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績(jī)效管理實(shí)務(wù)寶典-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 但是,把你分到那兒去了,而別的銷售員就分到穿皮鞋的地方去了。因?yàn)樘鞛?zāi)、人禍總會(huì)發(fā)生,地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖事件總會(huì)發(fā)生,我們不能控制。5%的優(yōu)秀者,他肯定不在里頭,50%的達(dá)標(biāo),他也不在里頭,而是在剩下的20%的中下者中。企業(yè)的目標(biāo)和考評(píng)期定得越短,員工越容易沖著這個(gè)短期的目標(biāo)去努力,而放棄一些長(zhǎng)遠(yuǎn)的東西。不可控制因素 減少工作中的沖突和紊亂比如,兩個(gè)月才做一次技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),他沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候就評(píng)2分了,如果他從不做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),那就是1分了。第二項(xiàng):協(xié)助銷售進(jìn)行技術(shù)談判,這個(gè)指標(biāo)經(jīng)過(guò)衡量,是超過(guò)了。技術(shù)主管要做的三件事情:第一個(gè)目標(biāo),每次都提前15天為他的銷售小組提供標(biāo)書,就是技術(shù)達(dá)標(biāo)的方案。這并不是一個(gè)公正、公平的考核系統(tǒng)。企業(yè)不是根據(jù)今年一年的目標(biāo),或者長(zhǎng)久的目標(biāo)來(lái)設(shè)這些職位,而是把好多人塞進(jìn)來(lái)。麥格雷戈 《在企業(yè)中的人的因素》提出“綜合與自我調(diào)整”———自上而下制定管理目標(biāo);◆1961年 喬治目標(biāo)管理(MBO)不及時(shí)反饋導(dǎo)致的直接結(jié)果是員工離職。等這個(gè)員工第二天回來(lái)上班的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了這個(gè)E—mail,她心里會(huì)覺(jué)得怎么樣?會(huì)不會(huì)覺(jué)得暖洋洋的?她心里馬上第一個(gè)反應(yīng),就是原來(lái)我這么一件小的事情,經(jīng)理們?nèi)伎丛谘劾?,那我以后更要好好表現(xiàn),為公司增光。不可單獨(dú)作為考核工具關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是:不能單獨(dú)作為考核的工具,必須跟前面介紹的幾個(gè)方法搭配著使用,效果才會(huì)更好。第二,成本很低。STAR是最典型的關(guān)鍵事件法,可以記光彩的事情,也可以記不光彩的事情,同樣要用情境、目標(biāo)、行為和結(jié)果這四個(gè)角。但這一天,她置個(gè)人的事情于不顧,首先考慮公司的利益,為了不讓客戶受損失,克服了種種困難出現(xiàn)在辦公室里,提前完成了任務(wù)。碰巧第二天,客戶有一批貨從美國(guó)進(jìn)來(lái),并要求清關(guān)后,要當(dāng)天六點(diǎn)鐘之前準(zhǔn)時(shí)運(yùn)到,而且這是一個(gè)很大的客戶。這件事情發(fā)生時(shí)的情境是怎么樣的。關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method) 優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)適度檢查員工的表現(xiàn)被評(píng)估者行為可能處于量表的兩端優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)自己定個(gè)位。這是一個(gè)比較好的評(píng)估方法。定義行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法,是通過(guò)一張行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)的表格將各種水平的績(jī)效加以量化,用反映不同績(jī)效水平的具體工作行為的例子來(lái)描述每一個(gè)特征。未說(shuō)明員工需要做什么雇員比較系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)等  級(jí)比  率也就是說(shuō),優(yōu)秀員工總數(shù)超不過(guò)10%。缺點(diǎn)是只比較其中的一項(xiàng)因素,而且,很大程度上取決于部門經(jīng)理對(duì)員工的看法。