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正文內(nèi)容

外貿(mào)跟單員手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 最后,希望自己再2018年能夠堅(jiān)持下去,能夠勝任這份工資,完成自己的目標(biāo)。當(dāng)然會(huì)被客戶指出,修改文稿和單證。從業(yè)務(wù)到跟單,角色轉(zhuǎn)換花了挺久的時(shí)間,遇到了很多挫折,得到了很多同事的幫助。匯入行收到電報(bào)或電傳后,即核對(duì)密押是不是相符,若不符,應(yīng)立即擬電文向匯出行查詢。電匯以電報(bào)、電傳作為結(jié)算工具,安全迅速、費(fèi)用也較高,由于電報(bào)電傳的傳遞方向與資金的流向是相同的,因此電匯屬于順匯。(2)銀行審核單據(jù)與信用證條款相符后,依據(jù)信用證所能確定的到期日付款。如開(kāi)證行或保兌行未能按這些規(guī)定辦理,或未能留存單據(jù)等待處理,未將單據(jù)退還交單人,開(kāi)證行或保兌行則無(wú)權(quán)宣稱單據(jù)不符合信用證條款。如開(kāi)證行授權(quán)另一家銀行憑表面上符合信用證條款的單據(jù)付款、承擔(dān)延期付款責(zé)任、承兌匯票或議付,則開(kāi)證行和保兌行(如已保兌)有義務(wù):(1)接受單據(jù);(2)對(duì)已付款、承擔(dān)延期付款責(zé)任、承兌匯票或議付的被指定銀行進(jìn)行償付。上述“其表面”一詞的含意是,銀行不需親自詢問(wèn)單據(jù)是否是假的,已裝運(yùn)的貨物是否是假的,已裝運(yùn)的貨物是否真正裝運(yùn),以及單據(jù)簽發(fā)后是否失效?!吧习朐隆?、“下半月”理解為該月一日至十五日和十六日至該月的最后一日,首尾兩天均包括在內(nèi)。絕大多數(shù)信用證要求按CIF 發(fā)票金額的110%投保。受益人的審證受益人在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查:???信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費(fèi)用。其次,開(kāi)證行一旦接受開(kāi)證申請(qǐng),就必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)人的指示行事。如果申請(qǐng)人在開(kāi)證行沒(méi)有帳號(hào),開(kāi)證行在開(kāi)立信用證之前很可能要求申請(qǐng)人在其銀行存入一筆相當(dāng)于全部信用證金額的資金。銀行家不是商人,因此申請(qǐng)人不能希望銀行工作人員能充分了解每一筆交易中的技術(shù)術(shù)語(yǔ)。(開(kāi)證行)開(kāi)立以賣(mài)方為受益人的信用證。15.交單:.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才交銀行議付。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),要顯示嘜頭。. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等.傳真一份裝車(chē)資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng),程序同上。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。:如果是放帳客戶,或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。查看詳情2010年版《全國(guó)外貿(mào)跟單員考試應(yīng)試指導(dǎo)及大綱》 查看詳情英語(yǔ)要求英語(yǔ)應(yīng)達(dá)到公共英語(yǔ)三級(jí)(或三級(jí)以上)的單詞量,應(yīng)較熟練掌握外貿(mào)英文函電以及英譯中的翻譯基本知識(shí)。點(diǎn)擊查看詳情考試科目跟單員考試科目⑴外貿(mào)跟單基礎(chǔ)知識(shí)(含英語(yǔ))⑵外貿(mào)跟單操作實(shí)務(wù)(含英語(yǔ))《全國(guó)外貿(mào)跟單員培訓(xùn)認(rèn)證考試應(yīng)試指導(dǎo)及大綱》的相關(guān)內(nèi)容:國(guó)際貿(mào)易基礎(chǔ)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程、國(guó)內(nèi)外法律法規(guī)、外貿(mào)商品學(xué)、物流基礎(chǔ)知識(shí)、對(duì)外貿(mào)易企業(yè)管理、外貿(mào)跟單。具有高中(包括中專、技術(shù)、職校)學(xué)歷以上,且有志于從事外貿(mào)跟單工作的在職和求職人員以及在校生均可參加。二、本大綱為國(guó)際商務(wù)跟單員崗位資格認(rèn)證考試依據(jù)。(5)卸船提貨:辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)。(5)貨物進(jìn)港:在船吊裝前24小時(shí)截止貨進(jìn)港。查清損失的具體數(shù)量,查明殘缺的原因和責(zé)任人,索要證明以進(jìn)行索賠。(4)匯集單證:各種進(jìn)口單證是辦理進(jìn)口報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),接交等不可缺少的憑證。(8)支付運(yùn)費(fèi)。(1)報(bào)驗(yàn):收到LC 或貨款,審核無(wú)誤后,貨也備好,向商檢機(jī)構(gòu)申報(bào)。跟單員的主要工作是制作貨運(yùn)單據(jù),協(xié)助報(bào)關(guān)員進(jìn)行貨物的通關(guān)與報(bào)關(guān)。6.我們?cè)偬嵋幌掠嘘P(guān)訂單的更改問(wèn)題客戶對(duì)已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì)有更改,有數(shù)量上的(或增加,或減少),有包裝上的(彩印,或白合),有交期的變更(或提前,或推遲)。能否按期,按質(zhì)地交貨。今天我們來(lái)了解一下生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程。四.物料采購(gòu)催單的方法策略催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送來(lái)所采購(gòu)的物料,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。三. 物料采購(gòu)跟單流程:(1)制作訂購(gòu)單跟單員接到所需部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單,要制成訂購(gòu)單傳給供應(yīng)商。工程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。A 制單:貨物裝船后,跟單員要及時(shí)按L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù),并在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。