【正文】 以通告的形式，以學(xué)生會(huì)的名義下發(fā)通知至其本人。3. 例會(huì)時(shí)，每位成員須準(zhǔn)時(shí)參加，不遲到、不早退，無(wú)故不得缺席，有特殊情況者應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)過(guò)討論審核后形成一套完整的活動(dòng)方案并提交主席團(tuán)。向商家承諾的服務(wù)應(yīng)盡力做到做好，努力做好宣傳工作，以待長(zhǎng)期合作。 ②每周考勤后由檢查人員簽名后交至學(xué)院辦公室電氣工程及其自動(dòng)化學(xué)院晚自習(xí)考勤表本周次____考勤時(shí)間_____年___月___日至___月___日 檢查人員簽名___________班級(jí)周一周二周三周四周日自動(dòng)化13139人（教室N3101）測(cè)控13140人（教室N3102）測(cè)控13239人（教室N3103）電氣13146人（教室N3104）電氣13245人（教室N3105）電氣單招13140人（教室N3201）電氣單招13239人（教室N3202）電氣中外合作13137人（教室N3203）電氣中外合作13238人（教室N3204）注：①“遲到”者在其姓名后打“△”，“曠課”者打“X”，“請(qǐng)假”者打“O”，（請(qǐng)假必須履行請(qǐng)假手續(xù)附請(qǐng)假條），早退者打“※”。請(qǐng)勿代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將會(huì)被上報(bào)學(xué)院，嚴(yán)肅處理！電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部一、 文藝部概況常熟理工學(xué)院電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部作為學(xué)生會(huì)重要職能部門，是學(xué)生會(huì)不可缺少的一部分。在今后的工作中，我們也將以極大的熱情和積極地態(tài)度完成好各項(xiàng)工作，緊緊圍繞“團(tuán)結(jié)互助，敬業(yè)奉獻(xiàn)”不斷改進(jìn)工作方法，革新工作模式，拓寬工作領(lǐng)域，為學(xué)校各方面活動(dòng)的開(kāi)展做出自己的貢獻(xiàn)。2. 管理組織學(xué)校重大晚會(huì)，例如迎新晚會(huì)，元旦晚會(huì)，送老生晚會(huì)。 5. 負(fù)責(zé)協(xié)助和團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)的其他各個(gè)部門、社團(tuán)及學(xué)院進(jìn)行活動(dòng)的文藝，鼓勵(lì)我院學(xué)生積極參加，為我院爭(zhēng)光添彩。4. 負(fù)責(zé)人才庫(kù)的匯總工作。，傳達(dá)上級(jí)精神，下達(dá)有關(guān)指示的職責(zé)。(二) 副部長(zhǎng)職責(zé)1. 協(xié)助文藝部工作計(jì)劃的審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。5. 協(xié)助部長(zhǎng)，,受部長(zhǎng)委托執(zhí)行部長(zhǎng)職權(quán)。5. 有對(duì)各類活動(dòng)及提議方案，討論工作計(jì)劃的職責(zé)。五、 成員設(shè)置新任干事有一定的考核期限，部門根據(jù)干事的學(xué)習(xí)成績(jī)、能力、活動(dòng)積極性等方面進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄取。4. 部門成員有權(quán)力和義務(wù)督促部門開(kāi)展落實(shí)工作，若本部成員對(duì)其他成員的工作表現(xiàn)有意見(jiàn)，可以以書面形式向輔導(dǎo)員、部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)反映。3. 彩排時(shí)文藝部負(fù)責(zé)人把相關(guān)問(wèn)題告與節(jié)目負(fù)責(zé)人。3. 文藝部成員在文藝部工作期滿一年后，可申請(qǐng)退出文藝部，申請(qǐng)退出時(shí)需以書面形式提出申請(qǐng)，交學(xué)生分會(huì)，經(jīng)部長(zhǎng)和學(xué)生分會(huì)主席批準(zhǔn)后方可退出，在審核未通過(guò)期間不得擅離崗位。2. 每次常規(guī)例會(huì)會(huì)提前通知，特殊情況除外。九、 部門活動(dòng)組織制度1. 各成員均可提出活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃提出后由部門所有成員表決。3. 活動(dòng)需要聯(lián)系贊助單位的，在與商家接洽時(shí)要注意禮貌，使用文明用語(yǔ)，舉止大方得體，時(shí)刻注意維護(hù)學(xué)校及學(xué)生會(huì)的形象。