【正文】 學院學生分會辦公室附錄三：電氣與自動化工程學院學生分會檔案管理制度第一條學生分會所有檔案由辦公室統(tǒng)一封閉保存。第三條學生分會例會的內(nèi)容和職責：1. 各部部長總結(jié)各部兩周來的工作情況；2. 各部門提出在工作中遇到的困難，全體討論制定解決方案；3. 討論和協(xié)調(diào)各部下兩周的工作任務；4. 提請學生分會全體會議討論決定表彰優(yōu)秀學生分會干部；5. 審議和批準本會各部的年度工作報告。報銷時須在發(fā)票、收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關內(nèi)容：用途：（發(fā)票用途）部門：（使用經(jīng)費的部門）日期：（使用經(jīng)費的日期）7. 經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費的人員）8. 辦公室負責每月末時對學生會財務收支情況作小結(jié)，并交主席審議。以正規(guī)印章為據(jù)，否則無效，無發(fā)票者不予報銷。二、 財務管理程序1. 各部門開展活動需經(jīng)費時，應在策劃書中列出詳細預算開支提交審查。學生分會堅決杜絕公款私用、虛報、瞞報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴格按照相關規(guī)定嚴肅處理。學生分會必須嚴格按照本制度第二章的財務管理程序的相關規(guī)定對各項經(jīng)費的使用實行從預算到審核、批準、使用、報銷、記帳的程序。電氣與自動化工程學院學生分會﹙后簡稱：學生分會﹚財政統(tǒng)一開支。7． 在期末統(tǒng)計每位辦公室成員的最終分數(shù)，最高者將給予一定獎勵，凡積分低于0分或者情節(jié)嚴重者將給予開除處理。4． 對上級下達的任務拖延、抵抗不做者分別扣2分、4分。4． 辦公室人員不得隨意亂拿、亂用學生會物資。注：學生分會辦公室成員不做具體分組，各項任務運行期間，根據(jù)各成員能力趨向?qū)Ω鞒蓡T進行任務分工。3． 負責審查各部門的通知、通報等公文，把好行文關、內(nèi)容關、規(guī)章制度關、題材格式關。11． 負責辦公室物品借出、借入登記。7． 按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報。3． 負責擬定辦公室的各項規(guī)章制度，并與各位辦公室成員商討，最終確定生效。13. 負責上級領導機關和本、外校來訪學生會的接待工作。7. 根據(jù)主席的要求，組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性工作。3. 主持每次院系學生分會會議，通報上一次會議決議事項的落實情況。有規(guī)則可言，科學分工，職責明確，從而形成規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運行機制。因此，一定要使學生會成員做到一言一行講宗旨、一舉一動正室風、一心一意為工作、一點一滴做貢獻。進一步加快辦事節(jié)奏，在提高辦事效率上下功夫。特制定學生會辦公室制度,以達到以下工作目標。成績以學校、學院發(fā)文為準。具體要求是各類獲獎；培訓考級；工作出色。注：成績由學生分會提供。開設體育課和健康課程的班級（因病或殘疾學生，應出具學校同意體育免修證明。具體成績：學年內(nèi)各科（考試、考查）成績=X60%（X1Y1+X2Y2+……+XnYn）（Y1+Y2+……+Yn） 其中：X1……Xn指課程成績； Y1……Yn指課程學分。抽查中發(fā)現(xiàn)有睡覺、玩手機/MP帶早點、衣著不雅?？弁隇橹?。青協(xié)舉辦活動后及時記錄；班級舉辦社會義工活動、志愿者活動后由團支書記錄并上報給青協(xié)。