【正文】 會(huì)議組織的主要工作有： A、決定會(huì)議議題（ 2天） B、發(fā)會(huì)議通知（ 2天） C、起草文件（ 6天） (2天 ) (3天 ) (5天 ) 計(jì)算開會(huì)組織的時(shí)間 A+B+C+D+F=20天 .運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的技術(shù)進(jìn)行 規(guī)劃 . 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)起源于美國，像著名的“阿波羅登月計(jì)劃”、“北極星導(dǎo)彈研制計(jì)劃”，都成功地采用了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。 ⑤網(wǎng)絡(luò)圖有方向，一般是由左向右水平走向。 牢記要點(diǎn) 列出自己待辦的工作 按照輕重緩急的順序進(jìn)行排列 制定時(shí)間表 技能點(diǎn) 6 如何做工作日志 時(shí)間 活動(dòng) 優(yōu)先順序（ A、 B、C、 D） 評(píng)價(jià)、處理、結(jié)論 8： 00 準(zhǔn)備； 8： 10喝茶、 讀報(bào)紙 D 讀報(bào)紙花了 20 分鐘，有 點(diǎn)浪費(fèi) 8： 30 檢查一天的工作安排；向秘書交代工作 A B 時(shí)間很值得 9： 00 9： 00答復(fù)秘書的問題 9： 20張強(qiáng)來電話請示 A C 9： 30 向秘書授權(quán)； 分發(fā)文件 B D 這些批示缺乏準(zhǔn)備，完全可以讓秘書來做 10： 00 與大客戶會(huì)談 A 10： 30 10： 40喝茶 D 11： 00 部門全體職員總結(jié)會(huì) A 本來 30分鐘可以結(jié)束 11： 30 會(huì)議拖延 浪費(fèi)時(shí)間 12： 00 簽字； 開始午餐 D D 12： 30 1： 00 午餐結(jié)束 1： 30 朋友王軍打電話閑談； 1： 45給張強(qiáng)打電話談?lì)A(yù)算問題 D D 不必要的干擾，可以拖后受到干擾 2： 00 與總經(jīng)理交談銷售情況 B 2： 30 2： 35李剛詢問信息系統(tǒng)什么時(shí)候調(diào)整 D 3： 00 李剛進(jìn)來談信息系統(tǒng)調(diào)整問題 D 3： 30 喝茶 4： 00 妻子打電話問晚餐怎么安排 D 4： 30 打算進(jìn)行年終管理工作檢查 (未完成 ) A 這是最重要的目標(biāo)之一 ,本來可以完成但沒有完成 5:00 處理銷貨退回時(shí)間 C 5:30 下班 實(shí)踐練習(xí) 請您根據(jù)以上實(shí)用范圍回答下列問題 . 李宏是否分清了做事的優(yōu)先順序并合理安排？為什么？ 他受到哪些干擾，誰是主要打擾者？ 根據(jù)他的實(shí)際情況，提出您的改進(jìn)意見寫在下列橫線上。 。 。 下個(gè)星期二，您需要參加一次業(yè)務(wù)考試。要取得好的效果就要把計(jì)劃付諸實(shí)踐，為了順利推進(jìn)計(jì)劃，您需要做好以下工作。 是 □否□ 您能夠隨時(shí)把工作中改進(jìn)計(jì)劃的好想法記錄下來 是 □否□ 您把約定的任務(wù)和活動(dòng)都記錄在計(jì)劃中 是 □否□ 參考答案 如果選擇 “ 否 ” 超過 2個(gè)，那么您的計(jì)劃情況 存在一些問題，需要改進(jìn)了?！? 李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說：“您能不能分析一下自己 做過的每一件事情，什么是您計(jì)劃做并真正做了的，多少事情是您 沒計(jì)劃做但是做了的，這兩類所占的比重是多少？”廠長說“問的好， 我經(jīng)常被突如其來的事情把計(jì)劃安排打亂，使我沒工夫思考該干什么。 但是避免以下 10大誤區(qū)： 沒有 嚴(yán)格遵守計(jì)劃。把它在組織內(nèi)公布，讓同事們了解工作日程安排。 長期計(jì)劃 年結(jié)果 季結(jié)果 年計(jì)劃 分解 月結(jié)果 日結(jié)果 周結(jié)果 季計(jì)劃 月計(jì)劃 日計(jì)劃 周計(jì)劃 檢驗(yàn) 實(shí)際 ?