比如,你的部門里一共有五個(gè)員工,你選定一項(xiàng)衡量指標(biāo),在這項(xiàng)指標(biāo)上誰(shuí)好,誰(shuí)差一些,甲跟乙相比打一個(gè)分?jǐn)?shù)。丙排序法的特點(diǎn)是:很大程度上取決于部門經(jīng)理對(duì)員工的看法。也許今年排行最后一名就可能被末位淘汰了。雇員比較系統(tǒng)人力資源部怎么幫助經(jīng)理和員工安排培訓(xùn)。品質(zhì)主導(dǎo)型看被評(píng)估的員工品質(zhì)怎么樣,如:忠誠(chéng)度、責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)、是不是勤勤懇懇、任勞任怨、不說(shuō)謊話等。那么這4分是怎么得來(lái)的?為什么沒(méi)有評(píng)5分?經(jīng)過(guò)反饋,部門經(jīng)理說(shuō):每次交財(cái)務(wù)報(bào)表,小張總會(huì)拖后幾個(gè)小時(shí)或半天,總是錯(cuò)過(guò)最后期限,我真拿他沒(méi)辦法?!景咐f(shuō)明】有一個(gè)主人逼迫他家的大花貓必須每天抓一只老鼠來(lái)向他報(bào)告,以此判斷它的能力怎么樣,抓到一只老鼠就給一條魚吃?!倍挥幸粋€(gè)人說(shuō):“真對(duì)不起,我從來(lái)沒(méi)有參加過(guò)學(xué)術(shù)研討會(huì),我也不會(huì)寫論文,你可能認(rèn)錯(cuò)人了。所以,建議盡量少采用品質(zhì)主導(dǎo)型績(jī)效考核。一個(gè)星期過(guò)去了,學(xué)員帶著問(wèn)題再來(lái)培訓(xùn),回顧上一講的課程問(wèn)題,這樣的培訓(xùn)效果是最好的。所謂模塊制,舉例:一個(gè)培訓(xùn)課程為三天,但分為一個(gè)星期一天,即三個(gè)星期上完培訓(xùn)課程。第二,針對(duì)員工的表現(xiàn)提供績(jī)效反饋。經(jīng)理指南事項(xiàng):招聘(培訓(xùn)、績(jī)效、員工管理關(guān)系)人力資源部職責(zé)直線經(jīng)理職責(zé)1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.尤其新任的直線經(jīng)理,他會(huì)發(fā)現(xiàn),怎么一夜之間,老板不再根據(jù)我自己干了什么來(lái)評(píng)估我,而是看我的團(tuán)隊(duì)干了什么來(lái)評(píng)估我。同時(shí)介紹了小流程中容易忽略的問(wèn)題:其一是忽略記錄員工的績(jī)效;其二是忽略記錄績(jī)效以后要及時(shí)給員工反饋。根據(jù)定好的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋,這一點(diǎn)更重要,比記錄績(jī)效更重要。步驟2 記錄績(jī)效?!∩显V系統(tǒng)步驟4確定評(píng)估的時(shí)間安排 實(shí)用性要保證一些小事件得到解決,則需要通過(guò)E—mail郵件系統(tǒng)來(lái)上訴。兩方說(shuō)完以后,由這個(gè)評(píng)審團(tuán)來(lái)收集證據(jù)。溝通是不是磨合得好,是不是健康,是員工晉升的一個(gè)關(guān)鍵的衡量指標(biāo),這時(shí)你要給他做360度反饋?!咀詸z】在你的工作中,誰(shuí)來(lái)考評(píng)?誰(shuí)來(lái)參與這個(gè)考評(píng)?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為考評(píng)者應(yīng)具備哪些條件?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________介紹一種考評(píng)方法:360度反饋。有的表格是要請(qǐng)專家顧問(wèn)來(lái)開(kāi)發(fā),成本很高,需要花很多的時(shí)間和精力。不要低估一封信的力量,有時(shí)比我們說(shuō)一千遍、說(shuō)一萬(wàn)遍要管用得多。什么是大流程 看當(dāng)企業(yè)的績(jī)效考核從無(wú)到有,即現(xiàn)在還沒(méi)有績(jī)效考核系統(tǒng),準(zhǔn)備設(shè)計(jì)的時(shí)候,會(huì)采取哪些步驟,每一步驟應(yīng)該注意什么,這一過(guò)程稱為大流程。同時(shí)做個(gè)非常精美、簡(jiǎn)明、扼要的績(jī)效考評(píng)書面說(shuō)明,注明每一行怎么寫,每個(gè)表怎么填,這樣可去掉許多煩惱。“不愿意在考評(píng)上投入足夠的時(shí)間”。“沒(méi)有經(jīng)過(guò)什么評(píng)估人的培訓(xùn),就讓我們直接去打分了”。  績(jī)效考核為什么“煩”員工離職的兩大因素同一線經(jīng)理不合不合理的績(jī)效考核系統(tǒng) 根據(jù)統(tǒng)計(jì),60%~70%的員工離職,很大程度上是跟最直接的一線經(jīng)理,或者說(shuō)業(yè)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理不合造成的。