注：前兩項成績以學院通報為準。（3分）1． 自覺遵守校紀校規(guī)，遵守社會公德，做到言行舉止，文明禮貌，無違紀。(五) 行為修養(yǎng)（4分）（1分）按學校相關規(guī)定，按時繳納學費得1分。注：成績以宿管中心提供數(shù)據(jù)為準。（每學年每人不少于5次）2. 班級活動（2分）（1） 積極參加，態(tài)度認真。（各級獲獎學生按學院綜合測評加分方案另行加分）(三) 班團活動（4分）1. 校、院組織的報告會（2分）(一) 積極參加，態(tài)度認真。（2分）（2） 積極報名參加，有校級項目立項并按要求完成者。（1分）（3）不合格或無證明參加社會實踐活動者。由學生黨支部提供。平時每月由學院分團委收集記錄，考評時提供記錄。兩課成績由學院教務秘書提供。自身素質(zhì)信念堅定，熱愛祖國，愛黨愛人民能正確處理集體與個人關系，嚴以律己，關心他人，誠實謙虛，勇于開展批評與自我批評積極參加院或者學校組織的各項活動參加社會公益活動、且成績突出勇于對校學生會成員或在校學生的違紀或不良行為進行舉報、揭發(fā)被老師、學生反映行為不檢者，未按時完成任務或工作失職，受老師批評醉酒鬧事、打架、徇私舞弊、考試作弊等違反校規(guī)校紀總計分數(shù)電氣與自動化工程學院學生分會學生綜合測評實施細則為加強學生會管理的規(guī)范化，鼓勵學生奮發(fā)向上，促進學生全面發(fā)展，根據(jù)《高等教育法》和《高等學校學生行為準則》等文件精神，結(jié)合我院學生分會的具體情況，制定本辦法。第十八條 本制度自公布之日起施行。第十五條 對考核過程中無故私自拖延考核周期的個人，將考核結(jié)果進行降一等級處理。第十一條 在學生干部定期考核中被確定為不合格等次的，按照下列規(guī)定辦理：（一）相關人員對其誡勉談話，限期改進；（二）連續(xù)兩次例行考核被確定為不合格等次者，其所在部門不得對其予以聘任。三、個人學習成績及素質(zhì)（一）學習方面1．考核周期內(nèi)，獲得一等獎學金每人每次加10分，獲得二等每人每次加7分，獲得三等每人每次加4分；2．考核周期內(nèi)，學習思想端正，具有明確的目標，無缺課記錄，能積極和老師溝通者加3分；3．考核周期內(nèi)，參加校級及以上重要比賽，每人每次加4分；獲獎者每人每次加7分； 4．考核周期內(nèi)，所修科目有不及格記錄，每人每門扣7分；5．學習態(tài)度不端正，存在無故缺課記錄，每人每次扣3分；（二）自身素質(zhì)1．信念堅定，熱愛祖國，愛黨愛人民，加3分；2．能正確處理集體與個人關系，嚴以律己，關心他人，勇于開展批評與自我批評者加3分；3．積極參加院或者學校組織的各項活動者加3分；4．參加社會公益活動、且成績突出的，每人每次加 3分； 5．勇于對校學生會成員或在校學生的違紀或不良行為進行舉報、揭發(fā)者，每人次加5分；6．被老師、學生反映行為不檢，違反校規(guī)校紀者，一經(jīng)查實，每人每次扣10分，并給予通報批評。（三）工作考勤1．要求各個部門按時上交的書面材料（包括紙質(zhì)材料和電子材料），如各部門學期初的工作計劃、活動計劃、每月月總結(jié)、活動流程、學期末的工作總結(jié)、活動策劃書、活動總結(jié)等在考核周期中均能及時上交的，加5分；2．未能按時上交書面材料者，每人每次扣3分；3．因嚴重過失或故意造成活動重大損失的，每人每次扣8分。2．臨時通知的緊急會議遲到一次扣2分，無故未到一次扣4分，有事、病假須向團學生分會主席團請假。第五條 對學生干部的考核，以該干部的職位職責和所承擔的工作任務為基本依據(jù)，對其進行考勤、工作能力及個人學習及素質(zhì)三方面的考核(附學生干部考核標準表)。第二章 考核標準第四條 學生干部考核分周期進行。