省級(jí)以上（5分）院級(jí)以上（4分）系級(jí)以上（3分）學(xué) 業(yè)成 績(jī)中上水平（10分） 中等水平（7分） 中下水平（4分）總 體評(píng) 價(jià)優(yōu)秀（10分）稱職（8分）基本稱職（6分）不稱職（4分）最 后得 分部 門負(fù) 責(zé)人 意見(jiàn)負(fù)責(zé)人：年 月 日附錄二：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部俱樂(lè)部名單電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)新聞部根據(jù)學(xué)生分會(huì)規(guī)章制度的章程要求，綜合我部實(shí)際情況，為加強(qiáng)管理、提高工作效率，作出以下規(guī)章制度： 新聞部職能1． 制定出一套適合電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)新聞部的發(fā)展規(guī)劃，包括制度建設(shè)、人員培養(yǎng)、對(duì)外交流學(xué)習(xí)等2． 組織一些有現(xiàn)實(shí)意義、適合學(xué)生參與的活動(dòng)，向?qū)W生們普及一些必要地課外知識(shí)，豐富他們的課余生活3． 做好各種新聞報(bào)道，及時(shí)將相關(guān)照片、新聞投放到各大網(wǎng)站上，幫助同學(xué)們以及校外的人們了解我們學(xué)院的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，以及一些學(xué)院的一些方針政策、發(fā)展?fàn)顩r4． 做好對(duì)外交流，相互學(xué)習(xí)、幫助的同時(shí)，不斷提高電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)新聞部在院外及院內(nèi)的影響力5． 跟上時(shí)代步伐，將網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)充分利用好，不斷學(xué)習(xí)，希望在以后也可以將互聯(lián)網(wǎng)新聞報(bào)道工作做的很好，給同學(xué)們提供更多獲取學(xué)院相關(guān)消息的渠道6． 組織、協(xié)調(diào)好工作，為電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)的發(fā)展做出我們部門力所能及的貢獻(xiàn)7． 組織人員走向同學(xué)身邊，用相機(jī)捕捉他們的生活，獲取更多的建議和意見(jiàn)，這樣不僅可以提升部門的工作，同時(shí)也可以更及時(shí)的將同學(xué)們的相關(guān)看法回饋上來(lái)，然后給他們提供力所能及的幫助 采訪投稿制度1． 成員對(duì)自己的稿件要認(rèn)真審核，確保稿件質(zhì)量，稿件格式必須符合本部門稿件統(tǒng)一的格式。三、值班制度1． 值班成員按時(shí)到值班地點(diǎn)值班，不得隨意找其它成員替補(bǔ)。 會(huì)議制度1． 每周召開(kāi)一次會(huì)議，每個(gè)成員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。5． 曠到一次、遲到或早退二次、請(qǐng)假三次者，取消年度“優(yōu)秀新聞?dòng)浾摺痹u(píng)優(yōu)等資格。部門成員名單如下：新聞部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)干事干事干事干事干事干事干事干事干事——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)新聞部電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)宣傳部一、 宣傳部概況常熟理工學(xué)院電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)宣傳部作為學(xué)生會(huì)重要職能部門，是學(xué)生會(huì)不可缺少的一部分，是飽含信息量和學(xué)院風(fēng)采的交流平臺(tái)。并致力于選拔、培養(yǎng)具有書法和繪畫、設(shè)計(jì)等特長(zhǎng)的宣傳人才。本部承載著給予整個(gè)院系朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌的重任，主要負(fù)責(zé)學(xué)校、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織活動(dòng)的前期宣傳、策劃工作，通過(guò)海報(bào)的形式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行轟動(dòng)式的宣傳，以保證活動(dòng)的前期運(yùn)作效果，為活動(dòng)的開(kāi)展鋪路架橋，為活動(dòng)的順利進(jìn)行鳴鑼開(kāi)道。2． 