【正文】 出庫貨物 ,也就檢驗(yàn)其品質(zhì) ,確保做到不良品不投入使用或不流向市場(chǎng) . 4. 憑據(jù) . 單據(jù)不全不收 ,手續(xù)不齊不辦 .入庫要有入庫單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明 ,出庫要有出庫單據(jù) . 物料驗(yàn)收的步驟主要有哪些 ? 物料驗(yàn)收入庫工作 ,涉及到貨倉、品質(zhì)、物料控制、財(cái)務(wù)等諸多部門 ,其主要步驟如下 : 1. 確認(rèn)供應(yīng)廠商 . 物料從何而來 ,有無錯(cuò)誤 .如果一批物料分別向多家供應(yīng)商采購 ,或同時(shí)數(shù)種不同的物料進(jìn)廠時(shí) ,驗(yàn)收工作更應(yīng)注意 ,驗(yàn)收完后的標(biāo)識(shí)工作非常重要 . 2. 確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時(shí)間 . 這是交易的重要日期 ,交運(yùn)日期可以判定廠商交期是否延誤 ,有時(shí)可作為延期罰款的依據(jù) ,而驗(yàn)收完工時(shí)間有不少公司作為付款的起始日期 . 3. 確定物料名稱與物料品質(zhì) . 收料是否與所訂購的物料相符合并確定物料的品質(zhì) . 4. 清點(diǎn)數(shù)量 . 查清實(shí)際承交 訂購數(shù)量或送貨單上記載的數(shù)量是否相符 .對(duì)短交的物料 ,即刻促請(qǐng)供就補(bǔ)足 。 7. 簽發(fā)貨倉部各級(jí)文件和單據(jù)。 5. 料賬出入庫記錄與定期盤存。 2. 在生產(chǎn)企業(yè)中 ,貨倉是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站 ,是生產(chǎn)過程中必備的周轉(zhuǎn)場(chǎng)所 ,參與生產(chǎn)經(jīng)營 ,編制供應(yīng)計(jì)劃 ,跟蹤物料消耗情況 ,提供物資信息已成為現(xiàn)代貨倉管理的重要工作內(nèi)容 。 由此可見貨倉自始至終貫穿于企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程 ,對(duì)促進(jìn)生產(chǎn)提高效率起著重要的輔助作用。 6. 不良物料及呆料的定期處理。 8. 貨倉部各級(jí)員工的培訓(xùn)工作。對(duì)超交的物料 ,在不缺料的情況下退回供應(yīng)商 . 5. 通知驗(yàn)收結(jié)果 . 將允收、拒收或特采的驗(yàn)收結(jié)果填寫于物料驗(yàn)收單上通知有關(guān)單位 .物料控制部門得以進(jìn)一步?jīng)Q定物料進(jìn)倉的數(shù)量 ,采購部門得以跟進(jìn)短交或超交的物料 ,財(cái)務(wù)部門可根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果決定如何付款 . 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 7 頁 共 31 頁 6. 退回不良物料 . 供應(yīng)商送交的物料品質(zhì)不良時(shí) ,應(yīng)立即通知供應(yīng)商 ,準(zhǔn)備將該批不良物料退回 ,或促請(qǐng)供應(yīng)商前來用良品交換 ,再重新檢驗(yàn) . 7. 入庫 . 驗(yàn)收完畢后的物料 ,入庫并通知物料控制部門 ,以備產(chǎn)品制造之用 . 8. 記錄 . 供 應(yīng)商交貨的品質(zhì)記錄等資料 ,為供應(yīng)商開發(fā)及輔導(dǎo)的重要資料 ,應(yīng)妥善保存 . 什么叫物料直接需求和間接需求 ? 所謂物料直接需求是指生產(chǎn)計(jì)劃 、 工作指派 ,制造部門為進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)起見 ,對(duì)物料所產(chǎn)生的需求 .除此以外任何部門對(duì)物料的需求稱為物料間接需求 .例如 :制造部門不良品修換零件、設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)所需零件、銷售部門售后服務(wù)所需零件 ,這些均為間接需求 . 發(fā)料的定義是什么 ? 物料由物料管理部門或倉儲(chǔ)單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃 ,將倉庫儲(chǔ)存的物料 ,直接向制造部門生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的現(xiàn)象 ,稱之為發(fā)料 . 