【正文】 測試防火設(shè)備和其它設(shè)備以確保其處于受控狀態(tài)，并檢查維修保養(yǎng)記錄。 第五章 – 審計(jì)程序 審計(jì) 我們會(huì)優(yōu)先采用精通當(dāng)?shù)卣Z言的審計(jì)團(tuán)隊(duì)。萬一拒絕提供記錄或雇員訪談，工廠將被評(píng)為“不合格”。 在以下情況下,分包商工廠將需要進(jìn)行工廠認(rèn)證： A. 分包商負(fù)責(zé)生產(chǎn)銷售給 WalMart 的產(chǎn)品的主要制造程序； B. WalMart 商標(biāo)被轉(zhuǎn)送到這樣的工廠作為組裝的一部分。若業(yè)務(wù)是通過全球采購辦公司各辦事處 (直接進(jìn)口供應(yīng) 商) 進(jìn)行，審計(jì)通常要在出貨日期前 60 日進(jìn)行。 第四章 – 工廠認(rèn)證審計(jì)程序 1. 工廠認(rèn)證程序必須先由供應(yīng)商提出申請(qǐng)。工廠的失效日期為每年的初審日期 (月/日) ，或， 如果工廠曾經(jīng)進(jìn)行過再激活，其工廠的失效日期則為每年被成功地激活的審計(jì) (結(jié)果非黃則綠) 日期 (月/日)工廠必須備妥過去 12 個(gè)月的考勤記錄和薪資表，以供初次和年度審計(jì)。 . 評(píng)估 審計(jì)結(jié)果，根據(jù)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)期間在工廠發(fā)現(xiàn)的違規(guī)。 WalMart 美國本土進(jìn)口供應(yīng)商的工廠認(rèn)證計(jì)劃，包括第三方對(duì)工廠條件的審計(jì)。FC 審計(jì)計(jì)劃是用來確保制造 商以符合 WalMart“供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)”的方式來生產(chǎn)商品。WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 1 RETAIL LINK 上的供應(yīng)商工廠認(rèn)證手冊(cè)電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。 我們需要強(qiáng)調(diào)的是 WalMart 有一套供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，工廠認(rèn)證審計(jì)員的責(zé)任是確保供應(yīng)商遵 守這些標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng) 商負(fù)責(zé)申請(qǐng)和支付這類的審計(jì)的費(fèi)用，并糾正不符合標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果。 . 不合格 不符合工廠認(rèn)證程序和標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商 / 工廠的狀態(tài)。 安排跟進(jìn)審計(jì) 如果工廠評(píng)估結(jié)果要求跟進(jìn)審計(jì)，那么，供應(yīng)商有責(zé)任和相應(yīng)的全球采購辦公室協(xié)調(diào)和安排重新跟進(jìn)審計(jì)。 2. 工廠審計(jì)應(yīng)該在 WalMart 產(chǎn)品開始生產(chǎn)的30 天之前完成。 美國本土進(jìn)口供應(yīng)商 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 6 RETAIL LINK 上的供應(yīng)商工廠認(rèn)證手冊(cè)電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。. 供應(yīng)商有責(zé)任公開所有被用來制造 WalMart 商品的分包商的情況。我們非常鼓勵(lì)供應(yīng)商讓他們的工廠熟悉 WalMart 供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的要求。 審計(jì)前會(huì)議 當(dāng)審計(jì)人員剛到達(dá)工廠，與工廠的管理層會(huì)面，工廠的管理層應(yīng)提供填寫完畢的工廠問卷，該問卷包含在每個(gè)供應(yīng)商所收到的一整套工廠認(rèn)證文件內(nèi)。 巡視結(jié)束時(shí)，審計(jì)員將要求有關(guān)人事、工時(shí)和工資記錄的文件。面談的目的是發(fā)現(xiàn)雇員有哪些和審計(jì)有關(guān)的事項(xiàng)要說明。 審計(jì)員會(huì)留下一份簽名的審計(jì)情況報(bào)告給工廠管理人員保存，這樣工廠便有一份該次審計(jì)期間觀察到的缺點(diǎn)紀(jì)錄。供應(yīng)商若沒有做到，有關(guān)工廠將被評(píng)為“不合格”。若沒有做到，工廠 / 供應(yīng)商將被評(píng)為“不合格”。 