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干部人事檔案管理的幾點思考精選合集-免費閱讀

2024-10-13 22:36 上一頁面

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【正文】 根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》等七種制度,由于嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。一、基本情況我單位配備了1名干部檔案管理人員,管理干部人事檔案76卷,其中現(xiàn)職干部人事檔案49卷,離退休干部檔案26卷,死亡干部人事檔案1卷。在換屆工作中,貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依??傊?0xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。(二)、干部人事檔案數(shù)字化制作《檔案移交記錄單》1603份。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問題,形成干部檔案查缺單并反饋。三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大。另外,重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。1名副縣長人選被取消任職資格。二、堅持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬斷干部選拔任用的“病源”。我們的主要做法是:一、健全制度,強化管理,推進干部檔案管理整體達標(biāo)升級。第五十五條工作調(diào)動時,必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。第五十條 熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,積極為干部工作服務(wù),虛心接受上級檔案機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。第三十九條 干部人事檔案一般不外借,如因特殊情況必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還,不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。第三十五條 任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。第二十七條 檔案庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物及其它物品,嚴(yán)禁把火源帶進庫房。第二十一條 接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后,應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。第十五條 凡屬清理出來的需要轉(zhuǎn)(往有關(guān)部門保存或處理的材料)、退(回形成單位重新制作;退還本人的材料或證書等)、銷毀(無保存價值和重復(fù)無用的材料)的材料必須逐份登記造冊,并履行一定的審批手續(xù),任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。不符合要求的,一律不得歸檔,必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。第五條 對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進行登記,并積極收集補充歸檔,保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。開展了工作肯定有工 作材料,檔案材料是學(xué)校平時工作的積累,只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類 整理,就能形成一套完整的檔案,透過檔案資料就能了解學(xué)校各項活動的開展 情況。二、了解了集團檔案的管理制度。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。不過兩者進行比較也是大同小異。鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。第二篇:干部人事檔案管理心得干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。檔案工作是細致入微的工作,應(yīng)杜絕粗心大意,在檔案鑒別過程中,管檔人員更要認(rèn)真負(fù)責(zé),確保檔案材料真實、完整。干部人事檔案是組織人事部門全面考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù);為落實干部政策、調(diào)整工資級別、解決生活待遇、更改參加工作時間、編史修志等有關(guān)問題提供重要憑證作用。一、加強檔案材料收集、管理工作,健全檔案內(nèi)容。建立接收干部人事檔案登記簿、借閱檔案登記簿、市內(nèi)檔案轉(zhuǎn)移記錄、轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單等。我們利用先進的計算機技術(shù)和科學(xué)的檢索系統(tǒng),實施干部人事檔案動態(tài)管理。長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。四、抓服務(wù),信息開發(fā)到位。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:檔案的法制知識。各類資料的歸檔管理規(guī)范。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。另外,我公司組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。篇四:檔案管理培訓(xùn)心得體會10月9日至12日,檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。在具體操作過程中,要及時對各種資料 收集歸檔。學(xué)院組織人事部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好本制度的組織實施和檢查落實工作。凡屬歸檔的材料,必須是內(nèi)容真實,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備,寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。第十三條 整理必須做到認(rèn)真鑒別,分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊,使每卷達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。第十九條 凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。庫房內(nèi)要保持清潔、整齊,保持庫內(nèi)適宜溫濕度(要求溫度在14℃-24℃之間,相對濕度在45-65%之間)。第六章 檔案查閱借閱制度第三十二條 查閱干部人事檔案,必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》,表內(nèi)各項內(nèi)容必須如實填寫清楚。第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時,要愛護檔案,嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。第四十三條 不得隨便議論檔案的內(nèi)容,做到“四不”,即:不該問的不問;不該說的不說;不該抄的不抄;
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