【正文】 本部是以宣傳欄、新聞網(wǎng)等宣傳媒體為平臺(tái)，以油墨水彩為武器，用宣傳欄和海報(bào)展現(xiàn)著精彩的生活。2． 會(huì)議以安排采訪任務(wù)、交流工作經(jīng)驗(yàn)、討論本部的工作計(jì)劃等為主要內(nèi)容。新聞稿統(tǒng)一發(fā)至部門郵箱，經(jīng)新聞部部長(zhǎng)審核后發(fā)表。經(jīng)過討論審核后形成一套完整的活動(dòng)方案并提交學(xué)生會(huì)。4. 文藝部成員若被開除或辭退者，將以通告的形式，以學(xué)生分會(huì)的名義下發(fā)通知至其本人。5. 新任干事有一定的考核期限，部門根據(jù)干事的學(xué)習(xí)成績(jī)、能力、活動(dòng)積極性等方面進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄取。 6. 有對(duì)本部門工作提出批評(píng)、建議和實(shí)行監(jiān)督的職責(zé)。2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排，匯報(bào)同學(xué)們的意見，起到連接作用。5. 定期組織藝術(shù)團(tuán)體活動(dòng)和開展廣場(chǎng)舞活動(dòng)。向全院以致全校一展文藝部風(fēng)采，豐富同學(xué)課余生活。本部門是一個(gè)充滿活力、激情、朝氣的部門，是以學(xué)生會(huì)雄厚的基層力量為后盾，組織全院學(xué)生的文藝活動(dòng)，旨在活躍校園文化，協(xié)助其他部門承辦文藝演出的職能，盡可能為全院學(xué)生帶來豐富多彩的課余生活，在擁有多彩生活的同時(shí)讓同學(xué)們快樂的生活，健康的成長(zhǎng)。本章程的最終解釋權(quán)歸電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部所有。4. 會(huì)議開始前需將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)成關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)；會(huì)議過程中不得竊竊私語，交頭接耳。六、 部門管理?xiàng)l例1. 作為學(xué)習(xí)部成員須遵守團(tuán)總支規(guī)章制度，遵守學(xué)習(xí)部章程，執(zhí)行學(xué)習(xí)部決議，完成學(xué)習(xí)部交給的任務(wù)，維護(hù)學(xué)習(xí)部的榮譽(yù)。部門設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一名，干事三名。(三) 干事職責(zé)1. 虛心接受部長(zhǎng)們的意見及建議，努力將部門工作做到最好。二、 學(xué)習(xí)部職能學(xué)習(xí)部的任務(wù)在于加強(qiáng)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)與學(xué)院的教務(wù)聯(lián)系，完善教學(xué)信息交流制度，開展演講，辯論賽，舉辦各種學(xué)習(xí)講座，結(jié)合專業(yè)開展競(jìng)賽活動(dòng)，經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)．創(chuàng)造良好的成才環(huán)境，激發(fā)同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣，及時(shí)了解同學(xué)的學(xué)習(xí)情況，掌握他們的特長(zhǎng)，并為此提供一些發(fā)展機(jī)會(huì)，有計(jì)劃地組織各類學(xué)習(xí)競(jìng)賽，活躍第二課堂，擴(kuò)大同學(xué)們的知識(shí)面。二、 辦公室工作人員工作守則1． 基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔； 2． 日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用；3． 接洽來訪人員的禮儀守則：1) 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席；2) 來客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的，須向先到客人簡(jiǎn)要說明原因，征得同意；3) 待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)；4) 登記來客信息；三、 物品管理制度1． 學(xué)生分會(huì)物品要及時(shí)登記造冊(cè)，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。(二) 工作5. 樂于為同學(xué)服務(wù)，不以學(xué)生干部自居；6. 工作態(tài)度認(rèn)真，工作熱情主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)；7. 在工作中肯于吃苦，甘于奉獻(xiàn)；8. 工作能力強(qiáng)，能保量保質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)；9. 在工作中勤于思考，善于學(xué)習(xí)，為本部門及學(xué)生會(huì)發(fā)展出謀劃策；10. 有開拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力；11. 積極促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)生會(huì)與班級(jí)、學(xué)生與老師之間的溝通與交流；12. 積極參與并動(dòng)員同學(xué)參與學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；13. 愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，不濫用集體資源；14. 準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，專心聽講，并認(rèn)真做好筆記；15. 積極對(duì)外宣傳我系，維護(hù)學(xué)生會(huì)的優(yōu)良形象。9. 在工作中表現(xiàn)積極，成績(jī)突出。 第七條學(xué)生分會(huì)任何成員個(gè)人不得以學(xué)生會(huì)名義處理個(gè)人或其他組織事物，違反者一次予以記過，兩次予以除名處分。 第二條學(xué)生分會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無故遲到一次者予以警告，遲到兩次折合一次缺席，無故缺席三次者給予除名。