最后將所有的活動材料進行整理、存檔，便于以后的工作和學習。及時與新聞部取得聯(lián)系，獲取活動照片資料并確認活動是否發(fā)布新聞。安排觀賽人員到指定位置就坐。注：各部門根據(jù)不同的活動可做相應調(diào)整。3. 活動宣傳按照領導同意的方案開始實施活動，逐項落實。目 錄學生會活動流程 1電氣與自動化工程學院學生干部考核條例 3電氣與自動化工程學院學生分會學生綜合測評實施細則 9電氣與自動化工程學院學生分會辦公室 13電氣與自動化工程學院學生分會財務管理制度 17電氣與自動化工程學院學生分會例會制度 19電氣與自動化工程學院學生分會檔案管理制度 20電氣與自動化工程學院學生分會值班制度 22電氣與自動化工程學院學生分會退會制度 27電氣與自動化工程學院學生分會獎懲制度 29電氣與自動化工程學院學生分會評優(yōu)制度 31電氣與自動化工程學院學生分會日常辦公管理制度 33電氣與自動化工程學院學生分會辦公室考核表 34電氣與自動化工程學院學生分會學習部 35電氣與自動化工程學院學生會學習部考核表 39電氣工程及其自動化學院早自習考勤表 40電氣工程及其自動化學院晚自習考勤表 41電氣與自動化工程學院學生會學習部早晚自習請假申請表 42電氣與自動化工程學院學生分會文藝部 43電氣與自動化工程學院學生分會文藝部考核表 48電氣與自動化工程學院學生分會文藝部俱樂部名單 49電氣與自動化工程學院學生分會新聞部 53電氣與自動化工程學院學生分會宣傳部 56電氣與自動化工程學院學生分會治保部 61電氣與自動化工程學院學生分會體育部 65電氣與自動化工程學院學生分會體育部考核表 70電氣與自動化工程學院學生分會體育部俱樂部匯總表 71電氣與自動化工程學院學生分會權益部 80電氣與自動化工程學院學生分會就業(yè)部 8479 / 80學生會活動流程 前期準備（1） 前期準備宣傳部份1. 活動策劃書首先了解舉辦活動的詳細情況，包括活動舉辦的規(guī)模、參與人員、活動主題、活動形式，為活動的舉辦做初步計劃。2. 策劃書審批策劃書寫好后需交上級領導審批，如有不恰當之處應及時修改，經(jīng)過領導同意后方能繼續(xù)進行。（2） 前期準備任務分配部份根據(jù)活動規(guī)模召開部門例會，對任務做明確分工，責任到人：（1） 通知參賽人員活動詳細的信息（時間、地點、準備工作）；（2） 確定到場的領導及嘉賓，制作邀請函和臺簽；（3） 通知新聞部，在活動時做好現(xiàn)場記錄；（4） 如果是賽事性質(zhì)的活動需要提前預約好評委；（5） 確定主持人，在活動開始前要先與主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西；（6） 活動場地的借用，室內(nèi)活動需要一定的場地，為了保證活動能夠如期開展一定要之前審批好場地；（7） 所需物品的購買，需要例詳細的物品清單，安排相應的人員采購；（8） 后勤人員安排；（9） 安排好證書和獎品發(fā)放；（10） 展板、海報的制作，以及網(wǎng)絡宣傳。接待來賓，安排指定位置就坐，有必要的話需要安排人員陪坐。 后期工作活動結(jié)束后后勤人員要留下整理現(xiàn)場，整理歸還租借的物品,清理現(xiàn)場的衛(wèi)生?；顒咏Y(jié)束后部門內(nèi)及時的召開活動總結(jié)大會，點明不足的地方，討論如何改進，這樣才能取得今后更大的進步。第三條 學生干部考核堅持客觀公正、注重實績的原則，采用平時與定期相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合的方法，按照規(guī)定的權限、條件、標準和程序進行。90分及以上為優(yōu)秀，8090分為良好，6080分為合格，60分以下為不合格。該項由學生分會辦公室負責，記錄在記錄冊上上，最后匯總至主席團。