領(lǐng)料的定義是什么 ? 物料由制造部門現(xiàn)場(chǎng)人員在某項(xiàng)產(chǎn) 品制造之前填寫領(lǐng)料單向倉庫單位領(lǐng)取物料之現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料 . 發(fā)料工作的優(yōu)點(diǎn)有哪些 ? 發(fā)料工作的優(yōu)點(diǎn)主要有 : 1. 倉庫部門能夠積極、主動(dòng)、直接地掌握物料 .倉庫部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部門開出來的制造命令單備料發(fā)料 ,只要計(jì)劃部門的計(jì)劃穩(wěn)定 ,則倉庫發(fā)料自然順利 ,因而倉庫部門對(duì)于發(fā)料也就能直接掌握了 . 2. 倉儲(chǔ)管理較為順利 .倉庫部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或制造命令單備料并一次性發(fā)料 ,如此倉儲(chǔ)人員工作較順利 ,因此較有余力去進(jìn)行倉儲(chǔ)之整理以及各種倉儲(chǔ)管理之改善措施 . 3. 加強(qiáng)制造部門用料、損耗及不良的控制 ,降低生產(chǎn)成本 .由于采取倉庫部門對(duì)制造部門直接 根據(jù)制造命令單一次性發(fā)料 ,制造部門不得不加強(qiáng)用料、損耗及不良的控制 .若制造現(xiàn)場(chǎng)由于某項(xiàng)因素 ,造成損耗 、 不良高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn) ,那么制造部門勢(shì)必前往倉庫要求補(bǔ)料 ,否則制造部門之生產(chǎn)任務(wù)無法達(dá)成 .而損耗之增高引起補(bǔ)料往往需要上級(jí)核準(zhǔn)或在廠務(wù)會(huì)議上檢討 ,因此制造部門不得不加強(qiáng)用料 、 損耗及不良的控制了 ,從而起到降低生產(chǎn)成本之功效 . 4. 利于成本會(huì)計(jì)記賬 .既然物料的資料易于掌握 ,則成本會(huì)計(jì)也就容易記賬了 . 5. 利于生產(chǎn)計(jì)劃部門制造日程的安排 .既然物料、用料、損耗、不良易于控制 ,計(jì)劃部門制造日程的安排也就愈發(fā)順利了 . 發(fā)料與領(lǐng)料的適 用範(fàn)圍有哪些 ? 物料的發(fā)放有其適用範(fàn)圍 ,并非所有物料的需求方式都可由倉庫部門發(fā)料 .對(duì)于直接需求的物料 ,采取物料發(fā)放的形式 ,對(duì)于間接需求的物料 ,則采用物料需求部門到貨倉領(lǐng)料的方式 . 采取發(fā)料方式的原因有哪些 ? 物料直接需求宜采用發(fā)料方式 ,但是不少企業(yè)發(fā)料方式無法維持 ,不得不退求其次采取領(lǐng)料方式 .影 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁 共 31 頁 響發(fā)料方式的因素主要有以下三種 : 1. 穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃 . 生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定與否影響計(jì)劃部門與貨倉部門的配合 ,而計(jì)劃部門與貨倉部門配合是否良好又影響到物料發(fā)放的順利 . 一般來說 ,計(jì)劃部門在 2~3 天前就要開立工作指派給貨倉備料 ,而貨倉在現(xiàn)場(chǎng)制造前 2~4小時(shí)內(nèi)必須向制造現(xiàn)場(chǎng)直接發(fā)料 . 在生產(chǎn)計(jì)劃穩(wěn)定的情況下 ,計(jì)劃部門開立的工作指派及貨倉的備料都能順利進(jìn)行 ,于是發(fā)料工作的進(jìn)行也就十分順利了 .但在生產(chǎn)計(jì)劃相當(dāng)不穩(wěn)定的情況下 ,生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)十分頻繁 ,影響到工作指派的進(jìn)行 ,使得貨倉備料工作非常困難 .有時(shí)備料時(shí)間太短 ,在制造部門制造前夕來不及發(fā)料 ,有時(shí)料已備妥準(zhǔn)備發(fā)放之前 ,生產(chǎn)計(jì)劃又變更 ,不得已重新備料 ,使得物料之發(fā)放十分混亂而導(dǎo)致物料的誤發(fā)、漏發(fā)、少發(fā)、多發(fā)等種種情形 .