第五條凡違反校紀(jì)校規(guī)、并受到校紀(jì)處罰者，作立即除會(huì)處理。2． 主席團(tuán)、辦公室將不定期對(duì)值班情況進(jìn)行抽查，記錄在“值班記錄本”上，并將結(jié)果報(bào)主席團(tuán)，并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)和表揚(yáng)。特殊情況（節(jié)假日除外）。第十條未經(jīng)主席團(tuán)同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。因故不能按時(shí)上交者必須提前說明，否則按遲交進(jìn)行基本分扣除。第六條三次以上無故缺席者，提請(qǐng)學(xué)生委員會(huì)全體會(huì)議討論決定是否罷免或解聘。6. 學(xué)生分會(huì)各部門舉辦活動(dòng)，活動(dòng)主負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后收齊該活動(dòng)所有的發(fā)票，然后交于辦公室。一般每學(xué)期公布一次，辦公室負(fù)責(zé)張貼并負(fù)責(zé)解答同學(xué)提出的疑問。3. 重程序原則。6． 獲得班、院、校、市、省、國(guó)家獎(jiǎng)勵(lì)的分別依獎(jiǎng)勵(lì)情況加1—6分不等。3． 辦公室成員須嚴(yán)格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學(xué)生會(huì)形象的事情。2． 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件（含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等）的起草、打印和發(fā)送。6． 組織并參加會(huì)議，作好會(huì)議記錄并認(rèn)真做好考勤記錄工作。12. 負(fù)責(zé)建立學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用賬目，每學(xué)期期末提交學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告。2. 負(fù)責(zé)擬定院學(xué)生分會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并與學(xué)生分會(huì)全體成員共同商討，最終確立生效。辦公室是院學(xué)生會(huì)工作狀況和精神的重要“窗口”，使學(xué)生會(huì)成員交流的主要場(chǎng)所，辦公室的一舉一動(dòng)，直接關(guān)系學(xué)生會(huì)的形象。一、 辦公室制度為了便于各部更好地協(xié)調(diào)交流工作，給學(xué)生會(huì)成員提拱一個(gè)良好的辦公室環(huán)境。工作學(xué)習(xí)，積極認(rèn)真，成績(jī)顯著，可給予加分。（3分）兩個(gè)學(xué)期的體育課成績(jī)平均分3%注：成績(jī)由學(xué)校體育部提供。2. 課堂紀(jì)律（1分）精神飽滿，認(rèn)真聽講者得1分。注：成績(jī)由學(xué)生分會(huì)青協(xié)提供。貧困學(xué)生要及時(shí)提供貧困證明，秋學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)更新。(四) 宿舍文明（6分）（4分）個(gè)人學(xué)期宿舍實(shí)得分：（上下兩學(xué)期宿舍的平均分）4%。學(xué)生需提供立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)書紙質(zhì)材料。（2分）（2）認(rèn)真填寫社會(huì)實(shí)踐登記表，有總結(jié)或調(diào)查報(bào)告，無抄襲現(xiàn)象。積極參加主題團(tuán)日活動(dòng)、。學(xué)習(xí)思想端正，具有明確的目標(biāo)的或是不想學(xué)習(xí)，整天對(duì)于學(xué)習(xí)糊里糊涂的，對(duì)班級(jí)產(chǎn)生不好影響的。第十四條 對(duì)在考核過程中有徇私舞弊、弄虛作假等違紀(jì)行為者，一律嚴(yán)肅處理。每人每次加5分；3．組織的活動(dòng)為部門建設(shè)及學(xué)院聲譽(yù)的提高作出重大的貢獻(xiàn)者加6分；4．對(duì)學(xué)院各個(gè)方面的工作提出批評(píng)及體制改革等提出建設(shè)性意見，被主席團(tuán)和團(tuán)委認(rèn)可采納的，每人每次加5分；5．由上級(jí)下達(dá)的安排部署的工作思路、工作原則及工作計(jì)劃，學(xué)生干部未能按時(shí)完成，延誤工作進(jìn)展的每人每次扣3分；6．考核周期內(nèi)，學(xué)生干部不重視本職工作，工作積極性不高，扣5分。該項(xiàng)由學(xué)生分會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，記錄在記錄冊(cè)上上，最后匯總至主席團(tuán)。第三條 學(xué)生干部考核堅(jiān)持客觀公正、注重實(shí)績(jī)的原則，采用平時(shí)與定期相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合的方法，按照規(guī)定的權(quán)限、條件、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。 后期工作活動(dòng)結(jié)束后后勤人員要留下整理現(xiàn)場(chǎng)，整理歸還租借的物品,清理現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生。（2） 前期準(zhǔn)備任務(wù)分配部份根據(jù)活動(dòng)規(guī)模召開部門例會(huì)，對(duì)任務(wù)做明確分工，責(zé)任到人：（1） 通知參賽人員活動(dòng)詳細(xì)的信息（時(shí)間、地點(diǎn)、準(zhǔn)備工作）；（2） 確定到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，制作邀請(qǐng)函和臺(tái)簽；（3） 通知新聞部，在活動(dòng)時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)記錄；（4） 如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)需要提前預(yù)約好評(píng)委；（5） 確定主持人，在活動(dòng)開始前要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西；（6） 活動(dòng)場(chǎng)地的借用，室內(nèi)活動(dòng)需要一定的場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠如期開展一定要之前審批好場(chǎng)地；（7） 所需物品的購(gòu)買，需要例詳細(xì)的物品清單，安排相應(yīng)的人員采購(gòu)；（8） 后勤人員安排；（9） 安排好證書和獎(jiǎng)品發(fā)放；（10） 展板、海報(bào)的制作，以及網(wǎng)絡(luò)宣傳。