明確任務(wù)的目標(biāo) 首先，明確計(jì)劃期內(nèi)所要完成的任務(wù)是什么，要達(dá)到什么目標(biāo)，把這個(gè)目標(biāo)明確地寫出來，并在以后的管理工作為行動(dòng)指南。 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效。為您消除很多功能煩惱。 實(shí)踐練習(xí) 請您根據(jù)上文，檢查一下本公司的目標(biāo)管理情況。 將計(jì)劃轉(zhuǎn)變成目標(biāo)管理制度。經(jīng)過實(shí)現(xiàn)證明，分解目標(biāo)的最有效方法如下： ?首先分解組織總目標(biāo) 總經(jīng)理 人力經(jīng)理 采購經(jīng)理 銷售經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 公司總目標(biāo)制定流程圖 然后分解下一步目標(biāo) 總經(jīng)理 采購 經(jīng)理 銷售 經(jīng)理 生產(chǎn) 經(jīng)理 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 人力 經(jīng)理 A地區(qū) 銷售經(jīng)理 B地區(qū) 銷售經(jīng)理 C地區(qū) 銷售經(jīng)理 多層目標(biāo)制定程序圖 ?依次分解下一級(jí)目標(biāo) ,直到分解到最低級(jí) ?鼓勵(lì)下級(jí)向上級(jí)提出建議 總經(jīng)理 采購 經(jīng)理 銷售 經(jīng)理 生產(chǎn) 經(jīng)理 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 人力 經(jīng)理 A地區(qū) 銷售經(jīng)理 B地區(qū) 銷售經(jīng)理 C地區(qū) 銷售經(jīng)理 多層目標(biāo)的分解圖 A團(tuán)隊(duì) B團(tuán)隊(duì) C團(tuán)隊(duì) 組織整體目標(biāo) 事業(yè)部目標(biāo) 部門目標(biāo) 個(gè)人目標(biāo) 整個(gè)組織 事業(yè)部 事業(yè)部 部門 部門 部門 部門 個(gè)人 牢記要點(diǎn) 首先分解組織目標(biāo) 然后分解下一級(jí)目標(biāo) 依次分解下級(jí)目標(biāo)，直到分解到最低級(jí) 鼓勵(lì)下級(jí)向上級(jí)提出 建議 技能點(diǎn) 如何實(shí)行目標(biāo)管理 美國亞柯瑞克公司成立后的第七年，該公司的銷售額已經(jīng)達(dá)到期 700萬美元，但是由于公司仍沿用原來老的管理方法，公司利潤開始減少，員工士氣低沉，組織失去重心，公司缺乏明確的經(jīng)營方針?？荚u(píng)要點(diǎn)包括目標(biāo)的數(shù)目。 組織目標(biāo)按時(shí)間長短可以分為長期目標(biāo)和短期的目標(biāo)，長期的目 標(biāo)一般為 5年以上，短期的目標(biāo)一般為 1年左右。預(yù)測外部環(huán)境主要包括以下兩部分： （ 1）預(yù)測外部宏觀環(huán)境中的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)，包括： 國家的法律規(guī)中的相關(guān)方針政策對企業(yè)有什么影響； 經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r如何； 社會(huì)文化環(huán)境對企業(yè)的影響如何； 與本企業(yè)相關(guān)的技術(shù)狀況。 實(shí)踐練習(xí) 請您思考下面的問題，根據(jù)自己的理解判斷下面的說法是否正確，正確的打“ √”，錯(cuò)誤的打“ ” 如果當(dāng)前組織面臨的市場環(huán)境發(fā)生大變化，對組織的目標(biāo)有 重要影響。 目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)把要達(dá)到的成果具體化，盡可能用數(shù)量來表示。 