【正文】 我了解認證的有效期只有 12 個月。款項不要隨同認證申請寄出。所有工廠和供應商的信息都必須填寫；若有代理商，也請將其信息寫入。 . 供應商 / 工廠必須同意在貴司的“認證申請”表格日期算起的 30 天內(nèi)安排認證審計。若貴司遞交的工廠，對貴司而言是新的工廠， 請直接聯(lián)系 WalMart 工廠認證處以核實該工廠是否目前已被 WalMart 認證。) 供應商地址：___________________________________________________ 供應商聯(lián)系人：___________________________________________________ 供應商電話：_____________________________________________________ 供應商傳真：______________________________________________________ 供應商電子郵件地址： __________________________________ (若沒有，請不要送交表格) 如果是郵寄此份表格，請附上一張名片供我們參考。 附錄 D 以電子郵件申請 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 34 RETAIL LINK 上的供應商工廠認證手冊電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。 “供應商標準” 海報 – 申請表格 請用Retail Link 的“給美國本土進口供應商（美國）使用的可下載 Word 格式表格”下載本表格。 . 加班：嚴重超時加班： 每6 日工作超過72 小時 每日工作超過 (午夜至次日的午夜) 14 小時的最高總工作時數(shù) WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 26 RETAIL LINK 上的供應商工廠認證手冊電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。 以下是一些常見的違規(guī)： . 試用期工資僅能在一定期間內(nèi)用于沒有經(jīng)驗的新雇員。 我們也建議員工在正常工作時間之外的加班協(xié)議書上簽名。 作為一位 以下公司的負責人：____________________________，WalMart 的一個供應商，我已經(jīng)閱讀本文件內(nèi)所述之原則及條款，并了解我司和 WalMart 的業(yè)務關(guān)系是基于我司完全遵守這些原則及條款。WalMart 的原則是只運送和收取同意的總數(shù)量。 一旦工廠已經(jīng)過 WalMart 的內(nèi)部審計員或批準的第三方認證公司的審計并被評估為綠 色或黃色，工廠便可被任何供應商使用來生產(chǎn) WalMart 的產(chǎn)品。我們會選用和我們分享環(huán)境保護承諾之供應商。WalMart 會選用對基本 人權(quán)有社會和政治承諾，不因種族、膚色、國籍、性別、性趨向、宗教、殘障或其它類似的因素而在招聘的過程中或在其它任何工作條款和條件的訂立時存在歧視的供應商。 強迫或囚禁勞工 WalMart 不允許強迫或囚禁勞工的情形。若沒有提供完整和正確的信息將可能導致貨品的取消或拒収。若行業(yè)標準超過國家法律要求，Wal Mart 將會選用達到行業(yè)標準的供應商。 WalMart 要求在每一個為 WalMart 生產(chǎn)的制造工廠，都張貼一張用英語及當?shù)卣Z言印制的海報版供應商標準。 附錄 A 供應商標準：供應商的責任 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 19 RETAIL LINK 上的供應商工廠認證手冊電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。該供應 商所有未生產(chǎn)的訂單都將被取消。被認為違規(guī)生產(chǎn)的供應商將會收到違規(guī)書面通知，并將受到下列的制裁： 第一振：供應商違規(guī)工廠的所有待發(fā)訂單將被取消。 “不合格”工廠的 CAP 供應商 / 工廠必須遞交完整的支持文件和 CAP。新的工資計算方法的詳細說明必須同工資表一并遞交。 . WalMart 不認可綜合工時制或其它與相關(guān)的國家標準工時不符的合同協(xié)議。 . 得到紅色評估結(jié)果，CAP必須在從供應商收到評估結(jié)果之日算起的 45 日內(nèi)遞交。 . 供應商必須遞交一份“認證申請”給相關(guān)的全球采購辦公室。 “拒絕進入 / 檢查權(quán)” 的后果如下： . 所有訂單將被取消。 . 偶爾工廠管理層會拒絕提供相關(guān)的記錄，理由是那些記錄已經(jīng)送到另一個國家 / 辦公室，或負責人員請假等等，因此，工廠不能提供要求的信息。 供應商的表現(xiàn) WalMart 鼓勵供應商發(fā)展和改善他們工廠的條件以符合 WalMart 的標準。 