【正文】 在充分發(fā)揮其潛力的條件下，為他們提供有針對性的工作實踐機會和培訓可能。同時，光有信息收集是沒有價值的，關(guān)鍵是如何利用這些信息 供應商郵寄的保價單、商品目錄、公司年報、刊物 主動向供應商索取的各種資料 各級政府機構(gòu)收集和發(fā)布的信息及數(shù)據(jù)資料 國內(nèi)外市場研究機構(gòu)，專業(yè)咨詢策劃公司 Inter 行業(yè)雜志 采購 營銷 戰(zhàn)略 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 33 供應商管理檔案與營銷檔案一樣，應時常關(guān)注其變化 JOVOARCO供應商管理檔案 （企業(yè)概述 1/1） 修改日期： 2023年 1月 1日 修改人： 核準人： 本檔案有效期至 2023年 月 日止 供應商全稱 簡稱 中文名 國家 地址 聯(lián)系人 職務 電話 EMAIL 公司資產(chǎn)規(guī)模 年貿(mào)易量 主要銷售地區(qū) 經(jīng)營范圍 主營 開戶銀行帳號 供應商管理變動大事記 對本司影響 備注： 例： ?以上格式或許不能完全滿足九豐阿科公司的要求 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 34 JOVOARCO供應商管理檔案 （合同紀錄 1/n） 修改日期： 2023年 1月 1日 修改人： 核準人： 本檔案有效期至 2023年 月 日止 去年與本司交易總額 本司交易額 占其總交易額比例 預計今年與本司交易額 信用等級 （ 5） 售后服務等級 （ 5） 產(chǎn)品質(zhì)量等級 （ 5） 與本司交易詳情 合同編號 付款條件 合同期限 執(zhí)行方式 協(xié)定數(shù)量 理賠方式 協(xié)定折讓 信息傳遞 與本司競爭對手交易情況 備注： 而且，要求詳細以及及時作出總結(jié)與判斷，由評審委員會對供應商做出評審 ?以上格式或許不能完全滿足九豐阿科公司的要求 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 35 在采購結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟批量的確定上，我們要注重其科學性 采購結(jié)構(gòu) ?“二八”定律 目 標 ?實現(xiàn)采購和儲運成本最小化 方 法 ?供應商管理 ?根據(jù)市場變化及時調(diào) 整采購結(jié)構(gòu) ?貨源地組合 原 則 經(jīng)濟批量 ?保證供應 ?控制采購成本 ?長期合同和即 時采購的配合 ?安全庫存 ?經(jīng)濟路線 ?根據(jù)各區(qū)域公司的銷售計劃和采購計劃，結(jié)合市場價格制定并實施采購策略 ?庫存規(guī)劃 ?規(guī)劃運輸方式、路線 .（ .....） 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 36 采購能力培育小結(jié) 加強信息功能 注重供應商管理 確定合理的采購結(jié)構(gòu) 注重與倉儲的配合，研究經(jīng)濟批量 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 37 采購功能與營銷功能的銜接及相互協(xié)調(diào)是保證核心能力健康的關(guān)鍵 采購核心能力 營銷核心能力 JOVO ARCO 戰(zhàn)略實現(xiàn) 儲運 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 38 為配合核心能力的培育，我們認為有必要對 JOVOARCO的原有組織進行調(diào)整 組 織 調(diào) 整 思 路 1. 解決管理層級過多的現(xiàn)象； 2. 加大高層領(lǐng)導的跨度 3. 加強市場功能，提高決策速度與質(zhì)量 4. 為培育公司核心能力服務，讓其專業(yè)化發(fā)展。三者并重可提高員工的整體水平。 工作績效 組織能力 團隊精神 職業(yè)道德 發(fā)展?jié)摿? KPI關(guān)鍵業(yè)績指標評價 特點：對現(xiàn)實的已發(fā)生的工作進行評價 目的：考核獎懲 素質(zhì)及潛力指標評價 特點：對未來的能力進行評價 目的：崗位 提升 激勵 全面發(fā)展 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 58 完整的評價指標體系應該包括現(xiàn)實業(yè)績的考評和潛力、能力的評價 業(yè)績表現(xiàn)的評估 關(guān)鍵業(yè)績指標體系 ?