股份公司會(huì)計(jì)檔案立卷(歸檔)管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-13 19:10本頁面
【正文】 或者個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕移交。：入網(wǎng)登記單、入網(wǎng)服務(wù)協(xié)議、業(yè)務(wù)協(xié)議、客戶證件復(fù)印件、受理單、帳詳單等。，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀電子聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。、底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。，集中編放。其格式為照片/底片號(hào)文字說明參見號(hào)攝制時(shí)間攝制者；、錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：c)文字簡潔、語言通順；d)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等；：a)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；b)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。、編號(hào)a)照片檔案按年代、問題分類。，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失；b)接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；c)聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。a)聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時(shí)間；b)檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料；c)電子、光盤文檔部分收集同文檔相同，聲像部分同照片和錄像帶。 電子聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。：、移動(dòng)硬盤和簡要文字說明兩部分組成。：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。：案卷裝訂。備考表應(yīng)置卷尾。，都應(yīng)逐項(xiàng)打印在備考表內(nèi)。、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。，依次編寫頁號(hào)。，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。、工資、福利方面的文件材料。、協(xié)議書等文件材料。、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄；有價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片。，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。加強(qiáng)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對(duì)查閱檔案的利用效果進(jìn)行登記。五、檔案的管理：會(huì)計(jì)檔案由財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)做好平時(shí)檔案材料的收集、積累、整理、保管工作。裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊(cè)的厚薄，以便保管和查閱，每冊(cè)封面要書寫工整、編號(hào)清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。四、歸檔的要求：歸檔的會(huì)計(jì)檔案、務(wù)必齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。三、歸檔時(shí)間：每年形成的會(huì)計(jì)檔案，在翌年三月底以前，由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行整理，按規(guī)定確定保管期限，按照本校的財(cái)會(huì)檔案分類編號(hào)方法組卷。會(huì)計(jì)報(bào)表包括會(huì)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表、主要財(cái)物指標(biāo)。二、歸檔范圍：會(huì)計(jì)憑證包括會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證等。會(huì)計(jì)檔案是本校全部檔案的重要組成部門，主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿
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