審計(jì)員也需要確認(rèn)工廠從一次到下一次訪問所作的改進(jìn)模式。 . 若收到 2 個(gè)紅色評(píng)估結(jié)果，工廠將被評(píng)為“不合格”。它就象一個(gè)暫存中心一樣將不符合和 / 或不合作供應(yīng)商 / 工廠放置起來。 . 在工廠被評(píng)為“不合格”之前的所有訂單可以被生產(chǎn)出貨。供應(yīng)商將負(fù)擔(dān)所有的第三方審計(jì)費(fèi)用。那么，整個(gè)工廠 (所有的建筑物) 都必須被審計(jì)。 如果審計(jì)員被拒絕進(jìn)入工廠、宿舍或檢查相關(guān)文件（包括工資表、工作時(shí)間卡、合同、員工面談等），后果會(huì)相當(dāng)嚴(yán)重。 如何解除“拒絕檢查 / 檢查權(quán)” 狀態(tài) . 任何時(shí)候供應(yīng)商 / 工廠準(zhǔn)備就緒，便可恢復(fù)和 WalMart 的業(yè)務(wù)。 . 得到黃色評(píng)估結(jié)果，CAP必須在從供應(yīng)商收到評(píng)估結(jié)果之日算起的 45 日內(nèi)遞交。 . 加班時(shí)數(shù)是指超出法律規(guī)定的合法工作日之時(shí)數(shù)。 注意：所有作為履行糾正行動(dòng)證明的文件，應(yīng)該在遞交之前翻譯妥當(dāng)。 在跟蹤審計(jì)時(shí)，工廠應(yīng)該提出 CAP 的支持文件，如人事記錄、工資表等，否則將被評(píng)為“不合格”。 以上這些違規(guī)生產(chǎn)的例子只是其中的一部分，因此，確保在生產(chǎn)或販賣貨品給 WalMart 時(shí)，始終遵守所有相關(guān)法律和政策是每一個(gè)供應(yīng)商的責(zé)任。 第三振：任何時(shí)候，若 WalMart 認(rèn)為某供應(yīng)商存在重復(fù)違規(guī) 的情況， WalMart 將終止它和該供應(yīng)商的關(guān)系。 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 18 RETAIL LINK 上的供應(yīng)商工廠認(rèn)證手冊(cè)電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。直接和供應(yīng)商接洽的采購商將所有簽名的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)文件轉(zhuǎn)送到 WalMart 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫。若法律要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有沖突，供應(yīng)商至少必須遵守產(chǎn)品制造地區(qū)的法律規(guī)定。支持性文件和任何 WalMart 要求修改的任何文件，將由供應(yīng)商及時(shí) 提供。雇員應(yīng)被準(zhǔn)予合理的休假天數(shù) (至少每七天有一天休假日) 和請(qǐng)假權(quán)利。 歧視 / 人權(quán) WalMart 了解在不同的司法管轄區(qū)存在著文化差異和不同標(biāo)準(zhǔn)，但是，我們相信所有的聘雇條款和條件皆應(yīng)基于個(gè)人的工作能力，而非個(gè)人的特征或信仰。我們也鼓勵(lì)供應(yīng)商減少不必要的包裝并盡量使用回收和無毒性材料。 如果供應(yīng)商是通過“全球采購直接進(jìn)口”來供貨的，其工廠 之審計(jì)將由 WalMart 的內(nèi)部審計(jì)員執(zhí)行。. 8. WALMART 禮品與饋贈(zèng)政策 WalMart 百貨集團(tuán)對(duì)禮品與饋贈(zèng)有非常嚴(yán)格的規(guī)定，內(nèi)容包括禁止一切索取、提供或接受任何禮品、饋贈(zèng)、任何形式的“賄賂”或方便費(fèi)作為與 WalMart 開展業(yè)務(wù)的條件； 或作為表達(dá)謝意的形式，或試圖獲得好處；或以低于公司的標(biāo)準(zhǔn)接受某種貨物或服務(wù)。 0215 。若不可能使用該系統(tǒng)，我們便要求員工必須每天簽到。 WalMart 要求所有法律規(guī)定的工資、獎(jiǎng)勵(lì)金、津貼和加薪按照法律付給員工。工廠應(yīng)盡可能控制在每周 60 個(gè)小時(shí)的工作時(shí)數(shù)之內(nèi)。 附錄 C “供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)” 海報(bào) – 申請(qǐng)表格 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 31 RETAIL LINK 上的供應(yīng)商工廠認(rèn)證手冊(cè)電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。 