【正文】 我國一些線束廠和精密零部件廠的一些設(shè)備的精密程度令日本和臺灣的企業(yè)家吃驚，有些設(shè)備連世界上很有名氣的企業(yè)都還沒有，但同時也為我們有這么好的設(shè)備而利用率低下感到惋惜。例如 ： 中國最大管理資源中心 第 14 頁 共 14 頁 哪里要增加一個架子； 哪里的盒子可以改進一下； 哪里的回收裝置需要進行改造； 哪里的地面需要修補； 哪些廢舊設(shè)備該處理等等。大部分企業(yè)只是在車間、辦公室的墻壁上，增加了一張 平面位置圖 性質(zhì)的 定置管理圖 、 定置管理看板 等聽起來頗有現(xiàn)代管理氣息的圖，但缺乏具體內(nèi)容。 這是一個很好的例子，每個人都知道有什么問題和怎樣去解決這些問題。 5S管理法是進一步改進質(zhì)量的基本原則。由于企業(yè)的需求量大，該組織不得不增加人力資源來滿足這種需求。在這 40分鐘的課程里，有 20分鐘是讓各位看 5S的審核錄像，向其它 900名雇員每人發(fā)了一頁的指南，這個指南可以指導(dǎo)他們?nèi)绾伟牙拥艉瓦M 中國最大管理資源中心 第 13 頁 共 14 頁 行大掃除。 6．在不斷改進中形成一套 5S 管理標(biāo)準(zhǔn)，堅持宣傳教育 日産追濱工埸在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，立即動手改進，形成一套 5S的管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，要經(jīng)常采取打分的辦法來定期評價。但是，即使職工不在廠內(nèi)亂扔煙頭，也會在其它地方亂扔的，采取這種簡單的措施達不到培養(yǎng)良好習(xí)慣的目的，它同 5S中的自律是大相徑庭的。所以，要減少空閑的地方就要對物品有效地進行整理和整頓，以提高場地的利用率。因此，每一位員工都必須有成本的意識。 在作業(yè)現(xiàn)場，時間對于 企業(yè)來說是最為重要的，時間就是金錢。特別是對現(xiàn)在不必要，而以后可能需要的物品在區(qū)分上有很大的難度。 三、避免重復(fù)勞動造成的浪費 必要的東西放在適當(dāng)?shù)牡胤?，這是整理和整頓的原則。根據(jù)上述內(nèi)容因地制宜地決定整理和整頓的方法，除去不需要的物品后再進行徹底的清掃。管理人員要從 辦公室走出去，到基層沉下去，有問題鉆進去，把工作搞上去。公司要鼓勵全體員工不斷地提出合理化建議，并對這種合理化建議給予獎勵，以起到不斷地鼓勵和發(fā)展 5S工作的進行。 要做到不斷地努力貫徹 5S 工作，就需要不斷地教育、幫助員工。 5S推進工作要在公司內(nèi)大張旗鼓，廣泛宣傳，形成輿論。 5S 工作是貫徹于全體公司的長久工作，因此 5S 工作一開始全體員工就要有思想準(zhǔn)備，克服各種不良習(xí)慣。 那么怎樣才能貫徹實施 5S呢 ? 一個企業(yè)的 5S工作的好壞，首先要看這個 企業(yè)的第一把手對這件事的重視程度。一般都是由前后工序、同事之間的共同努力來完成的。這是我們時刻要銘記的。如果你的儀表不整，那么給別人帶來的不愉快遠(yuǎn)甚于自己，這一點也許有人沒有意識到。管理的內(nèi)容和需注意的事項越少，工作就越輕松和愉快。如果不遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度，一切都是沒有實際意義的。這就要求我們在進行整理和整頓時，要多為他人著想，只要有了這種精神， 5S才能有質(zhì)的提高。在安全管理方面的責(zé)任有兩個方面：一是管理者的責(zé)任， 即為了避免事故的發(fā)生而制定有效的安全措施；二是操作者的責(zé)任，即要接受安全教育，自始至終要有安全意識，嚴(yán)格遵守安全作業(yè)規(guī)程。在集中作業(yè)的現(xiàn)場尤其要注意安全。最近，有專家提出了培養(yǎng)自律的七種工具，盡管沒有前面提到的幾套七種工具有名氣，但在介紹 5S 時，我們認(rèn)為還是有必要介紹給大家的。從 5S 的要求來看，這是需要我們?nèi)ヅΩ倪M的，要保持工作服潔凈，無油污。例如：信道只能作為信道來用，不能當(dāng)作倉庫來占用就是這種情況。也就是說，自律 是保證前 4個 S得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的重要內(nèi)容。同時，職工工作的環(huán)境也變得生動活潑，工作的情緒也會由此受到良好的影響。 中國最大管理資源中心 第 2 頁 共 14 頁 在開始時，要對 清潔度 進行檢查，制訂明細(xì)的檢查表，以明確 清潔的狀態(tài) 。