列出您希望的事業(yè)目標(biāo) 篩選目標(biāo) 分析自己現(xiàn)在的位置 列出達(dá)到目標(biāo)的障礙和克服障礙所需要的知識(shí) 擬訂達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃 實(shí)踐練習(xí) 請您按照設(shè)定目標(biāo)的步驟完成下表。 ?進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，制定明確的事業(yè)目標(biāo) ?把事業(yè)目標(biāo)分解為可行的短期目標(biāo) ?經(jīng)常檢查目標(biāo) 技能點(diǎn) 2 如何設(shè)定事業(yè)目標(biāo) 技能描述 有了事業(yè)目標(biāo)或職業(yè)目標(biāo)，做事才有動(dòng)力，才能專心投入自己的事業(yè)，明確的事業(yè)目標(biāo)是成功的開端，對于職業(yè)經(jīng)理人而言，每個(gè)人都應(yīng)該設(shè)定自己的事業(yè)目標(biāo)。評(píng)估自己的性格、興趣、知識(shí)水平 技能水平等因素，以此來明確自己的特長和價(jià)值觀念，確定自己要 從事的行業(yè)?！? 沃克還說，如果你現(xiàn)在 30歲，最終希望在 65歲時(shí)有 100萬美元，轉(zhuǎn)化為短期目標(biāo)，你只要每月存 21000美元，再加上利息，便可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望。 目標(biāo)必須明確，切忌含混不清。 現(xiàn) 象 強(qiáng)烈 贊同 一般 贊同 一般 不同意 強(qiáng)烈 不同意 4我在文書工作上花很多時(shí)間 4我花大量時(shí)間尋找與工作相關(guān)的信息 4我的存檔系統(tǒng)有改進(jìn)余地 在工作中，有許多信息流動(dòng)，這些信息傳遞通常是 書面形式的，以上是關(guān)于文書處理工作的能力。如果 1 1 1 17選“強(qiáng)烈不同意”則基本不存在拖延狀況。 A、幾乎從沒有 B、有時(shí) C、常常 D、幾乎經(jīng)常如此 我能拒絕那些占用我的時(shí)間并妨礙我完成重要工作的人的要求。 A、幾乎從沒有 B、有時(shí) C、經(jīng)常 D、幾乎經(jīng)常如此 我為自己制定確切的用書面表示的目標(biāo)，并明確訂出完成目標(biāo)的期限。 規(guī)劃與準(zhǔn)備 ?考慮了時(shí)間限制 ?跟蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情； ?通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃來完成事情，達(dá)成率比較高。 ? “ 規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我 ” 的時(shí)間管理 這是第三代時(shí)間管理理論，它的特色就是將每天的活動(dòng)寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表，這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定長中短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀，它主要強(qiáng)調(diào)提高工作和生活效率。比如，每年第二季度要求遞交預(yù)算，他不會(huì)等到要求遞交預(yù)算的通知傳達(dá)了才開始操作，他早就將其列入工作日程。 總之，成功與成就往往來自科學(xué)的時(shí)間安排。所謂精確地安排時(shí)間，就是工作本身需要多少時(shí)間，就安排多少時(shí)間。為什么？因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間管理觀念不同，因此，要成為一名出色的職業(yè)經(jīng)理人，就必須樹立正確的時(shí)間管理思想。 A總是 B、經(jīng)常 C、很少 我 沒有任何時(shí)間計(jì)劃 A總是 B、經(jīng)常 C、很少 當(dāng)出現(xiàn)機(jī)會(huì)時(shí)，我能馬上抓往。這家酒店無論是設(shè)施還是口碑都與林恩所在的酒店相差很多。 珍惜今天吧，正像一位哲人對時(shí)間的看法那樣：昨天是一張已被注銷的支票；明天是一張尚未到期的本票；今天則是隨時(shí)可以運(yùn)用的現(xiàn)金。