目 錄學(xué)生會(huì)活動(dòng)流程 1電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生干部考核條例 3電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)生綜合測(cè)評(píng)實(shí)施細(xì)則 9電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室 13電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 17電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)例會(huì)制度 19電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)檔案管理制度 20電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)值班制度 22電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)退會(huì)制度 27電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)獎(jiǎng)懲制度 29電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)評(píng)優(yōu)制度 31電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)日常辦公管理制度 33電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室考核表 34電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部 35電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部考核表 39電氣工程及其自動(dòng)化學(xué)院早自習(xí)考勤表 40電氣工程及其自動(dòng)化學(xué)院晚自習(xí)考勤表 41電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部早晚自習(xí)請(qǐng)假申請(qǐng)表 42電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部 43電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部考核表 48電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部俱樂部名單 49電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)新聞部 53電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)宣傳部 56電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)治保部 61電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)體育部 65電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)體育部考核表 70電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)體育部俱樂部匯總表 71電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)權(quán)益部 80電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)就業(yè)部 8479 / 80學(xué)生會(huì)活動(dòng)流程 前期準(zhǔn)備（1） 前期準(zhǔn)備宣傳部份1. 活動(dòng)策劃書首先了解舉辦活動(dòng)的詳細(xì)情況，包括活動(dòng)舉辦的規(guī)模、參與人員、活動(dòng)主題、活動(dòng)形式，為活動(dòng)的舉辦做初步計(jì)劃。注：各部門根據(jù)不同的活動(dòng)可做相應(yīng)調(diào)整。及時(shí)與新聞部取得聯(lián)系，獲取活動(dòng)照片資料并確認(rèn)活動(dòng)是否發(fā)布新聞。第二章 考核標(biāo)準(zhǔn)第四條 學(xué)生干部考核分周期進(jìn)行。2．臨時(shí)通知的緊急會(huì)議遲到一次扣2分，無故未到一次扣4分，有事、病假須向團(tuán)學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)請(qǐng)假。三、個(gè)人學(xué)習(xí)成績(jī)及素質(zhì)（一）學(xué)習(xí)方面1．考核周期內(nèi)，獲得一等獎(jiǎng)學(xué)金每人每次加10分，獲得二等每人每次加7分，獲得三等每人每次加4分；2．考核周期內(nèi)，學(xué)習(xí)思想端正，具有明確的目標(biāo)，無缺課記錄，能積極和老師溝通者加3分；3．考核周期內(nèi)，參加校級(jí)及以上重要比賽，每人每次加4分；獲獎(jiǎng)?wù)呙咳嗣看渭?分； 4．考核周期內(nèi)，所修科目有不及格記錄，每人每門扣7分；5．學(xué)習(xí)態(tài)度不端正，存在無故缺課記錄，每人每次扣3分；（二）自身素質(zhì)1．信念堅(jiān)定，熱愛祖國(guó)，愛黨愛人民，加3分；2．能正確處理集體與個(gè)人關(guān)系，嚴(yán)以律己，關(guān)心他人，勇于開展批評(píng)與自我批評(píng)者加3分；3．積極參加院或者學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)者加3分；4．參加社會(huì)公益活動(dòng)、且成績(jī)突出的，每人每次加 3分； 5．勇于對(duì)校學(xué)生會(huì)成員或在校學(xué)生的違紀(jì)或不良行為進(jìn)行舉報(bào)、揭發(fā)者，每人次加5分；6．