壹佰刀具公司iso9001-20xx文件控制程序-免費閱讀
【正文】 回收單》由文控保存。 二級管控 文件持有人要將文控發(fā)放的受控文件歸檔保管，以方便所屬部門的同事取閱； 文件控制程序 9 / 10 文件持有人不允許將所保管的受控文件拿來復印，如果由于丟失或其它原因而要求增發(fā)文件，均需要管理者代表的批準方可向文控申請 (使用文件補發(fā)單 )，必要時，文控需及時更新分發(fā)記錄。檢查無誤后復印分發(fā)給各相關部門受控文件持有人； 各部門受控文件持有人負責組織部門人員 對程序文件進行學習、掌握和運用。 文控： 1 負責管理和控制程序文件，負責程序文件的分發(fā)、保存和作廢文件的處理 2 負責管控相關外部文件。 受控文件持有人 1 確保受控的文件易于被責任范圍內(nèi)的人員了解。 程序文件的更改 在執(zhí)行過程中，各部門人員應收集整理意見、建議和更改的要求，根據(jù)需要及時提交《文件更新申請單》，更新程序文件相關內(nèi)容，并使用下劃線明示，交文件控制程序 8 / 10 由部門負責人審核。 外部文件 文控保存一份外部文件的主清單以鑒別當前使用的版本； 文控每 3 個月發(fā)一次主清單給相關的部門負責人； 若有任何更新的要求 , 相關部門負責人通知文控獲取更新的標準； 外部標準文件由文控保存 , 如客戶無特殊說明， 所有人員可以在 文控 處借閱并在外部 文件 借閱本 上登記 ； 對于電子文件的管控方式，文控將最新的外部文件存放于電腦上共享以供所有在職人員閱讀，但不允許刪除或修改。 9 附件 文件控制程序 10 / 10 附表 1： 《文件更新申請單》 文件更新申請單 部門 審核 申請人 日期 文件名 文件編號 更新目的 更新章節(jié) 更新詳細內(nèi)容
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