股份公司會(huì)計(jì)檔案立卷(歸檔)管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 五、歸檔的文件材料必須內(nèi)容真實(shí)、資料齊全、字跡工整、用碳素墨水書寫或打印，裝訂美觀符合標(biāo)準(zhǔn)。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍是機(jī)關(guān)內(nèi)其職能活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)帳單、工資表等有關(guān)會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。按保管期限對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行編號(hào)，一個(gè)保管期限排一個(gè)流水號(hào)。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數(shù)特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對(duì)破損材料要修補(bǔ)。要保證歸檔材料齊全完整，堅(jiān)持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。通過分析企業(yè)總銷售額中不同地區(qū)所占的比重，借以發(fā)現(xiàn)問題，提出對(duì)策，解決問題。b)客戶等級(jí)分類。主要包括客戶的銷售活動(dòng)狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢(shì)、未來的對(duì)策、企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件和以往出現(xiàn)的信用問題等。：客戶資料管理員負(fù)責(zé)復(fù)核各渠道移交的客戶資料，并在系統(tǒng)中記錄復(fù)核結(jié)果。、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。：a)照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；b)光盤、錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。a)檔案部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料；b)定時(shí)瀏覽互聯(lián)網(wǎng)，通過下載、截圖等方法收集與公司有關(guān)的重要資料；c)凡涉及公司重大事件的或者有重大影響的，應(yīng)向董事長報(bào)告。 電子聲像檔案本公司的電子聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片、光盤、移動(dòng)硬盤等輔以文字說明的歷史記錄。目錄按規(guī)定的格式打印，卷內(nèi)目錄放在卷首。：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。查閱財(cái)會(huì)檔案的人員只限在指定地點(diǎn)查看、嚴(yán)禁拆卷、撕頁、涂改、勾劃、損壞，對(duì)違反者，視情節(jié)輕重，報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予處理。其它資料：工資計(jì)算表、收據(jù)存根、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。 時(shí)間要求：月度工資、月度獎(jiǎng)金、各類專線（項(xiàng)）獎(jiǎng)勵(lì)于次月5日前交財(cái)務(wù)部門，中層及中層以上干部月度獎(jiǎng)金及承包獎(jiǎng)于次年2月末前交財(cái)務(wù)部門。會(huì)計(jì)電算化資料的保存格式會(huì)計(jì)電算化資料要求同時(shí)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和以磁帶、磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案的整理與移交公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部專人按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂、成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 會(huì)計(jì)帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿以及其他會(huì)計(jì)帳簿。 公司的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門保管二年，期滿后按上述要求整理，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)一式二份編造移交清冊(cè)，一次性向公司檔案室移交，公司檔案室經(jīng)清點(diǎn)無誤后方能接收，并在移交清冊(cè)上雙方負(fù)責(zé)人、接收人、移交人簽章后，雙方各執(zhí)一份，進(jìn)行保管。 凡是由勞動(dòng)工資部門直接發(fā)放的工資獎(jiǎng)金（包括中層及中層以上干部承包獎(jiǎng)）明細(xì)清單由勞動(dòng)工資部門保存、發(fā)放完畢將清單裝訂成冊(cè)封存后，在封面上填寫發(fā)放內(nèi)容、時(shí)間、總金額、經(jīng)辦人、移交日期等要素，并加蓋勞動(dòng)工資部門印章后，交財(cái)務(wù)部門存檔。二、歸檔范圍：會(huì)計(jì)憑證包括會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證等。裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊(cè)的厚薄，以便保管和查閱，每冊(cè)封面要書寫工整、編號(hào)清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄；有價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片。、協(xié)議書等文件材料。，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。，依次編寫頁號(hào)。：案卷裝訂。a)聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時(shí)間；b)檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料；c)電子、光盤文檔部分收集同文檔相同，聲像部分同照片和錄像帶。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。其格式為照片/底片號(hào)文字說明參見號(hào)攝制時(shí)間攝制者；、錄音帶、錄像帶、攝
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