就是說(shuō)崗位輪換,有沒(méi)有機(jī)會(huì)參加交叉培訓(xùn)?!粽衅笗r(shí)的挑選過(guò)程,直接導(dǎo)致著應(yīng)聘者愿不愿意來(lái)公司?!舾吖べY。成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和保留具有必要技能、眼光和經(jīng)驗(yàn)的人才并以此推進(jìn)全球業(yè)務(wù)的公司。但是,這兩種特色是誰(shuí)創(chuàng)造出來(lái)的?是人!而能夠吸引、發(fā)展和保留人的企業(yè)才是最有競(jìng)爭(zhēng)力的?!竟芾砻浴繖?quán),然后知輕重;度,然后知長(zhǎng)短?!緟⒖即鸢浮恳?yàn)榭?jī)效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理。我們想辦法把考核的好處,說(shuō)成對(duì)個(gè)人的利益最大化,是以你為本的,是幫助你進(jìn)步的。只出現(xiàn)在特定的時(shí)期  2.績(jī)效管理(1)是將組織的和個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系或整合,以獲得組織效率的一種過(guò)程;(2)是對(duì)所要達(dá)到的目標(biāo)建立共同理解的過(guò)程,也是管理和開(kāi)發(fā)人的過(guò)程,以增加實(shí)現(xiàn)短期和長(zhǎng)期目標(biāo)的可能性,使你公司整體的績(jī)效不斷的進(jìn)步。  1.績(jī)效考核(1)績(jī)效考核出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代,它被稱為結(jié)果趨向的評(píng)估。企業(yè)每年一定要淘汰一些績(jī)效不合格的員工,這樣才能保證總有循環(huán)血液,總有活力。六大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提高工作績(jī)效作出正確的雇傭決策降低員工流失率發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題做好人力資源規(guī)劃改善上級(jí)和員工間的溝通第一,可以幫助整個(gè)公司、整個(gè)員工提高工作績(jī)效。員工開(kāi)始工作之后的原因◆他們認(rèn)為他們是在做事◆做這項(xiàng)工作對(duì)他們沒(méi)有好處◆出現(xiàn)他們不能控制的障礙◆他們認(rèn)為其他的事情更重要◆他們認(rèn)為做了該做的事反而受到懲罰◆沒(méi)做這件事卻得到肯定◆事情做得不好也沒(méi)有負(fù)面影響◆私人問(wèn)題◆個(gè)人能力限制【本講重點(diǎn)】為什么員工的表現(xiàn)不盡人意績(jī)效管理怎么幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)績(jī)效管理如何為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)【自檢】請(qǐng)簡(jiǎn)單描述你在企業(yè)中的身份:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________如果你在企業(yè)的經(jīng)理層,請(qǐng)你考慮是否有過(guò)面對(duì)“員工表現(xiàn)不盡人意”的經(jīng)歷。調(diào)查結(jié)果出來(lái)后,M公司發(fā)現(xiàn),世界各地的部門經(jīng)理們總結(jié)出來(lái)的原因非常集中,分為兩類:一類是員工開(kāi)始工作之前的原因,另一類是員工開(kāi)始工作之后的原因。它分主動(dòng)流失和被動(dòng)流失???jī)效考核和績(jī)效管理介紹兩個(gè)概念:一個(gè)是績(jī)效考核;另一個(gè)是績(jī)效管理。所以,績(jī)效考核是管理的一個(gè)點(diǎn)的問(wèn)題,就是給員工打分。側(cè)重于信息溝通與績(jī)效提高為什么呢?你要永遠(yuǎn)記住,你面對(duì)的員工都是成年人。你一問(wèn)員工,員工會(huì)說(shuō),“哎呀,考核系統(tǒng)考得不好,不如不考”。【本講重點(diǎn)】員工為什么要離職績(jī)效考核為什么“煩”    員工為什么要離職二是產(chǎn)品有特色。成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和保留具有必要技能、眼光和經(jīng)驗(yàn)的人才并以此推進(jìn)全球業(yè)務(wù)的公司。哪家公司給你提供了就業(yè)安全感,那這家企業(yè)就有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。有我說(shuō)話、參與的地方,我也愿意去。這也是導(dǎo)致員工認(rèn)為企業(yè)有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)因素。