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萬達20xx年上海萬達商業(yè)廣場管理有限公司寫字樓物業(yè)管理方案商業(yè)地產(chǎn)-免費閱讀

2025-07-16 21:54 上一頁面

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【正文】 客戶服務(wù)部客戶專員引導(dǎo)業(yè)主至收款員處,預(yù)付三個月物業(yè)管理費, 客戶專員向業(yè)主移交鑰匙,并在《單元辦理收樓手續(xù)文件核實匯簽單》上填寫木門、玻璃門、信箱等鑰匙的移交數(shù)量, 并請業(yè)主簽收。 業(yè)主交房資料核收 。 f. 負(fù)責(zé) 寫字樓 商務(wù)中心 會務(wù)接待、短租辦公室租賃等各項具體工作的開展。 九、 客戶服務(wù) ? 主要 職責(zé) a. 負(fù)責(zé)辦理業(yè)主 /租戶的交房、裝修、入住手續(xù),做到認(rèn)真接待,手續(xù)齊全,并將新進業(yè)主 /租戶的有關(guān)資料信息及時傳送至 管理處 各有關(guān)部門,協(xié)同做好業(yè)主 /租戶入住前的管理工作。 b. 物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開以及費用與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則。 d. 攝像機 各攝像機工作正常,配置數(shù)量齊全; 帶云臺、帶變焦的攝像機應(yīng)調(diào)節(jié)自如,符合性能要求; 各攝像機防護罩應(yīng)齊全 (特別是室外型 ); 各攝像機鏡頭的光圈調(diào)定正確,確保顯像清晰,符合設(shè)計要求。 機房設(shè)施 a. 手動松閘扳手、手動輪齊全。 f. 電梯控制和內(nèi)接線符合要求,無臨時跳線。 c. 導(dǎo)軌潤滑良好,油杯、油氈等齊全。 b. 限速開關(guān)可靠,動作靈敏。 b. 照明完好,通風(fēng)機運轉(zhuǎn)平穩(wěn),無異常聲。 k. 各運行參數(shù)達到出廠標(biāo)準(zhǔn)。 c. 制冷劑充注量符合出廠要求、平衡,管路無泄漏,且干燥、清潔。 ? 噴淋泵 a. 噴淋泵 (流量、揚程等主要參數(shù) )符合出廠要求; b. 管道附件齊全有效、各閥門啟用靈活; c. 噴淋泵運行平穩(wěn)、潤滑良好,無咬泵現(xiàn)象; d. 電氣控制和器件齊全、正??煽?,性能完好; e. 泵、電機等接地裝置、防護罩安全可靠,無缺損; f. 管道設(shè)備等無銹蝕,無滲漏。 ? 防雷接地裝置 a. 接地電阻值應(yīng)符合要求; b. 接地線應(yīng)平直、牢固,不應(yīng)有高低起伏和彎曲現(xiàn)象; c. 接地體焊接應(yīng)牢固,防腐處理應(yīng)均勻。 ? 水、電、衛(wèi) a. 各種照明 電器線路完好,無老化,開關(guān)、插座、燈泡正常工作。 花壇 ? 花壇的養(yǎng)護、管理 a. 根據(jù)天氣情況,保證水分供應(yīng),宜清晨澆水,澆水時應(yīng)防止將泥土沖到莖、葉上; b. 做好排水措施,嚴(yán)禁雨季積水; c. 花卉生長旺盛期,應(yīng)適當(dāng)追肥,施肥量根據(jù)花卉種類而定。 C 每月二次對房屋內(nèi)的管道及各類線架進行清潔,做到無灰塵 及蜘蛛網(wǎng)。 e. 化妝鏡表面潔凈明亮、投光性好,鏡面人像清晰。 ? 電梯保潔 a. 轎廂地坪按上述地面保潔標(biāo)準(zhǔn)。 ? (室外) a. 每日上班時用竹掃把清掃外圍地面一遍,將垃圾收起放入垃圾筒或垃圾袋內(nèi),對于有沙土之處應(yīng)用小掃把認(rèn)真清掃,確保地面無明顯沙土; b. 每天對各公共部位樓道進行地面保潔,及時清掃地面紙屑、果皮、煙頭、積水等,然后用塵推推塵一遍,使地面保持干凈、光亮、無雜物、無積水; c. 每日清理沙井、雨水槽內(nèi)雜物,確保其內(nèi)無雜物。 d. 在制止?fàn)幊?、斗毆雙方時,切記不能動粗,不允許惡言相向。 c. 