部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)部門通訊員稿件采用率，做好其稿件數(shù)量的記錄以及平時(shí)在學(xué)生會(huì)的表現(xiàn)，根據(jù)評(píng)優(yōu)制度對(duì)成員進(jìn)行年度“優(yōu)秀干事”評(píng)優(yōu)和“入黨”推優(yōu)。3． 會(huì)議必須要保持良好的會(huì)風(fēng)，開(kāi)會(huì)由部長(zhǎng)考勤登記，不得無(wú)故遲到、早退和缺席。2． 值班時(shí)，言行舉止要得體，注意個(gè)人形象。2． 通訊員要積極、認(rèn)真、有序的完成每次新聞采訪工作，與院黨辦、團(tuán)委、各學(xué)院、各社團(tuán)保持密切聯(lián)系，以便最快獲取校內(nèi)外最新消息。本工作手冊(cè)的最終解釋權(quán)歸電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)文藝部所有。策劃書內(nèi)容包括：活動(dòng)名稱，時(shí)間，地點(diǎn)，人數(shù)，活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)過(guò)，活動(dòng)目的，意義及可能達(dá)到的效果，同時(shí)策劃中還必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用，總計(jì)預(yù)期費(fèi)用和需要協(xié)助的其他部門名單等。4. 會(huì)議開(kāi)始前需將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)成關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)；會(huì)議過(guò)程中不得竊竊私語(yǔ)，交頭接耳。5. 文藝部錄用的新成員，將一律作至少一個(gè)月的考核，考核期滿合格者，方可正式加入文藝部。(二) 人事管理1. 作為文藝部成員須遵守團(tuán)總支規(guī)章制度，遵守文藝部章程，執(zhí)行文藝部決議，完成文藝部交給的任務(wù)，維護(hù)文藝部的榮譽(yù)。七、 部門管理?xiàng)l例(一) 活動(dòng)管理1. 各節(jié)目在指定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)上報(bào)，視為棄權(quán)按時(shí)到審核節(jié)目地點(diǎn)，到時(shí)沒(méi)來(lái)，視為棄權(quán)。3. 文藝部的干部在本部成員中產(chǎn)生，職位在文藝部?jī)?nèi)公開(kāi)競(jìng)選，擇優(yōu)選拔。7. 有積極參加本部所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)。3. 積極了解各部的活動(dòng)狀況，主動(dòng)提出文藝工作和學(xué)習(xí)教育工作的計(jì)劃和建議并負(fù)責(zé)組織策劃。3. 培養(yǎng)干事們的責(zé)任心，使命感，提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，指導(dǎo)、關(guān)心他們的工作。，管理好整個(gè)文藝部，起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用。四、 部門成員職責(zé)(一) 部長(zhǎng)職責(zé)、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。2. 品牌項(xiàng)目：年度“記歌詞大賽”系列活動(dòng)。3. 定期排練文藝節(jié)目，為晚會(huì)貯備豐富的節(jié)目資源。 二、 文藝部職能1. 積極負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)黨團(tuán)組織精神。本部門以文藝工作為主，以主辦晚會(huì)的形式，充分將我院學(xué)生的個(gè)人才藝淋漓盡致的展現(xiàn)出來(lái)，讓他們能夠登上舞臺(tái)，盡情的展示自己的風(fēng)采特長(zhǎng)。此假條必須由部長(zhǎng)和班主任親自簽名，由副班長(zhǎng)遞交至考勤人員。附表一：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部考核表附表二：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部考勤表附表三：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部早晚自習(xí)請(qǐng)假申請(qǐng)表——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)學(xué)習(xí)部附表一：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部考核表工作態(tài)度(每 項(xiàng) 