員工離職的兩大因素那么,還有兩點(diǎn)最重要的因素,而這兩點(diǎn)因素正是導(dǎo)致員工從企業(yè)離職的導(dǎo)火索。但經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果一線經(jīng)理溝通水平不夠、管理技巧不高,既使CEO的理念、公司的理念再好,員工仍然會(huì)離職,其原因還是一線經(jīng)理造成的。看看下面列出的關(guān)于績(jī)效考核的投訴,每一條投訴的是誰(shuí)?究竟是誰(shuí)比較煩呢?把部門拆散,拆得越散越好,讓大家一塊參與溝通,這樣的溝通技巧會(huì)更好一些。而你前面的資歷,你干活的態(tài)度,不是評(píng)價(jià)你業(yè)績(jī)的重要因素?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________績(jī)效考核流程第二,要獲得所有雇員的投入。老板發(fā)話了,下面的部門經(jīng)理會(huì)說(shuō),那我們也來(lái)試一下吧,這個(gè)考核也許還值得試一下。步驟2 選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具主要包括三點(diǎn):(1)是不是很實(shí)用,是不是很好填,是不是空格都留的足夠大等。這個(gè)我們后面會(huì)詳細(xì)介紹。員工之間的交往模式,部門與部門之間的交往模式都很健康的情況下,360度反饋才有真正效果的。為什么會(huì)這樣安排呢?因?yàn)椴皇撬泄芾韺拥臏贤记伞⒎答伡记啥己芎?,如果這個(gè)時(shí)間安排不得力,拖一年的時(shí)間,不能確保每一個(gè)部門的經(jīng)理,在這一年里經(jīng)常給員工進(jìn)行反饋,也許員工已經(jīng)等不及考評(píng)就離職走了。評(píng)審團(tuán)來(lái)聽(tīng)員工的申訴。很多公司會(huì)出現(xiàn)越級(jí)投訴,沒(méi)等投訴到最上層,員工就已經(jīng)絕望,離職走掉了,這是我們經(jīng)常看到的。臨近考評(píng)期的時(shí)候,一天一看,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 管理層支持 同事 一年績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中的考評(píng)表格選好了,時(shí)間選好了,評(píng)定者也選好了,什么都安排得很好,但總覺(jué)得績(jī)效考核還會(huì)有不太合適的地方。這又是一個(gè)非常容易疏忽的地方。如果缺少這兩點(diǎn)流程,就不是一個(gè)公正的、公平的考核系統(tǒng),不管考核時(shí)間多合適,表格設(shè)計(jì)多完美,也是沒(méi)有用的。建議你動(dòng)手做:經(jīng)理指南把一張紙,豎著分為兩半,左邊寫人力資源部的職責(zé),右邊寫直線經(jīng)理的職責(zé),橫向上方列出具體事項(xiàng),如招聘。第四,參與考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用,包括規(guī)劃員工的發(fā)展。注意:最后一點(diǎn)提供反饋是最重要的,同時(shí)也是易被忽略的。經(jīng)理們每天業(yè)務(wù)很忙,而且經(jīng)常開(kāi)會(huì),經(jīng)常還要處理員工的糾紛,還要處理部門之間的事務(wù),讓他參加一個(gè)兩天的急訓(xùn),培訓(xùn)效果一定不好。評(píng)估以這個(gè)員工的品質(zhì)為主導(dǎo)。在面試中,同每一個(gè)應(yīng)聘者只見(jiàn)了20分鐘就讓應(yīng)聘者出去了。行為主導(dǎo)型行為主導(dǎo),是說(shuō)具體都干了些什么。效果主導(dǎo)型效果主導(dǎo),是強(qiáng)調(diào)結(jié)果,干出了什么成績(jī)。效果主導(dǎo)型強(qiáng)調(diào)結(jié)果,干出了什么成績(jī)?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________常用的績(jī)效考評(píng)方法(一)表5-1 排序考評(píng)表部門:財(cái)務(wù)部員工總數(shù):10人排序說(shuō)明:1為最好,10為最差姓  名排  序A 李宇10(最差)B 趙敏7C 孫麗4D 王小燕8E 陳丹6F 劉冰1(最好)G 張新華9H 王樺3I 劉家英5J 馬飛2每一次排序只能找一項(xiàng)最基本因素。舉例:表5-2平行比較考核表比較對(duì)象考查對(duì)象+-?。?dāng)然參考的都是同一種衡量標(biāo)準(zhǔn),如銷售業(yè)績(jī),開(kāi)發(fā)新客戶的人數(shù)。而在一個(gè)正常運(yùn)作的企業(yè)里,這種現(xiàn)象是不太可能存在的。所以,不管考評(píng)方法有
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