某砂鍋餐飲管理公司文書管理制度-免費閱讀
【正文】 文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文 薄檢查歸檔，以防遺漏。 打印文件要美觀大方，符合公文格式。 審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之 處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 16 頁 公文審核。 （ 3） 引用的公文要寫明發(fā)文機關(guān)、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時間。 加強公文檢查催辦工作。 上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件， 均由 綜合辦 人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。 第十三條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件 數(shù)。 會議紀(jì)要 傳達會議議定事項和主要精 神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用 “ 會議紀(jì)要 ” 。 向國內(nèi)外宣布重大事件，用 “ 公告 ” 。 第五條 各 部門 應(yīng)發(fā)揚實事求是，認(rèn) 真負責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。 收文由 綜合辦 統(tǒng)一負責(zé)。 反映情況要客觀，實事求是。 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。 （ 接交部門各留存一份備查 ） 。 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 16 頁 第六節(jié) 文件的立卷與歸檔 文件的歸檔范圍 凡下列文件統(tǒng)一由 綜合 辦負責(zé)歸檔： 上級機關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復(fù)； 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等； 公司 經(jīng)理辦公 會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄； 有保存價值的來信來訪記錄及處理結(jié)果； 參加上級召開的各種 會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報表言材料等； 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本公司向上級進行匯報的提綱和材料； 反映本公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品； 公司日志和大事記； 公司向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿 部門 重新擬稿； 經(jīng) 綜合 辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿 （ 對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé) ） ； 對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新 撰 寫清楚； 需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽； 文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)； 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交 綜合辦 統(tǒng)一編號打??； 文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對， 校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名； 文件打字后，由 綜合 辦派專人按數(shù)印刷，再由 綜合辦干事 分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質(zhì)量不好的文件， 綜合辦干事 應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。 發(fā)文的范圍 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 16 頁 凡是以 公司 名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 16 頁 一般函、電、單據(jù)等，由 綜合辦 直接分轉(zhuǎn)處理。在簽收和拆封時，收發(fā)員和 綜合辦人員 均需注意檢查封口和郵戳。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。 文書管理制度
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