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正文內(nèi)容

外貿(mào)跟單員詳細(xì)工作流程-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購(gòu)了材料,通用的問(wèn)題不大。 :客戶對(duì)已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì)有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。能否按期,按質(zhì)地交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。 物料進(jìn)倉(cāng):協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫(kù),處理接受問(wèn)題。確認(rèn)物料需求量,制定訂單說(shuō)明書(shū),發(fā)出訂購(gòu)單。所要求的品質(zhì)沒(méi)說(shuō)清楚。單據(jù)要求:正確,完整,及時(shí),簡(jiǎn)明,整潔。協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)安排好人員裝柜。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。公司則審開(kāi)證人和受益人是否正確, L/C的貨物和 金額與合同是否相同,裝期,特別條款等。我們將這些程序概括為: (1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物。為了區(qū)別于正 式發(fā)票,它必須明顯表明 “形式發(fā)票 ”字樣。跟單員 一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。 注:如運(yùn)費(fèi)由客戶支付,客戶決定交貨方式。常用的 FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下: ( 1) FOB價(jià)格換算為其它價(jià): CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi) FOB價(jià) +運(yùn)費(fèi) CIF價(jià) = 1 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 ( 2) CFR價(jià)格換算為其它價(jià): FOB價(jià) = CFR價(jià) – 運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) CIF價(jià) = 1 – 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 ( 3) CIF價(jià)格換算為其它價(jià): FOB價(jià) = CIF價(jià) X ( 1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率) 運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) = CIF價(jià) X ( 1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率) ( 6)付款方式審查: 1. 付款方式是否能接受? LC ,付定金,等等。有的認(rèn)為是 2。 二.審單:即審核合同 1.審單內(nèi)容: 確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價(jià),價(jià)格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。要提的是,客戶從國(guó)外直接發(fā)來(lái)的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。前者由賣(mài)方草擬,后者由買(mǎi)方草擬。外貿(mào)跟單員詳細(xì)工作流程 跟單員對(duì)出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。 ( 2) 確認(rèn)書(shū);( CONFIRMATION)它比合同要簡(jiǎn)化些。 4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤(pán),發(fā)盤(pán),還盤(pán)和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。 2.審單方法: ( 1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格: 審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對(duì)上號(hào)?有很多公司
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