題，如縣委常委會(huì)，討論職工下崗再就業(yè)問(wèn)題，大學(xué)生的分配問(wèn)題，財(cái)政問(wèn)題。會(huì)議程序主要是供主持會(huì)議的同志掌握會(huì)議進(jìn)程之用，不需要發(fā)給與會(huì)者。二、會(huì)前工作會(huì)前工作是整個(gè)會(huì)議接待的開(kāi)始，是確保整個(gè)會(huì)議接待順利進(jìn)行的前提條件。準(zhǔn)備會(huì)議資料。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。一是秘書要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想，即解決“聽(tīng)懂”的問(wèn)題；二是秘書要能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供他最好關(guān)心的信息，即解決“回答”的問(wèn)題，這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平；三是要重視反饋，秘書要肩負(fù)起督促，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任，并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況，以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)；四是想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急。因此，秘書謹(jǐn)言慎行，時(shí)刻牢記自己的一言一行不是個(gè)人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機(jī)謀利，就會(huì)不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲，甚至?xí)?lái)嚴(yán)重后果。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。，領(lǐng)導(dǎo)人接見(jiàn)外賓或內(nèi)賓，并作簡(jiǎn)短的交談，一律稱為會(huì)見(jiàn)。二、基本問(wèn)題提示:政務(wù)性；綜合性；從屬性。2企業(yè)秘書工作，是直接協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中，為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間，擴(kuò)大空間，拾遺補(bǔ)缺，綜合服務(wù)的活動(dòng)。企業(yè)秘書的公共關(guān)系素質(zhì)，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1）必須強(qiáng)化公共關(guān)系意識(shí)。簡(jiǎn)言之，凡是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或上司處理涉外事務(wù)的工作，都可稱為涉外秘書工作。*，還應(yīng)
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