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伊利乳業(yè)公司信息溝通與匯報制度體系設(shè)計報告-文庫吧在線文庫

2025-08-26 16:52上一頁面

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【正文】 2. 會議時間: 每年 12 月 1 日。 11. 跟蹤: 由營銷中心研發(fā)部和財務(wù)中心負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和決議案的落實執(zhí)行工作。 6. 與會人員: 1) 營 銷中心研發(fā)部長、中心化驗室負(fù)責(zé)人、原奶事業(yè)部總經(jīng)理及質(zhì)檢處負(fù)責(zé)人、各相關(guān)用奶生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理及質(zhì)檢處負(fù)責(zé)人、財務(wù)中心副總裁和法律事務(wù)部、財務(wù)管理部、結(jié)算中心負(fù)責(zé)人。 8 記錄人: 總裁委派專人。各執(zhí)行部門如執(zhí)行有克服不了的困難,必須在四小時內(nèi)向事業(yè)部經(jīng)理反饋,以重新定位決策。 b)綜合處處長宣布生產(chǎn)經(jīng)營信息,財務(wù)處處長分析預(yù)算執(zhí)行情況,銷售經(jīng)理分析市場銷售狀況。 7. 記錄人: 綜合處秘書人員或綜合處指定人員 8. 會議持續(xù)時間: 兩個半小時 9. 內(nèi)容: 1) 會前準(zhǔn)備: a)綜合處于每旬逢三做出關(guān)于本旬(如是“ 3 號”,則做全月信息)生產(chǎn)經(jīng)營方面的信息匯總,包括:產(chǎn)量 、產(chǎn)值、銷量、銷售收入本年與上年同期及于本期目標(biāo)對比,質(zhì)量指標(biāo)本期與上年同期對比,成本費(fèi)用對比(按月)。 e) 會議討論研究 f) 做出產(chǎn)品研發(fā)方案執(zhí)行與否、修改與否的決定。 6. 記錄: 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人 7. 會議持續(xù)時間: 兩個半小時 8. 內(nèi) 容: 1) 會前準(zhǔn)備: a) 營銷中心市場代表負(fù)責(zé)整個信息導(dǎo)入 創(chuàng)意出臺的過程及初具的雛形,匯集成文字方案提前兩天報至產(chǎn)品經(jīng)理處。 3.地 點: 事業(yè)部會議室 4. 通知方法: 書面通知,由財務(wù)處處長通知 5. 主 持 人: 事業(yè)部總經(jīng)理 6. 參加人員: 事業(yè)部各相關(guān)處室 (分廠 )負(fù)責(zé)人 7. 內(nèi) 容: 1)確定下一年度銷售計劃、生產(chǎn)計劃(牛奶收購計劃、共用材料采購計劃) 2)主要產(chǎn)品單位計劃成本 3)現(xiàn)金流入量、流出量及凈流量計劃 4)各部門費(fèi)用支出計劃 5)人員定編、人員工資水平及下一年度工資總額 6)經(jīng)營成果計劃 8. 記 錄 人 : 財務(wù)處處長 10. 決 議: 形成本事業(yè)部年度經(jīng)營計劃文本 : 財務(wù)處處長 : 由財務(wù)處處長與財務(wù)中心資產(chǎn)管理部及時聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通 編號: HY- 018 營銷中心預(yù)算編制討論會 1.目 的: 收集各方面信息后確定下一年度營銷計劃和方案 2.時 間(發(fā)起機(jī)會): 每年 11 月 5 日 11 月 15 日 發(fā)起機(jī)會:營銷中心各部門負(fù)責(zé)人均要在與事業(yè)部銷售經(jīng)理相互溝通的基 礎(chǔ)上明確、詳細(xì)提出本部門下一年度營銷計劃及其他信息 3.地 點: 營銷中心 4. 通知公式: 由營銷中心副總裁口頭通知 5. 主 持 人: 營銷中心副總裁 6. 參加人員: 營銷中心各部門負(fù)責(zé)人 7.內(nèi) 容: 1) 三大產(chǎn)品發(fā)展方向及相應(yīng)營銷方案 2) 下一年度廣促方案及大型廣促活動計劃 3) 重點客戶發(fā)展計劃 4) 各部門費(fèi)用支出計劃 8. 記 錄 人: 營銷中心副總裁指定專人記錄 9.決 議: 形成集團(tuán)公司整體營銷計劃的方案 : 記錄人整理后由營銷中心副總裁審定 : 營銷中心副總裁派專人與財務(wù)中心資產(chǎn)管理部及時聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào) 編 號: HY- 019 預(yù)算會審委員會初審討論會 1.目 的: 審核各事業(yè)部及集團(tuán)公司各中心相關(guān)計劃及費(fèi)用計劃,以便最終確定集團(tuán) 公司整體經(jīng)費(fèi)預(yù)算 2. 時間(發(fā)起機(jī)會): 每年 11 月 20 日 12 月 10 日 發(fā)起機(jī)會:各事業(yè)部及集團(tuán)公司各中心 (室 )均已提出本部門詳細(xì)、明確的年度計 3.地 點: 集團(tuán)公司會議室 4. 通知方式: 由資產(chǎn)管理部長口頭通知 5. 