【正文】 人員管理主界面：第 10 頁(yè) 共 7 頁(yè)人員管理的添加：點(diǎn)擊選擇，可以打開(kāi)新的界面選擇所添加人員所屬的機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊單選框，變返回人員錄入界面，繼續(xù)錄入人員的信息：人員管理的刪除：在刪除之前，跟機(jī)構(gòu)管理一樣，需要確認(rèn)一下再刪除，而且刪除之后，需要刷新一下主界面。招標(biāo)書(shū)：由甲方提供的《招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范書(shū)》。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開(kāi)發(fā)這些低成本 OA 系統(tǒng)來(lái)滿(mǎn)足這個(gè)需求。下面是一個(gè)帶審核公文列表：第 21 頁(yè) 共 7 頁(yè)執(zhí)行審批操作：點(diǎn)擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。注辦：當(dāng)公文處理完畢后，由承辦單位或個(gè)人在計(jì)算機(jī)終端“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄中填寫(xiě)公文的辦理結(jié)果。f) 設(shè)計(jì)約束i. 其他標(biāo)準(zhǔn)的約束本節(jié)描述由現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則派生的要求，如：第 26 頁(yè) 共 7 頁(yè)a. 報(bào)表格式；b. 數(shù)據(jù)命名；c. 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；d. 審計(jì)追蹤，等等。如果已有完整的接口文件，需在本節(jié)指明。對(duì)每一個(gè)所需的軟件產(chǎn)品，需提供名稱(chēng)、縮寫(xiě)、規(guī)格說(shuō)明、版本號(hào)、來(lái)源等內(nèi)容。g) 屬性本節(jié)定義用戶(hù)對(duì)軟件的其他屬性的要求，可能的內(nèi)容如下所列。查詢(xún)：相關(guān)人員可以對(duì)收到的公文及其信息進(jìn)行查詢(xún)。一旦文檔經(jīng)過(guò)審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會(huì)消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過(guò)的文檔記錄！vi. 工作流程【流程管理】可以自定義流程（通過(guò)流程設(shè)計(jì)器）第 22 頁(yè) 共 7 頁(yè)流程可以隨時(shí)作出修改流程示例發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級(jí)及有關(guān)部門(mén)需協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題進(jìn)行的一系列流程，本流程對(duì)發(fā)文的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的發(fā)文流程。行政辦公會(huì)議管理 中 管理會(huì)議室的占用情況資產(chǎn)管理 低 管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理 低 管理企業(yè)用品的申請(qǐng)車(chē)輛管理 低 企業(yè)車(chē)輛的管理圖書(shū)管理 低 圖書(shū)的借出管理消息管理收件箱 中 接收的所有消息發(fā)件箱 中 發(fā)送的所有消息垃圾箱 中 已刪除的消息聊天記錄 中 跟某個(gè)用戶(hù)的聊天記錄工作流程流程管理高 如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高 如何針對(duì)不同的流程定義表單組織管理機(jī)構(gòu)管理 高 公司組織架構(gòu)管理人員管理 高 公司人員管理權(quán)限管理模塊管理 高 系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高 系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶(hù)管理高 系統(tǒng)帳號(hào)的分配、給用戶(hù)分配角色、給用戶(hù)分配權(quán)限等第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè)系統(tǒng)管理密碼修改 低代碼定義 低系統(tǒng)初始化 低人事檔案人員履歷 低轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 低離職申請(qǐng) 低員工考勤 低c 具體需求a) 系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶(hù)均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限b) 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)：組織機(jī)構(gòu)：總公司總裁辦行政部財(cái)務(wù)部北京分公司辦公室造價(jià)咨詢(xún)部財(cái)務(wù)部招標(biāo)代理部軟件開(kāi)發(fā)部OA 項(xiàng)目組CRM 項(xiàng)目組煙草行業(yè)項(xiàng)目組市場(chǎng)部技術(shù)服務(wù)部第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè)上海分公司研發(fā)中心銷(xiāo)售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心人員與用戶(hù)：趙一 zy，系統(tǒng)管理員，北京分公司技術(shù)服務(wù)部錢(qián)二 qe，煙草行業(yè)項(xiàng)目組經(jīng)理孫三 ss，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員李四 ls，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員周五 