【正文】 8. 記錄人： 營銷中心研發(fā)部長 9. 決議： 1) 形成《年度原奶質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》； 2) 形成《年度原奶價(jià)格執(zhí)行規(guī)定》。 10 紀(jì)要整理： 1) 由總裁委派專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理工 作； 2) 由法律事務(wù)部對(duì)《月（年）度原奶供求合同》備案； 3) 下發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》到參加會(huì)議的各方。 2 時(shí)間： 每月 25 日（年度平衡會(huì)含在 11 月 25 日的月度平衡會(huì)之中）。 d)各處室負(fù)責(zé)人匯報(bào)自己的工作（ 5 分鐘 /人），提出需協(xié)調(diào)解決的問題。各相關(guān)信息產(chǎn)生部門按信息渠道每旬逢二傳遞至綜合處。 10. 工作跟蹤： 營銷中心研究開發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí) 編號(hào)： HY－ 027 營銷中心年度營銷計(jì)劃討論會(huì) 1． 目的： 確定年度營銷 方案及月分解營銷方案 2． 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）： 12 月 1 日 5 日 1. 預(yù)算委員會(huì)已批示了年度營銷計(jì)劃方案 2. 各產(chǎn)品經(jīng)理接到年度營銷計(jì)劃草案 3. 廣促部、重點(diǎn)客戶部等職能部門已提交了年度工作計(jì)劃 3． 地點(diǎn)： 營銷中心會(huì)議室 4． 通知方式： 由營銷中心副總裁以書面方式通知與會(huì)人員 5． 主持人： 營銷中心副總裁 6． 參加人員： 營銷中心副總裁、各產(chǎn)品經(jīng)理、廣促部部長、重點(diǎn)客戶部部長 7． 記錄員： 營銷中心副總裁指定專人 10. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 4 個(gè)小時(shí) ： 1) 確定年度營銷目標(biāo) 2) 分解營銷費(fèi)用 3) 確定月分解營銷方案 11. 決議： 各職能部門及產(chǎn)品經(jīng)理確定年度營銷計(jì)劃及月分解計(jì)劃 12. 紀(jì)要整理： 營銷中心副總裁指定專人 13. 會(huì)議跟蹤： 營銷中心副總裁負(fù)責(zé)對(duì)各部門應(yīng)計(jì)劃實(shí)施過程的跟蹤監(jiān)督 編號(hào)： HY－ 028 營銷中心月度營銷計(jì)劃討論會(huì) 1． 目的： 及時(shí)地調(diào)整營銷方案，制定下月的營銷計(jì)劃 2． 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）： 每月的 25 日，周末順延 各產(chǎn)品經(jīng)理提交月營銷計(jì)劃 各職能部長提交月營銷計(jì)劃 事業(yè)部經(jīng)理抄送月經(jīng)營計(jì)劃 3． 地點(diǎn)： 營銷中心會(huì)議室 4． 通知方式： 例會(huì)以書面或口頭通知 5． 主持人： 營銷中心副總裁 6． 參加人員： 營銷中心副總裁、各職能部門部長、產(chǎn)品經(jīng)理 7． 記錄員： 營銷中心副總裁指定專人 ： 4 個(gè)小時(shí) ： 1) 回顧上月營銷工作的績銷 2) 討論上月的銷售成果及事業(yè)部的月經(jīng)營計(jì)劃 3) 確定下月營銷方案 12. 決議： 形成月營銷計(jì)劃 ： 營銷中心副總裁指定專人 14. 會(huì)議跟蹤： 營銷中心副總裁負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施 編號(hào)： HY－ 029 員工重大申訴問題分析會(huì) 1. 目的： 對(duì)發(fā)現(xiàn)的、并已調(diào)查確鑿的重大申訴問題進(jìn)行討論分析，以得出處理結(jié)果和方式 2. 時(shí)間： 在發(fā)生重大申訴時(shí)間后半個(gè)月內(nèi) 3. 地點(diǎn)： 集團(tuán)會(huì)議室 4. 通知方式： 提前兩日通知（電話） 5. 主持人： 申訴處理負(fù)責(zé)人（總裁或副總裁） 6. 參加人員： 申訴發(fā)生部門總經(jīng)理、相關(guān)處理部門領(lǐng)導(dǎo) 7. 記錄員： 臨時(shí)委派 8. 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 3045 分鐘 9. 內(nèi)容： 討論申訴事件形成及嚴(yán)重程度 討論處理方法 10. 決議： 對(duì)被申訴人進(jìn)行處理，并提出處理決定 11. 紀(jì)要整理： 臨時(shí)委派記錄員 12. 工作跟蹤： 申訴處理負(fù)責(zé)人 編號(hào)： HY－ 030 重大物資供應(yīng)問題協(xié)調(diào)會(huì) 1． 目的： 減少物質(zhì)浪費(fèi)、降低經(jīng)營成本 2． 時(shí)間： 每季度 25 日（特殊情況可隨時(shí)召開） 3． 地點(diǎn)： 集團(tuán)公司會(huì)議室 4． 通知方式： 文件或書面通知 5． 主持人： 總裁 6． 參加人員： 財(cái)務(wù)中心副總裁、營銷中心副總裁、共用材料貿(mào)易事業(yè)部總經(jīng)理，有關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理、法律事務(wù)部長 7． 記錄員： 總裁指派專人 8． 