如果清除地板上頑固的污垢、補刷墻壁上脫落的涂料、將現(xiàn)場到處都擦拭得潔凈明亮，這樣就會改變現(xiàn)場的氣氛，從而使工人的心情舒暢。 2．清潔的目的 清潔的目的就是維持潔凈的狀態(tài)，而為了保持清潔，就要不斷地進行整理、整頓和清掃，這是最基本的 (換言之，搞好 5S 是從整理、整頓和清掃的 3S開始的 )。 清潔手冊要明確以下內(nèi)容： (1)作業(yè)場所地面的清潔程序、方法和清掃后的狀態(tài)； (2)確立區(qū)域和界線，規(guī)定完成后的狀態(tài)； (3)設(shè)備的清掃、檢查的進程和完成后的狀態(tài)； (4)設(shè)備的動力部分、 傳動部分、潤滑油、油壓、氣壓等部位的清掃、檢查進程及完成后的狀態(tài)； (5)工廠的清掃計劃和責(zé)任者；規(guī)定清掃實施后及日常的檢查方法。檢查對象雖然和檢查表的相同，但是這些不僅僅是單指清潔度 ，而且是要檢查 高效的程度 ，效率是定期檢查的要點，這同樣需要制定檢查表。自覺地進行整理、整頓、清掃、清潔，它是搞好 5S 活動的重要保證，通過 5S 活動又提高了每一個人的 行為美 水平。 自律 所 包含的內(nèi)容有很多，但最基本的是按規(guī)章辦事和自我規(guī)范行為的良好習(xí)慣，進而延伸到儀表美、行為美等等。因此，就必須全身心投入工作中去，養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣，養(yǎng)成遵守時間的習(xí)慣，用心做好整理、整頓、清掃、清潔各項工作。 表 5 自律檢查表 部門 工序 檢查者 日期 分類 NO 檢查項目 檢查結(jié)果 對策和改進方案（期限）是 否 日常 5S活動 1 企業(yè)里成立 5S小組了嗎？ 2 全公司是否經(jīng)常、反復(fù)開展有關(guān) 5S活動方面的培訓(xùn)、交流、宣傳？ 3 企業(yè)中否經(jīng)常宣傳 5S的意義，有計劃實施？ 4 上級領(lǐng)導(dǎo)是否對 5S很重視，并身體力行？ 中國最大管理資源中心 第 4 頁 共 14 頁 5 全體員工對實施 5S對企業(yè)和個人的好處是否都非常明確，熱情高漲？ 服裝 6 是否穿戴規(guī)定的工作服上崗？ 7 服裝是否整潔，干凈？ 8 是否按規(guī)定佩戴公司的徽章、證卡？ 9 工作服是否穿戴整齊，充滿活力？ 10 鞋子是否干凈，無灰塵？ 儀表行為規(guī)范 11 是否儀表整潔，充滿朝氣？ 12 是否勤修指甲？ 13 是否勤梳理頭發(fā)，不蓬頭垢面？ 14 是否做到舉止文明，有修養(yǎng)？ 15 能否遵守公共場所的規(guī)定？ 16 是否做到團結(jié)同事，大家友好溝通相處？ 17 上下班是否互相問候？ 18 是否做到工作齊心協(xié)力，富有團隊精神？ 19 是否做到工作守時，不遲到早退？ 20 是否按時完成各項任務(wù)？ 21 是否在現(xiàn)場張貼或懸掛了 5S的標(biāo)語？ 22 現(xiàn)場是否有 5S活動 成果的展示窗或展示欄？ 23 是否靈活應(yīng)用照相或攝像等手段協(xié)助 5S 活動的開展？ 24 員工是否已經(jīng)養(yǎng)成了遵守各項規(guī)定的習(xí)慣？ 25 公司是否經(jīng)常、反復(fù)開展整理、整頓、清掃、清潔活動？ 合 計 總 評 三、培養(yǎng) 自律 的七種工具 對于從事質(zhì)量管理的人來說， 七種工具 的稱呼是太熟悉了，有 QC老七種工具 、 QC新七種工具 和后來開發(fā)出來的 新產(chǎn)品策劃七種工具 。 中國最大管理資源中心 第 5 頁 共 14 頁 第三節(jié) 追加的 S 抓現(xiàn)場管理除了上述 5S之外，還要注意以下幾個 S。例如：對設(shè)備的布局應(yīng)使人員的作業(yè)合理、安全、有效；對機器采用多重保險裝置來保障安全；靠近過道的設(shè)備要設(shè)安全屏罩；對有可能出現(xiàn)安全隱患的要有安全警語標(biāo)識等等。 當(dāng)發(fā)生事故和失誤后 在這些規(guī)定中有 許多是屬于常識，也是我們必須遵守的，一定要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。要融洽與別人的工作關(guān)系。 推行簡單化，要重視潛在效率的整理、整頓的方法，不一定要將一切進行分類。 ●要注意以下幾點： (1)工作 服是否干凈； (2)衣服是否有綻線和污垢； (3)是否佩戴不必要的首飾； (4)工作時是否著了適宜的工裝，是否準(zhǔn)備有擦拭臟污的毛巾和手絹； (5)努力保持身心健康和愉快； (6)保持開心的容