ww，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員吳六 wl，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員鄭七 zq，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員王八 wb，北京分公司辦公室檔案管理員馮九 fj，北京分公司軟件開(kāi)發(fā)部經(jīng)理陳十 cs，北京分公司總經(jīng)理諸一一 zyy，北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二 wye，北京分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理蔣一三 jys，北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四 sys，上海分公司總經(jīng)理韓一五 hyw，廣州分公司總經(jīng)理?xiàng)钜涣?yyl，總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理角色：請(qǐng)參考系統(tǒng)角色設(shè)置模塊：請(qǐng)參考系統(tǒng)模塊設(shè)置第 6 頁(yè) 共 7 頁(yè)c) 功能需求i. 登陸界面ii. 管理主界面系統(tǒng)管理員登陸可看到以下界面，其它人員登陸系統(tǒng)，可看到的模塊，請(qǐng)參考模塊設(shè)置！第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè)iii. 組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管理主要包括機(jī)構(gòu)管理和人員管理。b) 定義甲方：xxx 有限公司。在列表界面上，可以點(diǎn)擊“返回”以便返回上一級(jí)機(jī)構(gòu)。內(nèi)、外部會(huì)簽：對(duì)于需要有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的公文，由公文管理人員按照會(huì)簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn)。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請(qǐng)人。ii. 可靠性定義軟件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)和規(guī)定的條件下，滿(mǎn)足規(guī)定功能的能力。e 附錄a) 用戶(hù)方組織機(jī)構(gòu)圖；附錄中 還 可能包括的內(nèi)容有：f 原有系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、信息流程圖；g 輸入、輸出格式樣本；h 交叉索引等；i 《 軟件需求說(shuō)明書(shū) 》 確認(rèn)協(xié)議。說(shuō)明內(nèi)容包括：a) 接口標(biāo)識(shí)；b) 功能描述；c) 信號(hào)方向、格式、傳輸協(xié)議；d) 優(yōu)先級(jí)；e) 響應(yīng)時(shí)間；f) 異常處理。數(shù)據(jù)處理能力可能包括：支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶(hù)數(shù)、處理的文件和記錄數(shù)、表和文件的大小。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門(mén)，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)限的不同，采用相應(yīng)的加密處理，對(duì)文件的辦理、傳閱、查詢(xún)等，應(yīng)按不同的級(jí)別和部門(mén)給以限定?？梢栽谖业墓?、待審核公文、已審核公文之間切換：公文的添加：點(diǎn)擊其中一個(gè)公文形式（流程），打開(kāi)此流程的公文添加界面：重要的一點(diǎn)是，可以選擇流程！這些流程都是通過(guò)設(shè)計(jì)器或編寫(xiě)流程文件的方法創(chuàng)建的。開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。ii. 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)產(chǎn)品名稱(chēng)：產(chǎn)品簡(jiǎn)稱(chēng)：第 2 頁(yè) 共 7 頁(yè)版本號(hào)：b) 軟件描述i. 系統(tǒng)屬性Web OA 系統(tǒng)是 xxx 信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一，項(xiàng)目完成后，Web OA 子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng)一起服務(wù)于 xxx 管理過(guò)程，這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)風(fēng)格、開(kāi)發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面要與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致?！痉峙浣巧?給用戶(hù)分配角色，一個(gè)用戶(hù)可以擁有多個(gè)角色，點(diǎn)擊 “分配角色”：第 16 頁(yè) 共 7 頁(yè)在分配角色的界面上，點(diǎn)擊“給用戶(hù)分配角色”，可以選擇需要分配的角色，同時(shí)可以輸入其優(yōu)先級(jí)：點(diǎn)擊“分配角色”按鈕，提交數(shù)據(jù)，這時(shí)候，所選擇的角色，就會(huì)被賦予相應(yīng)的用戶(hù)： 如果想要修改某個(gè)角色的優(yōu)先級(jí)，可以選擇重新分配一次這個(gè)角色，同時(shí)給它指定另外一個(gè)優(yōu)先級(jí)即可：第 17 頁(yè) 共 7 頁(yè)注意：用戶(hù)所擁有的角色列表，是按照優(yōu)先級(jí)大小倒序排列的，即優(yōu)先級(jí)最高的排前面。歸檔后的文件，可以按機(jī)密等級(jí)分權(quán)限進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)權(quán)限可以由用戶(hù)指定。