【正文】 4. 通知方式及通知人： 1) 通知方式： 書面通知； 2) 通知人： 營銷中心辦公室。決議在執(zhí)行過程中改變方向或無法落實(shí)執(zhí)行的，必須及時向事業(yè)部經(jīng)理反饋（發(fā)現(xiàn)后四小時內(nèi)），跟蹤以完成時間為切入點(diǎn)。總裁出差可延期或委任一名副總召開。市場產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行跟蹤。 2. 會議時間： 視情況而定，大型技改項(xiàng)目應(yīng)在２－３個月前確定，小型技改項(xiàng)目各事業(yè)部自己因情況而定。 十、提建議制度的制定（申訴程序） 十一、設(shè)計(jì)信息溝通檢查系統(tǒng) 檢查方式：觀察、問卷調(diào)查，會晤訪談，對書面文件的分析等。 3． 1．信息溝通體系設(shè)計(jì)說明 1．信息溝通體系設(shè)計(jì)說明 1． 1 本模塊包括內(nèi)容 ? 會議組織方式 ? 信息傳遞方式 ? 典型業(yè)務(wù)溝通制度 1． 2 會議組織方式 ? 會議名稱： ? 目的： ? 時間（發(fā)起機(jī)會）： ? 地點(diǎn)： ? 通知方式： ? 主持人： ? 參加人員： ? 內(nèi)容： ? 記錄人： ? 決議： ? 紀(jì)要整理： ? 工作跟蹤： 1． 3 信息傳遞方式 ? 信息名稱： ? 信息載體： ? 產(chǎn)生部門（崗位）： ? 上報部門（崗位）： ? 上報部門（崗位）批復(fù)方式和時間要求： ? 抄報部門（崗位）： ? 抄報部門（崗位）反饋方式和時間要求 1． 4 典型業(yè)務(wù)溝通制度 ? 規(guī)定主負(fù)責(zé)部門，配合部門 ? 溝通的程序、原則 ? 裁決的部門和 程序 ? 人際關(guān)系的處理原則 2．信息溝通制度 一、會議制度：會議包括工作例會、專題會議、總結(jié)分析會議，每個會議組織均需按會議組織程序執(zhí)行，會前要做好會議準(zhǔn)備和通知，會中要議題明確集中，要提高會議效率并完成會議決議和共識，會后要形成會議紀(jì)要并有專人對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。 需要檢查以下四大信息溝通網(wǎng)絡(luò) : 1)、屬于政策、秩序、規(guī)劃和上下級關(guān)系的管理網(wǎng)絡(luò)或同任務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò) 。 3. 會議地 點(diǎn)： 大型技改項(xiàng)目在集團(tuán)公司會議室，小型在事業(yè)部會議室 4. 通知方式： 大型技改項(xiàng)目總裁文件通知，小型事業(yè)部總經(jīng)理文件通知 5. 主 持 人： 大型：總裁 小型：事業(yè)部總經(jīng)理 6. 參加人員： 大型：財務(wù)副總、營銷副總、事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)廠長、總裁、財務(wù)中心資產(chǎn)管理部。 編號： HY－ 026 營銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案討論會 1. 目 的： 審議決定營銷中心產(chǎn)品研發(fā)方案的可行性，并初步形成產(chǎn)品概念 2. 時 間： 研發(fā)方案、創(chuàng)意出臺后半個月內(nèi) 3. 地 點(diǎn)： 營銷中心會議室（要求保密效果） 4. 通知方式： 營銷中心提前兩天通知 5. 參加人員： 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、具體開發(fā)者、營銷中心相關(guān)創(chuàng)意信息傳遞的市場代表、事業(yè)部總經(jīng)理、生產(chǎn)計(jì)劃處處長、事業(yè)部研發(fā)負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人（事業(yè)部和采購事業(yè)部）、技術(shù)質(zhì)量處處長、營銷中心研究發(fā)展部部長及相應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)人員。 3． 地點(diǎn) ： 集團(tuán)公司會議室 4． 通知方式 ： 文件或臨時通知 5． 主持人： 總裁 6． 參加人員： 總裁、各副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理、主任 7． 記錄人 ： 總裁委派專人 ： 在三小時內(nèi)完成 （按照會議議題進(jìn)行）： 月例會應(yīng)進(jìn)行的事務(wù)性工 作；事業(yè)部和集團(tuán)中心進(jìn)行季度性總結(jié)匯報；總裁對季度工作進(jìn)行總結(jié)評議，公布年度戰(zhàn)略目標(biāo)的季度完成情況；總裁傳達(dá)公司的戰(zhàn)略信息和董事會的決議；總裁調(diào)整布置下季度的戰(zhàn)略安排 11. 決議： 通過的決議形成決議，沒有通過的確定再議的方式和時間 12. 紀(jì)要整理： 總裁委派專人 ： 總裁委派責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，跟蹤落實(shí) 編號： HY－ 033 事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營例會 1． 