【正文】 人員管理主界面：第 10 頁 共 7 頁人員管理的添加：點擊選擇，可以打開新的界面選擇所添加人員所屬的機構(gòu)點擊單選框，變返回人員錄入界面，繼續(xù)錄入人員的信息：人員管理的刪除：在刪除之前，跟機構(gòu)管理一樣，需要確認一下再刪除，而且刪除之后，需要刷新一下主界面。招標書：由甲方提供的《招投標技術(shù)規(guī)范書》。中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網(wǎng)絡 OA 系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開發(fā)這些低成本 OA 系統(tǒng)來滿足這個需求。下面是一個帶審核公文列表：第 21 頁 共 7 頁執(zhí)行審批操作：點擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。注辦：當公文處理完畢后，由承辦單位或個人在計算機終端“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄中填寫公文的辦理結(jié)果。f) 設(shè)計約束i. 其他標準的約束本節(jié)描述由現(xiàn)有的標準或規(guī)則派生的要求，如：第 26 頁 共 7 頁a. 報表格式；b. 數(shù)據(jù)命名；c. 會計準則；d. 審計追蹤，等等。如果已有完整的接口文件，需在本節(jié)指明。對每一個所需的軟件產(chǎn)品，需提供名稱、縮寫、規(guī)格說明、版本號、來源等內(nèi)容。g) 屬性本節(jié)定義用戶對軟件的其他屬性的要求，可能的內(nèi)容如下所列。查詢：相關(guān)人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！vi. 工作流程【流程管理】可以自定義流程（通過流程設(shè)計器）第 22 頁 共 7 頁流程可以隨時作出修改流程示例發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進行的一系列流程，本流程對發(fā)文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的發(fā)文流程。行政辦公會議管理 中 管理會議室的占用情況資產(chǎn)管理 低 管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理 低 管理企業(yè)用品的申請車輛管理 低 企業(yè)車輛的管理圖書管理 低 圖書的借出管理消息管理收件箱 中 接收的所有消息發(fā)件箱 中 發(fā)送的所有消息垃圾箱 中 已刪除的消息聊天記錄 中 跟某個用戶的聊天記錄工作流程流程管理高 如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高 如何針對不同的流程定義表單組織管理機構(gòu)管理 高 公司組織架構(gòu)管理人員管理 高 公司人員管理權(quán)限管理模塊管理 高 系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高 系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高 系統(tǒng)帳號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等第 4 頁 共 7 頁系統(tǒng)管理密碼修改 低代碼定義 低系統(tǒng)初始化 低人事檔案人員履歷 低轉(zhuǎn)正申請 低離職申請 低員工考勤 低c 具體需求a) 系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶均應具有普通員工的權(quán)限b) 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)：組織機構(gòu)：總公司總裁辦行政部財務部北京分公司辦公室造價咨詢部財務部招標代理部軟件開發(fā)部OA 項目組CRM 項目組煙草行業(yè)項目組市場部技術(shù)服務部第 5 頁 共 7 頁上海分公司研發(fā)中心銷售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心人員與用戶：趙一 zy，系統(tǒng)管理員，北京分公司技術(shù)服務部錢二 qe，煙草行業(yè)項目組經(jīng)理孫三 ss，煙草行業(yè)項目組成員李四 ls，煙草行業(yè)項目組成員周五 ww，煙草行業(yè)項目組成員吳六 wl，煙草行業(yè)項目組成員鄭七 zq，煙草行業(yè)項目組成員王八 wb，北京分公司辦公室檔案管理員馮九 fj，北京分公司軟件開發(fā)部經(jīng)理陳十 cs，北京分公司總經(jīng)理諸一一 zyy，北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二 wye，北京分公司財務部經(jīng)理蔣一三 jys，北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四 sys，上海分公司總經(jīng)理韓一五 hyw，廣州分公司總經(jīng)理楊一六 yyl，總公司財務部經(jīng)理角色：請參考系統(tǒng)角色設(shè)置模塊：請參考系統(tǒng)模塊設(shè)置第 6 頁 共 7 頁c) 功能需求i. 登陸界面ii. 管理主界面系統(tǒng)管理員登陸可看到以下界面，其它人員登陸系統(tǒng)，可看到的模塊，請參考模塊設(shè)置！第 7 頁 共 7 頁iii. 組織機構(gòu)組織機構(gòu)管理主要包括機構(gòu)管理和人員管理。b) 定義甲方：xxx 有限公司。在列表界面上，可以點擊“返回”以便返回上一級機構(gòu)。內(nèi)、外部會簽：對于需要有關(guān)部門會簽的公文，由公文管理人員按照會簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門簽署意見。出差審批：審批人進行出差任務單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。ii. 可靠性定義軟件在規(guī)定的時間內(nèi)和規(guī)定的條件下，滿足規(guī)定功能的能力。e 附錄a) 用戶方組織機構(gòu)圖；附錄中 還 可能包括的內(nèi)容有：f 原有系統(tǒng)的組織機構(gòu)圖、業(yè)務流程圖、信息流程圖；g 輸入、輸出格式樣本；h 交叉索引等；i 《 軟件需求說明書 》 確認協(xié)議。說明內(nèi)容包括：a) 接口標識；b) 功能描述；c) 信號方向、格式、傳輸協(xié)議；d) 優(yōu)先級；e) 響應時間；f) 異常處理。數(shù)據(jù)處理能力可能包括：支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶數(shù)、處理的文件和記錄數(shù)、表和文件的大小。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應按不同的級別和部門給以限定?？梢栽谖业墓?、待審核公文、已審核公文之間切換：公文的添加：點擊其中一個公文形式（流程），打開此流程的公文添加界面：重要的一點是，可以選擇流程！這些流程都是通過設(shè)計器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。開發(fā)網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。ii. 產(chǎn)品標識產(chǎn)品名稱：產(chǎn)品簡稱：第 2 頁 共 7 頁版本號：b) 軟件描述i. 系統(tǒng)屬性Web OA 系統(tǒng)是 xxx 信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一，項目完成后，Web OA 子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng)一起服務于 xxx 管理過程，這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計風格、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫等方面要與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致?！痉峙浣巧?給用戶分配角色，一個用戶可以擁有多個角色，點擊 “分配角色”：第 16 頁 共 7 頁在分配角色的界面上，點擊“給用戶分配角色”，可以選擇需要分配的角色，同時可以輸入其優(yōu)先級：點擊“分配角色”按鈕，提交數(shù)據(jù)，這時候，所選擇的角色，就會被賦予相應的用戶： 如果想要修改某個角色的優(yōu)先級，可以選擇重新分配一次這個角色，同時給它指定另外一個優(yōu)先級即可：第 17 頁 共 7 頁注意：用戶所擁有的角色列表，是按照優(yōu)先級大小倒序排列的，即優(yōu)先級最高的排前面。歸檔后的文件，可以按機密等級分權(quán)限進行查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。