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優(yōu)先管理——第五代時(shí)間管理-免費(fèi)閱讀

2025-02-07 08:17 上一頁面

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【正文】 :54:5304:54:53February 9, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 4時(shí) 54分 :54February 9, 2023 ? 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 上午 4時(shí) 54分 53秒 上午 4時(shí) 54分 04:54: ? 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 04:54:5304:54:5304:542/9/2023 4:54:53 AM ? 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時(shí)間節(jié)約,也是非常重要的時(shí)間管理! 時(shí)間管理 —— (習(xí)慣層面) ? 作為個人,我們也只有不斷的檢討和修正自己的各種習(xí)慣,才能夠清醒的認(rèn)識自我、提高自我。而時(shí)間正是其中一項(xiàng)十分寶貴的資源。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時(shí)間節(jié)約,也是非常重要的時(shí)間管理! 時(shí)間管理 —— (溝通層面) ? 企業(yè)只有不斷的建立健全溝通渠道,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。 關(guān)鍵詞: ? 短期代價(jià)必將獲得長期效益 ! 選擇幾天持續(xù)記錄 ? 周一: ? 周三: ? 周五: 記錄你的時(shí)間軌跡 ? 通過持續(xù)時(shí)間記錄 , 你會變得更精確; ? 計(jì)劃某個工作時(shí) , 記錄你的預(yù)算時(shí)間; ? 當(dāng)工作完成后 , 檢查你用的實(shí)際時(shí)間 。 效率和效益的分別 問題: ? 99張 1元和 1張百元鈔票 , 你先拿哪張 ? 分別: ? 追求效率: 是把事情做對; ? 追求效益: 是做對的事情 。 有效的方法: ? 學(xué)習(xí)管理和控制自己 。 建議四: ? 團(tuán)隊(duì)分工合作養(yǎng)猴群 ! 你的時(shí)間那去了 ? 被你的上司搶走了 ! ? 被你的同事分走了 ! ? 被你的下屬偷走了 ! ? 被你的朋友拿走了 ! ? 被它自己給溜走了 ! 來自上司的干擾 ? 來自上司的干擾往往最難控制 。 正確的方法: ? 依照重要性程度來安排順序; ? 不輕易因緊急情況改變計(jì)劃; ? 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別; ? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向 。 有效的方法: ? 堅(jiān)決的從第三象限騰出時(shí)間; ? 第三象限的欺騙性是最大的 。 關(guān)鍵詞: ? 停止 ! 堅(jiān)決持續(xù)回新的習(xí)慣 ! 創(chuàng)造改變習(xí)慣的環(huán)境 又有可能出現(xiàn)的問題: ? 同事們可能會感到疑惑和不解; ? 甚至感到威脅而破壞你的努力; ? 迫使或誘惑你放棄努力的目標(biāo) 。 關(guān)鍵詞: ? 你的潛意識會構(gòu)成無數(shù)個習(xí)慣 。 “ 群狼型” 的問題 追求集體利益: ? 定義:團(tuán)隊(duì)和集體價(jià)值利益至上 。 問題: ? 是否真正需要做這些事情 ? 關(guān)鍵詞: ? 你可能成為時(shí)間的 “ 奴隸 ” ! 第二代:“倉鼠型” ? 事先做一個工作計(jì)劃 , 未雨綢繆; 好處: 事先有準(zhǔn)備 , 效率明顯提高; 壞處: 你會更忙碌 , 可能迷失方向 。 時(shí)間管理的關(guān)鍵 時(shí)間管理的具體內(nèi)容: ? 選擇 、 支配 、 調(diào)整 、 駕馭; ? 分析 、 計(jì)劃 、 理解 、 實(shí)施 。 ? 早出又晚歸,忙碌何所圖? ? 百年今日怎生度, ? 人生真諦誰能悟! 一、時(shí)間概論 什么是“時(shí)間” 時(shí)間的定義: ? 