地質(zhì)環(huán)境項(xiàng)目檔案立卷歸檔與管理-文庫吧資料
2025-01-12 03:39本頁面
【正文】 （ 4）工程文件應(yīng)字跡清楚工整，圖樣圖表整潔清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。 （ 2）工程文件的內(nèi)容及其深度，必須符合國家有關(guān)工程勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。光盤質(zhì)量、光盤標(biāo)簽應(yīng)符合要求。 ? 工程檔案文件材料的字跡及圖形要清楚，文字書寫或簽名字跡容易辯認(rèn)，著墨牢固。 ? 檢查工程檔案文件的立卷、裝訂、卷內(nèi)目錄、是否符合要求，案卷封面、案卷脊背書寫內(nèi)容是否簡潔明了，文件或圖紙是否有單位或個(gè)人簽章。 ? 卷盒脊背的內(nèi)容包括檔案號(hào)、案卷題名。 七、檔案裝具 ? 。圖紙較多可不裝訂，編上圖序號(hào)，折疊成 A4幅面裝盒。文字資料必須裝訂。 ? 備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 ? 立卷日期：由立卷人填寫文件歸檔日期。 卷內(nèi)備考表的編制 卷內(nèi)備考表 ? 歸檔文件情況說明：填寫歸檔文件的齊全程度等其他相關(guān)情況說明。 檔號(hào)： “全宗好 分類號(hào) 年度 保管期限 案卷號(hào) ” 全宗號(hào)： 需向省廳檔案館移交的檔案，全宗號(hào)為 “X164” 分類號(hào)： 需向省廳檔案館移交的檔案，分類號(hào)為“” 年度： 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收年度 保管期限： 永久（代號(hào)： Y） 案卷號(hào)： 應(yīng)填寫工程檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。 ? 卷內(nèi)情況說明：本卷共多少件多少頁 ? 保管期限：均為永久。 ? 檔號(hào)，填寫本卷的檔號(hào)。 ? 頁號(hào)， 填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起止頁號(hào) 。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。 ? 責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者。 ? 序號(hào)，應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。 （ 3）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 卷內(nèi)文件頁號(hào)編寫 （ 1）案卷內(nèi)文件以頁為單位編寫頁號(hào)，以有效內(nèi)容的頁面為一頁。 填寫卷內(nèi)備考表： 卷內(nèi)文件狀況的記錄單 。排列在卷內(nèi)文件目錄之前。 五、案卷的編目 編制頁碼： 避免檔案的缺失，方面檢索查找。 ，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 、專業(yè)順序排列。 ? 可按項(xiàng)目實(shí)施程序、檔案類型，劃分為項(xiàng)目管理資料、施工資料、監(jiān)理資料、勘查設(shè)計(jì)資料、監(jiān)測資料、財(cái)務(wù)資料、電子文檔七大類分別組卷。 ? 案卷內(nèi)不同載體的文件應(yīng)分別組卷。 立卷應(yīng)遵循工程文件自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，便于檔案管理和利用。 三、地質(zhì)環(huán)境項(xiàng)目檔案的組卷 案卷： 由互有聯(lián)系的若干文件組合而成檔案保管單位 。 ? 工程檔案的承擔(dān)、勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位在工作中形成的電子文件、多媒體文件一并收集。 二、 地質(zhì)環(huán)境項(xiàng)目檔案 歸檔范圍與要求 ? 承擔(dān)、勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)測等單位，在工程實(shí)施過程中直接形成具有保存價(jià)值的
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1