A 貨柜選擇:根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。公司則審開(kāi)證人和受益人是否正確,L/C的貨物和金額與合同是否相同,裝期,特別條款等。我們將這些程序概括為:(1)籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物。外貿(mào)必然涉及到外匯問(wèn)題,于是就要用到形式發(fā)票。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。(9)交貨方式的審查:運(yùn)輸主要有海運(yùn),陸運(yùn),空運(yùn),郵寄等等。2. 通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。在國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。(4)接受(Acceptance):買(mǎi)方或賣(mài)方同意對(duì)方在發(fā)盤(pán)中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。還有協(xié)議書(shū),意向書(shū),訂單和委托訂單等。2.接單的途徑:交易會(huì),出訪,出國(guó)參展,邀請(qǐng)客戶來(lái)訪,利用網(wǎng)站,等等。在這一系列講座中我們來(lái)了解一下貨物進(jìn)出口的程序和跟單員所要做的工作。合同的書(shū)面形式并不限于某種特定的格式。它也有銷(xiāo)貨確認(rèn)書(shū)(Sales Confirmation)和購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)(Purchase Confirmation)。是買(mǎi)方或賣(mài)方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定“約”字,應(yīng)允許有不超過(guò)10%的增減幅度。(8)交貨期的審查跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時(shí)籌備到貨物,并裝船送達(dá)。1. 寄目錄,樣本:2. 準(zhǔn)備樣品。(3)新品的制作要留有實(shí)樣。此外,還要提供我方的銀行資料以便客戶開(kāi)證或匯款。催證:貨物快完成時(shí),要催證。按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉(cāng)和裝船的手續(xù)。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。目的:滿足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)物料的需求,在必要的時(shí)候,獲得必要的物料,避免停工待料。進(jìn)度的掌握和督促不力。(2)訂單跟蹤包括跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過(guò)程,跟蹤組裝總測(cè),跟蹤包裝入庫(kù)。跟催箱:制作一個(gè)31格的跟催箱,將訂購(gòu)單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應(yīng)的訂單。二.生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程1.下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通常有下列原因:A. 原計(jì)劃錯(cuò)誤B. 機(jī)器設(shè)備有故障 C. 材料沒(méi)跟上D. 不良率和報(bào)廢率過(guò)高E. 臨時(shí)工作或特急訂單的影響F. 前面延誤的累積G. 員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單有:生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購(gòu)了材料,通用的問(wèn)題就不大,但如是專用的,客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。FOB成交的話,出口方不用租船訂倉(cāng)。(6)裝船:憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單,貨物可裝船。跟單程序如下:(1)租船訂艙。(7)監(jiān)卸和交接:船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。(3)整箱貨的裝箱與交貨:裝箱前(不得晚于裝箱前24小時(shí))向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)。(2)分發(fā)單證:船舶公司或其代理應(yīng)及時(shí)地將起運(yùn)港寄來(lái)的有關(guān)貨運(yùn)單據(jù)分別送給有關(guān)的進(jìn)口貨代或收貨人,以便貨到港前做好準(zhǔn)備。(2)貨物的報(bào)關(guān)則包括:進(jìn)出口申報(bào)——查驗(yàn)——交稅——提貨或裝貨。EDI技術(shù)掌握:電子商務(wù)的交易步驟(6)進(jìn)出口合同履行了解:進(jìn)出口合同履行流程掌握:進(jìn)口合同的履行中籌備貨物、催審單證、訂艙裝船、制單結(jié)匯四個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。同時(shí)各考點(diǎn)通過(guò)后臺(tái)管理程序進(jìn)行考生繳費(fèi)確認(rèn)。試卷一般分為A、B卷。問(wèn):我是在校大學(xué)生,請(qǐng)問(wèn)如果不打準(zhǔn)考證2需要在校證明嗎??答:現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)需要去1次即可。8.制備基本文件。.如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車(chē)公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。14. 準(zhǔn)備其他文件.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。該銀行可能是開(kāi)證行,或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行。信用證申請(qǐng)的要求在統(tǒng)一慣例中有明確規(guī)定,進(jìn)口商必須確切地將其告之銀行。另一方面,銀行也有權(quán)要求申請(qǐng)人交出一定數(shù)額的資金或以其財(cái)產(chǎn)的其他形式作為銀行執(zhí)行其指示的保證。(2)如果單據(jù)與信用證條款相一致而申請(qǐng)人拒絕“贖單”,則其作為擔(dān)保的存款或帳戶上已被凍結(jié)的資金將歸銀行所有。設(shè)在布魯塞爾的SWIFT運(yùn)用出租的線
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