被老師、學(xué)生反映行為不檢，違反校規(guī)校紀(jì)者，一經(jīng)查實(shí)，每人每次扣10分，并給予通報(bào)批評(píng)。第十五條 對(duì)考核過程中無故私自拖延考核周期的個(gè)人，將考核結(jié)果進(jìn)行降一等級(jí)處理。自身素質(zhì)信念堅(jiān)定，熱愛祖國(guó)，愛黨愛人民能正確處理集體與個(gè)人關(guān)系，嚴(yán)以律己，關(guān)心他人，誠(chéng)實(shí)謙虛，勇于開展批評(píng)與自我批評(píng)積極參加院或者學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)參加社會(huì)公益活動(dòng)、且成績(jī)突出勇于對(duì)校學(xué)生會(huì)成員或在校學(xué)生的違紀(jì)或不良行為進(jìn)行舉報(bào)、揭發(fā)被老師、學(xué)生反映行為不檢者，未按時(shí)完成任務(wù)或工作失職，受老師批評(píng)醉酒鬧事、打架、徇私舞弊、考試作弊等違反校規(guī)校紀(jì)總計(jì)分?jǐn)?shù)電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)生綜合測(cè)評(píng)實(shí)施細(xì)則為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理的規(guī)范化，鼓勵(lì)學(xué)生奮發(fā)向上，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，根據(jù)《高等教育法》和《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》等文件精神，結(jié)合我院學(xué)生分會(huì)的具體情況，制定本辦法。平時(shí)每月由學(xué)院分團(tuán)委收集記錄，考評(píng)時(shí)提供記錄。（1分）（3）不合格或無證明參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)者。（各級(jí)獲獎(jiǎng)學(xué)生按學(xué)院綜合測(cè)評(píng)加分方案另行加分）(三) 班團(tuán)活動(dòng)（4分）1. 校、院組織的報(bào)告會(huì)（2分）(一) 積極參加，態(tài)度認(rèn)真。注：成績(jī)以宿管中心提供數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。（3分）1． 自覺遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守社會(huì)公德，做到言行舉止，文明禮貌，無違紀(jì)。青協(xié)舉辦活動(dòng)后及時(shí)記錄；班級(jí)舉辦社會(huì)義工活動(dòng)、志愿者活動(dòng)后由團(tuán)支書記錄并上報(bào)給青協(xié)。抽查中發(fā)現(xiàn)有睡覺、玩手機(jī)/MP帶早點(diǎn)、衣著不雅。開設(shè)體育課和健康課程的班級(jí)（因病或殘疾學(xué)生，應(yīng)出具學(xué)校同意體育免修證明。具體要求是各類獲獎(jiǎng)；培訓(xùn)考級(jí)；工作出色。特制定學(xué)生會(huì)辦公室制度,以達(dá)到以下工作目標(biāo)。因此，一定要使學(xué)生會(huì)成員做到一言一行講宗旨、一舉一動(dòng)正室風(fēng)、一心一意為工作、一點(diǎn)一滴做貢獻(xiàn)。3. 主持每次院系學(xué)生分會(huì)會(huì)議，通報(bào)上一次會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。13. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本、外校來訪學(xué)生會(huì)的接待工作。7． 按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席匯報(bào)。3． 負(fù)責(zé)審查各部門的通知、通報(bào)等公文，把好行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、題材格式關(guān)。4． 辦公室人員不得隨意亂拿、亂用學(xué)生會(huì)物資。7． 在期末統(tǒng)計(jì)每位辦公室成員的最終分?jǐn)?shù)，最高者將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，凡積分低于0分或者情節(jié)嚴(yán)重者將給予開除處理。學(xué)生分會(huì)必須嚴(yán)格按照本制度第二章的財(cái)務(wù)管理程序的相關(guān)規(guī)定對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行從預(yù)算到審核、批準(zhǔn)、使用、報(bào)銷、記帳的程序。二、 財(cái)務(wù)管理程序1. 各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)在策劃書中列出詳細(xì)預(yù)算開支提交審查。報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票、收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：用途：（發(fā)票用途）部門：（使用經(jīng)費(fèi)的部門）日期：（使用經(jīng)費(fèi)的日期）7. 經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的人員）8. 辦公室負(fù)責(zé)每月末時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)收支情況作小結(jié)，并交主席審議?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室附錄三：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)檔案管理制度第一條學(xué)生分會(huì)所有檔案由辦公室統(tǒng)一封閉保存。第六條各個(gè)部門增加或更替干事，必須提前向系團(tuán)委老師申請(qǐng)，在變動(dòng)完成后兩天內(nèi)向辦公室遞交變動(dòng)情況。第十一條借用、查閱檔案必須向負(fù)責(zé)人說明，經(jīng)允許后方可使用。3． 學(xué)生會(huì)辦公時(shí)間內(nèi)，任何人不得在辦公室嬉戲、娛樂、打鬧。五、備注1． 本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室。第六條凡在畢業(yè)班的學(xué)生分會(huì)