會(huì)議持續(xù)時(shí)間： 12 個(gè)小時(shí) ： 1) 解決應(yīng)有關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃不準(zhǔn)而產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)的問題 2) 重大物質(zhì)的預(yù)購問題 3) 生產(chǎn)計(jì)劃于采購計(jì)劃的平衡問題 4) 其他有關(guān)物資供應(yīng)方面的重大問題 ： 解決發(fā)生的問題的 方法及有關(guān)決策 ： 總裁指派專人 ： 總裁委派責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，跟蹤落實(shí) 編號(hào)： HY－ 031 總裁月例會(huì) 2．目的： 了解各事業(yè)部和集團(tuán)公司各中心本月的總體工作狀況，解決存在的問題，調(diào)整布置下月的戰(zhàn)略性工作。 c） 營銷中心研究發(fā)展部部長提前兩天初試完產(chǎn)品，并確定結(jié)構(gòu)及相關(guān)輔料。 3．地 點(diǎn)： 集團(tuán)公司 4. 通知方式： 由資產(chǎn)管理部長口頭通知 5. 主 持 人： 總裁 6. 參加人員： 財(cái)務(wù)中心副總裁、營銷中心副總裁、綜合中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、資 產(chǎn)管理部部長 7．內(nèi) 容： 1) 審定各事業(yè)部年度經(jīng)營計(jì)劃 2) 審定營銷中心營銷計(jì)劃、廣促計(jì)劃、方案及 其他 3) 審定集團(tuán)公司各部門的費(fèi)用計(jì)劃 8. 記 錄 人： 資產(chǎn)管理部部長 9．決 議： 形成集團(tuán)公司年度經(jīng)營預(yù)算文本 ： 資產(chǎn)管理部 ： 由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)下發(fā)各部門、各事業(yè)部預(yù)算，并在全年度分階段進(jìn)行跟蹤。 3) 確定新產(chǎn)品開發(fā)的種類、時(shí)間和試制步驟 4) 確定事業(yè)部全年的人員培訓(xùn)計(jì)劃 8．記 錄 人： 綜合處 9．決 議： 會(huì)議內(nèi)容全部確定，使全年生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃分配、落實(shí) 蹤 ： 綜合處 ： 3 小時(shí)以內(nèi) 編號(hào)： HY－ 012 事業(yè)部經(jīng)營計(jì)劃討論會(huì) 1. 目的： 保證每月生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行，完成每月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和各項(xiàng)目標(biāo)、指標(biāo) 2. 時(shí)間： 每月 25 日 3. 地點(diǎn)： 事業(yè)部會(huì)議室 4. 通知方式： 文件 （此會(huì)議也可做為例會(huì)中的一項(xiàng)，即不用書面通知） 5. 參加人員： 總經(jīng)理、事業(yè)部各處處長、各生產(chǎn)廠廠長、營銷中心人員 6. 主 持 人： 總經(jīng)理 7. 內(nèi)容： 1)確定下月的銷售量和各地的營銷計(jì)劃（小規(guī)模） 2)根據(jù)銷售計(jì)劃，確定生產(chǎn)計(jì)劃并分配到各生產(chǎn)廠 3)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，確定向采購事業(yè)部下達(dá)的采購合同 8． 記錄人： 綜合處 9．決議： 最終將會(huì)議的內(nèi)容全部確定、落實(shí) ： 綜合處 ： 綜合處 ： 2 小時(shí)之內(nèi) 編號(hào)： HY－ 013 事業(yè)部月度 生產(chǎn)計(jì)劃討論會(huì) 1．目 的： 滿足銷售市場(chǎng)所需的產(chǎn)品，合理分配生產(chǎn)任務(wù) 2．時(shí) 間： 每月 25 日 3．地 點(diǎn)： 事業(yè)部會(huì)議室 4．通知方式： 文件（也可作為例會(huì)的一項(xiàng)內(nèi)容，故只作口頭通知） 5． 主 持 人： 總經(jīng)理 6． 參加人員： 總經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長、銷售處處長、各生產(chǎn)廠廠長、質(zhì)量技術(shù)處處長 7．內(nèi) 容： 根據(jù)原奶事業(yè)部的下月牛奶供應(yīng)量和事業(yè)部銷售處下月的銷售計(jì)劃，結(jié)合各生產(chǎn)廠的實(shí)際情況，確立事業(yè)部下月的生產(chǎn)計(jì)劃，并分配下達(dá)到各生產(chǎn)廠。 3. 會(huì)議地點(diǎn)： 區(qū)域市場(chǎng)辦事處會(huì)議室 4. 通知方式： 書面通知 5. 主持人： 區(qū)域 銷售主管 6. 參加人員： 區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管、區(qū)域銷售經(jīng)理、分倉保管員 7. 內(nèi)容： 討論庫存盤虧（或盤盈）原因，審議盤虧（或盤盈）處理草案 8. 記錄人： 區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管委派人員 9. 決議： 盤虧（或盤盈）處理方案 ： 區(qū)域銷售財(cái)務(wù)主管委派人員 ： 區(qū)域財(cái)務(wù)主管 ： 1 小時(shí) 編號(hào)： HY－ 005 新產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)討論會(huì)（初會(huì)、復(fù)會(huì)） 1． 會(huì)議目的： 形成新產(chǎn)品定價(jià)方案（新品定價(jià)初案、最終定價(jià)方案） 2． 