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展會前期籌備與組織-免費閱讀

2025-01-29 23:29 上一頁面

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【正文】 :38:4712:38:47January 29, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 12時 38分 :38January 29, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023年 1月 29日星期日 12時 38分 47秒 12:38:4729 January 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 第四章靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。在通常情況下,辦展機構(gòu)主要負責發(fā)布會場地的租賃與布置;設(shè)備的租賃和調(diào)試;現(xiàn)場的管理、服務(wù)與協(xié)調(diào)等。我們通常要對媒體進行以下幾個方面的具體分析: ☆ 媒體的發(fā)行量、覆蓋范圍、刊發(fā)時間 ☆ 媒體或主要媒體版面的覆蓋目標受眾人群 ☆ 這些媒體相關(guān)版面的具體定位 第四章展覽會的宣傳推廣策略 我們對媒體進行分析調(diào)研的目的就是要了解相關(guān)媒體和版面的特點與要求,最終選擇出適合展覽會宣傳推廣的媒體、版面和宣傳形式。否則,展覽會就不會成功。怎么樣做到盡可能的少調(diào)整或不調(diào)整,即使調(diào)整又怎么樣讓被調(diào)整的企業(yè)沒有怨言呢?這其實涉及到展位營銷策略和展位安排的技巧問題。他們一旦決定參展,租用展位的數(shù)量也會比較多,并且一般都是特裝展位。 第四章二、展區(qū)的劃分 劃分展區(qū)是展覽會組織實施過程中不可缺少的一項工作,其主要目的是充分體現(xiàn)展覽會的專業(yè)性,提高展出效果,方便專業(yè)觀眾發(fā)現(xiàn)自己的目標客戶和商品。 第四章展館的交通是否便利 展出場館周遍交通的便捷性也是辦展機構(gòu)要考慮的一個因素,這要根據(jù)展覽會的性質(zhì)而定。辦展機構(gòu)要想提高展覽會的整體服務(wù)水平,僅靠辦展機構(gòu)是遠遠不夠的,更需要展覽會各服務(wù)機構(gòu)的相互支持與配合,場館經(jīng)營機構(gòu)就是不可缺的一部分,從某種意義上來說,展出場館的服務(wù)還是提高展覽會服務(wù)質(zhì)量很重要的一個方面。不同題材的展覽會對展出場館的要求也不相同。 第四章第三節(jié) 展出場館的落實與展區(qū)劃分 一、展出場館的落實 二、展區(qū)的劃分 第四章 一、展出場館的落實 展覽會展出場館是展覽會構(gòu)成的四大要素之一。 1985 年,日本筑波世博會會標是幾何圖案在會標中使 用的成功典范。還有一大特點,就是不受語言的限制。 第四章阿拉伯字構(gòu)成的展覽會標識 阿拉伯字有其獨特的形態(tài),簡單、易懂、易記,在展覽會標識設(shè)計中被廣泛使用。除了運用現(xiàn)代美術(shù)字和一些圖案化的變體字外,中國書法上的行、草、隸、篆、楷也廣泛運用。 綠色調(diào)寓意生命 活力;具有向上 、 升騰 、 明快的動感 形象 , 表達了開放 、 創(chuàng)新 、 激情 、 融 洽的意蘊;會標中的三人合臂相擁的 圖形 , 寓意 “ 你 、 我 、 他 ” 的全人類; 圖形中的三個人又構(gòu)成漢字 “ 世 ” , 也 蘊涵著中華民族崇尚和諧的傳統(tǒng)文化 精髓 。 例如:奧運會五環(huán)會標就是由 純粹的幾何圖形圓形組成,表 達五大洲的團結(jié)和全世界的運 動員在奧林匹克運動會上相聚 一堂的主題。從某種意義 上講,具象的展覽會標識比較容易激 起廣泛的美感。 第四章遵循科學規(guī)范 展覽會標識設(shè)計要充分考慮各種不同場合、不同時間、不同范圍的使用要求,還要考慮各種材料制作工藝和批量印刷成本等因素。許多著名展覽會的標識都反映了各個不同歷史時期的時代氣息。比喻要確切,變形、聯(lián)想、象征都要合理,并且易懂,便于識別。