目 的： 討論、協(xié)調(diào)、解決事業(yè)部在一個例會周期內(nèi)產(chǎn)、供、銷等相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營問題，理順各種工作關(guān)系，確定后一個周期的方向，貫徹經(jīng)營思想理 念 2． 時 間： 以旬為單位召開，每旬逢四召開 3． 地 點(diǎn)： 事業(yè)部會議室或現(xiàn)場辦公 4． 主持人： 事業(yè)部經(jīng)理 5． 通知方式： 事業(yè)部綜合處秘書（或相關(guān)人員）以電話通知的方式進(jìn)行（提前 12 小時通知） 6． 參加人員： 事業(yè)部各處室第一負(fù)責(zé)人、分廠廠長、生產(chǎn)調(diào)度、銷售調(diào)度、產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人、區(qū)域銷售經(jīng)理。如進(jìn)行周期較長，達(dá)到或超過一個會議周期的，必須在進(jìn)行到一半時間的時候落實(shí)一次。 5. 主持人： 營銷中心研發(fā)部長。 3. 會議地點(diǎn)： 集團(tuán)公司會議室 。 11. 工作跟蹤： 綜合處跟蹤落實(shí)。 2． 時間（發(fā)起機(jī)會）： 每季度 28 日 季度總結(jié)分析會與每季度第三個月的月例會合并舉行。 7. 內(nèi) 容： 1)對本季度、本年度廣促活動進(jìn)行評價，由產(chǎn)品經(jīng)理反饋廣促效果市場及竟品信息，銷售處長反饋廣促效果銷售信息，廣告代理公司反饋競爭動態(tài)信息及行業(yè)廣告動態(tài)等相關(guān)信息，財務(wù)中心反饋投入產(chǎn)出率、資本市場運(yùn)作狀況等相關(guān)信息 2)對 本季度、本年度廣促活動中存在的問題進(jìn)行分析 2)對下季度或下一年度廣促活動提出建議 8. 記 錄 人： 營銷中心廣促部工作人員 9. 決 議： 形成季度、年度廣促評估報告 ： 營銷中心廣促部工作人員 ： 將廣促評估報告上報總裁審閱，廣促部備案，下一次委員會及時反饋 編號： HY－ 024 新產(chǎn)品開發(fā)討論會 1. 目 的： 確定新產(chǎn)品概念及可行性報告，確定新品試生產(chǎn)事宜及試銷市場 2. 時 間： 新品開發(fā)部門提出方案后即可召開，時間視情況而定 召開討論會前，發(fā)起人應(yīng)將方案 傳閱與會人員征集意見 3. 地 點(diǎn)： 事業(yè)部或營銷中心研發(fā)部 4. 通知方式： 提前兩天書面通知 5. 主 持 人： 事業(yè)部或營銷中心研發(fā)部負(fù)責(zé)人 6. 參加人員： 營銷中心研發(fā)部部長、營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理、共用材料貿(mào)易部總經(jīng)理、原奶事業(yè)部總經(jīng)理、相關(guān)事業(yè)部財務(wù)處處長、財務(wù)中心資產(chǎn)管理部部長、相關(guān)事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃處長 7. 記 錄 員： 事業(yè)部或營銷中心研發(fā)部指定專人 8. 會議延續(xù)時間： 兩個半小時 9. 內(nèi) 容： 1) 發(fā)起人介紹新品開發(fā)可行性報告 2) 各相關(guān)與會人員就新品開發(fā)方案進(jìn)行討論、反饋意見 3) 總 結(jié) 議： 形成新品開發(fā)方案，確定新品試生產(chǎn)事宜及試銷市場 ： 發(fā)起人指派專人 ： 由事業(yè)部落實(shí)新品開發(fā)、試生產(chǎn)、試銷事宜，產(chǎn)品經(jīng)理全程監(jiān)控 編號： HY－ 025 新市場開發(fā)討論會 1. 目的： 對即將開發(fā)的新市場進(jìn)行開會討論，確定開發(fā)方案 2. 時間： 每季季末 3. 地點(diǎn)： 各事業(yè)部會議室 4. 通知方式： 書面通知 5. 主持人： 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理 6. 參加人員： 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、各事業(yè)部銷售處經(jīng)理、市場代表、區(qū)域銷售經(jīng)理 7. 記錄員： 市場代表 8. 會議持續(xù) 時間： 一個半小時 10. 內(nèi)容： 1） 下一步開發(fā)新市場的個數(shù)、名稱、時間 2） 進(jìn)行市場調(diào)研討論：市場容量、消費(fèi)水平、消費(fèi)需求、競爭產(chǎn)品狀況、價格、媒體價格狀況 3） 進(jìn)行新市場開發(fā)策略討論：營銷策略、投入方式階段、目標(biāo)和策略、年度投入預(yù)算、經(jīng)銷商的選擇標(biāo)準(zhǔn) 11. 決議： 定出年度新市場開發(fā)個數(shù) 、名稱、營銷策略概況、年度預(yù)算投入和年度預(yù) 算目標(biāo) 12. 紀(jì)要整理： 市場代表 13. 工作跟蹤： 由市場經(jīng)理進(jìn)行策劃、由銷售代表和區(qū)域銷售經(jīng)理進(jìn)行具體執(zhí)行。 3． 