主 持 人: 總裁 6. 參加人員: 財務(wù)中心副總裁、營銷中心副總裁、綜合中心副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理、資產(chǎn)管理部部長 7.內(nèi) 容: 1)初步審議各事業(yè)部年度經(jīng)營計劃 2) 初步聽取、審議營銷中心營銷計劃 3) 審議集團(tuán)公司各部門的費(fèi)用計劃 8. 記 錄 人: 資產(chǎn)管理部部長 9.決 議: 對各事業(yè)部、集團(tuán)公司各部門及營銷中心的年度計劃拿出初步審核意見 : 資產(chǎn)管理部長負(fù)責(zé) 由資產(chǎn)管理部長及時與各事業(yè)部、集團(tuán)公司各部門及營銷中心聯(lián)系,明確下次審核會議或終審會議的召開。 小型:財務(wù)處長、生產(chǎn)廠長、銷售處長、總經(jīng)理、財務(wù)中心資產(chǎn)管理部 7.內(nèi)容: 1) 討論技改項目的可行性 2)拿出技改方案 3)費(fèi)用預(yù)算 4)各部門相互配合實施技改項目的內(nèi)容 8.記錄人: 大型:總裁 辦公室 小型:總經(jīng)理辦公室 : 同上 : 同上 : 形成技改方案 : 2小時內(nèi)完成 編號: HY- 010 工藝(質(zhì)量)標(biāo)準(zhǔn)制定、修改討論會 1. 會議目的: 為了更好地對生產(chǎn)運(yùn)作加以控制,使質(zhì)量穩(wěn)定, 可操作性強(qiáng),特召開此會, 解決市場需求對產(chǎn)品的要求。 3. 會議地點: 事業(yè)部會議室 4. 通知方式: 書面通知 5. 主持人: 事業(yè)部財務(wù)處長 6. 參加人員: 事業(yè)部財務(wù)處長、總倉保管員、事業(yè)部銷售處經(jīng)理、事業(yè)部 總經(jīng)理 7. 內(nèi)容: 討論庫存盤點方式(盤倉)原因,并作出處理方案。 2)、包括解決問題、會議和提出改革建議等方面的創(chuàng)新活動網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)多個部門的活動需要長時期的,強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)時,任務(wù)小組就應(yīng)從臨時性轉(zhuǎn)變?yōu)橛谰眯缘某TO(shè)機(jī)構(gòu)。 二、將各部門的經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的例常性工作(尤其是生產(chǎn)作業(yè)管理)實行管理工作標(biāo)準(zhǔn)化制度,建立正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,有助于各部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)配合。 六、當(dāng)某 項工作不僅涉及到多個部門,而且這些部門能夠行使職權(quán)對該項工作產(chǎn)生影響時,可組織臨時性的任務(wù)小組。巡視員的職位能提供有價值的自下而上的信息溝通。 編號: HY- 002 人力資源戰(zhàn)略研討會 1. 會議名稱: 人力資源戰(zhàn)略研討會 2. 目的: 研討公 司的人力資源狀況,保證公司的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)逐步實現(xiàn) 。 3. 會議地點: 集團(tuán)公司會議室 4. 通知方式: 書面通知 5. 主持人: 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理 6. 參加人員: 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、事業(yè)部生產(chǎn)計劃處、銷售處、財務(wù)處 7. 內(nèi)容: 討論產(chǎn)品價格調(diào)整初案 8. 紀(jì)要整理: 產(chǎn)品經(jīng)理委派人員 9. 記錄人: 產(chǎn)品經(jīng)理委派人員 : 營銷中心產(chǎn) 品經(jīng)理 : 2 小時 : 價格調(diào)整方案 編號: HY- 007 事業(yè)部月度生產(chǎn)計劃討論會 1. 會議名稱: 月度生產(chǎn)計劃討論會 2.會議目的: 制定月度生產(chǎn)計劃 3.會議時間: 每月二十五日上午 9:00 召開,特殊情況順延 4. 會議地點: 事業(yè)部會議室 5.通知方式: 文件 6.主持人: 生產(chǎn)計劃處處長 7. 參加人員: 生產(chǎn)廠長、銷售處長、財務(wù)處長、生產(chǎn)計劃處長 8. 內(nèi)容: 1)拿出銷售、市場需求計劃 2)制定生產(chǎn)廠生產(chǎn)任務(wù) 3)需采購原輔料統(tǒng)計 4)財務(wù)成本預(yù) 算 9. 記錄人: 生產(chǎn)計劃處處長 : 完成生產(chǎn)計劃 : 生產(chǎn)計劃處處長 : 1 小時內(nèi)完成 編號: HY- 008 事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會 1. 會議名稱: 月度生產(chǎn)情況分析會 2. 