從過去 —— 通過現(xiàn)在 —— 到將來 , 連續(xù)發(fā)生的 , 各種事件的 “ 過程 ” 。 “時(shí)間”的公平性 ? 每個人擁有以同樣速度度過的時(shí)間; ? 但每個人怎樣利用時(shí)間卻并不相同; ? 任何人都絕對無法獲得更多的時(shí)間 。 關(guān)鍵詞: ? 將不可控因素影響減到最小 。 關(guān)鍵詞: ? 你可能會成為一個忙碌的 “ 工兵 ” ! “ 倉鼠型 ”的問題 追求 “ 效率 ” : ? 定義:少用時(shí)間 , 做更多的事情 。 問題: ? 為什么英雄和偉人往往不得好死 ? ? 做人難 , 做人做給別人看就更難 ! 關(guān)鍵詞: ? 集團(tuán)的利益與自身幸福往往沖突 ! 第四代時(shí)間管理反思 不同階層的困惑: 農(nóng)民: 面朝黃土背朝天 , 勞碌終身無所得 ! 工人: 手??谕E孪聧?, 多勞未必能多得 ! 白領(lǐng): 朝九晚五再加班 , 老板臉色真難看 ! 專家: 象牙寶塔拼命鉆 , 出師未捷身先死 ! 藝人: 假亦真時(shí)真亦假 , 死要面子活受罪 ! 老板: 親力親為真玩命 , 擔(dān)驚受怕活不長 ! 反思: ? 我們今后的生活質(zhì)量到底應(yīng)該是怎樣的 ? 第五代:“熊貓型” 追求社會公益與人生價(jià)值: ? 定義:服務(wù)群體 , 同時(shí)追求人生價(jià)值 ! 強(qiáng)調(diào): ? 認(rèn)真工作 、 幸福生活 、 勞逸結(jié)合; ? 服務(wù)社會 、 享受人生 、 二者均衡; ? 社會進(jìn)步 、 人生幸福 、 世界大同 。 習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 不斷重復(fù)又重復(fù)最后不再需要考慮; ? 不斷重復(fù)成為機(jī)誡的行為 — 改也難 ! 例如: ? 準(zhǔn)時(shí) 、 勤奮 、 進(jìn)取 、 守信 、 學(xué)習(xí); 例如: ? 暴躁 、 兇殘 、 酗酒 、 盜竊 、 吸毒 。 關(guān)鍵詞: ? 堅(jiān)定你的決心與恒心 ! 研討專題 ? 您自己認(rèn)為有那些需要改善的習(xí)慣? ? 怎樣制定一個有效的計(jì)劃改變習(xí)慣? 四、優(yōu)先管理 時(shí)間的四個象限 緊急的和重要的 不緊急但重要的 ( 1) ( 2) 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 ( 3) ( 4) 一象限文化 ? 這是你及你的團(tuán)隊(duì)一定要做的事情 。 關(guān)鍵詞: ? 找回浪費(fèi)在第三象限的時(shí)間 ! 如何走出三象限 問題: ? 你真的無法把你的時(shí)間投資第二象限 ? 建議: ? 改變你的習(xí)慣 , 增強(qiáng)持續(xù)行動的能力; ? 學(xué)會決不受急迫性事件的影響和左右 。 “勤奮”是否足夠 問題: ? 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功 ? ? 今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以 ? ? 勞動本身就是美德 ? 多勞就多得 ? 關(guān)鍵詞: ? 對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得 ! “本末倒置” ? 缺乏信心 , 就故意裝出非常忙碌; ? 在目標(biāo)不清晰時(shí)經(jīng)常會特別賣力; ? 我們往往對行動不賦與任何目的; ? 我們往往變成盲無目的的工作狂 。 有效的方法: ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo); ? 主動約見你的上司以減少干擾 。 關(guān)鍵詞: ? 己所不欲 , 勿施他人 ! 干擾的判斷 自問: ? 是否經(jīng)常會有人打擾你的工作 ? ? 你是否清晰別人打擾你的目的 ? ? 目標(biāo) 、 程序 、 制度是否不明確 ? ? 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn) ? 干擾的排除 ? 發(fā)揚(yáng)香蕉文化 , 杜絕推諉責(zé)任; ? 界定工作職責(zé) , 無邊界化管理; ? 確定工作程序 , 優(yōu)化工作流程; ? 劃清原則界線 , 嚴(yán)格遵守
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