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正文內(nèi)容

秘書工作風范-免費閱讀

2025-10-12 19:33 上一頁面

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【正文】 只有以“三嚴三實”的要求,靜以修身,儉以養(yǎng)德,不斷加強自身修養(yǎng),努力養(yǎng)成慎獨慎微、克勤克儉、嚴謹細致、認真負責、處變不驚、溫文爾雅、不卑不亢的作風。二、要有奉獻精神??偨Y(jié)完特點,總書記又提出三條希望:一是要有高度的責任感,二是要高效率的工作,三是要高水平的服務(wù)。二是“苦”,非常辛苦。一天中碎片化的時間挺多,有空就利用上,積少成多,就能有所收獲。之前在今晚報上看到一篇文章,莫言參加全國“兩會”時帶了一箱子書,說拿了諾貝爾獎后很少有時間讀書,趁著開會間隙看一看。三不自詡。我想,假如我們賦以時代的內(nèi)容,這也應(yīng)該是辦會室干部,特別是領(lǐng)導秘書的最基本要求:即一要“清”,公正廉潔,兩袖清風;二要“慎”,周密考慮;謹言慎行;三要“勤”,勤奮好學,刻苦上進。今后可以由專人負責匯報情況,陪同參觀;伙食按規(guī)定標準,突出地方特色,每個縣都可以搞個地方菜譜;既有特色又省錢;既不超過規(guī)定,大家又吃得滿意,了解了地方飲食文化,何樂而不為呢?地縣領(lǐng)導按規(guī)定安排出面活動,盡量減少一般性應(yīng)酬;對賓客生活服務(wù)要周到熱情,努力做到設(shè)身處地,急人所急,解人所難。例如召開地、縣重要工作會議,辦公室同志要提前到位,尤其是辦公室主任、會議記錄人員、勤雜事務(wù)人員一定要先到場做好會前準備工作,會議結(jié)束后還要撰寫紀要、文件,檢查落實反饋情況等。“審大小而圖之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內(nèi)外而施之。表現(xiàn)不好的要批評教育,要讓他們經(jīng)常匯報思想,匯報工作。這一道手續(xù)不要認為是多余。這就要求辦公室干部要具備強烈的事業(yè)心、嚴肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。辦公室日常事務(wù)繁多,出成績時大家可能是無名英雄,寂寂無聞;在遇到問題時,可能成為矛盾的焦點,嘗盡酸甜苦辣。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,虛接不暇”。二是“苦”,非常辛苦。因為它是決策的參謀部,始終圍繞著首腦機關(guān)工作。”辦公室工作做好了,各項工作的順利開展也就有了可靠保證。有的人講話光風霽月,讓人覺得簡單明了透徹,而有的人講話云遮霧繞,讓人捉摸不透。就是要開門見山,直截了當,講完即止,用盡可能少的篇幅,把問題說清、說深、說透,表達出豐富而深刻的思想內(nèi)容。要多用事例、數(shù)據(jù)來佐證,增強文稿的說服力和邏輯性。(1)提高文稿起草質(zhì)量的三點要求[摘自***2004年12月9日在省委辦公廳綜合一處黨支部組織生活會上的談話]我就進一步改進文風、提高文稿起草質(zhì)量向大家提三點要求,歸納起來是六個字:求短、求實、求新。辦公室工作很忙,但也要考慮大家定點學習,脫產(chǎn)學習。應(yīng)該強調(diào),凡本地區(qū)內(nèi)合適的人選說調(diào)就調(diào),決不允許講價錢,也不許受部門或地域的限制,切實解決“難選、難調(diào)”問題。其次,要關(guān)心辦公室的隊伍建設(shè)。不能想當然,隨意刪節(jié)、更改或補充領(lǐng)導的指示,防止粗心大意、敷衍塞責、玩忽職守的現(xiàn)象。不能認為“機關(guān)牌子大、領(lǐng)導靠山硬”而有所依仗、有恃無恐,更不允許濫用領(lǐng)導和辦公室的名義謀取個人私利。說不對,是因為秘書的活動面比舞臺上的配角更窄,它沒有臺詞,沒有亮相機會。第四,服務(wù)不僅要勤、要誠,而且要靈活。第三個希望:實行高水平服務(wù)。這就需要我們不斷提高工作效率。領(lǐng)導同志的秘書是辦公室成員之一,經(jīng)常傳達領(lǐng)導意圖并代表領(lǐng)導處理一些事情。辦公室起草的文件,并不要求文字要多優(yōu)美,但一定要嚴謹,這要求決不過份,因為這直接關(guān)系到工作決策問題。我只是從個人的體會和工作的角度提三條希望。這些事有的是刻不容緩,馬上就要落實的,有的則是常抓不懈,時時要催辦、督促的。三是“雜”,事務(wù)繁雜。基層的同志,外來的同志對我們地區(qū)的印象如何,對班子的印象如何,很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。這幾項任務(wù)都很重要。