于是在生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定的情況下 ,久而久之發(fā)料方式難以維持下去 ,因此不得不采取 領(lǐng)料方式了 . 2. 標(biāo)準(zhǔn)損耗量的建立 . 貨倉發(fā)了 100 組材料零件 ,生產(chǎn)線絕對(duì)不可能制造出 100件成品 ,因?yàn)樵谥圃爝^程中會(huì)發(fā)生不良品 、 制造損耗的現(xiàn)象 .那么 ,計(jì)劃部門工作指派生產(chǎn) 100 件產(chǎn)品 ,貨倉到底應(yīng)發(fā)多少材料零件呢 ,這就要看標(biāo)準(zhǔn)損耗量了 . 在標(biāo)準(zhǔn)損耗量未建立的企業(yè) ,容易造成制造現(xiàn)場(chǎng)人員到貨倉領(lǐng)料的現(xiàn)象 ,因而影響到物料發(fā)放制度的順暢 . 3. 物料供應(yīng)不繼的防止 . 在物料供應(yīng)不斷的情況下 ,制造部門為防止生產(chǎn)線停工 ,不得不到貨倉領(lǐng)料 ,甚至將供應(yīng)商剛送到尚未檢驗(yàn)的物料直接拿去生產(chǎn) ,致使物料的發(fā)放工作難以順利進(jìn)行 ,因此要使物料的 發(fā)放能夠順利進(jìn)行下去 ,要對(duì)物料供應(yīng)不繼的狀況加以防止 . 采取領(lǐng)料方式的原因有哪些 ? 眾所周知 ,領(lǐng)料方式對(duì)物料控制不太嚴(yán)格 ,但為什么有的企業(yè)采取領(lǐng)料方式而不采取發(fā)料方式 ,原因如下 : 1. ABC 類物料中 C 類物料偏多 ,政策性不加以嚴(yán)格控制 ,而采用領(lǐng)料方式 . 2. 生產(chǎn)計(jì)劃常變更或物料計(jì)劃做得不好 ,進(jìn)料常延遲或過分緊急 ,致命得物料很難采取主動(dòng)掌握的發(fā)料方式 ,而采取領(lǐng)料方式 . 3. 觀念的差距 ,認(rèn)為物料不必那么嚴(yán)格控制而采用領(lǐng)料方式 . 4. 已經(jīng)習(xí)慣化了 ,不想改變 . 物料先進(jìn)先出的方法有哪些 ? 物料先進(jìn)先出的方法很多 ,現(xiàn)介紹以下四種方法 : 1. 聯(lián)單制 . 每一箱設(shè)兩聯(lián)單 ,一聯(lián)貼在箱上 ,一聯(lián)放在文件夾內(nèi)依日期先后秩序排列 .需用物料時(shí) ,文件夾內(nèi)時(shí)期排列在最早的聯(lián)單對(duì)應(yīng)著箱中的物料最先搬出使用 . 2. 雙區(qū)制 . 一物料調(diào)配于兩區(qū) ,進(jìn)來某物料放在 A區(qū) ,發(fā)料時(shí)從 B區(qū)發(fā)料 ,待 B區(qū)該物料發(fā)完時(shí) ,則改從A區(qū)發(fā)料而該物料入倉進(jìn)改換 B 區(qū) ,如此反復(fù)循環(huán) . 3. 移區(qū)制 . 移區(qū)制較雙區(qū)制減少點(diǎn)空間 ,即物料從驗(yàn)收入庫的一端慢慢移往發(fā)料的另一端 ,每發(fā)一次料 ,驗(yàn)收入庫這一端的物料就往發(fā)料端移一些 ,這樣就能做到先進(jìn)先出 ,缺點(diǎn)是每次發(fā)料都要移動(dòng) , 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 9 頁 共 31 頁 工作量比較大 . 4. 重力供料制 . 重力供料制適合一 些散裝料 ,如水泥、米、散裝塑膠原料、廠油等 ,即將物料置于散裝大倉中 ,從上部進(jìn)倉 ,從下部出倉 . 第五章 貨倉物料的保管與儲(chǔ)存 第一節(jié) 保管與儲(chǔ)存 一個(gè)好的倉庫管理應(yīng)做到哪幾點(diǎn) ? 一個(gè)好的貨倉管理 ,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn) : 1. 貨倉位置選擇較為合理 ,離生產(chǎn)車間較為適當(dāng) . 2. 平面規(guī)劃得當(dāng) . 3. 儲(chǔ)放立體化 ,節(jié)約儲(chǔ)存空間 . 4. 注意通道、照明、防火、防水、防盜等措施 . 5. 物料包裝、標(biāo)示符合規(guī)範(fàn) . 6. 依物料驗(yàn)收規(guī)定 ,點(diǎn)收物料 . 7. 物料依序整齊擺放 . 8. 保持整齊、清潔 ,5S 工作已習(xí)慣化 . 9. 建立了完整的物料賬及 物料卡 . 10. 當(dāng)日料賬 ,當(dāng)日完成 . 