【正文】 這些都對(duì) MRPII 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)提出了新的挑戰(zhàn)。因此，軟件開發(fā)社會(huì)化是 大勢(shì)所趨，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的特點(diǎn)，綜合考慮其經(jīng)濟(jì)性、可運(yùn)行性及與企業(yè)環(huán)境的適應(yīng)性，引進(jìn)較為符合本企業(yè)實(shí)際的商品化軟件系統(tǒng)，絕非越先進(jìn)的系統(tǒng)越好。 4．管理改善持續(xù)化： 隨著 MRPII 系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化，企業(yè)管理水平將會(huì)明顯提高。 這些目標(biāo)能否真正達(dá)到，還要取決于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施效果。它對(duì)系統(tǒng)的需求是：根據(jù)訂單、大機(jī)設(shè)備基本情況和 BOM 自動(dòng)生成工藝單，紗、無紡布需求單；將單子下發(fā)到與產(chǎn)品流程相關(guān)的下道車間，如整理車間、電腦繡花車間等；與原料準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)連通，查詢?cè)蠝?zhǔn)備情況； 植絨車間主要是小批量的人工生產(chǎn)植絨地墊。包括生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)補(bǔ)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)查詢 生產(chǎn)領(lǐng)料 用于管理生產(chǎn)業(yè)務(wù)中的原材料料領(lǐng)取業(yè)務(wù)，可幫助企業(yè)根據(jù)該產(chǎn)成品的BOM 物料清單、領(lǐng)料情況制定生產(chǎn)領(lǐng)料單，保證企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行。在選擇了交由外協(xié)廠家后，應(yīng)該將信息反饋給物料需求計(jì)劃模塊，再做出此時(shí)的物料需求。 模塊功能：根據(jù)已有的物料需求計(jì)劃生成能力需求計(jì)劃，與企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)能力相比較，對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行模擬運(yùn)行，對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行預(yù)測(cè)，如果本企業(yè)生產(chǎn)能力不足，將考慮將產(chǎn)品進(jìn)行外包加工，并且對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行分類決策。 （ 4）生產(chǎn)查詢 用于查詢企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃制定、生產(chǎn)計(jì)劃 執(zhí)行等情況信息，幫助企業(yè)隨時(shí)掌握正在進(jìn)行的生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)度，有效跟蹤監(jiān)控所有已完成的生產(chǎn)計(jì)劃的質(zhì)量情況、成本情況。對(duì)確認(rèn)的主生產(chǎn)計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)將其分解，然后進(jìn)行驅(qū)動(dòng) MRP運(yùn)算，得到物料需求計(jì)劃，同時(shí)在能力分析基礎(chǔ)上作出車間作業(yè)計(jì)劃。 （ 4）檢驗(yàn)人員管理 記錄各車間檢驗(yàn)人員名單，依照車間實(shí)際情況規(guī)定檢驗(yàn)人員的責(zé)任、檢驗(yàn)內(nèi)容，檢驗(yàn)數(shù)量、貨號(hào)、規(guī)格等，與次品管理模塊相集成，數(shù)據(jù)共享，記錄檢驗(yàn)人員被扣次品金額等，為上級(jí)做決策服務(wù)。質(zhì)量管理模塊需要對(duì)各車間的產(chǎn)品合格率有統(tǒng)一的指標(biāo)，它與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)模塊相集成。 成本模塊 它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購(gòu)等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃?；荻嗟那吧硎且粋€(gè)制衣企業(yè)，在發(fā)展的過程中還購(gòu)買了一批二手的機(jī)器，新舊機(jī)器搭配使用，有的老機(jī)器早已不用了，卻還在倉(cāng)庫(kù)中，新機(jī)器在購(gòu)買、折舊攤消、經(jīng)濟(jì)分析不夠全面透徹，有很大的盲 目性，所以固定資產(chǎn)管理非常必要。 現(xiàn)金管理模塊 它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。 （ 3）采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 用于統(tǒng) 計(jì)分析采購(gòu)業(yè)務(wù)中的各類型數(shù)據(jù)，通過采購(gòu)貨品、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、采購(gòu)訂單等多角度、全方位的分析匯總，可幫助企業(yè)準(zhǔn)確選擇采購(gòu)供應(yīng)商，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，有效保證生產(chǎn)業(yè)務(wù)順利執(zhí)行。