辦公室工作如何,對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。我想只要把握好這個“度”,就能成為一個合格的稱職的秘書。三不自詡。五要加強體育鍛煉。唯有以壯士斷腕的決心和勇氣忍痛割愛,專心鉆研業(yè)務(wù),了解縣域情況,豐富資料儲備,適應(yīng)領(lǐng)導風格,爭做材料工作的行家里手,才能不辜負領(lǐng)導的信任和栽培。畢竟,寫好材料是自己的職責所在和立身之本。其次,服務(wù)要及時周到。特別是有些事情涉及政治、經(jīng)濟情報,就更要有高度的責任心,養(yǎng)成保持沉默的習慣,不得出去亂傳亂說。當秘書光會起草文件寫文章也是不行的。辦公室工作并不像人們想象的那樣悠閑舒適,相反,秘書每天都有做不完的事,寫不完的東西,加班加點,這些都是常有的事。不應(yīng)該認為“機關(guān)牌子大,領(lǐng)導是我靠山”而有所依仗,從而抬高自己的位置。秘書工作的特點 “重、苦、雜、難”,可謂言簡意賅、一語中的。我認為還要加上一點,那就是特殊性。秘書人員應(yīng)該始終立足本位,不自我膨脹,盡心盡力做好本職工作,把本職工作看得“重”。“雜”,事務(wù)繁雜,辦公室工作,事有巨細。協(xié)調(diào)關(guān)系,察言觀色,領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,都是必須的。二是要高效率的工作。做到能夠為領(lǐng)導釋流減荷,分憂解圍。二要加強學習。三要加強律己修身,也就是加強修養(yǎng)。秘書的職責,更需要強健的體魄。防止自我表露、吹噓炫耀,特別是涉及領(lǐng)導個人的工作和生活,不能隨意張揚,妄加評論;對于黨的內(nèi)部機密,更應(yīng)當守口如瓶。作為一名大學生,我想我也應(yīng)該從中獲得知識和經(jīng)驗,即便將來我不會從事秘書行業(yè)的工作,但是秘書工作的要求對于我也同樣有用。因此,每個地方的領(lǐng)導都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作。鄧小平同志在一九七五年搞整頓時就講過,一個地方工作要抓住幾個人,辦公室主任、公安局長、組織部長。辦公室工作出色,人家就會說這個地方工作真不錯;辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風態(tài)度生硬粗暴,人家就會說這個地方的工作很糟糕。辦公室工作,巨至國家大事、重要決策,細至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活;上至接待首長領(lǐng)導,下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機密,外至社俗民情,什么都要參與了解。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費腦筋,神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。第一個希望:要有高度的責任感。因此,我們還得培養(yǎng)、選調(diào)一些文秘寫作能手,使領(lǐng)導在遣詞造句上不用再花費腦筋,這是最起碼的要求。他們的工作如何、作風好壞,直接反映了領(lǐng)導機關(guān)的精神面貌。否則,就不能很好地搞好“三個服務(wù)”,影響全地區(qū)丁作的大局。服務(wù)是辦公室的一項重要工作。例如接待工作,就得下一番功夫。秘書的工作性質(zhì),決定了它要正確對待名利榮辱,樹立無私奉獻的精神,不斷加強和深化自身的修養(yǎng)。二不自負??傊貢藛T要經(jīng)常檢查自己思想、工作“到位”情況,不能“離位”,更不能“越位”。現(xiàn)在,辦公室干部存在“難選、難調(diào)、難提”的現(xiàn)象,“難選”就是政治水平高、文字綜合表達能力強的干部難找到。組織人事部門也應(yīng)該大膽提拔和使用合格的辦公室干部,要解決辦公室工作人員沉淀問題。另一方面,在生活上要關(guān)心大家的疾苦。求短,就是要用盡可能短的篇幅把問題說清、說深、說透。求新,就是要根據(jù)特定的講話場合寫出有特色、有新意的文稿。最要反對的是空話連篇言之無物的八股文,諸如“穿靴戴帽”、空泛議論、堆砌材料、空話連篇、套話成串、“大而全”、“小而全”等弊病,都要防止和克服。黨酌領(lǐng)導干部,要本著對黨和人民事業(yè)負責的態(tài)度,在講話中勇于堅持對的、反對錯的,觀點鮮明,態(tài)度明確。一、辦公室工作有四個特點我曾經(jīng)在中央軍委辦公廳作過秘書工作,和大家一樣,是同行。參謀工作水平高,能推進黨的方針、政策的順利貫
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