【正文】 e 附錄a) 用戶方組織機構(gòu)圖；附錄中 還 可能包括的內(nèi)容有：f 原有系統(tǒng)的組織機構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、信息流程圖；g 輸入、輸出格式樣本；h 交叉索引等；i 《 軟件需求說明書 》 確認協(xié)議。說明內(nèi)容包括：a) 接口標識；b) 功能描述；c) 信號方向、格式、傳輸協(xié)議；d) 優(yōu)先級；e) 響應(yīng)時間；f) 異常處理。ii. 可靠性定義軟件在規(guī)定的時間內(nèi)和規(guī)定的條件下，滿足規(guī)定功能的能力。數(shù)據(jù)處理能力可能包括：支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶數(shù)、處理的文件和記錄數(shù)、表和文件的大小。出差審批：審批人進行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應(yīng)的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應(yīng)按不同的級別和部門給以限定。內(nèi)、外部會簽：對于需要有關(guān)部門會簽的公文，由公文管理人員按照會簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門簽署意見?？梢栽谖业墓摹⒋龑徍斯?、已審核公文之間切換：公文的添加：點擊其中一個公文形式（流程），打開此流程的公文添加界面：重要的一點是，可以選擇流程！這些流程都是通過設(shè)計器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。在列表界面上，可以點擊“返回”以便返回上一級機構(gòu)。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。b) 定義甲方：xxx 有限公司。ii. 產(chǎn)品標識產(chǎn)品名稱：產(chǎn)品簡稱：第 2 頁 共 7 頁版本號：b) 軟件描述i. 系統(tǒng)屬性Web OA 系統(tǒng)是 xxx 信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一，項目完成后，Web OA 子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng)一起服務(wù)于 xxx 管理過程，這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計風(fēng)格、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫等方面要與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致。行政辦公會議管理 中 管理會議室的占用情況資產(chǎn)管理 低 管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理 低 管理企業(yè)用品的申請車輛管理 低 企業(yè)車輛的管理圖書管理 低 圖書的借出管理消息管理收件箱 中 接收的所有消息發(fā)件箱 中 發(fā)送的所有消息垃圾箱 中 已刪除的消息聊天記錄 中 跟某個用戶的聊天記錄工作流程流程管理高 如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高 如何針對不同的流程定義表單組織管理機構(gòu)管理 高 公司組織架構(gòu)管理人員管理 高 公司人員管理權(quán)限管理模塊管理 高 系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高 系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高 系統(tǒng)帳號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等第 4 頁 共 7 頁系統(tǒng)管理密碼修改 低代碼定義 低系統(tǒng)初始化 低人事檔案人員履歷 低轉(zhuǎn)正申請 低離職申請 低員工考勤 低c 具體需求a) 系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限b) 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)：組織機構(gòu)：總公司總裁辦行政部財務(wù)部北京分公司辦公室造價咨詢部財務(wù)部招標代理部軟件開發(fā)部OA 項目組CRM 項目組煙草行業(yè)項目組市場部技術(shù)服務(wù)部第 5 頁 共 7 頁上海分公司研發(fā)中心銷售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心人員與用戶：趙一 zy，系統(tǒng)管理員，北京分公司技術(shù)服務(wù)部錢二 qe，煙草行業(yè)項目組經(jīng)理孫三 ss，煙草行業(yè)項目組成員李四 ls，煙草行業(yè)項目組成員周五 ww，煙草行業(yè)項目組成員吳六 wl，煙草行業(yè)項目組成員鄭七 zq，煙草行業(yè)項目組成員王八 wb，北京分公司辦公室檔案管理員馮九 fj，北京分公司軟件開發(fā)部經(jīng)理陳十 cs，北京分公司總經(jīng)理諸一一 zyy，北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二 wye，北京分公司財務(wù)部經(jīng)理蔣一三 jys，北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四 sys，上海分公司總經(jīng)理韓一五 hyw，廣州分公司總經(jīng)理楊一六 yyl，總公司財務(wù)部經(jīng)理角色：請參考系統(tǒng)角色設(shè)置模塊：請參考系統(tǒng)模塊設(shè)置第 6 頁 共 7 頁c) 功能需求i. 登陸界面ii. 管理主界面系統(tǒng)管理員登陸可看到以下界面，其它人員登陸系統(tǒng)，可看到的模塊，請參考模塊設(shè)置！第 7 頁 共 7 頁iii. 組織機構(gòu)組織機構(gòu)管理主要包括機構(gòu)管理和人員管理?！痉峙浣巧?給用戶分配角色，一個用戶可以擁有多個角色，點擊 “分配角色”：第 16 頁 共 7 頁在分配角色的界面上，點擊“給用戶分配角色”，可以選擇需要分配的角色，同時可以輸入其優(yōu)先級：點擊“分配角色”按鈕，提交數(shù)據(jù)，這時候，所選擇的角色，就會被賦予相應(yīng)的用戶： 如果想要修改某個角色的優(yōu)先級，可以選擇重新分配一次這個角色，同時給它指定另外一個優(yōu)先級即可：第 17 頁 共 7 頁注意：用戶所擁有的角色列表，是按照優(yōu)先級大小倒序排列的，即優(yōu)先級最高的排前面。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！vi. 工作流程【流程管理】可以自定義流程（通過流程設(shè)計器）第 22 頁 共 7 頁流程可以隨時作出修改流程示例發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程，本流程對發(fā)文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的發(fā)文流程。歸檔后的文件，可以按機密等級分權(quán)限進行查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。查詢：相關(guān)人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。第 24 頁 共 7 頁流程管理的主界面如下所示：在主界面上，應(yīng)列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對每個特定的流程，可以重新進行上傳和發(fā)布。g) 屬性本節(jié)定義用戶對軟件的其他屬性的要求，可能的內(nèi)容如下所列。...h) 外部接口需求i. 用戶接口本節(jié)說明為方便用戶使用而提出的軟件與用戶界面的需求。對每一個所需的軟件產(chǎn)品，需提供名稱、縮寫、規(guī)格說明、版本號、來源等內(nèi)容。甲方委托人（簽字）： 乙方委托人（簽字）：甲方單位（蓋章）： 乙方單位（蓋章）： 年 月 日 年 月 日注：此頁為范文，可修改。如果已有完整的接口文件，需在本節(jié)指明。v. 可維護性規(guī)定需求以保證軟件是可維護的。f) 設(shè)計約束i. 其他標準的約束本節(jié)描述由現(xiàn)有的標準或規(guī)則派生的要求，如：第 26 頁 共 7 頁a. 報表格式；b. 數(shù)據(jù)命名；c. 會計準則；d. 審計追蹤，等等。財務(wù)：財務(wù)進行差旅費的審查及報銷，最后系統(tǒng)