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正文內(nèi)容

秘書工作風(fēng)范-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 只有以“三嚴(yán)三實(shí)”的要求,靜以修身,儉以養(yǎng)德,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力養(yǎng)成慎獨(dú)慎微、克勤克儉、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、處變不驚、溫文爾雅、不卑不亢的作風(fēng)。二、要有奉獻(xiàn)精神。總結(jié)完特點(diǎn),總書記又提出三條希望:一是要有高度的責(zé)任感,二是要高效率的工作,三是要高水平的服務(wù)。二是“苦”,非常辛苦。一天中碎片化的時(shí)間挺多,有空就利用上,積少成多,就能有所收獲。之前在今晚報(bào)上看到一篇文章,莫言參加全國(guó)“兩會(huì)”時(shí)帶了一箱子書,說拿了諾貝爾獎(jiǎng)后很少有時(shí)間讀書,趁著開會(huì)間隙看一看。三不自詡。我想,假如我們賦以時(shí)代的內(nèi)容,這也應(yīng)該是辦會(huì)室干部,特別是領(lǐng)導(dǎo)秘書的最基本要求:即一要“清”,公正廉潔,兩袖清風(fēng);二要“慎”,周密考慮;謹(jǐn)言慎行;三要“勤”,勤奮好學(xué),刻苦上進(jìn)。今后可以由專人負(fù)責(zé)匯報(bào)情況,陪同參觀;伙食按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,每個(gè)縣都可以搞個(gè)地方菜譜;既有特色又省錢;既不超過規(guī)定,大家又吃得滿意,了解了地方飲食文化,何樂而不為呢?地縣領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定安排出面活動(dòng),盡量減少一般性應(yīng)酬;對(duì)賓客生活服務(wù)要周到熱情,努力做到設(shè)身處地,急人所急,解人所難。例如召開地、縣重要工作會(huì)議,辦公室同志要提前到位,尤其是辦公室主任、會(huì)議記錄人員、勤雜事務(wù)人員一定要先到場(chǎng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,會(huì)議結(jié)束后還要撰寫紀(jì)要、文件,檢查落實(shí)反饋情況等?!皩彺笮《鴪D之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內(nèi)外而施之。表現(xiàn)不好的要批評(píng)教育,要讓他們經(jīng)常匯報(bào)思想,匯報(bào)工作。這一道手續(xù)不要認(rèn)為是多余。這就要求辦公室干部要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。辦公室日常事務(wù)繁多,出成績(jī)時(shí)大家可能是無名英雄,寂寂無聞;在遇到問題時(shí),可能成為矛盾的焦點(diǎn),嘗盡酸甜苦辣。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,虛接不暇”。二是“苦”,非常辛苦。因?yàn)樗菦Q策的參謀部,始終圍繞著首腦機(jī)關(guān)工作?!鞭k公室工作做好了,各項(xiàng)工作的順利開展也就有了可靠保證。有的人講話光風(fēng)霽月,讓人覺得簡(jiǎn)單明了透徹,而有的人講話云遮霧繞,讓人捉摸不透。就是要開門見山,直截了當(dāng),講完即止,用盡可能少的篇幅,把問題說清、說深、說透,表達(dá)出豐富而深刻的思想內(nèi)容。要多用事例、數(shù)據(jù)來佐證,增強(qiáng)文稿的說服力和邏輯性。(1)提高文稿起草質(zhì)量的三點(diǎn)要求[摘自***2004年12月9日在省委辦公廳綜合一處黨支部組織生活會(huì)上的談話]我就進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)、提高文稿起草質(zhì)量向大家提三點(diǎn)要求,歸納起來是六個(gè)字:求短、求實(shí)、求新。辦公室工作很忙,但也要考慮大家定點(diǎn)學(xué)習(xí),脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。應(yīng)該強(qiáng)調(diào),凡本地區(qū)內(nèi)合適的人選說調(diào)就調(diào),決不允許講價(jià)錢,也不許受部門或地域的限制,切實(shí)解決“難選、難調(diào)”問題。其次,要關(guān)心辦公室的隊(duì)伍建設(shè)。不能想當(dāng)然,隨意刪節(jié)、更改或補(bǔ)充領(lǐng)導(dǎo)的指示,防止粗心大意、敷衍塞責(zé)、玩忽職守的現(xiàn)象。不能認(rèn)為“機(jī)關(guān)牌子大、領(lǐng)導(dǎo)靠山硬”而有所依仗、有恃無恐,更不允許濫用領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的名義謀取個(gè)人私利。說不對(duì),是因?yàn)槊貢幕顒?dòng)面比舞臺(tái)上的配角更窄,它沒有臺(tái)詞,沒有亮相機(jī)會(huì)。第四,服務(wù)不僅要勤、要誠(chéng),而且要靈活。第三個(gè)希望:實(shí)行高水平服務(wù)。這就需要我們不斷提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書是辦公室成員之一,經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖并代表領(lǐng)導(dǎo)處理一些事情。辦公室起草的文件,并不要求文字要多優(yōu)美,但一定要嚴(yán)謹(jǐn),這要求決不過份,因?yàn)檫@直接關(guān)系到工作決策問題。我只是從個(gè)人的體會(huì)和工作的角度提三條希望。這些事有的是刻不容緩,馬上就要落實(shí)的,有的則是常抓不懈,時(shí)時(shí)要催辦、督促的。三是“雜”,事務(wù)繁雜?;鶎拥耐荆鈦淼耐緦?duì)我們地區(qū)的印象如何,對(duì)班子的印象如何,很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。