5 分)思想政治方面的考核（違犯一條扣1分）到會(huì)情況（無(wú)故缺席一次扣2分，早退、遲到扣1分，無(wú)故請(qǐng)假扣2分）值班人員在辦公室時(shí)，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，缺勤扣2分/次活動(dòng)參與情況（缺席一次扣2分）工作材料上交情況（材料不齊全或沒(méi)按規(guī)定上交扣3分）對(duì)工作重視程度和負(fù)責(zé)程度（對(duì)工作情況匯報(bào)不屬實(shí)者，每人次扣2—4分）遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度情況（有違犯情況扣5分）工作能力(每 項(xiàng) 10 分)任務(wù)完成及時(shí)性（對(duì)團(tuán)總支、主席團(tuán)要求的工作任務(wù)無(wú)故不執(zhí)行者扣3—6分，延誤者酌情扣3分）處理問(wèn)題和解決困難的能力（沒(méi)有認(rèn)真組織所屬工作，酌情扣2—5分）團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，與同事的人際關(guān)系情況發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提意見(jiàn)或建議情況（例會(huì)中能提出建設(shè)性意見(jiàn)者，加1分/ 人次）；嘉 獎(jiǎng)方 面2. 活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中各處室應(yīng)密切配合，各處室成員應(yīng)齊心協(xié)力，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。5. 每次會(huì)議各成員必須簽到，同時(shí)相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。七、 部門會(huì)議制度 1. 學(xué)習(xí)部每周召開(kāi)一次全體例會(huì)，時(shí)間地點(diǎn)視具體情況而定；另外還會(huì)有不定期的臨時(shí)會(huì)議。2. 學(xué)習(xí)部?jī)?yōu)秀干事人選，原則上將一律以基準(zhǔn)考核表現(xiàn)為評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，每學(xué)年結(jié)束時(shí)，將評(píng)選出優(yōu)秀干事并且上報(bào)學(xué)校并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。在工作期間，若有職位空缺，部長(zhǎng)可從表現(xiàn)突出的干事中提拔以填補(bǔ)空缺職位。部長(zhǎng)直接聯(lián)系副部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)分管系刊和活動(dòng)，對(duì)干事直接領(lǐng)導(dǎo)。6. 有積極參加本部所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)。2. 積極了解各部的活動(dòng)狀況，主動(dòng)提出部門工作和學(xué)習(xí)教育工作的計(jì)劃和建議并負(fù)責(zé)組織策劃。5. 培養(yǎng)干事們的責(zé)任心，使命感，提高他們的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，指導(dǎo)、關(guān)心他們的工作。具體職能如下：1. 協(xié)助學(xué)院開(kāi)展學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，完善學(xué)院人才培養(yǎng)機(jī)制；2. 掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)情緒，向上級(jí)匯報(bào)，同時(shí)及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)院及老師教學(xué)安排以及其他學(xué)習(xí)活動(dòng)，發(fā)揮學(xué)院與學(xué)生間的橋梁紐帶作用；3. 組織學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，開(kāi)展學(xué)習(xí)互助工作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，共同提高；4. 組織各種形式的有關(guān)學(xué)院學(xué)風(fēng)和學(xué)生學(xué)習(xí)的活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、加強(qiáng)練習(xí)，最終提高成績(jī)；5. 