會(huì)議時(shí)間： 初會(huì)時(shí)間為營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、營銷中心研究開發(fā)部、事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃處、 事業(yè)部銷售處，在提交分析報(bào)告后，由產(chǎn)品經(jīng)理形成新品定價(jià)草案后二天內(nèi)召開，復(fù)會(huì)時(shí)間為產(chǎn)品經(jīng)理在收到各方關(guān)于初案的修正報(bào)告后二天內(nèi)召開。 4)、包括公司出版物，布置欄和小道新聞在內(nèi)的新聞性和指導(dǎo)性網(wǎng)絡(luò)。 八、在全公司范圍內(nèi)廣泛開展員工聯(lián)誼活動(dòng)（橫向 /縱向，多層次）有助于溝通思想、交流信息，改善關(guān)系。 四、有些例外性工作涉及多個(gè)部門，其問題需要協(xié)商一致。共同行動(dòng)，但因情況較為特殊，如時(shí)間緊迫或關(guān)系復(fù)雜，在這種條件下可組織聯(lián)合辦公、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度，以利于及時(shí)達(dá)成一致意見，提高辦事效率。 九、設(shè)置巡視員，專門從事調(diào)查員工所關(guān)心的問題。 十二、用電子媒介進(jìn)行信息溝通。 3． 會(huì)議地點(diǎn)： 集團(tuán)公司會(huì)議室 4． 通知方式： 書面通知 5． 主持人： 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理 6． 參加人員： 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、營銷中心研究開發(fā)部、事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃處、銷售處、財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)管理部、事業(yè)部財(cái)務(wù)處。 8. 記 錄 人： 生產(chǎn)計(jì)劃 處處長 9. 決 議： 確定下月生產(chǎn)計(jì)劃，并下達(dá)到各生產(chǎn)廠 ： 生產(chǎn)計(jì)劃處處長 蹤 人： 生產(chǎn)計(jì)劃處處長 ： 半小時(shí)之內(nèi) 編號(hào)： HY－ 014 事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會(huì) 1．目 的： 分析上月生產(chǎn)成本等情況，找出問題，以便在本月改進(jìn)。 編號(hào)： HY－ 021 季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì) 1．目 的： 及時(shí)跟蹤評(píng)價(jià)各事業(yè)部預(yù)算完成情況，反饋問題及時(shí)解決，確保集團(tuán)公司 年度經(jīng)營預(yù)算的完成 2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）： 每季度結(jié)束 15 日后開始 3．地 點(diǎn)： 各事業(yè)部（集團(tuán)公司） 4. 通知方 式： 由資產(chǎn)管理部長口頭通知 5. 主 持 人： 總裁 6. 參加人員： 事業(yè)部總經(jīng)理、事業(yè)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)中心副總裁、營銷中心副總裁、綜合中心副總裁、資產(chǎn)管理部長 7. 內(nèi) 容： 1) 對(duì)事業(yè)部季度經(jīng)營情況進(jìn)行分析 2) 針對(duì)存在的問題提出解決方案，可以由集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)助解決，或 者由資產(chǎn)管理部提出對(duì)策 8. 記 錄 人： 資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)預(yù)算工作的管理人員 9. 決 議： 提交分析報(bào)告，對(duì)相應(yīng)問題提出解決辦法 ： 由記錄人進(jìn)行會(huì)議 紀(jì)要整理 ： 由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)跟蹤處理的執(zhí)行結(jié)果 編號(hào)： HY－ 022 年度投資預(yù)算會(huì)審委員會(huì)會(huì)議 1．目 的： 確定年度投資計(jì)劃 2. 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）： 每年 11 月 30 日 各事業(yè)部及營銷中心均要對(duì)下一年度預(yù)計(jì)投資作出計(jì)劃，并作可行性分析 3．地 點(diǎn)： 集團(tuán)公司 4. 通知方式： 由資產(chǎn)管理部口頭通知 5. 主 持 人： 總裁 6. 參加人員： 財(cái)務(wù)中心副總裁、營銷中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心資產(chǎn)管理部 長 7．內(nèi) 容： 1) 聽取審定各事業(yè)部由于生產(chǎn)缺口、 原料供應(yīng)缺口的投資計(jì)劃，以及為增 加花色品種、提高產(chǎn)品檔次而進(jìn)行的大型改、擴(kuò)建、新建投資，以及為完成銷售任務(wù)而進(jìn)行的市場(chǎng)建設(shè)等投資。通過價(jià)格委員會(huì)初步測(cè)定毛利、價(jià)格。 3． 時(shí)間（發(fā)起機(jī)會(huì)）：