所有持對講機的保安隊員在聽到求援信號后,要立即趕到現(xiàn)場,同時通知門崗并封鎖 寫字樓 出入口,然后視情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 四、 保安管理 服務(wù) 負(fù)責(zé) 寫字樓 內(nèi)的治安防范工作,主要包括:門崗警衛(wèi)、 寫字樓 巡邏、防汛防臺及防盜、防火監(jiān)督、電視監(jiān)控、 24 小時無間斷值班等。 ? 特約服務(wù)內(nèi)容 特約服務(wù)是物業(yè)服務(wù)中除公共性服務(wù)外其余為業(yè)戶提供服務(wù)的活動,這些服務(wù)是根據(jù)業(yè)戶的需求而設(shè)立,主要有:便民服務(wù)、特約服務(wù)和代辦服務(wù)幾項內(nèi)容。 ? 日常聯(lián)系內(nèi)容 a. 每 三個月 發(fā)放 一次 業(yè)戶評議表,了解服務(wù)質(zhì)量; b. 寫字樓 中設(shè)置業(yè)戶聯(lián)系箱,每天定時開箱; c. 設(shè)立投訴電話接受業(yè)戶的投訴; d. 及時回訪業(yè)戶征詢意見。 ? 日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量控制 a. 客戶服務(wù) 員應(yīng)多途徑與業(yè)戶保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)戶聽取意見,及時提供各類服務(wù),滿足合理要求; b. 寫字樓管理處經(jīng)理 要做好清潔、綠化、保安和停車工作巡檢,保證服務(wù)質(zhì)量。 a. 便民服務(wù) 便民服務(wù)是管理公司為提高社會效益而開展的一些無償性服務(wù) ,可開展的服務(wù)項目: 借針線包、打氣筒; 設(shè)立便民小藥箱; 郵件、報紙收發(fā)服 務(wù)。 做到無重大偷盜、火災(zāi)、汛澇等責(zé)任事故發(fā)生,有能力制止打架、斗毆等現(xiàn)象 門崗 ? 在指定位置、指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗; ? 立崗姿勢端正,身體挺直,雙手背后,兩腿呈跨立狀,不準(zhǔn)稍息呈依倚狀或其他形狀,面帶微笑行注目禮; ? 熱情回答詢問,禁止與他人閑聊,對外來人員進行詢問、登記,勸阻推銷人員、衣冠不整者進入; ? 雨天提供傘套、雨衣套; ? 對進出車輛進行記錄、收發(fā)證,及時為進出車輛開關(guān)大門; ? 交接崗時按規(guī)范操作; ? 在指定處休息,對備用鑰匙使用進行登記,做好休息處清潔工作。 d. 若犯罪分子逃跑,一時又追捕不上時,要看清人數(shù)、衣著、相貌、身體特征,所用交通工具及特征等,并及時報告 管理處 ,重大案件要立即撥“ 110”電話報警。 ? 發(fā)現(xiàn)可疑分子的處理程序 a. 門崗執(zhí)勤中如發(fā)現(xiàn)可疑分子時,要審查其證件,對持無效證件或說不出正當(dāng)理由的人員禁止進入 寫字樓 ; b. 巡邏執(zhí)勤如發(fā)現(xiàn)可疑分子時,要查驗其證件,必要時帶到 管理處 辦公室進一步審查; c. 發(fā)現(xiàn)有推銷業(yè)務(wù)和散發(fā)廣告的要堅決制止,并帶到 管理處 辦公室辦審 查,如證件齊全則讓本人寫保證書一份,并把證件號碼登記下,教育后放走; d. 發(fā)現(xiàn)有做案嫌疑人要嚴(yán)格審查,必要時可送到警署審查; e. 在處理各類可疑人員時,不允許自己處理放人,更 不允許敲詐、勒索、私自罰款; f. 對于必須罰款的人由 管理處 決定。 ? 墻面保潔 a. 表面、接縫、頂角、邊線處潔凈、無塵灰、印跡、污垢、污漬 、劃痕等現(xiàn)象。 b. 電梯門按上述門窗保潔標(biāo)準(zhǔn)。 f. 衛(wèi)生間門、門套按上述門窗保潔標(biāo)準(zhǔn)。 六、 綠化 服務(wù) ? 清除雜草 a. 應(yīng)及時清除雜草,除早、除小、除凈; b. 清除雜草的方法有:人工除草、化學(xué)除草。施肥后宜立即噴灑清水,嚴(yán)禁肥料沾污莖、葉面; d. 及時做好病蟲害防治工作;
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