具有這種觀念的管理者，只知道揮霍浪費(fèi)，不但影響自身的發(fā)展，還會(huì)給企業(yè)帶來危害。這種時(shí)間觀認(rèn)為：時(shí)間是取之不盡、用之不竭的；時(shí)間不用花錢買，不心求人借?？梢姽湃嗽缇鸵庾R(shí)到時(shí)間一去不復(fù)返回，很早就有了“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”的名言提醒我們重視時(shí)間，作為工作繁忙的職業(yè)經(jīng)理人，為了取得事業(yè)上的成功，樹立正確的確良 時(shí)間觀念是相當(dāng)重要的。這家公司的經(jīng)理提出用自己的車送弗蘭克到寧波，弗蘭克同意了，但小轎車出來后，卻直奔 “ 樓外樓 ” 飯店，這位經(jīng)理要請弗蘭克嘗嘗杭州有名的 “ 叫花雞 ” 和 “ 西湖醋魚 ” 。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步，經(jīng)理人每天處于快節(jié)奏、高壓力的生活之中。根據(jù)上文寫出您現(xiàn)在的時(shí)間觀念是哪一種？是否需要改進(jìn)？ 您喜歡哪一種象征時(shí)間的形象？ A、風(fēng)平浪靜的海面 B、飛馳中的騎士 C、逃跑中的賊 D、月夜中漫長的小道 第四題中，珍惜時(shí)間的人傾向選擇 B或C，而不選擇 A或 D 2023年春天，在杭州發(fā)生了一件事：杭州一家經(jīng)營環(huán)保的大公司與美國德克薩斯州一家進(jìn)出公司 經(jīng)理弗蘭克談成了一筆大生意。在高速路上，無論車速多快， 6點(diǎn)前也趕不到寧波赴約，弗蘭克在車?yán)锎蟀l(fā)脾氣，當(dāng)晚，弗蘭克在給妻子的電子郵件里說： “ 我已經(jīng)決定撇消與這家公司的合作計(jì)劃，這個(gè)人使我受到從商以來最大的恥辱，我從來沒有在一次約會(huì)中遲到 1分鐘，但今天卻讓我整整遲到了 2個(gè)小時(shí)。例如您是一位銷售經(jīng)理，拜訪客戶，與客戶建立關(guān)系，最后和客戶達(dá)成交易，您就有了回報(bào)。 提醒你 浪費(fèi)自己的時(shí)間 ,等于慢性自殺 浪費(fèi)別人的時(shí)間，等于謀財(cái)害命 ?2及時(shí)行樂的時(shí)間觀。一些別有用心的人正是利用這些人的心理創(chuàng)建了邪教來蠱惑人心，比如，前幾年法輪功就把一些正常人拖向了泥潭 樹立分秒必爭的時(shí)間觀 時(shí)間對于整個(gè)世界來說是無限的，但對于每一個(gè)人來說卻是有限的，時(shí)間的節(jié)約與運(yùn)用是一條重要的經(jīng)濟(jì)規(guī)律，凡是有理想，有作為的經(jīng)理人，都應(yīng)該把時(shí)間看作是有限的物質(zhì)財(cái)富，認(rèn)真對待每一天，科學(xué)地進(jìn)行時(shí)間管理，充分利用人生的有限年華，盡可能多地創(chuàng)造一切美好的事物，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。 牢記要點(diǎn) 樹木立正確的時(shí)間觀念： 認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值 避免錯(cuò)誤的時(shí)間觀 樹立分秒必爭的時(shí)間觀 如何樹立正確的時(shí)間管理思想 主題詞 時(shí)間管理，認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 樹立正確的時(shí)間思想 林恩是瑞士一家酒店的房務(wù)接待，一個(gè)陰雨連綿的早晨，一切顯得都格外沉寂，就連電話也比往日少了許多，林恩把前一天的幾份訂單存底裝訂入冊，然后又回復(fù)活兩份傳真，做這兩件事用了不到 10分鐘，林恩坐下，她想反正現(xiàn)在沒什么事，可以利用這個(gè)時(shí)間去吃早餐，因?yàn)樵缟献叩拇颐?，沒時(shí)間吃早餐。失去了一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)，由此給酒店帶來巨大的損失，林思的教訓(xùn)是慘痛的。 A總是 B、經(jīng)常 C、很少 我不可能完成時(shí)間表上的全部事情。抓住產(chǎn)品機(jī)