【正文】 以通告的形式，以學生會的名義下發(fā)通知至其本人。3. 例會時，每位成員須準時參加，不遲到、不早退，無故不得缺席，有特殊情況者應提前向部長請假。經過討論審核后形成一套完整的活動方案并提交主席團。向商家承諾的服務應盡力做到做好，努力做好宣傳工作，以待長期合作。 ②每周考勤后由檢查人員簽名后交至學院辦公室電氣工程及其自動化學院晚自習考勤表本周次____考勤時間_____年___月___日至___月___日 檢查人員簽名___________班級周一周二周三周四周日自動化13139人（教室N3101）測控13140人（教室N3102）測控13239人（教室N3103）電氣13146人（教室N3104）電氣13245人（教室N3105）電氣單招13140人（教室N3201）電氣單招13239人（教室N3202）電氣中外合作13137人（教室N3203）電氣中外合作13238人（教室N3204）注：①“遲到”者在其姓名后打“△”，“曠課”者打“X”，“請假”者打“O”，（請假必須履行請假手續(xù)附請假條），早退者打“※”。請勿代簽，一經發(fā)現，將會被上報學院，嚴肅處理！電氣與自動化工程學院學生分會文藝部一、 文藝部概況常熟理工學院電氣與自動化工程學院學生分會文藝部作為學生會重要職能部門，是學生會不可缺少的一部分。在今后的工作中，我們也將以極大的熱情和積極地態(tài)度完成好各項工作，緊緊圍繞“團結互助，敬業(yè)奉獻”不斷改進工作方法，革新工作模式，拓寬工作領域，為學校各方面活動的開展做出自己的貢獻。2. 管理組織學校重大晚會，例如迎新晚會，元旦晚會，送老生晚會。 5. 負責協助和團委、校學生會的其他各個部門、社團及學院進行活動的文藝，鼓勵我院學生積極參加，為我院爭光添彩。4. 負責人才庫的匯總工作。，傳達上級精神，下達有關指示的職責。(二) 副部長職責1. 協助文藝部工作計劃的審訂、檢查、落實和工作總結。5. 協助部長，,受部長委托執(zhí)行部長職權。5. 有對各類活動及提議方案，討論工作計劃的職責。五、 成員設置新任干事有一定的考核期限，部門根據干事的學習成績、能力、活動積極性等方面進行考核，擇優(yōu)錄取。4. 部門成員有權力和義務督促部門開展落實工作，若本部成員對其他成員的工作表現有意見，可以以書面形式向輔導員、部長或副部長反映。3. 彩排時文藝部負責人把相關問題告與節(jié)目負責人。3. 文藝部成員在文藝部工作期滿一年后，可申請退出文藝部，申請退出時需以書面形式提出申請，交學生分會，經部長和學生分會主席批準后方可退出，在審核未通過期間不得擅離崗位。2. 每次常規(guī)例會會提前通知，特殊情況除外。九、 部門活動組織制度1. 各成員均可提出活動計劃，活動計劃提出后由部門所有成員表決。3. 活動需要聯系贊助單位的，在與商家接洽時要注意禮貌，使用文明用語，舉止大方得體，時刻注意維護學校及學生會的形象。省級以上（5分）院級以上（4分）系級以上（3分）學 業(yè)成 績中上水平（10分） 中等水平（7分） 中下水平（4分）總 體評 價優(yōu)秀（10分）稱職（8分）基本稱職（6分）不稱職（4分）最 后得 分部 門負 責人 意見負責人：年 月 日附錄二：電氣與自動化工程學院學生分會文藝部俱樂部名單電氣與自動化工程學院學生分會新聞部根據學生分會規(guī)章制度的章程要求，綜合我部實際情況，為加強管理、提高工作效率，作出以下規(guī)章制度： 新聞部職能1． 制定出一套適合電氣與自動化工程學院學生分會新聞部的發(fā)展規(guī)劃，包括制度建設、人員培養(yǎng)、對外交流學習等2． 組織一些有現實意義、適合學生參與的活動，向學生們普及一些必要地課外知識，豐富他們的課余生活3． 做好各種新聞報道，及時將相關照片、新聞投放到各大網站上，幫助同學們以及校外的人們了解我們學院的實時動態(tài)，以及一些學院的一些方針政策、發(fā)展狀況4． 做好對外交流，相互學習、幫助的同時，不斷提高電氣與自動化工程學院學生分會新聞部在院外及院內的影響力5． 跟上時代步伐，將網絡這一平臺充分利用好，不斷學習，希望在以后也可以將互聯網新聞報道工作做的很好，給同學們提供更多獲取學院相關消息的渠道6． 組織、協調好工作，為電氣與自動化工程學院學生分會的發(fā)展做出我們部門力所能及的貢獻7． 組織人員走向同學身邊，用相機捕捉他們的生活，獲取更多的建議和意見，這樣不僅可以提升部門的工作，同時也可以更及時的將同學們的相關看法回饋上來，然后給他們提供力所能及的幫助 采訪投稿制度1． 