11. 依發(fā)料規(guī)定發(fā)料 . 12. 發(fā)料能提前準(zhǔn)備 . 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁 共 31 頁 13. 呆廢料及時(shí)處理 . 14. 能做好定期盤點(diǎn)工作 . 15. 做好生產(chǎn)的后勤服務(wù) . 貨倉儲(chǔ)存有哪三原則 ? 貨倉儲(chǔ)存的三原則為 : 1. 防火、防水、防壓 . 2. 定點(diǎn)、定位、定量 . 3. 先進(jìn)先出 . 儲(chǔ)存應(yīng)注意哪些事項(xiàng) ? 1. 危險(xiǎn)物品應(yīng)隔離存放 . 2. 避免使用潮濕的地主做倉庫 ,晝量用卡板墊底 . 3. 防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到 . 4. 貨物防壓措施要做好 ,地面負(fù)荷不可超過 . 5. 保持適當(dāng)?shù)臏亍竦准巴L(fēng)條件 . 6. 保證消防通道的暢通 ,通道不可堆放物品 . 7. 良好的照明 . 8. 物料放置要整齊、平穩(wěn) . 9. 依分區(qū)及 編號(hào)順序排放 . 10. 物料標(biāo)示朝外 . 11. 保持整齊、清潔 ,按 “5S”要求維護(hù) . 良好的倉儲(chǔ)管理應(yīng)注意哪幾點(diǎn) ? 要達(dá)到良好的倉儲(chǔ)管理 ,必須注意以下幾點(diǎn) : 1. 維護(hù)品質(zhì) .辛辛苦苦制造出來的產(chǎn)品若是因?yàn)閭}儲(chǔ)設(shè)計(jì)不良或保管不當(dāng)而損壞產(chǎn)品 ,降低品質(zhì) ,則未免代價(jià)太大了 ,為維護(hù)品質(zhì)起見 ,倉儲(chǔ)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮下列幾點(diǎn) : ? 溫度、光線、溫度等自然因素對(duì)產(chǎn)品的影響 . ? 灰塵、公害、蟲害等問題 . ? 鄰近產(chǎn)品或物料之間的相互影響 . ? 物料重量影響與卡板放置情形 . ? 有效儲(chǔ)存期間及其保證 . ? 防水、防火、防盜措施及設(shè)備 . ? 除銹措施以及對(duì)酸、銹、鹽的防護(hù) . ? 物料搬運(yùn) 的方便情況 . ? 照明設(shè)備 . 2. 安全性 .物料的保管應(yīng)以安全為第一 ,處處要注意以下幾點(diǎn) : ? 危險(xiǎn)物品應(yīng)利用危險(xiǎn)品倉庫隔離保存 . ? 易破損的物品應(yīng)置放于穩(wěn)定的場(chǎng)所 ,并標(biāo)示 “易破 ”或 “不能倒放 ”等標(biāo)簽 ,以示注意 . ? 堆放物品要考慮物品的需壓程度 ,不因放置過高而將物品壓壞 . ? 高價(jià)物料宜放置于可鎖之倉庫或投以火災(zāi)或盜竊保險(xiǎn) . 3. 空間的利用 .儲(chǔ)存物料的場(chǎng)所 ,不論是倉庫、棚舍或場(chǎng)地 ,必須利用空間 ,以有限的空間 ,求合理的最大儲(chǔ)存量而發(fā)揮倉儲(chǔ)管理之功能 . 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 11 頁 共 31 頁 4. 節(jié)省人力 .物料繳庫 、 發(fā)料、退料的搬運(yùn)工作、倉儲(chǔ)的工作以及物料之記錄 ,必須消耗大量人力 .故必須以有限的人力發(fā)揮倉儲(chǔ)管理的功效 ,并從工作計(jì)劃 、 托運(yùn)方法的合理化及選用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具 ,以求人力之節(jié)省 . 5. 降低成本 .若物料存量過少 ,生產(chǎn)極易待料而造成若大損失 。 貨倉文員的工作職責(zé)有哪些 ? 貨倉文員的工作職責(zé)主要有 : 1. 根據(jù)各倉的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦 . 2. 根據(jù)電腦單定期或不定期對(duì)貨倉賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查 ,并向主管反映結(jié)果 . 3. 統(tǒng)計(jì)訂購單的進(jìn)出存狀況 ,打印電腦匯總表 . 4. 向會(huì)計(jì)部門提供成本核算資料 . 5. 對(duì)倉庫進(jìn)出倉物料活動(dòng)情況的終端跟蹤 . 6. 監(jiān)督倉庫備料和出貨情