傳播前沿科技知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生科技創(chuàng)新意識(shí)，拓寬其知識(shí)面，通過(guò)各類競(jìng)賽等形式的活動(dòng)營(yíng)造學(xué)院科技氛圍；6. 制定部門工作的計(jì)劃和規(guī)章制度，定期召開(kāi)部門會(huì)議，落實(shí)新成員培訓(xùn)和考核工作，提高各學(xué)習(xí)部成員的工作水平。本部以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨，努力引導(dǎo)同學(xué)“勤奮學(xué)習(xí)，高效學(xué)習(xí)”，通過(guò)開(kāi)展多種形式的系列特色活動(dòng)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)技能，豐富大學(xué)課余文化生活，全面提高廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，使全院學(xué)生享有一個(gè)優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品；2． 物品分類存放，統(tǒng)一管理，每學(xué)期期末指定專人對(duì)本學(xué)期財(cái)物進(jìn)行分類整理；3． 各部部長(zhǎng)應(yīng)在每周例會(huì)上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配?！白栽u(píng)”和“互評(píng)”階段的考核結(jié)果以分?jǐn)?shù)的形式給出，85分以上（包括85分）為優(yōu)秀，70～85分（包括70分）為良好，60～70分（包括60分）為合格，60分以下為不合格。(三) 學(xué)習(xí)1. 合理安排時(shí)間，能正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系；2. 上課認(rèn)真聽(tīng)講，做課堂筆記，不無(wú)故缺勤；3. 考試不作弊，并能及時(shí)制止其他同學(xué)的這種想法或行為；4. 綜合測(cè)評(píng)必須在班平均以上，獲獎(jiǎng)學(xué)金者優(yōu)先。 第十二條其他情況由主席團(tuán)請(qǐng)示后作相應(yīng)處理。第十條獎(jiǎng)勵(lì)方式（受到記過(guò)處分的成員沒(méi)有資格參與評(píng)選）1. 對(duì)在學(xué)生分會(huì)工作中勤奮踏實(shí)，積極肯干的同學(xué)，將按實(shí)習(xí)情況被評(píng)為推薦院學(xué)生會(huì)“優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)干事”、“優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)干部”“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“先進(jìn)個(gè)人”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”。6. 人員管理部門對(duì)各部工作績(jī)效和工作總結(jié)的評(píng)價(jià)。 第八條學(xué)生分會(huì)財(cái)物受所有成員監(jiān)督，對(duì)違反財(cái)物制度、貪污或私自挪用者，給予除名處分。對(duì)學(xué)期末考試多門不及格或成績(jī)太差者，予以勸退。請(qǐng)假應(yīng)先通知主要負(fù)責(zé)人。祝愿他（她）在今后的生活、學(xué)習(xí)、工作中能不斷取得新的成就。第六條凡在畢業(yè)班的學(xué)生分會(huì)成員在畢業(yè)離校后，即為自動(dòng)退會(huì)。第二條凡連續(xù)三次無(wú)故缺席例會(huì)者，作自動(dòng)退會(huì)處理。五、備注1． 本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室。7． 學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)財(cái)物為集體所有，如有損壞，應(yīng)主動(dòng)賠償或修復(fù)，由辦公室做監(jiān)督。3． 學(xué)生會(huì)辦公時(shí)間內(nèi)，任何人不得在辦公室嬉戲、娛樂(lè)、打鬧。二、 值班時(shí)間：周一至周五 15:30—17:30 (節(jié)假日除外)三、 值班注意事項(xiàng)如下：1． 注意按時(shí)值班，不得遲到、早退。第十一條借用、查閱檔案必須向負(fù)責(zé)人說(shuō)明，經(jīng)允許后方可使用。3. 所有文字均為黑色中文簡(jiǎn)體。第六條各個(gè)部門增加或更替干事，必須提前向系團(tuán)委老師申請(qǐng)，在變動(dòng)完成后兩天內(nèi)向辦公室遞交變動(dòng)情況。第四條各項(xiàng)活動(dòng)的策劃書須先交由主席團(tuán)進(jìn)行審閱?！姎馀c自動(dòng)化工程