成員對自己的稿件要認真審核，確保稿件質量，稿件格式必須符合本部門稿件統(tǒng)一的格式。三、值班制度1． 值班成員按時到值班地點值班，不得隨意找其它成員替補。 會議制度1． 每周召開一次會議，每個成員要準時參加會議。5． 曠到一次、遲到或早退二次、請假三次者，取消年度“優(yōu)秀新聞記者”評優(yōu)等資格。部門成員名單如下：新聞部部長副部長副部長干事干事干事干事干事干事干事干事干事——電氣與自動化工程學院學生分會新聞部電氣與自動化工程學院學生分會宣傳部一、 宣傳部概況常熟理工學院電氣與自動化工程學院學生分會宣傳部作為學生會重要職能部門，是學生會不可缺少的一部分，是飽含信息量和學院風采的交流平臺。并致力于選拔、培養(yǎng)具有書法和繪畫、設計等特長的宣傳人才。本部承載著給予整個院系朝氣蓬勃的精神風貌的重任，主要負責學校、團委、學生會組織活動的前期宣傳、策劃工作，通過海報的形式對活動進行轟動式的宣傳，以保證活動的前期運作效果，為活動的開展鋪路架橋，為活動的順利進行鳴鑼開道。2． 部長統(tǒng)計部門通訊員稿件采用率，做好其稿件數量的記錄以及平時在學生會的表現，根據評優(yōu)制度對成員進行年度“優(yōu)秀干事”評優(yōu)和“入黨”推優(yōu)。3． 會議必須要保持良好的會風，開會由部長考勤登記，不得無故遲到、早退和缺席。2． 值班時，言行舉止要得體，注意個人形象。2． 通訊員要積極、認真、有序的完成每次新聞采訪工作，與院黨辦、團委、各學院、各社團保持密切聯系，以便最快獲取校內外最新消息。本工作手冊的最終解釋權歸電氣與自動化工程學院學生分會文藝部所有。策劃書內容包括：活動名稱，時間，地點，人數，活動開展的經過，活動目的，意義及可能達到的效果，同時策劃中還必須寫明各項預期費用，總計預期費用和需要協助的其他部門名單等。4. 會議開始前需將手機等通訊設備調成關機或靜音狀態(tài)；會議過程中不得竊竊私語，交頭接耳。5. 文藝部錄用的新成員，將一律作至少一個月的考核，考核期滿合格者，方可正式加入文藝部。(二) 人事管理1. 作為文藝部成員須遵守團總支規(guī)章制度，遵守文藝部章程，執(zhí)行文藝部決議，完成文藝部交給的任務，維護文藝部的榮譽。七、 部門管理條例(一) 活動管理1. 各節(jié)目在指定的時間內沒上報，視為棄權按時到審核節(jié)目地點，到時沒來，視為棄權。3. 文藝部的干部在本部成員中產生，職位在文藝部內公開競選，擇優(yōu)選拔。7. 有積極參加本部所舉辦的各項活動的職責。3. 積極了解各部的活動狀況，主動提出文藝工作和學習教育工作的計劃和建議并負責組織策劃。3. 培養(yǎng)干事們的責任心，使命感，提高他們的思想素質和業(yè)務素質，指導、關心他們的工作。，管理好整個文藝部，起到領導帶頭作用。四、 部門成員職責(一) 部長職責、檢查、落實和工作總結。2. 品牌項目：年度“記歌詞大賽”系列活動。3. 定期排練文藝節(jié)目，為晚會貯備豐富的節(jié)目資源。 二、 文藝部職能1. 積極負責傳達上級黨團組織精神。本部門以文藝工作為主，以主辦晚會的形式，充分將我院學生的個人才藝淋漓盡致的展現出來，讓他們能夠登上舞臺，盡情的展示自己的風采特長。此假條必須由部長和班主任親自簽名，由副班長遞交至考勤人員。附表一：電氣與自動化工程學院學生會學習部考核表附表二：電氣與自動化工程學院學生會學習部考勤表附表三：電氣與自動化工程學院學生會學習部早晚自習請假申請表——電氣與自動化工程學院學生分會學習部附表一：電氣與自動化工程學院學生會學習部考核表工作態(tài)度(每 項 5 分)思想政治方面的考核（違犯一條扣1分）到會情況（無故缺席一次扣2分，早退、遲到扣1分，無故請假扣2分）值班人員在辦公室時，必須認真負責，缺勤扣2分/次活動參與情況（缺席一次扣2分）工作材料上交情況（材料不齊全或沒按規(guī)定上交扣3分）對工作重視程度和負責程度（對工作情況匯報不屬實者，每人次扣2—4分）遵守校紀校規(guī)及學生會各項制度情況（有違犯情況扣5分）工作能力(每 項 10 分)任務完成及時性（對團總支、主席團要求的工作任務無故不執(zhí)行者扣3—6分，延誤者酌情扣3分）處理問題和解決困難的能力（沒有認真組織所屬工作，酌情扣2—5分）團隊協作能力，與同事的人際關系情況發(fā)現問題，提意見或建議情況（例會中能提出建設性意見者，加1分/ 人次）；嘉 獎方 面2. 