該項由該活動的負責人負責記錄，簽字后提交辦公室。每人每次加5分；3．組織的活動為部門建設及學院聲譽的提高作出重大的貢獻者加6分；4．對學院各個方面的工作提出批評及體制改革等提出建設性意見，被主席團和團委認可采納的，每人每次加5分；5．由上級下達的安排部署的工作思路、工作原則及工作計劃，學生干部未能按時完成，延誤工作進展的每人每次扣3分；6．考核周期內(nèi)，學生干部不重視本職工作，工作積極性不高，扣5分。第十條 在學生干部定期考核中被確定為優(yōu)秀以上等次的，按照下列規(guī)定辦理：（一）被確定為優(yōu)秀等次的，學期末給予嘉獎；（二）連續(xù)兩次被確定為優(yōu)秀等次的學生干部，學年末由團委推薦為優(yōu)秀學生干部候選人。第十四條 對在考核過程中有徇私舞弊、弄虛作假等違紀行為者，一律嚴肅處理。學生干部若對此制度或操作規(guī)程有異議或意見者，可以書面材料上報團委，但最終裁定權歸團委所有。學習思想端正，具有明確的目標的或是不想學習，整天對于學習糊里糊涂的，對班級產(chǎn)生不好影響的。其中，馬克思主義理論課包括《馬克思主義哲學》、《馬克思主義政治經(jīng)濟學》、《毛澤東思想概論》、《鄧小平理論概論》、《當代國際經(jīng)濟與政治》；思想政治教育課包括《法律基礎》、《思想品德修養(yǎng)》、《形勢與政策》。積極參加主題團日活動、。（）3. 此項僅針對黨員學生。（2分）（2）認真填寫社會實踐登記表，有總結(jié)或調(diào)查報告，無抄襲現(xiàn)象。2. 科技創(chuàng)新（2分）1. 積極參加各類科技創(chuàng)新活動，有地市級以上項目立項并按要求完成者。學生需提供立項、結(jié)項書紙質(zhì)材料。記錄卡由學生自己保管，每次參加活動后及時送院辦打卡，測評時由學生本人提供。(四) 宿舍文明（6分）（4分）個人學期宿舍實得分：（上下兩學期宿舍的平均分）4%。在抽查過程中，凡發(fā)現(xiàn)違反宿舍管理條例（包括發(fā)現(xiàn)違章電器）和違反我院計算機使用規(guī)定的，扣完為止。貧困學生要及時提供貧困證明，秋學期開學兩周內(nèi)更新。3． ，直至扣完為止。注：成績由學生分會青協(xié)提供?？弁隇橹?。2. 課堂紀律（1分）精神飽滿，認真聽講者得1分。（包括軍事理論、學生手冊考試成績，但不包括體育成績和思想政治理論課成績）。（3分）兩個學期的體育課成績平均分3%注：成績由學校體育部提供。）1. 體育競賽（1分）（1）能自始至終認真參加培訓；代表學院參加校運會比賽的學生得1分；（2）；（3）未參加任何活動的得0分。工作學習，積極認真，成績顯著，可給予加分。；警告處分扣1分；；記過處分扣2分；。一、 辦公室制度為了便于各部更好地協(xié)調(diào)交流工作，給學生會成員提拱一個良好的辦公室環(huán)境。檢查監(jiān)督辦理等具體工作分配到個人，明確職責，人人都朝著一流工作目標努力。辦公室是院學生會工作狀況和精神的重要“窗口”，使學生會成員交流的主要場所，辦公室的一舉一動，直接關系學生會的形象。使各項工作有章法可循。2. 負責擬定院學生分會的各項規(guī)章制度，并與學生分會全體成員共同商討，最終確立生效。6. 在沒學期末辦公室會議上，向各位辦公室成員做出期末總結(jié)，以及下一學期工作計劃。12. 負責建立學生會經(jīng)費使用賬目，每學期期末提交學生會經(jīng)費使用情況報告。2． 當辦公室主任不在是負責主持辦公室的工作，接替辦公室主任管理辦公室。6． 組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。10． 負責學生分會檔案建設工作，制作學生分會成員登記表并存檔，建立學生會成員個人電子檔案。2． 負責學生會各類文件（含工作