將填妥的表格寄到： 美國本土進(jìn)口供應(yīng)商 (美國) 直接進(jìn)口供應(yīng)商 以電郵發(fā)送網(wǎng)上 Word 格式表格到： factcert 相應(yīng)的 WalMart 全球采購辦公室 海報(bào)現(xiàn)有的語言版本： 從 2000 年 3 月 1 日開始，無論在哪個(gè)國家貴司必須有英文版和當(dāng)?shù)卣Z言版的海報(bào)張貼在每個(gè) 工廠內(nèi) 阿拉伯文 孟加拉文 簡體中文 繁體中文 英文 法文 德文 希伯來文 印度文 印尼文 意大利文 坎拿達(dá)文 高棉文 韓文 葡萄牙文 俄文 僧伽羅文 西班牙文 泰文 土耳其文 菲律賓文 泰米爾文 烏爾都文 越南文 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 33 RETAIL LINK 上的供應(yīng)商工廠認(rèn)證手冊(cè)電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。 美國本土進(jìn)口供應(yīng)商 (美國) 直接進(jìn)口供應(yīng)商 以電郵發(fā)送網(wǎng)上 Word 格式表格到： factcert 相應(yīng)的 WalMart 全球采購辦公室 請(qǐng)清楚打印或輸入所有信息 供應(yīng)商名稱 ( VENDOR )：_______________________________________________ WALMART 供應(yīng)商 ( VENDOR ) 編號(hào)：________________________________ (如果貴司是新的供應(yīng)商，貴司必須在 “以電子郵件申請(qǐng)” 表格內(nèi)提供 WalMart 供應(yīng)商編號(hào)。 請(qǐng)為您申請(qǐng)的每一家工廠填寫認(rèn)證申請(qǐng)表。貴司 訂購的每一份非英文海報(bào)都會(huì)附帶一份英文海報(bào)。 初審/ 年審 .. WalMart 供應(yīng)商(VENDOR) 編號(hào)： 請(qǐng)打勾一項(xiàng): 重新審計(jì) / 復(fù)審 .. 編號(hào)WalMart 專用 認(rèn)證申請(qǐng) WalMart 百貨集團(tuán)和 Sam’s Clubs 日期： 要申請(qǐng) WalMart 工廠認(rèn)證，請(qǐng)?zhí)顚懸韵滦畔?。該?hào)碼將被使用在所有后續(xù)往來信件中。若遞交認(rèn)證申請(qǐng)之后，原生產(chǎn)工廠遷移或改用另一間新工廠，供應(yīng)商應(yīng)為遷移之后的工廠或改用的新工廠進(jìn)行額外的認(rèn)證申請(qǐng)。 供應(yīng)商了解并將遵守本申請(qǐng)的所有規(guī)定。 作為供應(yīng)商代表，我在此證明該工廠符合并已了解所同意的供應(yīng)商協(xié)議書中“供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)”的各個(gè)條款 。請(qǐng)以英文打印或書寫清楚。若沒有遵從預(yù)定認(rèn)證日期的工廠將會(huì)導(dǎo)致負(fù)擔(dān)后續(xù)審計(jì)費(fèi)用。 請(qǐng)使用下列任一種方法遞交填妥的表格： 美國本土供應(yīng)商 (美國) 直接進(jìn)口供應(yīng)商 以電郵發(fā)送網(wǎng)上 Word 格式表格到： AuditReq 相應(yīng)的 WalMart 全球采購辦公室 美國本土供應(yīng)商 (美國) 指引 . 貴司必須提供“供應(yīng)商信息” 和 “供應(yīng)商工廠信息”兩部分的所有信息。 WalMart Stores, Inc. 2003年10月21日 35 RETAIL LINK 上的供應(yīng)商工廠認(rèn)證手冊(cè)電子版是唯一受控制的文檔，打印出來的不被視為受控制文檔。 以電子郵件申請(qǐng) 美國本土進(jìn)口供應(yīng)商請(qǐng)登錄沃爾瑪“RETAILLINK”網(wǎng)址，點(diǎn)擊“DOWNLOADABLE FORMS IN WORD FOR DOMESTIC IMPORT SUPPLIERS (USA)”，下載WORD 文本形式的表格。 收件人：WalMart 客戶代表 請(qǐng)?zhí)钔滓韵碌男畔ⅰ?強(qiáng)迫勞工 以下是一些常見的違規(guī)： . 員工被囚禁在工廠 . 使用抵押債務(wù)的勞工 . 向使用監(jiān)獄勞工的國營實(shí)體采購產(chǎn)品/材料 . 過高的招募費(fèi) . 不合理地限制基本需求的使用 (如食物、水、廁所等) . 要求例行的七天工作周 . 開除或懲罰不加班的員工 . 工廠未經(jīng)員工同意之下扣留他們的政府簽發(fā)的身份證明文件 . 過分限制行動(dòng)：不允許夜晚外出，可以在某幾天 / 星期外出等 . 在合同 / 工廠的條例規(guī)定中有非法的 / 不合理的條款 童工 以下是一些常見的違規(guī)： . 沒有提供年輕員工健康檢查 . 沒有提供未成年工適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間 . 未成年工沒有 / 過期的 / 不完整的工作文件 . 