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公務員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范(一)-免費閱讀

2025-07-23 20:53 上一頁面

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【正文】 通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。在合影時,賓主一般均應站立。正規(guī)的合影,在必要時要向所有參加者通報具體的時間,使對方有所準備。 。 (五)自由式 它的做法,是會見時有關各方均不分主次,不講位次,而是一律自由擇座。 。 ,另一方則背對正門。 具體而言,基層公務員在會見時讓座于人有兩點注意事項。 。 (三)相握禁忌 在正式場合與他人握手時,主要有下述五條禁忌應當避免。一般情況下,講究的是“尊者居前”。 。 四、握手的規(guī)矩 在見面與告別時,人們通常都會握手行禮。當被介紹的雙方一方為一個人,另一方為由多個人組成的集體時,往往可以只把個人介紹給集體,而不必再向個人介紹集體。介紹長輩與晚輩相識時,應當先介紹晚輩,后介紹長輩。它通常由本人的單位、部門、職務、姓名等項內容所構成,并且往往不可或缺其一。在介紹自己時,基層公務員理當有意識地抓住重點,言簡意賅,努力節(jié)省時間。它主要適用于非正式交往,尤其是經常見面的熟人之間。 。問候他人,應該積極、主動。 。 。但對尊長、外人,顯然不可如此。 。 基層公務員在正式場合所使用的稱呼,主要應注意如下兩點。 會面禮儀 會面,通常是指在較為正式的場合與別人相見。 其二,指派專人接聽。當對方告辭時,應起身相送,并主動道別,切不可逐客。因此,在接待來訪者時,均應以禮待人,平易近人,熱情助人。在力所能及的前提下,各級國家行政機關均應設置專用的來訪接待室。來信報轉后,一般可告知來信者。大凡重要來信,都要報轉。拆啟來信時,一般均應注明拆啟日期或加蓋日戳,并進行編號,以供日后查閱。一般每個月應進行一次統(tǒng)計分析,每個季度應進行一次綜合研究,每半年或一年應進行一次全面總結。 。為了便于各級國家行政機關與人民群眾之間密切聯(lián)系,加強溝通,應建立專門的接待制度,使信訪工作制度化。 因此,必須建立健全信訪工作的基本制度,并要求每一位信訪工作者自覺予以遵守。在任何情況下,陪同人員均須堅守崗位,不得以任何借口脫崗。 。 其一,限制迎送的規(guī)模。 。舉行涉外性質的大型國際會議或國際體育比賽時,按國際慣例,可依據其參加者所屬國家或地區(qū)名稱的首位拉丁字母的先后順序進行 排列。 (二)禮賓次序 禮賓次序,又稱禮賓序列,它所指的是在同一時間或同一地點接待來自不同國家、不同地區(qū)、不同團體、不同單位、不同部門、不同身份的多方來賓時,接待方應依照約定俗成的方式,對其尊卑、先后的順序或位次所進行 的具體排列。出于方便來賓的考慮,對其往來、停留期間所使用的交通工具,接待方亦須予以必要的協(xié)助。在接待工作的具體開銷上,務必要勤儉持家,嚴格遵守上級有關部門的規(guī)定。要真正做好接待工作,首先有賴于接待人員表現(xiàn)出色。接待規(guī)格 的基本內容有三:一是接待規(guī)模的大小,二是接待方主要人員身份的高低,三是接待費用支出的多少。接待日程,即接待來賓的具體日期安排。制定好盡可能完善的接待計劃,便可以使接待工作在具體操作時按部就班,有備無患。不論是接待遠道而來的貴賓,還是接待來信來訪的人民群眾,基層公務員在具體的接待工作里既要有所區(qū)分,又要一視同仁。 。 。就基層公務員而論,要真正做到行為美,主要需要注意如下兩點。 。處理好與下級之間的關系,基層公務員至少需要注意以下三個方面的問題。因此,在實際工作中,基層公務員必須力求交際美,即妥善地協(xié)調自己的各種人際關系,高度地重視自己的每一位交往對象,以內求團結,外求發(fā)展。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,基層公務員均應使用此語向交往對象主動致謝。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務員均應主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語言的有機組成部分之一。應當強調的是,基層公務員使用普通話進行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對外交流?;鶎庸珓諉T要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。