這幾項(xiàng)任務(wù)都很重要。辦公室工作如何,對(duì)黨委乃至一個(gè)地方全面的工作影響很大。我想只要把握好這個(gè)“度”,就能成為一個(gè)合格的稱職的秘書。三不自詡。五要加強(qiáng)體育鍛煉。唯有以壯士斷腕的決心和勇氣忍痛割愛,專心鉆研業(yè)務(wù),了解縣域情況,豐富資料儲(chǔ)備,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,爭(zhēng)做材料工作的行家里手,才能不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和栽培。畢竟,寫好材料是自己的職責(zé)所在和立身之本。其次,服務(wù)要及時(shí)周到。特別是有些事情涉及政治、經(jīng)濟(jì)情報(bào),就更要有高度的責(zé)任心,養(yǎng)成保持沉默的習(xí)慣,不得出去亂傳亂說。當(dāng)秘書光會(huì)起草文件寫文章也是不行的。辦公室工作并不像人們想象的那樣悠閑舒適,相反,秘書每天都有做不完的事,寫不完的東西,加班加點(diǎn),這些都是常有的事。不應(yīng)該認(rèn)為“機(jī)關(guān)牌子大,領(lǐng)導(dǎo)是我靠山”而有所依仗,從而抬高自己的位置。秘書工作的特點(diǎn) “重、苦、雜、難”,可謂言簡(jiǎn)意賅、一語(yǔ)中的。我認(rèn)為還要加上一點(diǎn),那就是特殊性。秘書人員應(yīng)該始終立足本位,不自我膨脹,盡心盡力做好本職工作,把本職工作看得“重”。“雜”,事務(wù)繁雜,辦公室工作,事有巨細(xì)。協(xié)調(diào)關(guān)系,察言觀色,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,都是必須的。二是要高效率的工作。做到能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)釋流減荷,分憂解圍。二要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。三要加強(qiáng)律己修身,也就是加強(qiáng)修養(yǎng)。秘書的職責(zé),更需要強(qiáng)健的體魄。防止自我表露、吹噓炫耀,特別是涉及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的工作和生活,不能隨意張揚(yáng),妄加評(píng)論;對(duì)于黨的內(nèi)部機(jī)密,更應(yīng)當(dāng)守口如瓶。作為一名大學(xué)生,我想我也應(yīng)該從中獲得知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),即便將來我不會(huì)從事秘書行業(yè)的工作,但是秘書工作的要求對(duì)于我也同樣有用。因此,每個(gè)地方的領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作。鄧小平同志在一九七五年搞整頓時(shí)就講過,一個(gè)地方工作要抓住幾個(gè)人,辦公室主任、公安局長(zhǎng)、組織部長(zhǎng)。辦公室工作出色,人家就會(huì)說這個(gè)地方工作真不錯(cuò);辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風(fēng)態(tài)度生硬粗暴,人家就會(huì)說這個(gè)地方的工作很糟糕。辦公室工作,巨至國(guó)家大事、重要決策,細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活;上至接待首長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機(jī)密,外至社俗民情,什么都要參與了解。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費(fèi)腦筋,神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。第一個(gè)希望:要有高度的責(zé)任感。因此,我們還得培養(yǎng)、選調(diào)一些文秘寫作能手,使領(lǐng)導(dǎo)在遣詞造句上不用再花費(fèi)腦筋,這是最起碼的要求。他們的工作如何、作風(fēng)好壞,直接反映了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的精神面貌。否則,就不能很好地搞好“三個(gè)服務(wù)”,影響全地區(qū)丁作的大局。服務(wù)是辦公室的一項(xiàng)重要工作。例如接待工作,就得下一番功夫。秘書的工作性質(zhì),決定了它要正確對(duì)待名利榮辱,樹立無私奉獻(xiàn)的精神,不斷加強(qiáng)和深化自身的修養(yǎng)。二不自負(fù)??傊?,秘書人員要經(jīng)常檢查自己思想、工作“到位”情況,不能“離位”,更不能“越位”。現(xiàn)在,辦公室干部存在“難選、難調(diào)、難提”的現(xiàn)象,“難選”就是政治水平高、文字綜合表達(dá)能力強(qiáng)的干部難找到。組織人事部門也應(yīng)該大膽提拔和使用合格的辦公室干部,要解決辦公室工作人員沉淀問題。另一方面,在生活上要關(guān)心大家的疾苦。求短,就是要用盡可能短的篇幅把問題說清、說深、說透。求新,就是要根據(jù)特定的講話場(chǎng)合寫出有特色、有新意的文稿。最要反對(duì)的是空話連篇言之無物的八股文,諸如“穿靴戴帽”、空泛議論、堆砌材料、空話連篇、套話成串、“大而全”、“小而全”等弊病,都要防止和克服。黨酌領(lǐng)導(dǎo)干部,要本著對(duì)黨和人民事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,在講話中勇于堅(jiān)持對(duì)的、反對(duì)錯(cuò)的,觀點(diǎn)鮮明,態(tài)度明確。一、辦公室工作有四個(gè)特點(diǎn)我曾經(jīng)在中央軍委辦公廳作過秘書工作,和大家一樣,是同行。參謀工作水平高,能推進(jìn)黨的方針、政策的順利貫
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