不能確認(rèn)未成年工的年齡，因?yàn)椋?. 沒有批準(zhǔn)的工作證件和 / 或 . 雇用未滿合法工作年齡的員工 . 在審計(jì)日期間：若員工未達(dá)合法工作年齡 (根據(jù)西洋歷的出生日期)，便被歸類于童工 . 從審計(jì)日往前追查 6 個(gè)月：若員工未達(dá)合法的工作年齡 (根據(jù)西洋歷的出生日期)，便被歸類于童工 . 未滿合法工作年齡的員工在沒有記錄的情況之下工作？ . 不完整的年齡記錄文件 . 在年齡證明記錄上有多處不符合的地方 . 未成年工在超過法律限制的情況下工作 (在禁區(qū)工作) . 允許員工的孩子在生產(chǎn)區(qū)活動(dòng) . 沒有聘雇程序以確保行為準(zhǔn)則 . 申請(qǐng)工作者偽造年齡證件 . 歷史性童工：工廠在過去沒有為 WalMart 生產(chǎn)商品的一段時(shí)間內(nèi)所雇用的童工 . 為了證明工廠過去曾使用童工，審計(jì)員會(huì)從審計(jì)日往前追查6 個(gè)月?？梢员?WalMart 接受的試用期最多是 3 到 6 個(gè)月為限。 WalMart 要求工廠應(yīng)付給員工所有法律規(guī)定的福利。我也了解若沒有遵守本手冊(cè)所述之任何原則及條款，將會(huì)導(dǎo)致 WalMart 立即取消所有未完成訂單并拒絕繼續(xù)與我司的任何形式之業(yè)務(wù)。 任何供應(yīng)商、工廠或制造商，如果違反該政策而提供或接受任何形式的禮品或饋贈(zèng)， 給/ 來自任何 WalMart 百貨集團(tuán)的員工、雇員、代理商或分公司的供應(yīng)商、工廠或制造商，將喪失現(xiàn)有和未來的業(yè)務(wù)，不管該禮品或饋贈(zèng)是否已被接受。 6. 檢查權(quán) 為了進(jìn)一步確保在此所述的標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施與遵守，WalMart 或由 WalMart 指派的第三方將會(huì)采取積極措施，例如現(xiàn)場檢查生產(chǎn)設(shè)施，來實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督這些標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。 5. 工廠檢查規(guī)定 預(yù)定檢查每年最多進(jìn)行三次以確保符合本手冊(cè)內(nèi)所述的標(biāo)準(zhǔn)、條例和條款。 3. 工作場所環(huán)境 WalMart 期望它的供應(yīng)商為員工提供安全、清潔、健康和有生產(chǎn)力的環(huán)境。供應(yīng)商應(yīng)確保員工的雇用建立在自愿的基礎(chǔ)上。 2. 聘雇 最起碼，WalMart 希望它的供應(yīng)商達(dá)到以下的聘雇條款和條件： 報(bào)酬 供應(yīng)商應(yīng)遵照其營業(yè)地的地方及國家法規(guī)，或該國普行的地方標(biāo)準(zhǔn)(若普行的地方標(biāo)準(zhǔn)較高)，提供雇員合理的工資和福利。供應(yīng)商應(yīng)該遵守所有相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的要求。海報(bào)版的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)已翻譯成以下的 24 種語言： 阿拉伯文 印度文 僧伽羅文 孟加拉文 印尼文 西班牙文 簡體中文 意大利文 菲律賓文 繁體中文 坎拿達(dá)文 泰米爾文 英文 高棉文 泰文 法文 韓文 土耳其文 德文 葡萄牙文 烏爾都文 希伯來文 俄文 越南文 “供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)”海報(bào)訂購表格，請(qǐng)看附錄 C。 供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商的責(zé)任 供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)乃重要之文件。生產(chǎn)中的和尚未出貨的違規(guī)產(chǎn)品將被拒收。生產(chǎn)中的和尚未出貨的違規(guī)產(chǎn)品將被拒收。 第九章 – 供應(yīng)商遵守 WALMART 生產(chǎn)政策 (三振出局政策) 為了貫徹 其政策和以最高的道德標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行業(yè)務(wù)，WalMart 期望供應(yīng)商能分享并接納其遵守當(dāng)?shù)仡C布的所有法律的承諾，這些法律包括人權(quán)、勞工和海關(guān)法規(guī)。所有的支持照片和復(fù)印件必須注明工廠名稱和國家。 無論在任何情況下，WalMart 都不允許其商品在任何不監(jiān)督員工出生日期 / 年齡并登記在人事紀(jì)錄的工廠里生產(chǎn)。 美國本土進(jìn)口供應(yīng)商的 CAP 記錄 用電子郵件或包裹方