會議地點(diǎn)： 集團(tuán)公司會議室 4． 通知方式： 書面通知 5． 主持人： 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理 6． 參加人員： 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理、事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃處、銷售處、財務(wù)處 7． 內(nèi)容： 討論產(chǎn)品價格調(diào)整初案 8． 紀(jì)要整理： 產(chǎn)品經(jīng)理委派人員 9． 記錄人： 產(chǎn)品經(jīng)理委派人員 ： 營銷中心產(chǎn) 品經(jīng)理 ： 2 小時 ： 價格調(diào)整方案 編號： HY－ 007 事業(yè)部月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會 1． 會議名稱： 月度生產(chǎn)計(jì)劃討論會 2．會議目的： 制定月度生產(chǎn)計(jì)劃 3．會議時間： 每月二十五日上午 9:00 召開，特殊情況順延 4． 會議地點(diǎn)： 事業(yè)部會議室 5．通知方式： 文件 6．主持人： 生產(chǎn)計(jì)劃處處長 7． 參加人員： 生產(chǎn)廠長、銷售處長、財務(wù)處長、生產(chǎn)計(jì)劃處長 8． 內(nèi)容： 1）拿出銷售、市場需求計(jì)劃 2）制定生產(chǎn)廠生產(chǎn)任務(wù) 3）需采購原輔料統(tǒng)計(jì) 4）財務(wù)成本預(yù) 算 9． 記錄人： 生產(chǎn)計(jì)劃處處長 ： 完成生產(chǎn)計(jì)劃 ： 生產(chǎn)計(jì)劃處處長 ： 1 小時內(nèi)完成 編號： HY－ 008 事業(yè)部月度生產(chǎn)情況分析會 1. 會議名稱： 月度生產(chǎn)情況分析會 2. 會議目的： 解決生產(chǎn)中遇到的相關(guān)問題 3. 會議時間： 每月 28 日上午 9:00，特殊情況順延 4. 會議地點(diǎn)： 事業(yè)部會議室 5. 通知方式： 文件 6. 主持人： 事業(yè)部總經(jīng)理 7. 參加人員： 生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)計(jì)劃處廠、財務(wù)處長、質(zhì)量技術(shù)處長、銷售處長、總經(jīng)理 8. 內(nèi)容： 1）生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施完成情況 2）生產(chǎn)任務(wù)完成情況 3）產(chǎn)品質(zhì)量情況 4）銷售情況 5）財務(wù)成本情況 6）各部門配合情況 9. 記錄人： 總經(jīng)理指定專人 ： 解決生產(chǎn)中遇到的問題 ： 總經(jīng)理指定專人 ： ２小時內(nèi)完成 編號： HY－ 009 技改小組會議 1. 會議目的： 討論技改項(xiàng)目的可行性報告，拿出實(shí)施方案，相關(guān)部門配合，從而達(dá)到技 改項(xiàng)目的有序、順利完成。巡視員的職位能提供有價值的自下而上的信息溝通。 二、將各部門的經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的例常性工作（尤其是生產(chǎn)作業(yè)管理）實(shí)行管理工作標(biāo)準(zhǔn)化制度，建立正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，有助于各部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)配合。 2)、包括解決問題、會議和提出改革建議等方面的創(chuàng)新活動網(wǎng)絡(luò)。 小型：財務(wù)處長、生產(chǎn)廠長、銷售處長、總經(jīng)理、財務(wù)中心資產(chǎn)管理部 7．內(nèi)容： １） 討論技改項(xiàng)目的可行性 ２）拿出技改方案 ３）費(fèi)用預(yù)算 ４）各部門相互配合實(shí)施技改項(xiàng)目的內(nèi)容 8．記錄人： 大型：總裁 辦公室 小型：總經(jīng)理辦公室 ： 同上 ： 同上 ： 形成技改方案 ： ２小時內(nèi)完成 編號： HY－ 010 工藝（質(zhì)量）標(biāo)準(zhǔn)制定、修改討論會 1． 會議目的： 為了更好地對生產(chǎn)運(yùn)作加以控制，使質(zhì)量穩(wěn)定， 可操作性強(qiáng)，特召開此會， 解決市場需求對產(chǎn)品的要求。 6. 記錄： 營銷中心產(chǎn)品經(jīng)理指定專人 7. 會議持續(xù)時間： 兩個半小時 8. 內(nèi) 容： 1) 會前準(zhǔn)備： a） 營銷中心市場代表負(fù)責(zé)整個信息導(dǎo)入 創(chuàng)意出臺的過程及初具的雛形，匯集成文字方案提前兩天報至產(chǎn)品經(jīng)理處。 7． 記錄人： 綜合處秘書人員或綜合處指定人員 8． 會議持續(xù)時間： 兩個半小時 9． 內(nèi)容： 1） 會前準(zhǔn)備： a)綜合處于每旬逢三做出關(guān)于本旬（如是“ 3 號”，則做全月信息）生產(chǎn)經(jīng)營方面的信息匯總，包括：產(chǎn)量 、產(chǎn)值、銷量