一般的說來,在編制邀請函時要遵循以下原則: ☆ 內(nèi)容要全面準確 ☆ 內(nèi)容要簡單實用 ☆ 排版格式要美觀大方 ☆ 規(guī)格要便于郵寄和攜帶 第四章展覽會邀請函的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 通常情況下,展覽會邀請函主要包括以下幾個方面的內(nèi)容: ☆ 展會的基本內(nèi)容:展覽會名稱、舉辦時間和地點、辦展機構(gòu)、辦展起因和辦展目標、展覽會特色、展出范圍、收費標準 ☆ 市場狀況介紹:產(chǎn)業(yè)狀況和地區(qū)的市場狀況 ☆ 招商和宣傳推廣計劃:招商計劃、宣傳推廣計劃、配套活動 ☆ 參展辦法 ☆ 付款方式 ☆ 服務(wù)項目 ☆ 聯(lián)系辦法 ☆ 展位平面圖 ☆ 參展申請表 ☆ 各種圖案 第四章第二節(jié) 展覽會標識設(shè)計 一、展覽會標識的定義 二、展覽會標識設(shè)計的原則 三、展覽會標識設(shè)計的表現(xiàn)方法 四、展覽會標識設(shè)計的表現(xiàn)形式 第四章一、展覽會標識的定義 展覽會標識是代表展覽會主題等信息的象征和符號,由特定的圖形、文字、色彩設(shè)計編排而成。這樣才能有利于展覽會品牌的傳播,增強展覽會的影響力和競爭力,提高展覽會的檔次、規(guī)格和權(quán)威性,促進展覽會項目的快速發(fā)展。所以,我們在選擇媒體作為展覽會合作辦展機構(gòu)時,在可能的情況下,最好是專業(yè)媒體與大眾媒體相結(jié)合、國家級媒體與地方媒體相結(jié)合、現(xiàn)代媒體與傳統(tǒng)媒體相結(jié)合。做到這一點,主要以該展覽會的定位和展覽會發(fā)起單位所占有的社會資源而定。第四章 前期籌備工作的組織與實施 第一節(jié) 確定合作辦展機構(gòu)與邀請函 第二節(jié) 展覽會標識設(shè)計 第三節(jié) 展出場館的落實與展區(qū)劃分 第四節(jié) 宣傳推廣計劃 第五節(jié) 展覽會配套活動策劃 第四章第一節(jié) 確定合作辦展機構(gòu)與邀請函 從目前國內(nèi)外會展業(yè)的發(fā)展狀況來看,如果想把一個展覽會做成一個具有影響力的名牌展覽會,僅僅依靠一個單位的力量是遠遠不夠的,必須依靠幾個或者多個部門的大力支持與合作。 第四章堅持增強權(quán)威性原則 我們都知道,一個高水平的專業(yè)展覽會往往代表著一個國家或地區(qū)展覽會相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀況和趨勢。這樣,可以加快展覽會信息的有效傳遞,擴大展覽會的影響力,能有效地形成展覽會項目的品牌效應(yīng),最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。 第四章二、邀請函的制作 展覽會邀請函通常又稱招展函,它是辦展機構(gòu)向目標參展企業(yè)傳遞展覽會信息的第一份主要核心資料。由于展覽會標識在展覽活動中的特殊性質(zhì)和作用,因而決定了它的形式法則和特殊要求。 第四章力求創(chuàng)意獨特 展覽會標識設(shè)計的創(chuàng)意是指根據(jù)展覽會的主題和理念,依據(jù)美學法則進行獨特的構(gòu)思和創(chuàng)作?,F(xiàn)代科學和信息技術(shù)的發(fā)展已改變傳統(tǒng)的信息傳遞方式,標識的設(shè)計應(yīng)充分利用各種高科技創(chuàng)作方法,以達到富有現(xiàn)代氣息的視覺效果。因此,在設(shè)計會標時,必須嚴格遵循科學規(guī)范和制作嚴謹?shù)脑瓌t,必須符合線條清晰、圖形明確、比例適當、布局合理、色彩準確、文字規(guī)范等要求。例如: 1975年日本 沖繩世界博覽會會標采用具象表現(xiàn)法, 藍色調(diào)表現(xiàn)了藍天大海;簡練的白色 線條描繪了三朵浪花,突出了海洋的 形象,直接、明確的表達了本屆世博 會的主題 “海洋 —— 充滿希望的未來”。 第四章象征表現(xiàn)法 象征表現(xiàn)法就是將某種事物圖形、文字、符號、色彩等與展覽會主題有機地結(jié)合起來
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