活動開展過程中各處室應密切配合，各處室成員應齊心協力，活動結束后應及時進行活動總結。5. 每次會議各成員必須簽到，同時相關人員做好會議記錄。七、 部門會議制度 1. 學習部每周召開一次全體例會，時間地點視具體情況而定；另外還會有不定期的臨時會議。2. 學習部優(yōu)秀干事人選，原則上將一律以基準考核表現為評選標準，每學年結束時，將評選出優(yōu)秀干事并且上報學校并給予表彰和獎勵。在工作期間，若有職位空缺，部長可從表現突出的干事中提拔以填補空缺職位。部長直接聯系副部長，副部長分管系刊和活動，對干事直接領導。6. 有積極參加本部所舉辦的各項活動的職責。2. 積極了解各部的活動狀況，主動提出部門工作和學習教育工作的計劃和建議并負責組織策劃。5. 培養(yǎng)干事們的責任心，使命感，提高他們的思想素質和業(yè)務素質，指導、關心他們的工作。具體職能如下：1. 協助學院開展學風建設工作，完善學院人才培養(yǎng)機制；2. 掌握學生思想動態(tài)和學習情緒，向上級匯報，同時及時向學生傳達學院及老師教學安排以及其他學習活動，發(fā)揮學院與學生間的橋梁紐帶作用；3. 組織學習經驗交流活動，開展學習互助工作，團結進取，共同提高；4. 組織各種形式的有關學院學風和學生學習的活動，促進學生的專業(yè)學習，提高學生學習興趣、加強練習，最終提高成績；5. 傳播前沿科技知識，培養(yǎng)學生科技創(chuàng)新意識，拓寬其知識面，通過各類競賽等形式的活動營造學院科技氛圍；6. 制定部門工作的計劃和規(guī)章制度，定期召開部門會議，落實新成員培訓和考核工作，提高各學習部成員的工作水平。本部以“全心全意為同學服務”為宗旨，努力引導同學“勤奮學習，高效學習”，通過開展多種形式的系列特色活動，營造良好的學習氛圍，提高學生學習的積極性和主動性，加強學生的專業(yè)技能，豐富大學課余文化生活，全面提高廣大同學的綜合素質，使全院學生享有一個優(yōu)良的學習環(huán)境。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品；2． 物品分類存放，統(tǒng)一管理，每學期期末指定專人對本學期財物進行分類整理；3． 各部部長應在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調配。“自評”和“互評”階段的考核結果以分數的形式給出，85分以上（包括85分）為優(yōu)秀，70～85分（包括70分）為良好，60～70分（包括60分）為合格，60分以下為不合格。(三) 學習1. 合理安排時間，能正確處理學習和工作的關系；2. 上課認真聽講，做課堂筆記，不無故缺勤；3. 考試不作弊，并能及時制止其他同學的這種想法或行為；4. 綜合測評必須在班平均以上，獲獎學金者優(yōu)先。 第十二條其他情況由主席團請示后作相應處理。第十條獎勵方式（受到記過處分的成員沒有資格參與評選）1. 對在學生分會工作中勤奮踏實，積極肯干的同學，將按實習情況被評為推薦院學生會“優(yōu)秀學生分會干事”、“優(yōu)秀學生分會干部”“優(yōu)秀學生干部”、“先進個人”、“優(yōu)秀團干部”、“優(yōu)秀團員”。6. 人員管理部門對各部工作績效和工作總結的評價。 第八條學生分會財物受所有成員監(jiān)督，對違反財物制度、貪污或私自挪用者，給予除名處分。對學期末考試多門不及格或成績太差者，予以勸退。請假應先通知主要負責人。祝愿他（她）在今后的生活、學習、工作中能不斷取得新的成就。第六條凡在畢業(yè)班的學生分會成員在畢業(yè)離校后，即為自動退會。第二條凡連續(xù)三次無故缺席例會者，作自動退會處理。五、備注1． 本制度解釋權歸學生會辦公室。7． 學生會辦公室內財物為集體所有，如有損壞，應主動賠償或修復，由辦公室做監(jiān)督。3． 學生會辦公時間內，任何人不得在辦公室嬉戲、娛樂、打鬧。二、 值班時間：周一至周五 15:30—17:30 (節(jié)假日除外)三、 值班注意事項如下：1． 注意按時值班，不得遲到、早退。第十一條借用、查閱檔案必須向負責人說明，經允許后方可使用。3. 所有文字均為黑色中文簡體。第六條各個部門增加或更替干事，必須提前向系團委老師申請，在變動完成后兩天內向辦公室遞交變動情況。第四條各項活動的策劃書須先交由主席團進行審閱?！姎馀c自動化工程