從“不合格”的狀態(tài)中解除 . 供應商必須首先解決導致工廠“不合格”的問題。 在工廠認證程序中，工廠可能會被“不合格”。 . 若發(fā)現(xiàn)跟蹤審計結(jié)果與糾正行動計劃不一致，工廠將被評為“不合格”。 不斷改進的模式將被記錄在審計報告中，作為例外的憑據(jù)。 . 若發(fā)現(xiàn)跟蹤審計結(jié)果與糾正行動計劃不一致，工廠將被評為“不合格”。若糾正行動計劃可以被接受，審計有效期從初審日算起， 將維持一年。 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 9 RETAIL LINK 上的供應商工廠認證手冊電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。 面談通常需要 5 到 15 分鐘的時間，面談員工不少于 15 位，也不超過 25 位，視工廠規(guī)模 大小而定。 工資記錄檢查所需的時間 不一，視工廠規(guī)模大小而定。審計人員將確認所有的工廠信息。 審計重點 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 7 RETAIL LINK 上的供應商工廠認證手冊電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。 糾正行動計劃 工廠審計中若發(fā)現(xiàn)有不符合標準的事項，供應商則必須在安排跟進審計日 程之前，遞交糾正行動計劃以及相關(guān)支持文件（例如已糾正違規(guī)的照片、已糾正違規(guī)的復印件等），細節(jié)請參考第八章。 為了啟動審計程序，供應商必須從 Retail Link 上獲取“認證申請”表格 并 的 3045 日內(nèi)進行。對供應商而言，這意味 著供應商至少要在 WalMart 產(chǎn)品開始生產(chǎn)的 90天 之前提出工廠認證申請。沒有及時跟進審計的 / 工廠將被評為“不合格”。該狀態(tài)用于管理不符合和 / 或不 合作的供應商 / 工廠，它不應該和工廠認證結(jié)果混淆。 . 直接進口供應商 WalMart 是注冊的進口商。 除了為 WalMart 找出風險之外, 工廠認證計劃還有其它三個基本宗旨： 1. 核實管理實務 2. 讓工廠清楚了解并遵守當?shù)氐姆梢?guī)定和 WalMart 標準的要求。 WalMart Stores, Inc. 供應商工廠認證手冊 第 3 修正版 更新日期：2003 年9 月30 日 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 2 RETAIL LINK 上的供應商工廠認證手冊電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。 WalMart 的“供應商標準”涵蓋健康及安全問題、報酬、工時、童工、歧視、遵守相關(guān)國 家法律規(guī)定，以及 WalMart 或其指派的第三方之檢查權(quán)等。 . 美國本土 進口供應商 提供商品給 WalMart 銷售的供應商，但是 WalMart 既非這些商品的注冊進口商 也非制造商。 . 審計 由審計員進行的評估程序，該評估程序?qū)⑿纬晒痰墓S之審計結(jié)果。供應商必須確保工廠的年審申請在每年失效日期的 60 天之前完成。遇此情況，審計員將會謹慎地評估違規(guī)事項。該表格可以從全球采購商處取得。如果承包供應商雇傭工廠來生產(chǎn)任一部分商品，該工廠便被視為分包商。 6. 認證進度的最大障礙是不完整或不正確的工廠聯(lián)系信息，以及工廠管理團隊不熟悉審計以及有關(guān)工廠及其管理團隊的審計要求。 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 8 RETAIL LINK 上的供應商工廠認證手冊電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。 審計員將在生產(chǎn)區(qū)域與員工進行簡短的對話,詢問機械操作及其它與 WalMart 供應商標準 相關(guān)的問題。理想狀況下,工廠應該提供一個私人房間。 工廠訪問總結(jié) 審計所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容將會在結(jié)束會議上與工廠進行總結(jié)。若糾正行動計劃可以被接受 ，從初審日算起 ，審計的有效期將維持一年。 . 從審計日算起的 120 日內(nèi)，工廠會接受跟蹤審計。 工廠在工時方面 必須向著一周 60 小時的行業(yè)標準努力。 . 美國本土進口供應商 .. 從供應商收到評估結(jié)果的那一天算起 45 日內(nèi)，WalMart 必須收到供應商的糾正行動計劃。 “不合格”的程序 “不合格”不應該和工廠認證結(jié)果混淆。 工廠被評為“不合格”的后果 . 從工廠被審計之日起的 90 日內(nèi)，不下新的 / 未來的訂單給工廠。 . 若工廠沒有得到可被接受的第三方審計評估結(jié)果，它將維持在“不合格” 狀態(tài)。 . 若檢查是經(jīng)由工廠管理部門 / 供應商所安排，在到達工廠后又毫無理由地拒絕進入。 . 如果工廠無法提供員工的人事信息，就成為檢查權(quán)的問題。 . 一旦工廠的訂單被取消，這些訂單便不可以再被激活。 第八章 – 糾正行動計劃 (CAP) 供應商 / 工廠必須根據(jù)工廠評估，遞交一份糾正行動計劃 (簡稱 CAP)。WalMart 非常鼓勵采用電子計時器和公開透明的工資計算方法。 檢查權(quán)包括工廠生產(chǎn)場所、人事記錄、其它相關(guān)的工廠紀錄、宿舍和員工面談等。 黃色和紅色評估結(jié)果的 CAP 黃色和紅色評估結(jié)果的 CAP 必須包括審計員所報告之所有違規(guī)之糾正計劃。 . 不安全的工作環(huán)境的定義是，會對個人造成嚴重身體傷害或長期健康受損等直接風險之生產(chǎn)場所條件。在發(fā)現(xiàn)第二次違規(guī)后的90天里，供應商將不能接到在發(fā)現(xiàn)違規(guī)工廠的國家里生產(chǎn)的任何訂單。但是， WalMart 相信對觀察到的大多數(shù)違規(guī)項目， 它都可以和供應商 / 工廠共同努力，協(xié)助它們成為 WalMart 的成功商業(yè)伙伴。 作為一個供應商，你也被要求簽署本文件以供記錄。 WalMart 相信其供應商的操守可影響 WalMart 的聲譽，因此 WalMart 要求其供應商遵從與以上所述的三個信念一致的商業(yè)操守標準。[所有貨運的商品都將附上政府相關(guān)單位發(fā)給的必要文件，包括但不限于產(chǎn)地來源證FORM A、進口執(zhí)照、 配額分配和簽證，并且遵守有秩序行銷協(xié)議、自愿限制協(xié)議和其它諸如此類合法的協(xié)議。工廠應該 朝每一工作周 60 小時的目標努力。不得雇用任何年紀小於制造業(yè)司法法規(guī)所允許的人員。 4. 環(huán)保問題 我們相信作為一個環(huán)保領(lǐng)導者是我們的職責。任何未能遵守或拒絕遵守這些標準的供應商，其任何及全部未完成之訂單將被立即取消、貨運被拒収或退回，以及其與 WalMart 的業(yè)務關(guān)系將被終止。任何尚未準備公開的信息應被視為商業(yè)秘密，不可透 露。 任何人員，如果知道有供應商或 WalMart 員工違反上述任何標準，應打電話到：1 800WMETHIC (18009638442) (美國之外的其它國家，請先撥 ATamp。 附錄 B 審計期間要強調(diào)的部分 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 25 RETAIL LINK 上的供應商工廠認證手冊電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。工廠必須提供已繳納保險之證明以供審計員審查。 以下是一些常見的違規(guī)： . 違反 WalMart 的第七天休息政策 . 加班：經(jīng)常性的強制加班 . 計時系統(tǒng)：上班不記工時 / 未建立考勤記錄 . 加班：超時加班： 加班：超過當?shù)胤梢?guī)定但是還在 WalMart 可忍受的最高時數(shù)內(nèi) (每 6 日 72 個小時。 . 防護裝備 – 沒有提供適當?shù)膫€人防護裝備給員工 (如口罩、眼睛保護、鏈甲手套) . 防護裝備 – 機械沒有裝上安全裝置 . 消防安全 – 滅火器和消防栓的數(shù)量和分布不當 . 消防安全 – 滅火器被阻塞 . 消防安全 – 沒有張貼疏散方向圖 . 消防安全 – 沒有火災警鈴、緊急照明或灑水滅火系統(tǒng) . 消防安全 – 過期的滅火器 . 消防安全 – 不足的消防演習 . 消防安全 – 火災疏散方向沒有標示在地板上 . 消防安全 – 成品儲存有火災的危險 . 消防安全 – 懸吊的線路 / 電線阻礙出口 / 通道 . 消防安全 – 電源插座超載 / 電路管線通過潮濕或濕的地方 /電源面板沒有加蓋 . 安全 – 危險化學物存放在工作區(qū) . 安全 – 濕滑的表面沒有用止滑材料覆蓋 . 出口 – 上鎖的和 / 或完全被阻塞的出口 . 出口 – 出口的數(shù)目不符合員工人數(shù)的使用 . 出口 – 標示和照明不當?shù)某隹?. 出口 – 打開的 (部分被阻擋的出口) / 過量的在制品/ 工作站太靠近 / 儲存物等阻礙快速出口 . 廁所 – 廁所數(shù)目不符員工使用 . 廁所 – 衛(wèi)生間設(shè)施維護差 . 食堂 – 食物準備區(qū)和食用區(qū)不衛(wèi)生 . 食堂 – 在工作區(qū)準備 / 食用食物 . 食堂 – 食堂容量不足 . 食堂 – 化學物不恰當?shù)貎Υ嬖谑澄锔浇?. 急救 – 急救藥品中含有乳糖或葡萄糖 . 廁所 – 沒有提供男女隔離的衛(wèi)生間 工作場所環(huán)境 (健康和安全 – 騷擾或虐待) 以下是一些常見的違規(guī)： . 虐待 – 體罰 / 身體的虐待 . 搜身 – 脫衣搜身 . 騷擾 – 言語的謾罵 . 由異性執(zhí)行輕拍搜身 . 騷擾 – 性騷擾 WalMart