b文件控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 對收回的作廢文件，經(jīng)文件主管部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，填寫《文件銷毀記錄》（－08），予以銷毀。 受控文件不得擅自復(fù)印，如特殊情況需要復(fù)印，須經(jīng)該文件的主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后填寫《文件復(fù)印批準(zhǔn)記錄》（－07）才能復(fù)印，復(fù)印文件按受控文件實施管理。 技術(shù)性文件由工程科組織有關(guān)分公司、項目部編寫，由質(zhì)安科相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，總工程師批準(zhǔn)。 受控文件應(yīng)編制《受控文件清單》（－01） 文件的編號 質(zhì)量手冊的編號 GS / QM XX1） GS——企業(yè)代碼，表示古松公司；2） QM——類別代碼，表示質(zhì)量手冊；3） XX——表示發(fā)布版本號。 辦公室是行政文件的歸口部門，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理性文件或外部通過行政渠道來往的文件管理。3 職責(zé) 總經(jīng)理是行政文件的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布《質(zhì)量手冊》、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)文件。 文件可發(fā)呈任何媒體形式，一般以書面形式為主，也可以是硬拷貝或電子媒體等。 程序文件由管理者代表組織各主要職能部門編寫，經(jīng)部門主管審核，由管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。 文件的分發(fā)和接受 文件的分發(fā)應(yīng)按分發(fā)號發(fā)到質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的各個場所，并確保都能得到相應(yīng)文件的有效版本。 文件修改后均實施再批準(zhǔn)和再分發(fā)。5 質(zhì)量記錄 《受控文件清單》（－01） 《文件傳閱記錄》（－02） 《技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)目錄》（－03） 《文件分發(fā)記錄》（－04） 《收文記錄》（－05） 《圖紙收發(fā)記錄》（－06）頁 碼： 第5頁 共6頁 版號/修改： 2 / 0上海古松建設(shè)開發(fā)有限公司 文件控制程序 GS/QP0401 《文件復(fù)印批準(zhǔn)記錄》（－07） 《文件銷毀記錄》（－08） 《檔案移交清單》（－09） 《文件借閱記錄》（－10）頁 碼： 第6頁 共6頁 版號/修改： 2 / 0上海古松建設(shè)開發(fā)有限公司受控文件清單—01 序號文件編號 文 件 名 稱版本份數(shù)備 注 部門：
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