所以這個(gè)模塊主必須的功能是激發(fā)采購(gòu)計(jì)劃，使物料能及時(shí)的供應(yīng)，并全面管理從詢價(jià)、采購(gòu)到進(jìn)貨入庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效跟蹤控制采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，采購(gòu)成本的變動(dòng)和供應(yīng)廠商的交貸履約情況。當(dāng)訂貨單審核通過時(shí)，系統(tǒng)激發(fā)采購(gòu)管理模塊，根據(jù)庫(kù)存管理模塊訂購(gòu)各種原 材料，如紗、無紡布，及輔料，如票記，包裝袋等，并自動(dòng)生成出庫(kù)單，轉(zhuǎn)入到發(fā)貨流程，縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間，提高工作效率，保證企業(yè)銷售訂貨業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行。 該模塊主要功能有：銷售報(bào)價(jià)、訂單管理、客戶管理、銷售統(tǒng)計(jì)與分析 。 （ 5）倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 用于將一倉(cāng)庫(kù)某貨 位的相應(yīng)數(shù)量的物料調(diào)至另一倉(cāng)庫(kù)的另一貨位，當(dāng)被審核通過的調(diào)撥單進(jìn)行記帳以后，該倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)貨位的數(shù)量就發(fā)生了相應(yīng)變化，并自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單，可幫助企業(yè)及時(shí)掌握各倉(cāng)庫(kù)的貨品存儲(chǔ)量，通過倉(cāng)庫(kù)之間物品調(diào)撥，達(dá)到物品的庫(kù)存總量不變。 如下圖所示： 銷售管理 庫(kù)存管理 主生產(chǎn)計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 B O M 車間作業(yè)管理 財(cái)務(wù)管理 采購(gòu)管理 總帳 能力需求計(jì)劃 質(zhì)量管理 系統(tǒng)管理 （一）庫(kù)存管理 1. 概述 該系統(tǒng)模塊幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺現(xiàn)象，從而按時(shí)按量地提供各種物資，保障企業(yè)物流的暢通運(yùn)行，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行 。而青島出版社信息化 案例成功 的事實(shí)表明， 可以！ 青島出版社 MRPII項(xiàng)目負(fù)責(zé)人趙勝起的身份為紀(jì)委書記 ,由紀(jì)委書記擔(dān)當(dāng) CIO角色 ，似乎從未見過?；荻喙厩逍训卣J(rèn)識(shí)到，應(yīng)盡快使公司具備實(shí)施信息化的前提條件，快速進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。 據(jù)美國(guó)對(duì)歷年來部分企業(yè)應(yīng)用 MRPII 的結(jié)果統(tǒng)計(jì)表明 ,其直接經(jīng)濟(jì) 效益是十分明顯的 ,具 體表現(xiàn)在 :減少庫(kù)存量 30%～ 40%。惠多公司是個(gè)織造企業(yè) ,融合了紡織和制造兩個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)。在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞及其通過 MRPII 系統(tǒng)的解決辦法，能夠在管理層得到很好地溝通與落實(shí)。就基層的計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的人員，很多企業(yè)整體素質(zhì)都太低，不具備這樣的人員條件，需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。若一個(gè)企業(yè)中的相當(dāng)一部分人都是這樣，那么信息化也就成了一個(gè)大笑話。 如果企業(yè)制訂的制度根本沒有貫徹執(zhí)行，即使利用再先進(jìn)的技術(shù)也難以實(shí)現(xiàn)。我們只有提高自身網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平，才能真正和國(guó)外企業(yè)對(duì)話和競(jìng)爭(zhēng)。民企規(guī)模不斷擴(kuò)大，年?duì)I收總額超過 50 億元以上的企業(yè)就有 10 家，其中有如聯(lián)想、新疆廣匯這樣的行業(yè)巨頭 。我國(guó)企業(yè)信息化的建 設(shè)已有 20 多年的歷史，已取得了一定的成效，但總的來看，與西方主要發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)信息化的規(guī)模層次和總體水平都還存在很大差距。中小型民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)有自身的難點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)， 筆者 在惠多公司實(shí)習(xí)過程中深有體會(huì)，并深刻感受到中小型民營(yíng)企業(yè)汲取現(xiàn)代化管理手段的迫切性。 企業(yè) 傳統(tǒng)的手工管理方式已不能為各級(jí)管理者的決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)信息，企業(yè)迫切需要引入新的管理思想和現(xiàn)代化管理手段來改變傳統(tǒng)的管理模式。