潛力的判斷 自學能力強 悟性好 事業(yè)心強 年輕 業(yè)績表現(xiàn) 潛 力和能力 高 低 盡 快 清 除 好 壞 重點 培養(yǎng) 保 留 人 才 提升業(yè)績 ？ 找出原因 ?能力的判斷 協(xié)作能力 職業(yè)道德 組織能力 潛力和能力的評估 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 59 人力資源小結(jié) 不同崗位有不同的業(yè)績指標 不同的績效有不同的獎懲 考評應公平、公正、公開 考評不光是對過去的評價 注重人力培養(yǎng)，加強培訓 為員工設(shè)計職業(yè)生涯 .（ .....） 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 60 系統(tǒng)流程的特點與作用 總裁 副總裁 部門 科室 班組 ?突破部門甚至組織邊界 ?關(guān)注每個部門銜接的接口 指令線路 業(yè)務戰(zhàn)略的實施除了通過組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的指令線路來保障外，還需要跨越部門甚至組織邊界的系統(tǒng)流程配合 ?采購流程 ?銷售流程 ?定價流程 ?預算流程 ?考評流程 JOVOARCO 核心業(yè)務流程 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 61 核心業(yè)務流程的設(shè)計原則 流程分為幾個層級， 2層為跨部門層級；由公司根據(jù)核心能力需要而統(tǒng)一制訂，相對固定； 3層及 3層以下為部門內(nèi)部工作流程，由部門內(nèi)部討論制訂，并不斷優(yōu)化與調(diào)整； 流程必須有責任人，其中總責任人是該流程的總協(xié)調(diào)人，流程中牽涉到的其他責任人，即使職別較高，在該流程工作中受總責任人協(xié)調(diào)支配； 流程設(shè)計盡可能少跨越部門，但不能忽視監(jiān)控部門的作用； 流程描述詳細，責任人清晰，并附有權(quán)限表 流程在運行中出現(xiàn)問題，由責任人提出修改意見，總責任人及上級領(lǐng)導核批 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 62 根據(jù)對現(xiàn)有系統(tǒng)問題的診斷，對 JOVOARCO的核心業(yè)務流程進行重新規(guī)劃 銷售流程 流程 頂層流程 層級 1 流程總責任人 流程概要 文件編號： JAPX101 本流程共 1 頁之第 1 頁 流程批準執(zhí)行日期： 批準人： 有限公司業(yè)務流程 采購流程 公司主要核心流程的關(guān)系結(jié)構(gòu) 收款流程 定價流程 預算流程 ……… 2 層級 3 層級 4 層級 5 層級 考評流程 采購計劃流程 客戶管理流程 調(diào)度流程 … 安全作業(yè)流程 船務調(diào)度流程 … 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 63 定價流程 確定款到 確定銷售方式 調(diào)度流程 JA－ PD301 流程 銷售流程 層級 2 流程總責任人 流程概要 客戶 營銷部 市場科 計劃調(diào)度科 采購部 儲運中心 財務部 流程責任人 裝車裝船流程 JAPZ304 庫存管理流程 JA－ PC303 催款 客戶管理流程 JA－ PK302 文件編號： JAPX201 本流程共 1 頁之第 1 頁 流程批準執(zhí)行日期： 批準人： 客戶管理流程 JA－ PK302 有限公司業(yè)務流程 銷售流程 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 64 流程 采購流程 層級 2 流程總責任人 流程概要 流程責任人 采購流程 庫存信息 是否需要采購？ 市場信息 訂貨流程 是 計劃 文件編號： JAPX202 本流程 1 頁之第 1 頁 流程批準執(zhí)行日期： 批準人： 供應商 采購部 市場科 儲運 銷售部 經(jīng)營副總 財務部 銷售計劃 計劃流程 價格信息 付款制度 進貨流程 有限公司業(yè)務流程 信息管理流程 監(jiān)督 珠海九豐阿科能源有限公司中期報告 65 流程 預算流程 層級 2 流程總責任人 流程概要 責任人 預算流程 財務部 預算制定