聽任自己衣著襤褸、服飾缺損,甚至以此為榮,是缺乏理智的表現(xiàn)。選 擇過分緊身的服裝,意在顯示著裝者的身材,而基層公務員在工作之中顯然是不適合這樣的。此外,不使內衣外露,也不應被疏忽。基層公務員如果要打 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 第 3 頁 共 27 頁 算做到服飾高雅脫俗,一方面應以其樸素大方取勝,另一方面則應要求其文明得體。若其款式過于前衛(wèi)、招搖,則與基層公務員自身的身份不符。 。 具體而言,注重服飾美、強調語言美、提倡交際美、推崇行為美等四點,是基層公務員所應遵守的工作禮儀的基本內容。 遵守辦公禮儀,是基層公務員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務員禮儀的核心內容,是每一名基層公務員都應優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范。 一、注重服飾美 一般來說,公務員的服裝應當合乎身份,莊重、樸素、大方。基層公務員在工作場合所選擇的服飾,其色彩宜少不宜多,其圖案宜簡不宜繁。 。具體來說,主要應注意避免以下五忌。 。 (三)服飾整潔 服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名基層公務員自然也不可對此掉以輕心。 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 第 4 頁 共 27 頁 。 在具體工作中使用語言時,基層公務員既要重視自己“說什么”,又要重視自己“如何說”。因此,除面對外國友人、少數(shù)民族人士或個別不懂普通話 的人員之外,基層公務員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語。與外人交談時,特別是在面對人民群眾之際,基層公務員務必要檢點自己的語氣,令其顯得熱情、親切 、和藹、友善、耐心。 。 。 (一)內部交際 基層公務員必須首先處理好自己在本單位、本部門的各種內部人際關系,因為它是自己所須正視的種種 交際的基礎之所在。一是要善于“禮賢下士”,尊重下級的人格;二是要 善于體諒下級,重視雙方的溝通;三是要善于關心下級,支持下級的工作。同人民群眾直接打交道時,基層公務員既要不忘自己的身份,又不能過分強調自己的身份;既要具備強烈的為群眾服務的意識,又不能時時以施舍者的身份自居。 (一)忠于職守 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 第 8 頁 共 27 頁 每一名基層公務員,平時在實際工作中都必須以忠于職守 為天職。所謂責任意識,是崗位意識的自然引申,它指的是基層公務員在實際工作里應具有高度的責任心,遇事不但要區(qū)分職責,更要主動負責,盡職盡責,不允許得過且過,敷衍了事,缺乏基本的工作 責任心。要做好本職工作,就要求基層公務員首先精通自己所應掌握的專業(yè)技術,爭當專業(yè)尖子或技術能手。在任何時刻,對對方的重視、友好與熱情,是切切不可缺少的。一般認為,正規(guī)的接待計劃均應包括下述八個方面的內容。其基本內容應包括迎送、會見、談判、參觀、游覽、宴請等。 在具體運作上,接待規(guī)格的確定有五種方法可循。凡重要的接待工作,皆應精選專負其責的接待人員。要堅決壓縮一切不必要的接待開支,提倡少花錢,多辦事。需要接待方為來賓聯(lián)絡交通工具時,應盡力而為;需要接待方為來賓提供交通工具時,應努力滿足;而當來賓自備交通工具時,則應提供一切所能提供的便利。 目前,我國官方活動中所執(zhí)行的禮賓次序的基本排列方式主要有如下五種。若其名稱的首位字母相同,則可依據其第二位字母的先后順序進行排列。此種方式又稱“不排名”。目前,根據接待禮儀簡化的要求,有必要對迎送規(guī)模加以限制。在來賓來訪期間,東道主一方在必要時往往會指定專人負責陪同對方。平時,陪同人員不僅要做到隨叫隨到,還應自覺做到在規(guī)定時間之前到崗。 。各級公務 員尤其是負責者,要拿出固定的時間專門接待來訪者,并批閱其來信。轉交其他單位或部門辦理的來信來訪,必須有所回 報。 中國最龐大的下資料庫 (整理 . 版權歸原作者所有 ) 第 15 頁 共 27 頁 任何有關信訪工作的統(tǒng)計分析、綜合研究、全面總結,任何與信訪工作相關的突發(fā)性、關鍵性事件,均應依照有關程序及時準確地向上級 機關報告,并通報其他有關部門。
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