s economic position, small and mediumsized enterprises occupy very important position, and the majority of small and medium scale enterprise is run by local people. After joining WTO, the medium and smallscale enterprise run by the local people should participate in the environment of international petition unavoidably. The living environments of enterprises have changed very greatly. The traditional management style can39。中小企業(yè)的信息化程度直接影響著整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。 可見，從規(guī)模上說中小企業(yè)，從性質(zhì)上說民營(yíng)企業(yè)，它們都成了當(dāng)今 社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，所以，筆者將二者結(jié)合起來論述中小型民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)，希望能有些代表性。多數(shù)中小型民營(yíng)企業(yè)，仍愿意停留在舊有的管理及銷售模式中，并不感覺到信息技術(shù)會(huì)帶來什么樣的成效。因此，信息化的實(shí)現(xiàn)必須伴隨觀念、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的根本變革方能實(shí)現(xiàn)。 人才短缺。一般地說，半年左右即可完成。公司自 1985 年創(chuàng)建至今，采取以外銷為主、內(nèi)銷為輔的營(yíng)銷策略，主要銷往日本，在歐美及內(nèi)地也有市場(chǎng) , 近兩年處于快速發(fā)展態(tài)勢(shì)， 產(chǎn)品供不應(yīng)求 ,全年度銷售額以每年 30％以上的速度遞增，年產(chǎn)值 億人民幣，成為當(dāng)?shù)赝庀蛐徒?jīng)濟(jì)的龍頭之一，處于行業(yè)領(lǐng)先地位。比如，生產(chǎn)車間與物資部，生產(chǎn)車間與跟單員溝通不夠順暢使得原料與半 成品到來時(shí)間不太一致。 信息化現(xiàn)狀： 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局近期的一份調(diào)查顯示： %的民營(yíng)企業(yè)沒有計(jì)算機(jī)（第一種），大部分有計(jì)算機(jī)的企業(yè)主要用于打字和財(cái)務(wù)報(bào)表（第二種），有完整信息系統(tǒng)的企業(yè)還不足 10％（第三種）。 技術(shù)基礎(chǔ)。 可見，惠多公司若實(shí)施信息化建設(shè)，也可走類似的路：內(nèi)部明確需求，請(qǐng)外界軟件供應(yīng)商、實(shí)施顧問等確保系統(tǒng)實(shí)施。 （ 3）庫(kù)存盤點(diǎn) 因各種原因，企業(yè)庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量常常不符。本系統(tǒng)內(nèi)，銷售訂單的執(zhí)行，與庫(kù)存、應(yīng)收帳款有著緊密的聯(lián)系，銷售貨品發(fā)貨后可自動(dòng)更新庫(kù)存，并可將發(fā)貨數(shù)量自動(dòng)記入到銷售訂單中，銷售人員可隨時(shí)掌握銷售訂單的執(zhí)行情況。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。 （三）采購(gòu)管理 1. 概述 采購(gòu)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的部分。 2. 主要功能 （ 1）采購(gòu)業(yè)務(wù) 用于制定采購(gòu)訂單，處理采購(gòu)收貨單，辦理采購(gòu)入庫(kù)手續(xù)，完成采購(gòu)付款等整 套的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，可幫助企業(yè)有效跟蹤控制采購(gòu)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，動(dòng)態(tài)掌握采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，采購(gòu)收貨情況，采購(gòu)付款情況，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本，縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間，提高工作效率。一般的 MRPII 軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè) 務(wù)相聯(lián)系，同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報(bào)表，計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用，自動(dòng)做出憑證，導(dǎo)入總賬。 財(cái)務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估，帳戶分析等。 （ 3）包裝管理 鑒于現(xiàn)在車間有時(shí)包裝出錯(cuò)、貨不對(duì)碼、標(biāo)卡不一的情況，導(dǎo)致出口、出售的貨物