會議目的: 解決生產(chǎn)中遇到的相關(guān)問題 3. 會議時間: 每月 28 日上午 9:00,特殊情況順延 4. 會議地點: 事業(yè)部會議室 5. 通知方式: 文件 6. 主持人: 事業(yè)部總經(jīng)理 7. 參加人員: 生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)計劃處廠、財務(wù)處長、質(zhì)量技術(shù)處長、銷售處長、總經(jīng)理 8. 內(nèi)容: 1)生產(chǎn)計劃實施完成情況 2)生產(chǎn)任務(wù)完成情況 3)產(chǎn)品質(zhì)量情況 4)銷售情況 5)財務(wù)成本情況 6)各部門配合情況 9. 記錄人: 總經(jīng)理指定專人 : 解決生產(chǎn)中遇到的問題 : 總經(jīng)理指定專人 : 2小時內(nèi)完成 編號: HY- 009 技改小組會議 1. 會議目的: 討論技改項目的可行性報告,拿出實施方案,相關(guān)部門配合,從而達(dá)到技 改項目的有序、順利完成。 8. 記 錄 人: 質(zhì)量技術(shù)處處長 9.決 議: 確定解決質(zhì)量問題的辦法和提高改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的措施,并落實執(zhí)行。 7. 內(nèi) 容: 1)對本季度、本年度廣促活動進(jìn)行評價,由產(chǎn)品經(jīng)理反饋廣促效果市場及竟品信息,銷售處長反饋廣促效果銷售信息,廣告代理公司反饋競爭動態(tài)信息及行業(yè)廣告動態(tài)等相關(guān)信息,財務(wù)中心反饋投入產(chǎn)出率、資本市場運(yùn)作狀況等相關(guān)信息 2)對 本季度、本年度廣促活動中存在的問題進(jìn)行分析 2)對下季度或下一年度廣促活動提出建議 8. 記 錄 人: 營銷中心廣促部工作人員 9. 決 議: 形成季度、年度廣促評估報告 : 營銷中心廣促部工作人員 : 將廣促評估報告上報總裁審閱,廣促部備案,下一次委員會及時反饋 編號: HY- 024 新產(chǎn)品開發(fā)討論會 1. 目 的: 確定新產(chǎn)品概念及可行性報告,確定新品試生產(chǎn)事宜及試銷市場 2. 時 間: 新品開發(fā)部門提出方案后即可召開,時間視情況而定 召開討論會前,發(fā)起人應(yīng)將方案 傳閱與會人員征集意見 3. 地 點: 事業(yè)部或營銷中心研發(fā)部 4. 通知方式: 提前兩天書面通知 5. 主 持 人: 事業(yè)部或營銷中心研發(fā)部負(fù)責(zé)人 6. 參加人員: 營銷中心研發(fā)部部長、營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理、共用材料貿(mào)易部總經(jīng)理、原奶事業(yè)部總經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部財務(wù)處處長、財務(wù)中心資產(chǎn)管理部部長、相關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)計劃處長 7. 記 錄 員: 事業(yè)部或營銷中心研發(fā)部指定專人 8. 會議延續(xù)時間: 兩個半小時 9. 內(nèi) 容: 1) 發(fā)起人介紹新品開發(fā)可行性報告 2) 各相關(guān)與會人員就新品開發(fā)方案進(jìn)行討論、反饋意見 3) 總 結(jié) 議: 形成新品開發(fā)方案,確定新品試生產(chǎn)事宜及試銷市場 : 發(fā)起人指派專人 : 由事業(yè)部落實新品開發(fā)、試生產(chǎn)、試銷事宜,產(chǎn)品經(jīng)理全程監(jiān)控 編號: HY- 025 新市場開發(fā)討論會 1. 目的: 對即將開發(fā)的新市場進(jìn)行開會討論,確定開發(fā)方案 2. 時間: 每季季末 3. 地點: 各事業(yè)部會議室 4. 通知方式: 書面通知 5. 主持人: 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理 6. 參加人員: 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、各事業(yè)部銷售處經(jīng)理、市場代表、區(qū)域銷售經(jīng)理 7. 記錄員: 市場代表 8. 會議持續(xù) 時間: 一個半小時 10. 內(nèi)容: 1) 下一步開發(fā)新市場的個數(shù)、名稱、時間 2) 進(jìn)行市場調(diào)研討論:市場容量、消費(fèi)水平、消費(fèi)需求、競爭產(chǎn)品狀況、價格、媒體價格狀況 3) 進(jìn)行新市場開發(fā)策略討論:營銷策略、投入方式階段、目標(biāo)和策略、年度投入預(yù)算、經(jīng)銷商的選擇標(biāo)準(zhǔn) 11. 決議: 定出年度新市場開發(fā)個數(shù) 、名稱、營銷策略概況、年度預(yù)算投入和年度預(yù) 算目標(biāo) 12. 紀(jì)要整理: 市場代表 13. 工作跟蹤: 由市場經(jīng)理進(jìn)行策劃、由銷售代表和區(qū)域
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